1、国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 110 及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 文档 “word素材 docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作： 1 将 “word素材 docx”另存为 “北京政府统计工作年报 docx”文件，之后所有操作均基于此文件。 2 将文档中的西文空格全部删除。将纸张大小设为 16开，上边距设为 3 2cm、下边距设为 3cm，左右页边距均设为 2 5cm。 3 利用素材前三行内容为文档制作一个封面页， 令其独占一页 (参考样例见文件 “封面样例 png”)。 4 将标题 “(三 )咨询
2、情况 ”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。 5 将文档中以 “一、 ”“二、 ” 开头的段落设为 “标题 1”样式；以 “(一 )”“(二 )”开头的段落设为 “标题 2”样式；以 “1、 ” “2、 ” 开头的段落设为 “标题 3”样式。 6 为正文第 2段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”添加超链接，链接地 址为“http： www bjstats gov cn ”。同时在 “统计局队政府网站 ”后添加脚注，内容为 “http： www bjstats
3、 gov cn”。 7 将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。 8 在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 13级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。 9 除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”和页码，要求正文页码从第 1页开始，其中奇数页眉居右显示 ，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。 10 将完成排版的文档先以原 Word格式及文件名 “北京政府统计工作年报 docx”进行保存，再另行生成一份同名的 PDF文档进行保存。 二、 Excel电子表格软件的使用 1
4、0 中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每 10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析： 11 新建一个空白 Excel文档，将工作表 Sheet1更名为 “第五次普查数据 ”，将Sheet2更名为 “第 六次普查数据 ”，将该文档以 “全国人口普查数据分析 xlsx”为文件名进行保存。 12 浏览网页 “第五次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2000年第五次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第五次普查数据 ”中；浏览网页 “第六次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2010年第六次全国人口普查
5、主要数据 ”表格导入到工作表 “第六次普查数据 ”中 (要求均从 A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序 )。 13 对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并将所 有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。 14 将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表 “比较数据 ”中 (自 A1单元格开始 )，且保持最左列仍为地区名称、 A1单元格中的列标题为 “地区 ”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。以“地区 ”为关键字对工作表 “比较数据 ”进行升序排列。 15 在合并后的工作表 “比较数据
6、 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数 =2010年人口数 -2000年人口数 ；比重变化 =2010年比重 -2000年比重。 16 打开工作簿 “统计指标 xlsx”，将工作表 “统计数据 ”插入到正在编辑的文档 “全国人口普查数据分析 xlsx”中工作表 “比较数据 ”的右侧。 17 在工作簿 “全国人口普查数据分析 xlsx”的工作表 “统计数据 ”中的相应单元格内填入统计结果。 18 基于工作表 “比较数据 ”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为 “透视分析 ”的工作表中。透视表中要求筛选出 2
