1、 CY 2011-11-23 发布 2011-11-23 实施 中华人民共和国新闻出版总署 发 布 ICS 35.040 CY/T 75-2011 A 24 备案号： ： 35362-2012 Standard on logistics information exchanging between publication consigner and carrier 出版物发货方与承运人物流信息 交换标准 规则 中华人民共和国新闻出版行业标准 CY/T XX 201X I 目 次 目 次 . I 前 言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 文件交换标准 . 1 4 信息交
2、换格式和内容 . 2 4.1 发运单 . 2 4.2 承运单 . 5 4.3 在途查询单 . 9 4.4 在途查询回告单 . 11 4.5 对账单 . 14 附录 A（资料性附录） 出版物发货方与承运人物流信息交换 XML Schema 示例 . 18 参考文献 . 28 CY/T XX 201X II 前 言 本标准 的附录 A为资料性附录。 本标准 按照 GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准 由全国出版物发行标准化技术委员会（ SAC/TC505）归口。 本标准 起草单位：北京交通大 学、中国出版集团公司、外语教学与研究出版社、高等教 育出版社、北京市新华书店、北京当当网信息
3、技术有限公司、 江苏 凤凰出版传媒股份有限公 司、江西新华发行集团有限公司、新华文轩出版传媒股份有限公司。 本标准 主要起草人：汝宜红、程丽红、 张秋生、 陈友、刘秀丽、贾燕伟、姜胜青、杜春 宁、赵希和、毛晓春、林自葵、兰洪杰、郑凯。 CY/T XX 201X 1 出版物发货方与承运人物流信息 交换标准 1 范围 本标准 规定了出版物发货方与承运人之间 交换 的 物流信息格式、内容和类型。 本标准 中出版物发货 方与承运人之间交换的物流信息主要包 括发运单、承运单、在途查 询单、在途查询回告单与对账单的 信息。 本标准 适用于出版物发货方与承运人之间物流信息交换与共享。 2 规范性引用文件 下
4、列文件对于 本标准 的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，标注日期的版本适 用于 本标准 。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于 本标准 。 GB/T 1988-1998 信息技术 信息交换用七位编码字符集 (eqv ISO/IEC 646) GB/T 2312 信息交换用汉字编码字符集 基本集 GB 13000.1 信息技术 通用多八位编码字符集（ UCS）第一部分：体系结构与基本多文 种平面 (iCt ISO/IEC 10646-1) CY/T 72-2011 出版物物流信息代码集 3 文件 交换标准 3.1 交换技术 本标准 所描述的物流信息采用 XML技术交
5、换。交换 信息的 XML Schema示例见附录 A。 3.2 字符集 本标准 所用的字符集应 符合 GB/T 1988-1998、 GB/T 13000.1、 GB/T 2312 的要 求。 3.3 文件格式 本标准 所描述 信息交换 文件结构 基本一致，由标头、细目和汇总三部分组成 。 其中标头部分包含交换文件的共用信息，主要包括信息交换双方信息和单证号、日期等 信息。细目部分包括单证明细部分信息 。汇总部分为细目部分的相关信息汇总。 3.4 单证 表头说明 本标准 第 4章各单证表头由序号、元素名称、说明、状态、出现次数、类型和长度等栏 目组成。 序号：元素名称在表格中的位置，此编码不作
6、为单证文件的必要部分。 元素名称：数据元的 XML标记名（包括 中文名称 和英文名称 ）。 说明：对数据名称的简要解释和应用说明。 状态：对数据元在单证文件中的制约 ， 该数据元在单证文件中的状态 ， M（ Mondatory） 是必备型， C（ Conditional）是条件型。 出现次数：指该数据元在单证文件中重复出现的次数： 0.1可选且出现一次； 0.n可 选且可出现多次； 1.1必选且出现一次； 1.n 必选且可出现多次。 类型和长度：指数据元的数据取值类型和最大字节数 a 字符型 n 数字型 CY/T XX 201X 2 an 数字字符型 n8 固定的 8位数字长度 an.35 3
7、5 个数字字符的不定长度 4 信息交换格式和内容 4.1 发运单 4.1.1 发运单功能 用于描述发货方发送给承运人的发 运信息。 4.1.2 发运单格式和内容 发运单 格式和内容 见表 1。 表 1 发运单 标头 序号 元素名称 说明 状态 出现次数 类型和 长度 发运单 标头 despatch order header M 1.1 1 发运单号 despatch note number 发运单的唯一单证号，由 发货方生成。一个发运单 号可包含若干个发货单号 M 1.1 an.20 2 制单日期 document creation date 发 运 单 生 成 日 期 时间 （ yyyymm
