1、ICS 01.040.03A 00 DB1506鄂 尔 多 斯 市 地 方 标 准DB1506/T 12 2020检 验 检 测 机 构 样 品 管 理 规 范 Code of conduct with samples for test Institute 2020 -01- 08发 布 2020- 04-07实 施鄂 尔 多 斯 市 市 场 监 督 管 理 局 发 布 DB1506/T 122020 I 前 言本 标 准 依 据 GB/T 1.1-2009给 出 的 规 则 起 草 。本 标 准 由 鄂 尔 多 斯 市 产 品 质 量 计 量 检 测 所 提 出 。本 标 准 由 鄂 尔 多
2、 斯 市 市 场 监 督 管 理 局 归 口 。本 标 准 起 草 单 位 ： 鄂 尔 多 斯 市 产 品 质 量 计 量 检 测 所 、 鄂 尔 多 斯 市 食 品 检 验 检 测 中 心 、 鄂 尔 多 斯 市 疾病 预 防 控 制 中 心 、 鄂 尔 多 斯 市 环 境 保 护 中 心 监 测 站 、 鄂 尔 多 斯 市 建 设 工 程 质 量 监 督 站 （ 鄂 尔 多 斯 市 建 设工 程 质 量 检 测 试 验 中 心 ） 、 内 蒙 古 伊 泰 煤 炭 股 份 有 限 公 司 中 心 化 验 室 。本 标 准 主 要 起 草 人 ： 白 雪 松 、 郭 海 霞 、 姜 伊 萍 、
3、 魏 慧 萍 、 文 天 宏 、 张 永 兵 、 冯 平 、 贾 平 、 崔 鹏 、 王尚 琪 、 肖 丹 、 白 熠 、 杨 金 梅 、 段 水 田 、 银 爱 君 、 牛 艳 玲 、 侯 丽 。 DB1506/T 122020 1 检 验 检 测 机 构 样 品 管 理 规 范1 范 围本 标 准 规 定 了 检 验 检 测 机 构 样 品 管 理 要 求 ， 包 括 接 收 、 标 识 、 保 护 、 处 置 、 流 转 、 保 存 、 清 理 或 返 回 。本 标 准 适 用 于 鄂 尔 多 斯 市 境 内 食 品 、 卫 生 、 环 境 、 矿 产 、 化 工 、 建 工 建 材 、
4、 纺 织 等 领 域 的 检 验 检 测 机构 。 其 他 领 域 检 验 检 测 机 构 可 参 照 执 行 。2 规 范 性 引 用 文 件下 列 文 件 对 于 本 文 件 的 应 用 是 必 不 可 少 的 。 凡 是 注 日 期 的 引 用 文 件 ， 仅 注 日 期 的 版 本 适 用 于 本 文 件 。凡 是 不 注 日 期 的 引 用 文 件 ， 其 最 新 版 本 （ 包 括 所 有 的 修 改 单 ） 适 用 于 本 文 件 。 RB/T 214 检 验 检 测 机 构 资 质 认 定 能 力 评 价 检 验 检 测 机 构 通 用 要 求SN/T 3509 实 验 室 样
5、 品 管 理 指 南3 管 理 要 求3.1 一 般 要 求3.1.1 检 验 检 测 机 构 应 建 立 样 品 接 收 、 标 识 、 保 护 、 处 置 、 流 转 、 保 存 、 清 理 或 返 回 程 序 ， 应 确 保 样 品在 管 理 期 间 符 合 法 律 、 法 规 、 规 范 及 RB/T 214 的 有 关 要 求 。3.1.2 检 验 检 测 机 构 应 指 定 专 门 人 员 负 责 样 品 的 管 理 。3.1.3 检 验 检 测 机 构 在 样 品 接 收 、 标 识 、 保 护 、 处 置 、 流 转 、 保 存 、 清 理 或 返 回 过 程 中 应 避 免