7、010年人口数超过 5000万的地区及其人口数、 2010年所占比重、人口增长数，并按人口数从多到少 排序。最后适当调整透视表中的数字格式。 (提示：行标签为 “地区 ”，数值项依次为 2010年人口数、 2010年比重、人口增长数 )。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 某学校初中二年级五班的物理老师要求学生两人一组制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合，他们制作完成的第一章后三节内容见文档 “第 3-5节 pptx”，前两节内容存放在文本文件 “第 1-2节 pptx”中。小张需要按下列要求完成课件的整合制作： 19 为演示文稿 “第 1-2节 pptx”指定一个合适的设计
8、主题；为演示文稿 “第 3-5节 pptx”指定另一个设计主题，两个主题应不同。 20 将演示文稿 “第 3-5节 pptx”和 “第 1-2节 pptx”中的所有幻灯片合并到 “物理课件 pptx”中，要求所有幻灯片保留原来的格式。以后的操作均在文档 “物理课件 pptx”中进行。 21 在 “物理课件 pptx”的第 3张幻灯片之后插入一张版式为 “仅标题 ”的幻灯片，输入标题文字 “物质的状态 ”，在标题下方制作一张射线列表式关系图，样例参考“关系图素材及样例 docx”，所需图片在考生文件夹中。为该关系图添加适当的动画效果，要求同一级别的内容同 时出现、不同级别的内容先后出现。 22
9、在第 6张幻灯片后插入一张版式为 “标题和内容 ”的幻灯片，在该张幻灯片中插入与素材 “蒸发和沸腾的异同点 docx”文档中所示相同的表格，并为该表格添加适当的动画效果。 23 将第 4张、第 7张幻灯片分别链接到第 3张、第 6张幻灯片的相关文字上。 24 除标题页外，为幻灯片添加编号及页脚，页脚内容为 “第一章物态及其变化 ”。 25 为幻灯片设置适当的切换方式，以丰富放映效果。 国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 110 答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开 “word素材 docx”
10、文件，然后单击鼠标打开 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “word素材 ”修改成 “北京政府统计工作年报 ”，最后用鼠标点 “保存 ”即可。注意：不能删除文件后缀“ docx”。 2 【正确答案】 本小题主要考核查找替换操作和页面格式设置。 在 “开始 ”选项卡中单击 “编辑 ”组中的 “替换 ”按钮，如图 4-147所示，打开 “查找和替换 ”对话框，在“替换 ”选项卡中 设置查找内容为西文空格，在 “替换为 ”文本框中不要输入任何内容，直接单击 “全部替换 ”按钮即可删除所有西文空格，然后关闭对话框。在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组
11、中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中“纸张大小 ”下拉框中选择 “16开 ”，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。 3 【正确答案】 本小题主要考核封面制作。 在 “插入 ”选项卡中单击 “页 ”分组中的“封面 ”按钮，在弹出的样式表中选择 “运动型 ”样式，如图 4-148所示。在封面的适当位置插入素材的前三行内容。4 【正 确答案】 本小题主要考核文字转换为表格以及图表的插入。 (1)选中标题“(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中的 “表格 ”按钮，选择 “文本转换成表格 ”，在弹出的对话框中的 “
12、文字分隔位置 ”栏选择 “空格 ”，即可生成 5行 3列的表格，如图 4-149所示。(2)选中整个表格，在 “设计 ”选项卡下的 “表格样式 ”一分组中选择一种表格样式。 (3)将光标定位在表格下方，然后单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “图表 ”按钮，在弹出的 “插入图表 ”对话框中选中饼图后，单击 “确定 ”按钮，将会弹出 一个 Excel窗口。在 Excel窗口中拖动数据区域为 A1：B4，清除默认的数据，最后根据 Word文档中的表格填充数据区域 (此时可使用复制粘贴技术 )。 (4)关闭 Excel窗口，然后单击 “布局 ”选项卡下 “标签 ”分组中 “数据标签 ”按钮