8、ddhhmmss） M 1.1 datetime 3 发运单用途 despatch order function M 1.1 3-1 预告发运单 despatch order estimated C 0.1 a10 3-2 实际发运单 despatch order actual C 0.1 a10 4 发货方 shipper M 1.1 4-1 发货方名称 shipper name M 1.1 an.70 4-2 发货方地址 shipper address M 0.1 an.70 4-3 发货方邮编 shipper postal code C 0.1 n6 4-4 发货方电话号码 shippe
9、r TelNo M 0.1 n.35 4-5 发货方传真号码 shipper FaxNo C 0.1 n.35 CY/T XX 201X 3 4-6 发货方 在线联系方式 shipper online address 如 E-mail、 QQ等 M 0.1 an.35 4-7 发货方联系人 姓名 shipper contact name M 0.1 an.35 4-8 发货方联系人 手机号码 shipper contact mobile phone M 0.1 n.35 5 承运人 carrier M 1.1 5-1 承运人名称 carrier name M 1.1 an.70 5-2 承运人
10、地址 carrier address C 0.1 an.70 5-3 承运人邮编 carrier postal code C 0.1 n6 5-4 承运人电话号码 carrier TelNo C 0.1 n.35 5-5 承运人传真号码 carrier FaxNo C 0.1 n.35 5-6 承运人 在线联系方式 carrier online address 如 E-mail、 QQ等 C 0.1 an.35 5-7 承运人联系人 姓名 carrier contact name C 0.1 an.35 5-8 承运人联系人 手机号码 carrier contact mobile phone
11、M 0.1 n.35 6 发运日期 despatch date 发货方交付货物给承运人 的日期时间 (根据实际需 要选择 yyyymmddhh /yyyymmddhhmm) M 1.1 datetime 7 发运单备注 despatch order remark 对发运单的补充说明 C 0.n an.200 细目 序号 元素名称 说明 状态 出现次数 类型和 长度 发运单 细目 despatch rder detail M 1.1 1 行号 line number C 0.n 2 发货单号 shipper order number M 1.n an.20 CY/T XX 201X 4 3 收货
12、方 consignee 订货方或订货方指定的收 货方 M 1.n 3-1 收货方名称 consignee name M 1.n an.70 3-2 收货方地址 consignee address M 1.n an.70 3-3 收货方邮编 consignee postal code C 0.n n6 3-4 收货方电话号码 consignee TelNo M 1.n n.35 3-5 收货方传真号码 consignee FaxNo M 1.n n.35 3-6 收货方 在线联系方式 consignee online address 如 E-mail、 QQ等 M 1.n an.35 3-7 收
13、货方联系人 姓名 consignee contact name M 1.n an.35 3-8 收货方联系人 手机号码 consignee contact mobile phone M 0.1 n.35 4 要求 交货 日期 delivery date requested 发货方 要求 或指定的 将货 物送达收货方的 截止 日期 (根据实际需要选择 yyyymmdd/yyyymmddhh) M 1.n datetime 5 运输方式 transport mode 采用 CY/T 72 2011,可用 运输方式名称或代码表示 M 1.1 5-1 运输方式名称 transport mode nam
14、e C 1.n an.35 5-2 运输方式代码 transport mode code C 1.n an.15 5-3 运输方式备注 transport mode remark 如铁路 到站等信息。 C 1.n an.200 6 发运件数 number of dispatched transport packages M 1.n n.15 7 发运重量 despatch weight 计量单位：千克 （ kg） C 0.n n.15 8 发运体积 despatch volume 计量单位：立方米 （ m3） C 0.n n.15 9 发运地点 shipment from location 发
