DB3302 T 1127-2021 电子档案码编码规则.pdf

1、 ICS 35.240.99 CCS A14 3302 浙江省宁波市地方标准 DB3302/T 1127 2021 电子档案 码编码规 则 Coding rules for electronic archive codes 2021-12-10 发布 2022-01-10 实施 宁波市市 场监督 管 理局 发 布 DB3302/T 1127 2021 I 目 次 前言.引言.1 范围.1 2 规 范性 引用 文件.1 3 术 语和 定义.1 4 缩 略语.1 5 编 码规 则.1 6 实 施要 求.4 附录A（资 料性）档案 门类代 码.5 附录B（资 料性）电子 档案码 编制 示 例.6 参

2、考文 献.7 DB3302/T 1127 2021 前 言 本文件 按照GB/T 1.1 2020 标准 化工 作导则 第1 部分：标准化 文件 的结构 和起草 规则 的规 定起草。本文件 由宁 波市 档案 局提 出和归 口。请注意 本文 件的 某些 内容 可能涉 及专 利。本文 件的 发布机 构不 承担 识别 专利 的责任。本文件 起草 单位：宁 波市 档案馆、宁 波市 电子 文件 备份中 心、宁波 市标 准化 研究院、宁 波市 智 慧 城市规划 标准 发展 研究 院。本文件 主要 起草 人：沈渊 飞、齐 力上、余 兆力、吴 建港、郑从 卓、陈霄、徐亮、曾 祺惠、赵 逸 路、张凯、周鑫 崴、

3、王钢。DB3302/T 1127 2021 引 言 中共浙 江省 委办 公厅、浙 江省人 民政 府办 公厅 印发 关于 新时 代 全 面推 进档 案工作 数字 化转 型 的 意见的 通知（浙 委办 发202052 号）中 明确 要求 加 快电子 档案 码等 新技 术产 品的布 局应 用。本文件 的制 定，旨在 贯彻 落实相 关文 件精 神，助推 电子档 案码 成为 电子 文件 全生命 周期 环节 中 电 子档案的 识别 码，成为 档号 的 技术 补充，促 进本 市档 案馆、机关 档案 室、企事 业单位 档案 室等 的 电 子 档 案跨部门、跨 区域 的共 享利 用。DB3302/T 1127

4、2021 1 电 子档案 码编码规 则 1 范围 本文件 规定 了电 子档 案码 编码规 则以 及实 施要 求。本文件 适用 于电 子档 案码 的生成、校 验和 实施。2 规范性 引用 文件 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款。其 中，注日 期的 引用 文件，仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件；不注 日期 的引 用文件，其 最新 版本（包 括所有 的修 改单）适 用 于 本文件。GB/T 17710 2008 信息 技术 安全 技术 校验 字符 系统 GB 32100 2015 法 人和 其他组 织统 一社 会信 用代 码编码 规则

5、 GB/T 33477 2016 党政 机关电 子公 文标 识规 范 GB/T 36609 2018 电子 发票基 础信 息规 范 GB/T 36902 2018 电子 证照 目录 信息 规范 GB/T 36904 2018 电子 证照 标识 规范 DA/T 80 2019 政 府网 站 网页归 档指 南 DA/T 85 2019 政 务服 务 事项电 子文 件归 档规 范 3 术语和 定义 GB/T 10113 2003 界 定的 以及下 列术 语和 定义 适用 于本文 件。3.1 编码 给事物 或概 念赋 予代 码的 过程。来源：GB/T 10113 2003，2.2.1 3.2 电子档

6、案码 以字符 形式 赋予 电子 档案 的，便 于 其 共享 和管 理的 识别码。4 缩略语 下列缩 略语 适用 于本 文件。OID：对象 标识 符（object identifier）5 编码规 则 DB3302/T 1127 2021 2 编码结 构 5.1 电子档 案码 采用 组合 编码 方式生 成，由70 位标 点符 号、数字 和（或）英 文大 写字母 组成，中 间 不 留空格。电子档 案码 的组成 部分从 左至右 依次 为：电 子档案OID、统一社 会信 用 代码、档案门 类代 码、年度、保 管期 限代 码、内部 分类代 码、流水 号和 校验 位。编码结 构具 体见 图1。1.2.15

7、6.115241.-图1 编码结 构 注：其中，“”不代表各代码所占的位数，除电子档案OID 和统一社会信用代码之间以小数点“.”分隔外，其余各项之间用短横线“-”分隔。电子档 案OID 5.2 电子档 案OID应为“1.2.156.115241”。统一社 会信 用代 码 5.3 电子档 案所 在 立 档单 位 的 统一社 会信 用代 码，按照GB 32100 2015 的规 定编码。档案门 类代 码 5.4 电子档 案所 属档 案门 类的 代码，由6 位数 字和 英文 大 写 字母 构成，附录A 给出 了 档案门 类代 码的 参考。年度 5.5 电子档 案归 档的 年度，由4 位数字 构成。