6、样 品 退 化 、污 染 、 丢 失 、 损 坏 或 混 淆 。 检 验 检 测 机 构 应 保 护 样 品 的 完 整 性 、 原 始 性 ， 以 满 足 检 验 检 测 的 需 要 ， 同 时 满足 检 验 检 测 机 构 证 明 诚 信 服 务 、 保 护 客 户 机 密 和 所 有 权 的 需 要 。 3.1.4 检 验 检 测 机 构 应 有 确 保 可 追 溯 的 样 品 标 识 系 统 ， 标 识 系 统 可 以 是 电 子 的 也 可 以 是 纸 质 的 ， 保 证 样品 在 管 理 期 间 保 留 该 标 识 。 标 识 系 统 应 包 括 以 下 内 容 ：a) 样 品 名
7、 称 ；b) 样 品 编 号 （ 唯 一 性 ） ；c) 检 验 检 测 性 质 ， 如 委 托 检 验 、 监 督 抽 查 、 发 证 检 验 等 (适 用 时 )；d) 接 收 日 期 （ 适 用 时 ） ；e) 检 验 检 测 状 态 ， 如 待 检 、 在 检 、 检 毕 、 留 样 ；f) 样 品 保 存 条 件 （ 适 用 时 ） ；g) 检 验 检 测 过 程 中 需 要 提 供 的 其 他 样 品 信 息 （ 适 用 时 ） 。3.2 样 品 接 收 要 求3.2.1 检 验 检 测 机 构 样 品 接 收 人 员 在 接 收 样 品 时 要 对 以 下 信 息 进 行 核 查
8、 ， 在 确 定 样 品 不 符 合 接 收 要 求 时 应 及 时 与 交 样 人 或 客 户 沟 通 ：a) 样 品 包 装 完 好 （ 适 用 时 ） ；b) 样 品 标 签 清 晰 完 整 （ 适 用 时 ） ； DB1506/T 122020 2 c) 样 品 数 量 满 足 检 验 检 测 项 目 要 求 ，d) 样 品 数 量 满 足 备 份 要 求 (需 要 时 )；e) 抽 样 单 信 息 与 样 品 信 息 一 致 （ 适 用 时 ） ；f) 其 他 需 要 说 明 的 情 况 。3.2.2 以 下 情 况 ， 如 客 户 无 特 殊 要 求 ， 检 验 检 测 机 构 样
9、 品 接 收 人 员 可 以 拒 绝 接 收 样 品 ：a) 样 品 包 装 有 明 显 损 坏 （ 适 用 时 ） ；b） 样 品 本 身 有 明 显 损 坏 或 缺 陷 ；c) 样 品 标 签 缺 失 （ 适 用 时 ） ；d) 样 品 超 过 保 质 期 （ 适 用 时 ） ；e) 样 品 数 量 不 能 满 足 检 验 检 测 需 求 ；f) 抽 样 单 信 息 与 样 品 信 息 不 一 致 （ 适 用 时 ） ；g) 样 品 盛 装 容 器 不 符 合 要 求 ；h) 样 品 运 输 条 件 不 当 ， 影 响 了 样 品 的 原 始 特 性 ； i) 存 在 已 知 的 取 样
10、错 误 。3.2.3 样 品 接 收 后 应 在 样 品 登 记 信 息 表 （ 计 算 机 系 统 ） 或 其 他 类 似 系 统 中 详 细 记 录 样 品 的 信 息 ， 并 张 贴样 品 唯 一 性 标 识 。 样 品 登 记 时 至 少 应 包 括 以 下 信 息 ：a) 样 品 编 号 ；b） 样 品 名 称 ；c) 样 品 等 级 （ 适 用 时 ） ；d) 样 品 型 号 规 格 （ 适 用 时 ） ；e) 委 托 单 位 信 息 （ 适 用 时 ） ；f) 受 检 单 位 信 息 （ 适 用 时 ） ；g) 生 产 单 位 信 息 （ 适 用 时 ） ；h) 检 验 检 测
11、项 目 ；i) 检 验 检 测 方 法 ；j) 判 定 依 据 （ 适 用 时 ） ； k） 样 品 数 量 ；l) 样 品 接 收 时 间 ；m） 送 样 人 姓 名 ；n) 送 样 人 联 系 方 式 ；o) 接 样 人 ；p) 残 样 处 理 方 式 ；q) 保 存 条 件 （ 适 用 时 ） ；r） 样 品 的 危 害 程 度 （ 适 用 时 ） ；s) 样 品 的 分 装 情 况 （ 适 用 时 ） ；t) 客 户 的 特 殊 要 求 （ 适 用 时 ） ；u) 样 品 的 异 常 情 况 （ 适 用 时 ） ；v) 方 法 的 偏 离 （ 适 用 时 ） ；w) 其 他 需 要 登