15、货方与承运人交接货物 的地点 M 1.n an.35 10 物品属性 表 明 物品 是教材 /课本还 C 0.n an.35 CY/T XX 201X 5 goods attribute 是一般书，是否易碎 等 。 11 发货单备注 shipping order remark 对发货单的补充说明 C 0.n an.200 汇总 序号 元素名称 说明 状态 出现次数 类型和 长度 发运单 汇总 despatch ordersummary M 1.1 1 总发货单数 Total number of shipping order C 0.1 n.15 2 总发运件数 total number of
16、dispatched transport packages C 0.1 n.15 3 总发运重量 total despatch weight 计量单位：千克（ kg） C 0.1 n.35 4 总发运体积 total despatch volume 计量单位：立方米 （ m3） C 0.1 n.35 4.2 承运单 4.2.1 承运单功能 用于描述承运人反馈给发货方的承运信息。 4.2.2 承运单格式和内容 承运单格式 和内容 见表 2。 表 2 承运单 标头 序号 元素名称 说明 状态 出现次数 类型和 长度 承运单 标头 way bill header M 1.1 1 承运单号 way b
17、ill number M 1.1 an.20 2 制单日期 document creation date 承运单生成的日期 （ yyyymmddhhmmss） M 1.1 datetime 3 发货方 shipper M 1.1 3-1 发货方名称 shipper name M 1.1 an.70 CY/T XX 201X 6 3-2 发货方地址 shipper address C 0.1 an.70 3-3 发货方邮编 shipper postal code C 0.1 n6 3-4 发货方电话号码 shipper TelNo M 1.1 n.35 3-5 发货方传真号码 shipper F
18、axNo C 0.1 n.35 3-6 发货方 在线联系方式 shipper online address 如 E-mail、 QQ等 C 0.1 an.35 3-7 发货方联系人 姓名 Shipper contact name M 1.1 an.35 3-8 发货方联系人 手机号码 shipper contact mobile phone M 0.1 n.35 4 承运人 carrier M 1.1 4-1 承运人名称 carrier name M 1.1 an.70 4-2 承运人地址 carrier address M 0.1 an.70 4-3 承运人邮编 carrier postal
19、 code C 0.1 n6 4-4 承运人电话号码 carrier TelNo M 1.1 n.35 4-5 承运人传真号码 carrier FaxNo C 1.1 n.35 4-6 承运人 在线联系方式 carrier online address 如 E-mail、 QQ等 M 1.1 an.35 4-7 承运人联系人 姓名 carrier contact name M 1.1 an.35 4-8 承运人联系人 手机号码 carrier contact mobile phone M 0.1 n.35 5 收货方 consignee M 1.1 5-1 收货方名称 consignee na
20、me M 1.1 an.70 5-2 收货方地址 consignee address M 1.1 an.70 5-3 收货方邮编 consignee postal code C 0.1 n6 CY/T XX 201X 7 5-4 收货方电话号码 consignee TelNo M 1.1 n.35 5-5 收货方传真号码 consignee FaxNo C 0.1 n.35 5-6 收货方 在线联系方式 consignee online address 如 E-mail、 QQ等 C 0.1 an.35 5-7 收货方联系人 姓名 consignee contact name M 1.1 an
21、.35 5-8 收货方联系人 手机号码 consignee contact mobile phone M 0.1 n.35 6 承运单备注 way bill remark C 0.1 an.200 细目 序号 元素名称 说明 状态 出现次数 类型和 长度 承运单 细目 way bill detail M 1.1 1 行号 line number C 0.1 an.35 2 发运单号 despatch order number M 1.1 an.20 3 发货单号 shipping order M 1.1 an.20 4 要求 交货 日期 delivery date, requested 发货方
22、要 求或指定的将货 物送达收货方的截止日期 (根据实际需要选择 yyyymmdd/yyyymmddhh) M 1.1 datetime 5 运输方式 transport mode 采用 CY/T 72 2011,可用 运输方式名称或代码表示 M 1.1 5-1 运输方式名称 transport mode name C 1.n an.35 5-2 运输方式代码 transport mode code C 1.n an.15 5-3 运输方式备注 transport mode remark 如 公路运输车辆号牌号 码 、驾驶员姓名与电话等 C 1.n an.200 6 承运 件数 number o
