1、中华人民共和国国家标准电子文件光盘存储归档与档案管理要求第二部分光盘信息组织结构发布实施国家质量技术监督局发布前言在电子文件光盘存储归档与档案管理要求这个总标题下包括以下两个标准电子文件光盘存储归档与档案管理要求第一部分电子文件归档与档案管理要求电子文件光盘存储归档与档案管理要求第二部分光盘信息组织结构本标准为第二部分本标准是针对文件光盘存储系统制定的而且与光盘存档管理过程相关联对于光盘存储来说国家原有的一些图纸存档标准还应该继续执行但是在计算机环境下的光盘存储具有特殊性其标准化的主要内容是光盘中的文件结构文件的组织结构数据格式等本标准的重点是光盘文件的组织结构系统开发和企业的文件存档应用都应
2、该符合本标准本标准的附录是提示的附录本标准提出单位国家档案局本标准归口单位国家档案局经济科技业务指导司本标准起草单位清华大学计算机系中国标准化与信息分类编码研究所东北大学软件中心华中理工大学中心本标准起草人李新友王平王冬刘怀兰中华人民共和国国家标准电子文件光盘存储归档与档案管理要求第二部分光盘信息组织结构范围本标准规定了电子文件在光盘中的组织结构是进行光盘信息交换和光盘归档时的重要依据本标准适用于建立电子文件光盘档案系统引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时所示版本均为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性信息处理交换用
3、七位编码字符集信息交换用汉字编码字符集基本集档案著录规则信息技术通用多八位编码字符集第一部分体系结构与基本多文种平面电子文件光盘存储归档与档案管理要求第一部分电子文件归档与档案管理要求定义本标准采用下列定义光盘信息存放于光盘中的图形图像文字等信息类目表一种记录档案分类信息的文件档案分类根据国家档案局年发布的工业企业档案分类试行规则和行业的具体分类规则形成是档案检索的工具著录文件一种记录档案著录信息的文件由可以揭示档案内容和形式特征的记录项组成著录文件的内容应符合的规定国家质量技术监督局批准实施信息组织结构在每张光盘的根目录下有说明文件类目表著录文件电子文件子目录和其他文件子目录电子文件子目录名
4、为在该目录下存放图形图像数据文本等电子文件其他文件子目录名为在该目录下存放其他辅助文件本章规定各文件的文件名文件内容及其数量说明文件文件名文件内容有关本张光盘的各种信息至少应包括光盘参数光盘编号档案保管单位光盘制作单位光盘一致性检查单位阅读光盘信息所需的硬软件环境文件数量一个类目表文件名文件内容有关档案分类的信息其中每一行表示一条分类记录每条记录中应该有类目号上位类目号类目名称文件数量一个说明根据上位类目号可以建立光盘信息的树壮组织结构一级类目无上位类目号著录文件文件名文件内容有关档案的著录信息其中每一行表示一条档案记录每条记录中应该有类目号卷号卷内序号电子文件名电子文件类型电子文件个数文件数
5、量一个或多个当存在多个时在后加序号作为著录文件的名称序号从开始说明当一条档案记录对应多个电子文件时用分号分开所列的电子文件名或在电子文件名的前缀后面加序号作为实际的电子文件名当一条档案记录对应多个不同类型的电子文件时电子文件类型为卷号为的记录表示相应的档案尚未组卷图文文件文件名在著录文件的一条记录中当电子文件类型项为图形文件时电子文件名项中存放的为图形文件名文件内容由系统生成的或其他方式产生的图形数据文件数量一个或多个也可以没有由著录文件决定说明图形文件类型为图像文件文件名在著录文件的一条记录中当电子文件类型项为图形文件时电子文件名项中存放的为图像文件名文件内容由图纸扫描或其他方式产生的图像数
6、据文件数量一个或多个也可以没有由著录文件决定说明图形文件类型为数据文件文件名在著录文件的一条记录中当电子文件类型项为数据文件时电子文件名项中存放的为数据文件名文件内容各种类型设计参数和计算分析测试管理等非图形数据文件数量一个或多个也可以没有由著录文件决定说明数据文件类型为文本文件文件名在著录文件的一条记录中当电子文件类型项为文本文件时电子文件名项中存放的为文本文件名文件内容由字处理软件文字识别软件生成的或其他方式产生的文本信息文件数量一个或多个也可以没有由著录文件决定说明文本文件类型为其他文件帮助阅读本张光盘的铺助性文件如解码程序解压缩程序图形图像数据文本文件的存取和显示软件等如果某个其他文件