12、 记 的 信 息 （ 适 用 时 ） 。 3.2.4 样 品 状 态 描 述 可 参 考 以 下 内 容 ：a) 样 品 的 包 装 ， 例 如 包 装 方 式 以 袋 装 、 桶 装 、 盒 装 ， 包 装 材 料 以 塑 料 、 铁 质 、 木 质 等 描 述 ；b) 样 品 的 物 理 形 态 ， 详 细 表 述 到 固 态 、 液 态 、 气 态 、 颜 色 等 ； 例 如 固 态 以 块 状 、 条 状 、 线 状 、 粉 末状 、 是 否 有 缺 损 、 表 面 是 否 光 洁 、 是 否 结 块 等 ， 液 态 以 是 否 有 杂 质 、 是 否 浑 浊 等 描 述 。 DB15
13、06/T 122020 3 3.2.5 检 验 检 测 机 构 应 设 置 独 立 的 区 域 进 行 样 品 接 收 。3.3 样 品 的 保 存 要 求3.3.1 检 验 检 测 机 构 应 设 置 独 立 的 样 品 室 及 设 施 保 存 样 品 ， 环 境 条 件 （ 如 温 度 、 湿 度 、 光 照 、 微 生 物 及尘 埃 等 ） 符 合 样 品 保 存 要 求 。3.3.2 检 验 检 测 机 构 应 有 消 防 安 全 设 施 、 措 施 。3.3.3 检 验 检 测 机 构 宜 设 立 监 控 、 门 禁 或 报 警 系 统 。3.3.4 涉 及 到 贵 重 及 有 毒
14、有 害 的 样 品 ， 应 授 权 专 人 管 理 。3.3.5 检 验 检 测 机 构 应 满 足 样 品 在 待 检 、 分 装 制 备 、 检 测 、 传 递 和 储 存 过 程 中 初 始 性 能 保 持 的 相 关 要 求 。3.3.6 检 验 检 测 机 构 用 于 保 存 样 品 的 容 器 应 符 合 样 品 的 特 性 需 要 。3.3.7 检 验 检 测 机 构 应 维 护 、 监 控 和 记 录 样 品 存 放 条 件 。3.3.8 检 验 检 测 机 构 宜 采 用 封 条 或 其 它 方 式 将 样 品 封 存 。 3.4 样 品 的 分 装 制 备 与 传 递 要
15、求3.4.1 样 品 的 分 装 制 备3.4.1.1 需 要 分 装 制 备 的 样 品 ， 应 在 保 持 样 品 原 有 性 状 不 变 的 情 况 下 ， 由 样 品 分 装 制 备 员 根 据 检 验 检 测项 目 将 样 品 分 装 成 若 干 个 样 品 单 元 ， 并 在 样 品 流 转 单 （ 计 算 机 系 统 ） 或 其 他 类 似 系 统 中 做 好 交 接 记 录 。3.4.1.2 必 要 时 要 对 样 品 单 元 的 明 显 标 识 进 行 盲 样 化 处 理 。3.4.1.3 对 于 方 法 标 准 中 有 特 殊 要 求 的 分 装 制 备 ， 应 根 据 其
16、 要 求 进 行 。3.4.2 检 验 检 测 机 构 内 部 流 转3.4.2.1 样 品 管 理 员 应 及 时 将 不 需 分 装 制 备 的 样 品 分 发 给 检 验 检 测 人 员 ， 并 在 样 品 流 转 单 （ 计 算 机 系 统 ）或 其 他 类 似 系 统 中 做 好 交 接 记 录 。 3.4.2.2 需 要 由 多 个 检 验 检 测 人 员 共 同 使 用 或 分 包 的 样 品 ， 样 品 管 理 员 应 根 据 检 验 检 测 项 目 及 时 将 加 贴了 标 识 的 样 品 ， 分 发 给 样 品 分 装 制 备 员 进 行 分 装 并 在 样 品 流 转 单