23、f carry transport packages M 1.1 n.15 7 承运 重量 carry weight 计量单位：千克（ kg） C 0.1 n.15 CY/T XX 201X 8 8 承运 体积 carry volume 计量单位：立方米 （ m3） C 0.1 n.15 9 发运地点 shipment from location 发 货方与承运人交接货物 的地点 C 0.1 an.35 10 装运日期 date of loading 根据实际需要选择 yyyymmddhh /yyyymmddhhmm M 1.1 datetime 11 发运日期 despatch date 根
24、据实际需要选择 yyyymmddhh /yyyymmddhhmm M 1.1 datetime 12 收货地点 place of receipt 承运人与收货方交接货物 的地点 C 0.1 an.35 13 实际交付件数 Number of delivered transport packages actual M 1.1 n.15 14 收货方签收人 consignee signature 签收人签名 /盖章 M 1.1 an.35 15 签收日期 signature date 根据实际需要选择 yyyymmddhh /yyyymmddhhmm M 1.1 datetime 16 签收人证件
25、名称 credentials name C 0.1 an.35 17 签收人证件号码 credentials number C 0.1 an.35 18 发货单备注 shipping order remark 对发货单的补充说明 C 0.1 an.200 汇总 序号 元素名称 说明 状态 出现次数 类型和 长度 承运单 汇总 way billsummary M 1.1 1 总发货单数 total number of shipping order M 1.1 n.15 2 总承运件数 total number of carry transport packages M 1.1 n.15 3 总实
26、际交付件数 total number of delivered transport packages actual M 1.1 n.15 4 总 承运 重量 C 0.1 n.35 CY/T XX 201X 9 total carry weight 5 总 承运 体积 total carry volume C 0.1 n.35 4.3 在途查询单 4.3.1 在途查询单功能 用于发货方向承运人 查询货物在途信息。 4.3.2 在途查询单格式和内容 在途查询单格式和内容见表 3。 表 3 在途查询单 标头 序号 元素名称 说明 状态 出现次数 类型和 长度 在途查询单 标头 en-route st
27、atus enquiry document header M 1.1 1 在途查询单号 number of en-route status enquiry document M 1.1 an.20 2 制单日期 document creation date 在途查询单生成日期 （ yyyymmddhhmmss） M 1.1 datetime 3 承运人 carrier M 1.1 3-1 承运人名称 carrier name M 1.1 an.70 3-2 承运人地址 carrier address C 0.1 an.70 3-3 承运人邮编 carrier postal code C 0.1
28、 n6 3-4 承运人电话号码 carrier TelNo C 0.1 n.35 3-5 承运人传真号码 carrier FaxNo C 0.1 n.35 3-6 承运人 在线联系方式 carrier online address 如 E-mail、 QQ等 C 0.1 an.35 3-7 承运人联系人 姓名 carrier contact name C 0.1 an.35 3-8 承运人联系人 手机号码 carrier contact mobile phone M 0.1 n.35 CY/T XX 201X 10 4 发货方 shipper M 1.1 4-1 发货方名称 shipper n
29、ame M 1.1 an.70 4-2 发货方地址 shipper address C 0.1 an.70 4-3 发货方邮编 shipper postal code C 0.1 n6 4-4 发货方电话号码 shipper TelNo C 0.1 n.35 4-5 发货方传真号码 shipper FaxNo C 0.1 n.35 4-6 发货方 在线联系方式 shipper online address 如 E-mail、 QQ等 C 0.1 an.35 4-7 发货方联系人 姓名 shipper contact name C 0.1 an.35 4-8 发货方联系人 手机号码 shippe