8、示例：2017。保管期 限代 码 5.6 电子档 案的 保管 期限 代码 由4位 英文 大写 字母 或数 字 构成，有 以 下两 种情 况：能确定 保管 期限，用“YYYY”表 示“永久”，用“D100”表 示“定 期100 年”，用“D030”表示“定期 30 年”，用“D010”表示“定 期 10 年”，以此 类推；不能确 定保 管期 限，用“ZZZZ”表示。内部分 类代 码 5.7 内部分 类代码 由8位 数字 和 英文大 写 字母 构成。依据 档案门 类的不同，内部分 类代码 包括 但 不限 于以下几 种构 成情 况：校验位 流水号 内部分类代码 保管期限代码 年度 档案门类代码 统一

9、社会信用代码 电子档案 OID DB3302/T 1127 2021 3 a)内 设 机构 或 下属 单位：由各 立 档单 位 自行 设定，是立 档 单位 为 其内 设机 构 和没 有 统一 社会信用 代 码的 下 属单 位设 定 的代 码，表 示 电子 档案 所 在 立 档 单位 内 设机 构或 下 属单 位，应 保证唯一性。内设 机构 或下 属单 位撤并 时，原代 码不 宜重 复使用；示例：00000000，表示电子档案由本 单位顶级机构归档。b)电子公 文：由 3 位补 齐位“000”、3 位内 设机 构或 下属单 位代 码和 2 位 代字 编 码构 成，符 合GB/T 33477 20

10、16 中5.4、5.6 的 要求。其 中，代 字编码 表示 公文 的发 文机 关代字 的编 码，由各单位 自行 设定，应 保 证 唯一性；示例：000111DA，其中，000 为补齐 位，111 为内设机构代码，DA 为发文机关代字的编码。c)政务服 务分 类代码：由 5 位主项 代码 和 3 位 子项 代 码构成，符 合 DA/T 85 2019 中 7.3.3 的要 求。其 中，主 项代 码 参见 中 央和 省 级机 构编 制 部门 编 制的 主 项代 码；子 项代 码 参见 中央和省级机 构编 制部 门编 制的 子项代 码；示例：00191001，其中，00191 为主 项代码，001

11、为子项代码。d)网页档 案：由2 位 补齐 位“00”、2 位 网站 代码 和4 位类 别代 码构 成，符合 DA/T 80 2019 中7.2.3 的 要求。其 中，网 站代码 为 阿 拉伯 数字，门 户网站 为 01，其 他网 站顺 序编号；类 别 代码以网 页档 案类 别名 称的 首 英文 大写 字母 作为 类别 代码，最 多 4 位，不 足 4 位前面 补0；示例：0001XXFB，其中，00 为补齐位，01 为门户网站，XXFB 为信息 发布类。e)电子证 照：由 2 位补 齐位“00”、3 位 机构 内唯 一码 和 3 位 电子 文件 版本 号构 成。其 中，机 构内 唯 一码 由

12、 证照 定义 机 构或 其 委托 的 其他 机构 确 定，采 用顺 序 码或 层次 码 方式 编 制，各位可取值为 英文 大写 字母（I、O 不用）或 阿拉 伯数 字，机构内 唯一 码在 该机 构业 务指导 范围 内 不重复，符合GB/T 36902 2018 中6.3 的 要求。电子 文件 的版本 号为 阿拉 伯数 字，符合GB/T 369042018 中5.6 的要 求；示例：0012M003，其中，00 为补齐位，12M 为机构内唯一码，003 为 电子文件版本号。f)电子发 票：由 1 位补 齐位“0”、2 位 机构 行政 区划 编码、3 位 批次 号和 2 位 票种构 成，符合GB/

13、T 36609 2018 的要 求。其中，批 次号 和票 种为 阿拉伯 数字，参 见 关于 推行通 过增 值 税电子发 票系 统开 具的 增值 税电子 普通 发票 有关 问题 的公告（国家 税务 总局 公告 2015 年第84号）。示例：03300111，其中，0 为补齐位，33 为机构行政区划编码，001 为批次号，11 为增值税电子 普通发票。流水号 5.8 电子档 案归 档时 的流 水 号，采用8位 数字 编码，除“00000000”之外 的8 位数 字，可 不 连续。校验位 5.9 校验位 为1位 数字或 英文大 写字母，用以 检验 电子档 案码的 正确性。校 验位按 照GB/T 17

