1、43湖南省地方标准产品合格证管理规范Management specification for certificate of productICSCCS 03.100.50A 01发 布湖南省市场监督管理局2021-11发布-092022-01实施-09DB43/T 22032021 DB43/T 22032021 I 目 次 前言 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 产品合格证内容和样式 1 5 产品合格证开具 2 6 产品合格证查验 3 7 产品合格证管理 3 8 产品合格证管理系统 5 9 监督管理 5 附录 A（资料性）产品合格证一般样式 6 附录 B（资料性）
2、数字化产品合格证一般样式 8 附录 C（资料性）产品合格证开具流程示意图 9 附录 D（资料性）产品合格证开具的档案记录表样式 10 附录 E（资料性）进货产品合格证查验档案记录表样式 11 附录 F（资料性）产品合格证规范管理情况检查表样式 12 DB43/T 22032021II DB43/T 22032021 III 前 言 本文件按照 GB/T 1.12020标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由湖南省市场监督管理局提出并归口。本文件主要起草单位：湖南省产商品质量检验研究院、
3、湘潭理工学院、湖南省质量检验协会、湖南省电线电缆行业协会、恒飞电缆股份有限公司、湖南华菱湘潭钢铁有限公司、金杯电工股份有限公司、湖南华菱线缆股份有限公司、湖南航天天麓新材料检测有限责任公司、长沙林派家具制造有限公司。本文件主要起草人：谭彦显、杨满泽、付东阳、黄珂、罗书径、王逊、杨俊伟、苏光荣、姚波、柳鸣、詹梨、吴清明、艾卫民、唐建业、胡兴、戴铮、魏舟。DB43/T 22032021IV DB43/T 22032021 1 产品合格证管理规范 1 范围 本文件规定了产品合格证的术语和定义、内容和样式、开具、产品质量信息追溯和管理。本文件适用于产品在生产加工完毕并经检验合格准予出厂后，随产品配发的
4、产品合格证，不适用于食品、药品、医疗器械及特种设备。2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 18284 快速响应矩阵码 CY/T 5 平版印刷品质量要求及检验方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。3.1 产品合格证 product certificate产品生产者提供的一种表明产品经出厂检验，质量符合标准及有关规定的凭证。3.2 检验 inspection为确定产品或服务的各特性是否合格，测量、检查、测试或量测
5、产品或服务的一种或多种特性，并且与规定要求进行比较的活动。3.3 批 lot 汇聚在一起的一定数量的某种产品，每批的数量和特征由产品标准予以规定。4 产品合格证内容与样式 4.1 产品合格证的内容 产品合格证应包含以下内容：a）产品执行的标准或执行标准编号；b）产品的型号、名称、规格、等级；c）生产单位、地址；d）产品的生产日期；DB43/T 220320212 e）用于查验产品质量信息的，具有唯一性的二维码。根据产品属性还应有：a）限期使用的产品，应当在显著位置清晰地标明生产日期和安全使用期或者失效日期；b）使用不当，容易造成产品本身损坏或者可能危及人身、财产安全的产品，应当有警示标志或者中
6、文警示说明；c）依法实行许可证制度、质量安全市场准入、准产制度的产品应标注相应证书标志和编号。4.2 产品质量合格声明 产品合格证上还应附有生产者的产品合格声明，内容为：本产品已按标准进行出厂检验，检验合格，准予出厂，特此声明。4.3 产品合格证的一般样式 产品质量检验合格证明的一般样式见附录 A。本文件仅规定产品合格证样式一般要求，生产经营者可在此基础上增加产品品牌标志、认证标识等信息。产品合格证的大小尺寸、颜色和形状可根据实际情况自定。5 产品合格证开具 5.1 开具主体 产品合格证由产品的生产经营者开具，不具备条件时，生产经营者可委托第三方法定检验机构开具。5.2 开具条件 5.2.1