30、r contact mobile phone M 0.1 n.35 细目 序号 元素名称 说明 状态 出现次数 类型和 长度 在途查询单 细目 en-route status enquiry document detail M 1.1 1 行号 line number M 1.n an.35 2 承运单号 way bill number C 0.n an.20 3 发运单号 despatch order number C 0.n an.20 4 发货单号 shipping order number M 1.n an.20 5 要求 交货 日期 delivery date, requested
31、发货方 要求或指定的将货 物送达收货方的截止日期 (根据实际需要选择 yyyymmdd/yyyymmddhh) C 0.n datetime 6 查询内容 enquiry detail C 0.n an.200 7 查询联系人 enquiry contact M 0.n 7-1 查询联系人姓名 M 0.n an.35 CY/T XX 201X 11 enquiry contact name 7-2 查询联系人 手机号码 enquiry contact mobile phone C 0.n n.35 7-3 查询联系人传真号码 enquiry contact FaxNo C 0.n n.35 7
32、-4 查询联系人 在线联系方 式 enquiry contact online address 如 E-mail、 QQ等 C 0.n an.35 8 在途查询单备注 en-route status enquiry document remark 对在途查询单的补充说明 C 0.n an.200 汇总 序号 元素名称 说明 状态 出现次数 类型和 长度 在途查询单 汇总 en-route status enquiry document summary M 1.1 1 总承运单数 total number of way bill C 0.1 n.15 2 总发运单数 total number o
33、f despatch order C 0.1 n.15 3 总发货单数 total number of shipping order C 0.1 n.15 4.4 在途查询回告单 4.4.1 在途查询回告单功能 用于承运人 向发货方回告货物在途信息。 4.4.2 在途查询回告 单 格式和内容 在途查询回告格式和内容见表 4。 表 4 在途查询回告单 标头 序号 元素名称 说明 状态 出现次数 类型和 长度 在途查询回告单 标头 en-route status response document header M 1.1 CY/T XX 201X 12 1 在途查询回告单号 number of
34、en-route status enquiry document M 1.1 an.20 2 制单日期 document creation date 在途查询回告单生成日期 （ yyyymmddhhmmss） M 1.1 datetime 3 在途查询单号 number of en-route status enquiry document M 1.1 an.20 4 承运人 carrier M 1.1 4-1 承运人名称 carrier name M 1.1 an.70 4-2 承运人地址 carrier address C 0.1 an.70 4-3 承运人邮编 carrier posta
35、l code C 0.1 n6 4-4 承运人电话号码 carrier TelNo C 0.1 n.35 4-5 承运人传真号码 carrier FaxNo C 0.1 n.35 4-6 承运人 在线联系方式 carrier online address 如 E-mail、 QQ等 C 0.1 an.35 4-7 承运人 联系人 姓名 carrier contact name C 0.1 an.35 4-8 承运人联系人 手机号码 carrier contact mobile phone M 0.1 n.35 5 发货方 shipper M 1.1 5-1 发货方名称 shipper name
36、 M 1.1 an.70 5-2 发货方地址 shipper address C 0.1 an.70 5-3 发货方邮编 shipper postal code C 0.1 n6 5-4 发货方电话号码 shipper TelNo C 0.1 n.35 5-5 发货方传真号码 shipper FaxNo C 0.1 n.35 5-6 发货方 在线联系方式 shipper online address 如 E-mail、 QQ等 C 0.1 an.35 5-7 发货方联系人 姓名 C 0.1 an.35 CY/T XX 201X 13 shipper contact name 5-8 发货方联系