7、在著录文件的记录中对其有引用则其电子文件类型由制作光盘者指定但必须在说明文件中说明文件格式说明文件的格式说明文件为字符文件每行的左边为标题右边为说明内容中间用冒号分开字符代码应符合和的规定类目表著录文件的格式类目表和著录文件为二进制记录格式文件由格式定义字段和数据字段两部分组成格式定义字段的格式格式定义字段的第一项是格式定义字段的记录数为字节整数以下是格式定义字段的各个记录每一个记录为个字节定义数据字段的一个域域名字符串字节域类型字符串字节域长度整数字节其中域类型用小写英文单词表示可以采用的域类型有字符串整数实数日期时间规定字符串和单个字符用表示字节整数用表示字节整数用表示实数用表示日期用表示
8、格式为的字符串这里分别表示年月日位数不足时在高位补时间用表示格式为的字符串这里分别表示时分秒位数不足时在高位补数据字段的格式数据字段的第一项是数据字段的记录数为字节整数以下是数据字段的各个记录每一个记录的格式由格式定义字段确定电子文件的格式电子文件的格式应符合相应的国际标准和国家标准如采用系统提供的行业标准或企业标准则必须在说明文件中指出可读取这种格式的系统及其版本号或在同一张光盘中保存这种系统的可执行代码附录提示的附录光盘文件组织结构示例本附录用示例说明一张光盘的文件格式及其组织结构供软件开发者和电子文件存盘时参考光盘中的文件列表下列文件是光盘根目录下的文件其中和又是子目录说明文件类目表著录
9、文件电子文件目录其他文件目录在子目录下有如下电子文件系统产生的图形交换文件格式的二值图像文件字符文本文件字处理软件产生的文本文件在子目录下可以存放其他一些文件本盘不带其他文件说明文件的内容光盘的说明文件可有如下内容光盘参数光盘编号题目某个工程档案保管单位某个档案单位光盘制作单位某个设计院审查单位某个审查单位光盘一致性检查单位某测试实验室光盘制作时间年月日文件某系统的输出文件该系统的版本号为硬件环境软件环境文件第版本的图像压缩格式文件某子处理软件的输出文件该软件的版本号为本盘不带其他文件类目表的内容以下按字节顺序列出了类目表的内容并给出了相应的说明字节序号内容说明格式定义字段的记录数类目号类目号
10、的域名类目号的域类型类目号的域长度上位类目号上位类目号的域名上位类目号的域类型上位类目号的域长度类目名简称类目号的域名类目号的域类型类目号的域长度数据字段的记录数基本建设一级类目号一级类目的上位类目号为空一级类目名调度自动化通信工程二级类目号上位类目号工程建设文件三级类目号上位类目号凭证合同协议函件四级类目号上位类目号可行性研究原始调查材料设计任务书初步设计施工图设计土建施工文件材料电气安装施工文件材料竣工验收文件字节序号内容说明电气竣工图三级类目号上位类目号略土建水土竣工图三级类目号上位类目号略检修维护运行三级类目号上位类目号略架空线路配电网工程三级类目号上位类目号类目名略著录文件的内容以下
11、按字节顺序列出了著录文件的内容并给出了相应的说明字节序号内容说明格式定义字段的记录数类目号类目号的域名类目号的域类型类目号的域长度卷号卷号的域名卷号的域类型卷号的域长度电子文件序号电子文件序号的域名电子文件序号的域类型电子文件序号的域长度电子文件名电子文件名的域名电子文件名的域类型电子文件名的域长度字节序号内容说明电子文件类型电子文件类型的域名电子文件类型的域类型电子文件类型的域长度电子文件个数电子文件个数的域名电子文件个数的域类型电子文件个数的域长度数据字段的记录数类目号卷号电子文件序号电子文件名电子文件类型电子文件个数类目号卷号电子文件序号电子文件名电子文件类型电子文件个数类目号卷号电子文件序号电子文件名电子文件类型电子文件个数类目号卷号电子文件序号电子文件名电子文件类型电子文件个数