13、，选择 “其它数据标签选项 ”命令 (如图 4-150所示 )，弹出 “设置数据标签格式 ”对话框。 在标签选项中去除 “值 ”和 “引导线 ”复选框前面的选中标记。并勾选 “百分比 ”复选框。单击 “关闭 ”按钮，如图 4-151所示。 5 【正确答案】 本小题主要考核样式的设置。选中文档中以 “一、 ”、 “二、 ” 开头的段落，在 “开始 ”选项卡的 “样式 ”分组中设置样式为 “标题 1”样式，如图 4-152所示。 使用同样的方法将以 “(一 )”、 “(二 )” 开头的段落设为 “标题 2”样式；以 “1、 ”、 “2、 ” 开头的段落设为 “标题 3”样式。 6 【正确答案】 本
14、小题主要考核超链接的使用和脚注的添加。 (1)首先，选中正文第 2段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”，然后单击 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中的 “超链接 ”按钮，如图 4-153所示，弹出 “插入超链接 ”对话框。(2)在对话框中的 “地址 ”文本框中输入网址 “http： www bjstats gov cn ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。 (3)选中文字 “统计局队政府网站 ”，单击 “引用 ”选项卡下 “脚注 ”分组中的“插入脚注 ”按钮，会自动跳转到脚注栏，在脚注栏输入文字 “http：www bjstats gov cn”，如图 4-154所示。7 【正确答案
15、】 本小题主要考核文本分栏设置。 选中除封面页外的所有内容 (不包括表格和图表，可以分多次设置 )，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的“分栏 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “两栏 ”，如图 4-155所示。8 【正确答案】 本小题主要考核目录的插入。 将光标定位于封面页与正文之间，单击 “插入 ”选项卡下的 “页 ”分组中的 “空白页 ”按钮插入一个空白页，如图 4-156所示。 然后单击新插入的空白页的文字输入位置，再单击 “引用 ”选项卡下的。 “目录 ”分组中的 “插入目录 ”按钮，如图 4-157所示。在弹出的对话框中，“设置级别 ”选择 3级， “格式 ”选择为相应的
16、格式尊默认格式，如图 4-158所示，即可插入目录；也可以选择 “自动目录 ”中的一个样式自动生成目录。9 【正确答案】 本小题主要考核页眉页脚和页码设置。 (1)首先将光标定位在正文区第一段，然后单击 “插入 ”选项卡下的 “页眉和页脚 ”分组中的 “页眉 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “编辑页眉 ”，如图 4-159所示，将会出现页眉输入区。(2)单击 “设计 ”选项卡下 “导航 ”分组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消该按钮的选中状态，如图 4-160所示。 在页眉输入区输入文字“北京市政府信息公开工作年度报告 ”，去掉 “选项 ”分组中的 “首页不同 ” 复选框的选中状态，并勾选 “
17、奇偶页不同 ”复选框，如图 4-161所示。(3)单击页眉区文字的最后，然后单击 “插入 ”选项卡 “页眉 和页脚 ”分组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “当前位置 ”(如图 4-162所示 )中的 “普通数字 ”，如图 4-163所示，然后在“开始 ”选项卡下的 “段落 ”分组中单击 “文本右对齐 ”按钮设置对齐方式。(4)使用同样的方式输入并设置偶数页页眉，不过插入页码时要在文字之前插入，而且对齐方式为 “文本左对齐 ”。 (5)若表格和图表后面的页码重新从 1开始显示，则可以选中页码，单击 “设计 ”选项卡“页眉和页脚 ”分组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “设置页码
18、格式 ”按钮，如图 4-164所示。 在弹出的对话框中设置页码编 号为 “续前节 ”即可解决。 10 【正确答案】 本小题主要考核 Word输出成为 PDF文档。 首先保存文档，然后单击 “文件 ”选项卡左侧的 “保存并发送 ”按钮，在中间选择 “创建 PDF XPS文档 ”，如图 4-165所示。 然后在右侧单击 “创建 PDF XPS”按钮，如图 4-166所示。接下来以指定位置和指定文件名进行保存即可。或者单击 “另存为 ”按钮，在弹出的 “另存为 ”对话框中的 “保存类型 ”中选择类型为 “PDF(* pdf)”，最后单击 “保存 ”按钮即可，如图 4-167所示。二、 Excel电子