37、人 手机号码 shipper contact mobile phone M 0.1 n.35 细目 序号 元素名称 说明 状态 出现次数 类型和 长度 在途查询回告单 细目 detail of en-route status responsedocument M 1.n 1 行号 line number C 0.n an.35 2 承运单号 way bill number C 0.n an.20 3 发运单号 despatch order number C 0.n an.20 4 发货单号 shipping order number M 1.n an.20 5 查询回告内容 response
38、content M 0.n an.200 6 货物跟踪日期 goods tracking date 根据实际需要选择 yyyymmddhh /yyyymmddhhmm C 0.n datetime 7 货物在途位置 goods en-route position C 0.n an.35 8 预计 交货 日期 delivery date estimated 承运人计划将货物送达收 货方的日期 (根据实际需 要选择 yyyymmdd /yyyymmddhh) C 0.n datetime 9 查询联系人 enquiry contact C 0.n 9-1 查询联系人姓名 enquiry conta
39、ct name 查询单位指定的联系人姓 名 C 0.n an.35 9-2 查询联系人手机号码 enquiry contact mobile phone C 0.n n.35 10 在途查询回告单备注 remark of en-route status response document 对在途查询回告单的补充 说明 C 0.n an.200 汇总 序号 元素名称 说明 状态 出现次数 类型和 长度 CY/T XX 201X 14 在途查询回告单 汇总 en-route status response document summary M 1.1 1 总承运 单数 total number o
40、f way bill C 0.1 n.15 2 总发运单数 total number of despatch order C 0.1 n.15 3 总发货单数 total number of shipping order C 0.1 n.15 4.5 对账单 4.5.1 对账单 功能 用于发货方与承运人 核对 物流信息和物流费用。 4.5.2 对账单格式和内容 对账 单 格式和内容见 表 5。 表 5 对账单 标头 序号 元素名称 说明 状态 出现次数 类型和 长 度 对账单 标头 statement of account header M 1.1 1 对账单号 statement of ac
41、count number M 1.1 an.20 2 制单日期 document creation date 对账单生成日期 （ yyyymmddhhmmss） M 1.1 datetime 3 发货方 shipper M 1.1 3-1 发货方名称 shipper name M 1.1 an.70 3-2 发货方地址 shipper address C 0.1 an.70 3-3 发货方邮编 shipper postal code C 0.1 n6 3-4 发货方电话号码 shipper TelNo C 0.1 n.35 3-5 发货方传真号码 C 0.1 n.35 CY/T XX 201X
42、 15 shipper FaxNo 3-6 发货 在线联系方式 shipper online address 如 E-mail、 QQ等 C 0.1 an.35 3-7 发货方联系人 姓名 shipper contact name C 0.1 an.35 3-8 发货方联系人 手机号码 shipper contact mobile phone M 0.1 n.35 4 承运人 carrier M 1.1 4-1 承运人名称 carrier name M 1.1 an.70 4-2 承运人地址 carrier address C 0.1 an.70 4-3 承运人邮编 carrier posta
43、l code C 0.1 n6 4-4 承运人电话号码 carrier TelNo C 0.1 n.35 4-5 承运人传真号码 carrier FaxNo C 0.1 n.35 4-6 承运人 在线联系方式 carrier online address 如 E-mail、 QQ等 C 0.1 an.35 4-7 承运人联系人 姓名 carrier contact name C 0.1 an.35 4-8 承运人联系人 手机号码 carrier contact mobile phone M 0.1 n.35 5 对账单备注 statement of account remarks C 0.1 an.200 细目 序号 元素名称 说明 状态 出现次数 类型和 长度 对账单 细目 statement of account detail M 1.n 1 行号 line number C 0.n an.35 2 承运单号 way bill number M 1.n an.20 3 发运单号 despatch order number M 1.n an.20 CY/T XX 201X 16 4 发货单号 shipping order number M 1.
