1、 项目 管理 平台 建设方案 项目管理平台 建设方案 第 2页 目录 ： 1 项目简介 . 3 1.1 项目背景 3 1.2 项目目标 3 1.3 本期项目范围 4 2 项目管理系统设计 . 5 2.1 建设目标 5 2.2 平台架构 5 2.3 业务流程 6 2.4 功能规划 6 2.4.1 项目动态 6 2.4.2 项目启动与结项 6 2.4.3 项目计划管理 7 2.4.4 项目执行与监控管理 7 2.4.5 报表管理 8 2.4.6 知识库管理 8 2.4.7 用户管理 9 2.4.8 角色管理 9 2.4.9 权限管理 9 2.4.10 日志管理 . 9 2.4.11 数据字典管理
2、. 9 项目管理平台 建设方案 第 3页 1 项目 简介 1.1 项目背景 项目开发、交付、运维、交易业务开展，处于粗放管理状态 。 目前通过邮件、会议、报告等形式对项目信息、进度、任务进行管理。人员沟通任务工作量大，不利于信息资料传递准确性、一致性。 另外，项目信息保存在不同的员工和部门中，不能对项目整体进度、计划执行情况有全面、直观的了解。另外项目信息不能及时有效的在不同部门间共享，相互之间不了解，不能形成有效的合力推动业务的进展。以至于不能及时发现问题，甚至影响决策。 1.2 项目 目标 1、 解决多 项目实时监控的难题 横向监控：可以实现对多项目的监控。及时发现项目的问题，并且可以将一
3、些隐蔽在下面的问题通过类似项目之间对比等方式发现，而无需等到问题暴露出来才进行处理。 纵向监控：通过对项目深度的监控，掌握项目各个可能发生问题的环节，将问题挖掘出来，而不是停留在事务的表面，简单的进行了解，这样实现了对项目的全面监控，从而确保了项目的有效执行。 2、改善工作流程，固化优秀的管理模式，实现“管理复制” 任何类型的项目，企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式 ;在承接一个具体项目时，再根据具体情况进行 相应调整。通过 本 系统，可优化企业的工作流程，固化优秀的管理模式，实现管理复制的连锁效应。 3、提高企业的知识管理能力和辅助决策能力 集中 沉淀 项目实施 过程的大量数
4、据，通过 知识管理 功能有效的管理这些资源 ，为企业领导的战略提供定量的、有力可靠的参考依据，同时，提升企业的知识管理能力和学习能力 。 4、提高项目计划和进度的控制能力 项目管理平台 建设方案 第 4页 进度是施工项目管理的最基本内容，也是成本的最基本载体，项目的所有成本其实都是通过进度来组织和发生的，由于项目环节众多，如何实现进度的多级协 同，如何合理的组织材料、设备、采购、安装的协调等问题，是项目经理 非常关心的问题 。 1.3 本期 项目范围 1. 本期承建的系统是太阳能源项目管理系统 2. BS 结构的软件系统，员工可通过页面直接访问。 3. 系统通过权限进行管理，不同角色员工具有不
5、同的操作权限。 4. 通过颜色区分进展状态。 5. 能够实现消息提醒功能与邮件推送。 6. 能够实现信息的手机推送 (需要 提供短信接口服务 )。 7. 项目管理部对项目参与部门和人员角色进行定义，维护人员信息。 8. 实现项目文档管理 ，与关键节点链接 。 9. 语言：中文 项目管理平台 建设方案 第 5页 2 项目管理 系统 设计 项目管理系统是针对项目的开发、建设、实施 、运维、交易整个过程的状态进行有效的管理和监控 ，促进项目有效的管理和进行。 2.1 建设目标 通过项目管理系统对项目进行有效的管理，实现如下目标： 实现项目进度信息的动态管理； 能够对项目进度信息进行有效的展示； 项目
6、信息资源的共享，提高工作效率； 关键节点项目信息的自动推送，消息提醒； 知识管理：项目文档和资料的集中管理和共享 2.2 平台架构 项目管理平台 建设方案 第 6页 2.3 业务流程 2.4 功能规划 2.4.1 项目动态 用户成功登录系统后 进入项目管理系统首页，首页 显示项目的最新动态信息，方便用户了解到最新的项目进展情况。 2.4.2 项目启动与结项 在项目启动阶段，首 先进行立项申请，立项申请经相关领导 审批。 审批通过 并 指定该项目的 项目经理 后， 立项 完成 ，项目进入 执行过程 。 在进行立项申请时，需要录入项目的标识、特征、执行信息、里程碑计划等信息。项目标识信息包括项目名