19、表格软件的使用 11 【正确答案】 本小题主要考核工作表重命名操作。 启动 Excel应用程序，右键单击工作表 Sheet1标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择 “命名 ”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入 “第五次普查数据 ”，然后单击 键。 使用同样的方法将 sheet2工作表改名为 “第六次普查数据 ”，最后以 “全国人口普查数据分析 ”名字保存文档。 12 【正确答案】 本小题主要考核网页中的表格复制到 Excel的操作。 浏览网页 “第五次全国人口普查公 报 htm”，选中 “2000年第五次全国人口普查主要数据 ”整个表格并按下 快捷键，然后单击工作表
20、 “第万元次普查数据 ”中的 At单元格并按下 快捷键。 使用同样的方法将网页 “第六次全国人口普查公报 htm”其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格复制到工作表 “第六次普查数据 ”中。 13 【正确答案】 本小题主要考核表格样式和单元格格式的应用。 (1)选中第一个工作表的数据区域 (A1： C34)，单击 “开始 ”选项卡下的 “样式 ”分组中的 “套用表格格式 ”按钮 ，在弹出的样式表中选择一种四周有边框、且偶数行有底纹的样式。 (2)选中 “2000年人口数 ”列，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开“设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选
21、项卡中设置分类为数值型，小数位数为 0，使用千分位分隔符。 (3)同理设置第二个工作表。 14 【正确答案】 本小题主要考核 VLOOKUP 函数应用。 (1)单击工作表标题区最右侧的 “插入工作表 ”按钮创建一个新工作表，并将其改名为 “比较数据 ”。 (2)选中第一个工作表的数据区域 (A1： C34)，将其复制到 “比较 数据 ”工作表的 A1： C34单元格中；接下来选中第二个工作表的 B1： C1单元格，将其复制到 “比较数据 ”工作表的 D1： E1单元格中。 (3)在 D2单元格中输入公式 “=VLOOKUP(A2，表2,2,FALSE)”，并按回车键，双击 D2单元格右下方的控
22、制柄，选中 “2010年人口数 ”列。 单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中设置分类为数值型，小数位数为 0，使用千分位分隔符。 同理在 E2单元格中输入 “=VLOOKUP(A2，表 2,3,FALSE)”并按回车键， 双击 E2单元格右下方的控制柄，选中 “2010年比重 ”列，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框。 在 “数字 ”选项卡中设置分类为百分比，小数位数为 2。设计完成后如图 4-168所示。(4)选定合并后的工作表 “地区 ”列内容，单。击 “编辑 ”分
23、组下的 “筛选和排序 ”中的 “升序 ”按钮，弹出 “排序提醒 ”对话框，选择 “以当前选定区域排序 ”，即可实现升序排列，如图 4-169所示。 (5)适当调整工作表的行高列宽、字体字号、边框底纹等。 15 【正确答案】 本小题主要考核公式的应用。 (1)在 “比较数据 ”工作表中的数据区域最右边 F1单元格中输入 “人口增长数 ”， G1单元格中输入 “比重变化 ”。 (2)在 F2单元格中输入公式 “=D2-B2”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 同理在 G2单元格中输入公式 “=E2-C2”，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 16 【正确答
24、案】 本小题主要考核工作表的移动和复制。 打开工作簿 “统计指标 xlsx”，在工作表 “统计数据 ”的标题上单击鼠标右键，选择“移动或复制 ”命令， 打开 “移动或复制工作表 ”对话框。 在对话框的 “工作簿 ”下拉框中选择工作簿 “全国人口普查数据分析 xlsx”，选定“移至最后 ”，勾选 “建立副本 ”复选框。单击 “确定 ”按钮完成工作表的复制。 注意：此时 “全国人口普查数据分析 xlsx”文件应为打开状态，否则对话框的 “工作簿 ”下拉框中不会出现该文件选项。 17 【正确答案】 本小题主要考核文字的输入和函数的用法。 在 “比较数据 ”工作表中找出对应的数据并将其填入 “统计数据
25、 ”工作表中，也可以使用函数完成。 18 【正确答案 】 本小题主要考核数据透视表应用。 (1)在工作表 “比较数据 ”中将光标置入某个单元格中，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项。 (2)启动创建数据透视表选项卡。在 “选择一个表或区域 ”-“表区域 ”文本框中输入单元格区域为 “比较数据 !$A$1： $G$34”，也可以单击文本框右侧的 按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域，选择放置数据透视表的位置为新工作表，将会生成一个新工作表。 (3)将工作表标题改为 “透视分析 ”，在该工作表右侧出
