1、I C S 0 3 . 1 2 0 . 2 0 C C S C 0 1 山 西 省 长 治 市 地 方 标 准 D B 1 4 0 4 / T 5 2 0 2 1 检 验 检 测 机 构 电 子 数 据 管 理 要 求 2 0 2 1 - 1 1 - 1 0 发 布 2 0 2 1 - 1 2 - 1 0 实 施 长 治 市 市 场 监 督 管 理 局 发 布 1404 4D B 1 4 0 4 / T 5 2 0 2 1 I 目 次 前 言 1 范 围 1 2 规 范 性 引 用 文 件 1 3 术 语 和 定 义 1 4 要 求 1 5 监 督 检 查 2 附 录 A （ 资 料 性 ）
2、电 子 数 据 信 息 记 录 表 3D B 1 4 0 4 / T 5 2 0 2 1 I I 前 言 本 文 件 按 照 G B / T 1 . 1 - 2 0 2 0 标 准 化 工 作 导 则 第 1 部 分 ： 标 准 化 文 件 的 结 构 和 起 草 规 则 的 规 定 起 草 。 本 文 件 由 长 治 市 市 场 监 督 管 理 局 提 出 并 监 督 实 施 。 本 文 件 由 长 治 市 实 验 室 标 准 化 技 术 委 员 会 归 口 。 本 文 件 起 草 单 位 ： 长 治 市 综 合 检 验 检 测 中 心 。 本 文 件 主 要 起 草 人 ： 吕 小 兰 、
3、 原 超 、 郝 玉 敏 、 高 丽 霞 、 秦 婷 婷 、 胡 玉 敏 、 任 恒 甲 。D B 1 4 0 4 / T 5 2 0 2 1 1 检 验 检 测 机 构 电 子 数 据 管 理 要 求 1 范 围 本 文 件 规 定 了 检 验 检 测 机 构 电 子 数 据 管 理 的 要 求 及 监 督 检 查 。 本 文 件 适 用 于 适 用 于 检 验 检 测 机 构 的 电 子 数 据 管 理 。 2 规 范 性 引 用 文 件 本 文 件 没 有 规 范 性 引 用 文 件 。 3 术 语 和 定 义 下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件 。 3 . 1 检 验
4、检 测 机 构 依 法 成 立 ， 依 据 相 关 标 准 或 者 技 术 规 范 ， 利 用 仪 器 设 备 、 环 境 设 施 等 技 术 条 件 和 专 业 技 能 ， 对 产 品 或 者 法 律 法 规 规 定 的 特 定 对 象 进 行 检 验 检 测 的 专 业 技 术 组 织 。 来 源 ： R B / T 2 1 4 2 0 1 7 ， 3 . 1 3 . 2 电 子 数 据 基 于 计 算 机 应 用 、 通 信 和 现 代 管 理 技 术 等 电 子 化 技 术 手 段 形 成 包 括 文 字 、 图 形 符 号 、 数 字 、 字 母 等 的 客 观 资 料 。 电 子
5、数 据 包 括 但 不 限 于 下 列 信 息 、 电 子 文 件 ： a ) 网 页 、 博 客 、 微 博 客 、 朋 友 圈 、 贴 吧 、 网 盘 等 网 络 平 台 发 布 的 信 息 ； b ) 手 机 短 信 、 电 子 邮 件 、 即 时 通 信 、 通 讯 群 组 等 网 络 应 用 服 务 的 通 信 信 息 ； c ) 用 户 注 册 信 息 、 身 份 认 证 信 息 、 电 子 交 易 记 录 、 通 信 记 录 、 登 录 日 志 等 信 息 ； d ) 文 档 、 图 片 、 音 视 频 、 数 字 证 书 、 计 算 机 程 序 等 电 子 文 件 。 4 要
6、求 4 . 1 电 子 数 据 采 集 人 员 的 培 训 与 授 权 4 . 1 . 1 电 子 数 据 主 要 来 源 于 检 验 检 测 过 程 中 使 用 的 计 算 机 、 仪 器 等 自 动 化 设 备 ， 操 作 人 员 应 进 行 培 训 学 习 ， 掌 握 相 应 知 识 和 原 理 ， 熟 练 操 作 相 应 自 动 化 设 备 。 4 . 1 . 2 应 对 操 作 人 员 设 置 相 应 的 权 限 ， 授 权 使 用 。 4 . 2 电 子 数 据 的 采 集 、 处 理 4 . 2 . 1 计 算 机 、 检 验 检 测 仪 器 等 自 动 化 设 备 进 行 电