7、基本条件 5.2.1.1 生产经营者应对其生产的产品进行检验或委托第三方法定检验机构进行检验，检验合格后方可开具产品合格证。5.2.1.2 产品合格证由生产经营者打印。暂无条件的生产经营者可委托具有能力的第三方法定检验机构打印。每批产品开具的产品合格证数量应与该批产品数量符合。5.2.2 质量信息录入 当一批产品经检验合格后，由生产经营者或第三方法定检验机构将该批产品的检验报告或检验数据录入产品合格证管理系统并生成可查询的二维码，以确保产品质量信息可追溯。注：检验报告或检验数据中应注明所检产品的批次。5.3 开具要求 产品合格证应文字清晰、版面干净，符合 CY/T 5 的要求。5.4 开具方式
8、 5.4.1 产品合格证形式 产品合格证形式可以是以下几种：a）打印于产品或产品包装上的产品合格证；b）贴附在产品或产品包装上的纸质产品合格证；DB43/T 22032021 3 c）随附在产品或产品包装中的产品合格证。d）固定在产品上的产品合格证铭牌；5.4.2 数字化产品合格证 产品合格证还可以采用数字化的方式开具，内容应符合本文件第 4.1 条规定，样式见附录 B。生产经营者应在产品上的合适位置附上具有唯一性的二维码用以查询数字化产品合格证，二维码应符合GB/T 18284 的要求。5.5 开具单元 5.5.1 有包装的产品 产品合格证应以产品的最小包装单元开具。5.5.2 无包装的产品
9、 产品合格证应以产品的最小销售单元开具，并牢固的随附在产品的醒目位置。5.6 开具流程 产品合格证的开具的流程示意图详见附录 C。6 产品合格证查验 6.1 查验方式 通过产品合格证上的二维码对产品的质量信息进行查验。6.2 查验内容 6.2.1 产品合格证所包含的内容应符合本文件第 4.1 条规定，通过产品合格证上的二维码应能查验本文件第 5.2.2 条中规定的产品质量信息。6.2.2 销售经营者应向生产经营者索取本文件中第 5.2.2 中规定的产品质量信息。7 产品合格证管理 7.1 责任要求 7.1.1 生产经营者应按产品标准进行生产，并建立产品合格证管理制度，对开具的产品合格证真实性负
10、责。7.1.2 销售经营者对产品合格证内容进行查验。7.1.3 第三方法定检验机构应对委托检验结果的真实性负责。第三方机构和生产经营者之间应以合同的形式约定双方的责任和义务，并保证所检产品与产品合格证上标明的批次符合。7.2 人员要求 7.2.1 生产经营者应设置产品合格证管理岗位，负责产品合格证开具、使用和档案记录，负责将产品质量信息录入相应的管理系统。7.2.2 当生产经营者委托第三方法定检验机构开具产品合格证时，第三方法定检验机构应配备相应人DB43/T 220320214 员负责录入产品质量信息。7.3 档案管理 7.3.1 生产经营者应建立产品合格证开具的档案记录，并保证在产品使用期
11、内档案内容可查询，产品合格证开具的档案记录表样式参见附录 D。产品合格证档案应实施专人管理，记录应真实、全面，不得随意篡改。7.3.2 销售经营者应对进货产品质量进行查验，并建立进货产品合格证查验档案记录，进货产品合格证查验档案记录表样式见附录 E。7.4 产品质量检验管理 7.4.1 基本要求 7.4.1.1 检验应依据产品标准进行，产品标准不得低于国家强制性标准或强制性条款要求。生产经营者可采用自行检验或委托检验的方式。7.4.1.2 生产经营者应制定产品的检验管理制度，并妥善保留产品的检验报告。7.4.2 检验批次要求 产品的检验批次应符合产品标准中相应条款要求。7.4.3 检验能力要求
12、 7.4.3.1 生产经营者应建立产品检验实验室，并配备满足产品标准要求的检验设备和检验人员，采用产品标准规定的检验方法，对其生产的产品质量状况进行检验。7.4.1.2 生产经营者可委托具有相应检验资质的第三方法定检验机构对其生产的产品质量安全状况进行检验。注：检验资质指具由国家或省级认定的 CNAS、CMA 资质。7.5 进货产品质量查验 销售经营者需要查验进货产品质量状况时，可委托第三方法定检验机构对进货产品质量进行检验，销售经营者可将抽检结果录入产品合格证管理系统，并在产品上贴附用以查询检验结果的二维码。7.6 产品合格证重新发放 已开具的产品合格证需要修改或重新开具的，生产经营者应予以