14、710 2008定义的“ISO/IEC 7064 MOD37，36”规则 计算，符合公式1 的要 求：(+)2|(+1)+(1)2)|(+1)+1)=1(1)式中：模数，串 所有 可用 字符的 总个 数；n 含校 验位 的串 位数；DB3302/T 1127 2021 4 i 从右 侧计 算的 字符 所在串 的位 置序 号；英文 字母 数字 串从 左到右 分别 为an 到a1，其中a1 为校 验位；除以M 后 的余 数，如 果为0，则 应替 换为M；|(+1)除以（M+1）后的 余数，不 会为0。注：OID和各组成部分之间的分隔符 不参与校验码计算。编制示 例 5.10 附录B 给出 了电 子

15、档 案 码编制 的具 体示 例。6 实施要 求 电子档 案码 由 立 档单 位 按 本文件 生成，并 保持 其唯 一性。6.1 电子档 案码 生成 后，应在 电子文 件全 生命 周期 中保 持不变。6.2 DB3302/T 1127 2021 5 A A 附录A（资料 性）档案门 类代 码 档案门 类代 码 见 表A.1。表A.1 档案门 类代 码 序号 一级门类 二级门类 代码 1 电子公文/GW0000 2 网页信息/WY0000 3 电子证照/ZZ0000 4 电子发票/FP0000 5 政务服务 行政许可 ZW0100 6 行政处罚 ZW0300 7 行政强制 ZW0400 8 行政征

16、收 ZW0500 9 行政给付 ZW0600 10 行政裁决 ZW0700 11 行政确认 ZW0800 12 行政奖励 ZW0900 13 其他行政权力 ZW1000 14 公共服务 ZW1400 15 数码照片/ZP0000 16 录音/LY0000 17 录像/LX0000 18 数字副本 文书 FBWS00 19 科技 FBKJ00 20 专业 FBZY00 21 会计 FBKU00 DB3302/T 1127 2021 6 B B 附录B（资料 性）电子档 案码 编制 示例 B.1 电子公 文档 案编 制示 例 1.2.156.115241.12330200MB1565230W-GW

17、0000-2021-YYYY-000000DA-00000056-9。其 中，1.2.156.115241 为OID，12330200MB1565230W 为宁 波 市档案馆，GW0000 为 电子 公文档案，2021 为年 度，YYYY 为 保管期 限代 码，000000DA 为内部 分类代 码，00000001 为流 水号，9 为校 验 码（仅 示例，未经 实际计算校 验，下同）。电子 公文的 原标 识为1.2.156.10.12330200MB1565230W-000-2021-DA-00056。B.2 政务服 务电 子档 案编 制示 例 1.2.156.115241.113302040

18、02939820U-ZW0800-2021-YYYY-00822002-00000027-9。其 中，1.2.156.115241 为OID，11330204002939820U 为宁 波 市体育局，ZW0800为 政务 服务事项 档案，2021 为年度，YYYY为保 管期 限代码，00822002 为内部 分类 代 码，00000027 为流 水号，9 为校验 码。政 府服 务事项的原电 子文 件号 为33020121-08-00822-002-2021-永久-0000027。B.3 网页档 案编 制示 例 1.2.156.115241.11330204309052482L-WY0000-2

19、021-YYYY-000100QT-00071770-9。其 中，1.2.156.115241 为OID，11330204309052482L 为宁 波 市市场监 督管理 局，WY0000 为网页档 案，2021为年度，YYYY为保 管期 限代码，000100QT 为内部 分类 代 码，00071770 为流 水号，9 为校验 码。网 页档 案的原档号为0147-WY-01-2021-QT-Y-071770。B.4 电子证 照档 案编 制示 例 1.2.156.115241.11330204309052482L-ZZ0000-2018-YYYY-00002001-07250201-9。其 中，

20、1.2.156.115241 为OID，11330204309052482L 为宁 波 市市场监 督管理 局，ZZ0000 为电子证 照，2018为年度，YYYY为保 管期 限代码，00002001 为内部 分类 代 码，07250201 为流 水号，9 为校验 码。电 子证 照的原标识为1.2.156.3005.2.11100000000013338W002.11330204309052482L.201807250201.001.7。B.5 电子发 票档 案编 制示 例 1.2.156.115241.12330200419531417K-FP0000-2021-YYYY-03300111-09657495-9。其 中，1.2.156.115241 为OID，12330200419531417K 为 宁波 市标准 化研 究院，FP0000 为电子 发票，2021 为年 度，YYYY 为 保管期 限代 码，03300111 为内部 分类代 码，09657495 为流 水号，9 为校 验 码。电 子发票 的原 编码为033021900111-09657495。DB3302/T 1127 2021 7 参考文 献 1 关 于推 行通 过增 值税 电子发 票系 统开 具的 增值 税电子 普通 发票 有关 问题 的公告（国 家税 务 总 局公告2015年第84 号）