7、子 数 据 采 集 、 处 理 过 程 中 ， 应 保 证 全 过 程 的 连 续 性 、D B 1 4 0 4 / T 5 2 0 2 1 2 稳 定 性 和 完 整 性 。 若 采 集 、 处 理 过 程 中 发 生 数 据 混 乱 、 缺 失 等 异 常 情 况 ， 应 重 新 进 行 数 据 的 采 集 、 处 理 。 4 . 2 . 2 对 于 录 入 计 算 机 或 自 动 化 设 备 采 集 的 电 子 数 据 ， 以 及 通 过 计 算 机 或 自 动 化 设 备 处 理 后 的 电 子 数 据 和 结 果 应 确 保 信 息 完 整 并 及 时 存 储 或 打 印 为 纸 质
8、 版 存 储 。 电 子 数 据 文 件 名 称 和 存 储 方 式 应 便 于 识 别 。 4 . 2 . 3 电 子 数 据 传 输 时 ， 应 检 查 传 输 装 置 和 线 路 链 接 是 否 完 好 ， 以 确 保 电 子 数 据 传 输 的 通 畅 。 电 子 数 据 传 输 前 后 如 需 进 行 数 据 压 缩 、 打 包 或 解 压 缩 操 作 时 ， 操 作 人 员 应 确 保 电 子 数 据 传 输 前 后 的 一 致 性 。 4 . 3 电 子 数 据 的 备 份 及 删 除 4 . 3 . 1 为 防 止 计 算 机 或 自 动 化 设 备 故 障 造 成 电 子 数
9、 据 不 可 避 免 的 丢 失 ， 电 子 数 据 应 定 期 备 份 ， 备 份 数 据 应 标 明 仪 器 设 备 名 称 、 时 间 ， 并 保 证 电 子 数 据 完 整 性 。 电 子 数 据 备 份 一 般 以 专 用 计 算 机 、 刻 录 光 盘 、 移 动 硬 盘 等 方 式 记 录 和 归 档 。 4 . 3 . 2 为 保 证 电 子 数 据 的 可 追 溯 ， 备 份 电 子 数 据 保 存 期 不 少 于 6 年 ， 具 有 特 殊 性 的 电 子 数 据 保 存 期 按 照 相 关 行 业 要 求 执 行 。 电 子 数 据 删 除 应 有 相 应 记 录 。 4
10、 . 3 . 3 电 子 数 据 记 录 信 息 一 般 包 括 仪 器 设 备 名 称 、 电 子 数 据 名 称 、 采 集 系 统 、 备 份 地 点 、 备 份 时 间 、 使 用 人 等 内 容 （ 见 附 录 A ） 。 4 . 4 维 护 与 安 全 4 . 4 . 1 电 子 数 据 系 统 应 由 专 人 负 责 定 期 进 行 维 护 ， 确 保 电 子 数 据 系 统 运 行 的 稳 定 可 靠 与 安 全 。 4 . 4 . 2 外 来 电 子 数 据 ， 在 进 入 计 算 机 或 自 动 化 设 备 时 应 进 行 检 查 ， 以 防 带 入 病 毒 破 坏 电 子
11、 数 据 系 统 。 4 . 4 . 3 计 算 机 或 自 动 化 设 备 中 的 电 子 数 据 系 统 软 件 升 级 ， 应 确 保 计 算 机 或 自 动 化 设 备 与 电 子 数 据 系 统 新 软 件 相 匹 配 ； 如 出 现 不 匹 配 等 异 常 情 况 ， 应 及 时 联 系 软 件 设 计 或 安 装 人 员 处 理 。 5 监 督 检 查 5 . 1 质 量 管 理 人 员 应 定 期 检 查 电 子 数 据 管 理 情 况 。 5 . 2 检 查 内 容 包 括 培 训 学 习 、 授 权 管 理 、 数 据 采 集 及 处 理 、 备 份 、 安 全 等 方 面 的 工 作 。D B 1 4 0 4 / T 5 2 0 2 1 3 附 录 A （ 资 料 性 ） 电 子 数 据 信 息 记 录 表 表 A . 1 提 出 了 电 子 数 据 信 息 管 理 的 内 容 。 表 A . 1 电 子 数 据 信 息 记 录 表 序号 仪器设备名称 电子数据名称/ 采集系统 备份地点 备份时间 使用人 备注