13、收回，并重新配发产品合格证。对已收回的产品合格证，应加盖作废印章并予以妥善保管。7.7 产品合格证不符合情况 当存在以下情形时，所开具的产品合格证视为无效：a）产品质量不合格；b）产品未按标准进行检验；c）产品标准低于国家强制性标准或强制性条款；d）产品检验报告内容与产品实际信息不符合；e）产品质量信息无法追溯，或生产经营者不能提供产品检验记录。DB43/T 22032021 5 8 产品合格证管理系统 生产经营者应熟练掌握产品合格证管理系统，对产品生产流程、合格证的开具过程进行管理，企业可使用公共服务平台提供的服务，也可自行开发应用产品合格证管理系统。9 监督管理 市场监管部门对产品合格证的
14、开具、使用情况实施监督。产品合格证规范管理情况检查表参照附录F。当需要核实产品合格证真实性时，可委托具有法定资质的第三方机构对产品进行检验，以查验产品质量状况是否与产品合格证标注的内容一致。DB43/T 220320216 附 录 A（资料性）产品合格证一般样式 产品合格证一般样式示意图见图 A.1-A.3。图 A.1 产品合格证一般样式 DB43/T 22032021 7 图 A.2 产品合格证一般样式 图 A.3 产品合格证一般样式 DB43/T 220320218 附 录 B（资料性）数字化产品合格证一般样式 产品合格证数字化示意图见图 B.1。图 B.1 数字化产品合格证示意图 DB4
15、3/T 22032021 9 附 录 C（资料性）产品合格证开具流程示意图 产品合格证开具流程示意图见图 B.1。图 C.1 产品合格证开具流程示意图 附 录 D（资料性）产品合格证开具的档案记录表样式 产品合格证开具的档案记录表样式见表 D.1。表 D.1 产品合格证开具的档案记录表 产品名称 批号 开具日期 开具数量 产品标准编号 检验情况 流通去向 检验结果 检验报告编号 购买方名称 联系电话 DB43/T 22032021 10 附 录 E（资料性）进货产品合格证查验档案记录表样式 进货产品合格证查验档案记录表样式见表 E.1。表 E.1 进货产品合格证查验档案记录表 产品名称 进货数
16、量 进货日期 产品合格证查验情况 产品来源 产品合格证标识 产品质量信息查询 检验报告编号 销售方名称 联系电话 DB43/T 22032021 11 附 录 F（资料性）产品合格证规范管理情况检查表样式 产品合格证规范管理情况检查表样式见表 F.1。表 F.1 产品合格证规范管理情况检查表 序号 检查项目 检查内容 情况说明 检查人员 1 制度管理 是否有建立产品合格证管理制度，并形成文件。2 标准情况 产品所执行的标准文本，当采用企业标准时，该标准是否通过标准信息公共服务平台向社会公开。3 执行的产品标准是否高于国家强制性标准或强制性条款。4 产品检验 检验设备是否符合产品标准的要求。5
17、检验设备是否有操作规程，检验人员是否能按操作规程要求，准确地使用检验设备。6 随机抽查企业库存中已开具产品合格证的产品，检查该批次的产品是否有保留出厂检验记录，检验项目是否与标准相符。7 生产经营者未自行检验的产品批次，能否够提供第三方机构出具的检验报告。8 企业能否提供检验能力的比对报告或者记录。9 检验设备的的校准或检定证明。10 自校准或检定设备的校准或检定规程。11 检验人员培训记录。DB43/T 22032021 12 表 F.1 产品合格证规范管理情况检查表（续）序号检查项目检查内容情况说明检查人员12 产品合格证开具 是否配置了产品合格证管理系统。13 产品合格证开具的档案记录表
18、。14 产品合格证的形式。15 产品合格证内容和样式 产品合格证包含的内容是否符合本文件要求。16 产品合格证是否是按照产品的最小销售单元开具，无包装的产品是否开具了产品合格证。17 产品合格证上二维码所能查询的产品质量信息。18 产品合格证是否文字清晰、版面干净。19 不合格产品处置 是否建立不合格品控制程序。经回收、返工后的产品是否留有检验记录。20 检查不合格产品的处置记录。21 产品合格证的回收 产品合格证的作废记录，是否留存了加盖作废印章的产品合格证。22 进货产品质量查验 对进货产品质量信息进行查验，是否有索取产品检验报告，并保留必要的记录。23 销售的产品是否有产品合格证，内容是否规范。24 进货产品合格证查验档案记录表。DB43/T 22032021 13