7、称、项目编号、型号；项目特征包括控制级别、项目密级、项目分类、项目经费（万）、项目等级等；项目执行信息包括主承部门、分管领导、预计项目经理等；可以上传软件项目任务书、项目初步范围说明等文件作为项目附件。 项目验收通过后，项目经理可以申请对项目结项。首先提交结项申请， 包含结项申请理由、项目自我评价，并提供项目结项所 需的相关材料。结项申请经领导审批通过后，项目结项完成。结项后，项目进入历史项目库，不允许再对项目进行任何操作 。 项目管理平台 建设方案 第 7页 2.4.3 项目计划管理 项目启动后进入项目计划阶段，项目管理人员需要对项目进行进度、人力资源、质量等 方面进行 的 有效的规划 ，为
8、 以后 项目的运行奠定基础。 用户可以自定义项目阶段，以项目阶段为基础设定项目的计划内容 。 计划制定工作包括指定任务的计划开始时间和完成时间、计划工期、计划工作量 等内容 。 管理人员 可以根据 项目计划 和项目 进度完成情况，分析项目存在的问题 。 2.4.4 项目执行 与 监控管理 项目计划发布后，项目进入执行阶段 。 在项目执行阶段，项目成员需要定期汇报所承担任务的完成情况 ， 质量保证人员需要定期 进行过程和产品审核，供 方项目需要汇报项目进展情况，需求人员需要汇报需要执行及变更情况 。 项目经理、项目信息维护人员、管理层可以 查看编辑项目阶段信息，进展、完成情况、主要成果、需要解决
9、问题等信息，随时把项目最新进展信息更新到系统，方便所有人员共享项目信息。 项目经理需要在 项目进度表或工作分解结构内预定的里程碑处或控制区域内 将过程和产品的执行数据，监控项目的状态，并给相关领导汇报项目进展情况。通过对任务工作产品规模跟踪，监控项目规模偏 差；通过对任务进度的跟踪、关键路径的跟踪，监控项目的工作量、进度情况；通过查询项目的整体风险阈值，监控项目的风险情况；通过检查质量问题的严重程度和闭环情况，来监控项目的质量情况。 项目管理平台 建设方案 第 8页 项 目 执 行 与 监 控项目进展报告项目跟踪情况项 目 计 划研 制 计 划人 力资 源计 划评 审计 划审 核计 划风 险计
10、 划测 量分 析计 划成 本计 划个 人 工 作汇 报质 量 检 查供 方 项 目执 行过 程 执 行数 据产 品 数 据配 置 管 理计 划执 行对 比计 划 数 据测 试 执 行需 求 工 作产 品 规 模 情 况任 务 进 度 跟 踪评 审 质 量 情 况.问 题 来 源 分 析项 目 报 告里 程 碑 报 告采 取纠 正措 施调整项目计划S Q A 报 告.项目执行与监控过程 2.4.5 报表管理 根据用户查询的项目的信息，用户可以直接把项目信息导出报表，方便用户对项目信息进行有效的分析和存档。 2.4.6 知识库管理 知识库管理集中对项目的过程文档等相关文件资料的存储与管理。 功能包
11、括： 文件上传 、下载 文件的维护 文件的在线预览，包括所有的 Office, Pdf 等 文件的权限控制 Pdf 转换，合并 pdf 文件的搜索 项目管理平台 建设方案 第 9页 2.4.7 用户管理 用户管理模块主要是方便系统管理员对用户信息进行新增、删除、修改、查询等操作 。 2.4.8 角色管理 系统管理员对系统的角色的维护，可以对角色信息进行创建、查询、修改、删除操作。 2.4.9 权限管理 系统管理员 对后台操作用户分配菜单权限，并分配各模块的信息录入人员、信息审核人员的权限，用户拥有菜单权限才可以对数据进行维护 。 2.4.10 日志管理 系统管理员可通过本模块查看用户在系统中操作的日志信息，用户的日志信息包括模块名、操作类型、用户名、姓名、 IP、日期等信息 。 2.4.11 数据字典管理 本功能 负责维护和管理本系统运行所需 要的数据 参数 的集合，例如： 项目状态、 信息状态 、 用户 职务、地区 、计量单位 等 。
