1、CB/T 3495. 13-1997 前去一口本标准是船舶工业档案标准体系表所列的业务管理栋准项目之一并参照DAIT2科学史术研究课题档案管理规泪，结合CB3495. 1-92船舶工业档案管理规则一分类大纲及编号业进行鸪氓g 本标准规定了船舶工业科研档案的形成、整理、归档和管理要求。本标准由中留船舶工业总公司办公厅提出并归口。本标准起草单位：中国船舶工业总公司第七研究院。本标准主要起草人：平忠良、张远海、陈洪炜、李秀敏、魏作卿、王承勇、视文慨。中华人民共和国船舶行业标准船舶工业档案管理规则科研CB3495. 13-1997 分类号：U01 Regulations for archives ma
2、nagement for shipbuilding industry Scientif c studies 1 范盟本际准规定了船舶行业科研档案的形成、整理、归挡和管理要求。本标准适用于船舶行业与非船舶行业科研档案管理。2 51用标准下列际准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本际准的条丈。本际准出版时所示版本均为有效。所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 1182去一89科学技术档案案卷构成的一般要求CB 3495. 1-92 船舶工业档案管理规则分类大纲及编号3 定义本极准采用下列定义。3, 1 船舶工业科研指船舶工业方面的基础研究、舰船研究、船
3、用设备研究、武器系统研究、材料研究、工艺及试验技术研究、挥准研究、计算机在用研究以及管理科研等方面的统样，通常以研究课题（项吕的形式表现。3. 2 船舶工业科研档案指船舶工业科研话动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。4 文件材料的形成、整理、归挡4. 1 文件材料的形成4. l 1 计划和科技管理部门在下达科研计划任务同时在提出文件材料的归档要求，检查计划进度时应检查文件材料的形成情况，档案部门对档案工作负责监督、指导。4. 1.2 课题（项目）负责人应按科研工作程序和归挡范围及要求，指定专人做好文件材料的形成和积累工作。人员调动时要做好移交工作。4.2
4、 文件材料的整理4. 2. 1 文件材料应按科研工作程序分阶段整理。一般分为研究准备阶段、研究试验阶段、鉴定验收阶段、成果奖励申报阶段和推广应南阶段。4. 2. 2 文件材料的整理要遵锚研究课题项目文件材料的影成规律，保持案卷内文件材抖的有就联系。中国船舶工业总公司1997一12一26批准1998-06-01实施6 CB/T 34 95. 13-1997 4. 3 文件材料的归档4. 3. 1 归档范围及保管期限见表1表1归裆范围及保管期限保管期限序号归档范图重要的长期，一般的短期研究准备阶段I CU调研（考察报告、可行性研究（立工商报告、方案论证、实施方案、it平帘意见、文献综述、经费预算|
5、 (2J任务（项目）申请书、任务书、委托书、合同书、协议书、投标中标文件、课题审批文件i (3）研究计划或网络、调整计划(4）研究、试拉、设计方案重要的永久，一般的长期重要的长期一般的垣期长期2 i研究试验阶段(l）试验大纲、方法、规程、流程(2实验、试验、商）试、配方的重要原始记录、整理的数据、各种分析报告(3）计算文件和计算方法总结(4）计算机软件(5）检验文件(6）因祥、技术文伶(7)工艺文伶8阶段总结和阶段评审文件总结鉴定验收阶段(lJ课题项目工作总结(2）研究报告（科技报告）(3）评审文件(4）论文、专著(5）拌机、中羊品、模型(6）质量可靠性保证文件(7)课题经费决算材料(8）研究
6、成果鉴定验收文件4 1成果奖励申报阶段(1）科技成果申报表及附件(2）科技成果审批文件(3）在提凭证(4）专利文件s r 推广应用阶段(l）推广应用方案叫议书(3成果推广应用中形成的文件及工作总结i呻户反馈意见(5）成果宣传报道材料长期重要的永久，一般的长期期期期期期期长长长长长长重要的永久，一般的长期重要的永久一般的长期长期重要的长期一般的短期重要的怯期，一般的埋期长期长期重要的永久，卢般的长期期期期期长长长拉期期期期期长长长短程CB/T 3495. 13-1997 表1（完序号归挡范围保管期眼6 与各阶段有关的文件(1)公函、信件重要的长期，一般的短期(2)专业会议文件重要的长期，一般的短
7、期(3）声像材料重要的沃期，一鼓的理期4.3.2 归档要求4, 3. 2. 1 课题（项目）负责人按本规则和有关规定负责组织立卷归裆工作。4.3.2.2 研究周期伏的课题项吕）按盼段妇档，研究周期短的课题（项吕在任务结束后一次归档。一般在课题（项目）完成后三个月内归挡。成果奖励申报和推广应用等阶段的各种文件资料，应及时补充归档。4. 3. 2. 3 文件材料的归档要保证其宪整、准确、系统。4. 3. 2. 4 几个单位协作的课题（项目），主持单位保存该课题（项目）的整套档案；协作单位除保存与自己承担任务有关的原件外，将复制件送交主持单位保存并在任务书、合同、协议中明确文件材料的妇裆和归属。4.
8、 3. 2. 5 课题项目负成果或菌故中断的课题（项自的文件材料亦应归挡。4. 3. 2. 6 文件材料应归原件5 科研档案的管理5. 1 档案的整理5. 1. 1 档案按CB3495.1科研(F）类分类。5. 1. 2 案卷以各个研究课题（项目）为单位组成若干案卷。案卷向成应符合GB/T11822要求。5. 1. 3档案按CB3495.1编制。5. 1. 4 编制各种检索工具并著录、惊引。5.2 档案的保管5. 2. 1 存放档案应有专用担架，排架方法要科学，便于查找。5. 2. 2 纸质和非纸质档案应分开保管，并满足各种载体档案的保存条件。5. 2. 3 定期进行库藏档案的清理核对工作，做
9、到帐、物相符。对损坏或载体变质的档案要及时进行修补和复制。库藏档案因销毁、遗失等注销帐卡时，要放明原因、保存依据性材料。5. 3 档案的补充成果奖励申报、推广应用阶段产生的文件材料由课题（项目）负责人或指定成员完成本课题项目档案的补充工作。5.4 档案的统计5. 4. 1 档案统计数据以原始记录为依据，做到及时、准确、可靠。s. 4. 2 档案统计主要有数量统计、提供利用及其效果统计等。5. 5 档案的开发利用5. 5. 1 科研成果的档案应积极推广应用。s. 5. 2 编制科研专题汇编和交流目录5.5. 3 档案开发与提供利用应按有关规定执行。8 6 科研档案的鉴定与销毁6. 1 档案鉴定工作的组成CB/T 34 95. 13-1997 鉴定工作应在单位主管科研工作的负责人或总工程师的领导下，由熟悉专业的科技管理人员、科技人员、档案人员组成的鉴定小组进行。6.2 档案鉴定内容6. 2. 1 科研档案保存价值的鉴定。6.2.2 定期对已到保管期限的档案决定存毁。6. 3 档案鉴定时间对库藏的档案应定期进行鉴定。6.4 档案鉴定、销毁手续6.4. 1 鉴定小组应填写“档案鉴定表”和编写“档案鉴定工作报告”。6. 4. 2 经鉴定确定销毁的档案，应编制“档案销毁清册气一式两份报主管领导审查批准后，投保密规定处理。!l