26、 现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “地区 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “行标签 ”下面。 同理依次拖动 2010年人口数、 2010年比重、人口增长数字段到 “数值 ”下，然后单击 “行标签 ”单元格右侧的下拉箭头，依次选择 “值筛选 ”“大于 ”命令，在弹出的对话框中输入 5000，如图 4-170所示。(4)选中单元格。B4： B13，单击 “开始 ”选项卡下的 “编辑 ”分组中的 “排序和筛选 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “降序 ”。 分别选中数据透视表的数据区域 (B4： D14)，适 当设置数字格式，如图 4
27、-171所示。保存 Excel文档并退出 Excel程序。三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 19 【正确答案】 本小题主要考核幻灯片主题设置。 打开演示文稿 “第 1-2节 pptx”，单击 “设计 ”选项卡下 “主题 ”分组中的一种主题；然后打开演示文稿 “第 3-5节 pptx”，指定另一个设计主题。 20 【正确答案】 本小题主要考核幻灯片复制操作。 新建一个演示文稿文档，把演示文稿 “第 1-2节 pptx”和 “第 3-5节 pptx”中的所有幻灯片分别粘贴进新的演示文稿中并保留原来的格式 (第 1-2节幻灯片粘贴在前面，第 3-5节幻灯片粘贴在后面 )，保存文档名称为
28、“物理课件 pptx”，如图 4-172所示。21 【正确答案】 本小题主要考核设置 SmartArt周形操作和动画操作。 (1)单击第 3张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中 “新建幻灯片 ”旁边的下拉按钮，在弹出的版式列表中选择 “仅标题 ”，在标题栏输入文字 “物质的状态 ”。 (2)单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “SmartArt”按钮，在弹出的 “选择SmartArt图形 ” 对话框 中选择关系图中的 “射线列表 “，单击 “确定 ” 按钮，如图 4-173所示。 (3)双击SmartArt图形最左侧大圆形里面的图片图标，在弹出的
29、 “插入图片 ”对话框中选定考生文件夹下的 “物态图片 jpg”。 参考 “关系图素材及样例 ,docx”文件中的内容填充图形的其它部分，如图 4-174所示。(4)利用 “动画 ”选项卡下的 “动画 ”分组对该关系图添加适当的动画效果，在 “效果选项 ”中选择 “一次级别 ”使得同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现，如图 4-175所示。 22 【正确答案】 本小题主要考核插入 表格的操作。 单击第 6张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中“新建幻灯片 ”旁边的下拉按钮，在弹出的版式列表中选择 “标题和内容 ”，在标题栏输入文字 “蒸发和沸腾的异
30、同点 ”。 在该张幻灯片的内容区中插入与素材 “蒸发和沸腾的异同点 docx”文档中所示相同的表格 (可以直接使用复制粘贴技术 )。 调整表格大小和版式，并利用 “动画 ”选项卡下的 “动画 ”分组对该表格添加适当的动画效果。 23 【正确答案】 本小题主要考核幻灯片超链接的操作。 (1)切换到第 3张 幻灯片，选中 “物质的状态 ”，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 (2)在对话框最左侧列表中选择 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”选择框中选择 “4物质的状态 ”，单击 “确定 ”按钮即可插入链接，如图 4一176所示
31、。 (3)使用上述方法为第 6张幻灯片的文字 “蒸发和沸腾 ”超链接到本文档中的第 7张幻灯片。 24 【正确答案】 本小题主要考核创建幻灯片编号及页眉页脚的操作。 单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中的 “幻灯片编号 ”按钮，如图 4-177所示。打开 “页眉和 页脚 ”对话框，在对话框中的 “幻灯片 ”选项卡下，勾选 “幻灯片编号 ”和 “页脚 ”复选框，并在页脚文本框中输入文字 “第一章物态及其变化 ”，并且勾选 “标题幻灯片中不显示 ”复选框。单击 “全部应用 ”按钮关闭对话框，如图 4-178所示。25 【正确答案】 本小题主要考核切换方式操作。 在左侧大纲窗格中选定全部幻灯片，然后单击 “切换 ”选项卡，在 “切换到此幻灯片 ”分组中选择一种切换方式，单击 “计时 ”分组中的 “全部应用 ”按钮将其应用到所有幻灯片。