17、 （ 计 算 机 系 统 ） 或 其 他 类 似 系 统 做 好 交 接记 录 。3.4.2.3 检 验 检 测 人 员 应 根 据 登 记 的 样 品 信 息 核 对 样 品 ， 检 查 是 否 存 在 差 异 ， 如 密 封 情 况 、 包 装 、 标 识 、性 状 等 ， 有 疑 义 应 立 即 报 告 。3.4.2.4 样 品 在 检 验 检 测 机 构 内 部 流 转 过 程 中 始 终 做 好 样 品 或 样 品 单 元 流 转 单 ， 记 录 应 包 括 以 下 信 息 ：a) 样 品 名 称 ；b) 流 转 样 品 状 态 描 述 和 数 量 ；c) 样 品 单 元 的 标 识
18、 ， 标 识 需 唯 一 且 能 溯 源 到 原 始 样 品 ；d) 流 转 时 间 ；e) 样 品 等 级 （ 适 用 时 ） ；f) 样 品 型 号 规 格 （ 适 用 时 ） ；g） 检 验 检 测 项 目 ； h) 检 验 检 测 依 据 ；i） 样 品 流 转 中 涉 及 的 人 员 签 名 。 DB1506/T 122020 4 3.4.2.5 样 品 在 检 验 检 测 和 传 递 过 程 中 应 按 照 样 品 的 检 验 检 测 状 态 分 类 存 放 ， 并 在 样 品 标 识 上 注 明 “ 待检 ” 、 “ 在 检 ” 、 “ 检 毕 ” 或 “ 留 样 ” 。3.4.
19、2.6 如 有 复 检 或 仲 裁 复 议 时 ， 检 验 检 测 机 构 在 调 用 留 样 前 应 与 客 户 确 认 ， 经 检 验 检 测 机 构 授 权 人 员审 批 后 方 可 ， 并 在 样 品 登 记 信 息 表 （ 计 算 机 系 统 ） 或 其 他 类 似 系 统 中 做 好 留 样 调 用 记 录 。3.4.2.7 样 品 在 检 验 检 测 机 构 内 部 流 转 过 程 中 要 与 流 转 记 录 一 并 流 转 ， 宜 对 客 户 信 息 屏 蔽 ， 以 防 有 失 公正 。3.4.3 检 验 检 测 机 构 外 的 样 品 传 递 要 求3.4.3.1 在 检 验
20、 检 测 机 构 外 进 行 分 析 的 样 品 传 递 应 在 样 品 流 转 单 （ 计 算 机 系 统 ） 或 其 他 类 似 系 统 中 做 好记 录 ， 记 录 至 少 应 包 括 以 下 信 息 ：a) 样 品 传 递 原 因 的 简 要 说 明 ；b) 传 递 样 品 状 态 描 述 和 数 量 ； c) 传 递 方 式 ；d) 传 递 样 品 的 唯 一 性 标 识 和 封 存 情 况 ；e) 传 递 样 品 的 特 殊 保 存 要 求 （ 适 用 时 ） ；f) 传 递 日 期 和 时 间 ；g) 接 收 单 位 名 称 ；h) 接 收 人 信 息 。3.4.3.2 需 要
21、分 装 制 备 的 传 递 样 品 ， 应 在 原 检 验 检 测 机 构 完 成 样 品 单 元 的 制 备 、 加 贴 标 识 ， 再 进 行 检 验检 测 机 构 外 传 递 。3.4.3.3 样 品 在 检 验 检 测 机 构 外 传 递 的 运 输 条 件 应 符 合 样 品 的 特 性 要 求 ， 以 确 保 样 品 的 完 整 性 和 稳 定 性 。3.4.3.4 样 品 在 检 验 检 测 机 构 外 传 递 过 程 中 要 与 流 转 记 录 一 并 流 转 ， 宜 对 客 户 信 息 屏 蔽 ， 以 防 有 失 公 正 。3.5 样 品 处 置 、 清 理 或 返 回 要
22、求 3.5.1 样 品 应 根 据 法 律 、 法 规 、 标 准 规 范 及 客 户 的 要 求 规 定 保 存 期 限 。3.5.2 检 验 检 测 机 构 应 按 照 法 律 法 规 及 标 准 的 要 求 ， 制 定 样 品 的 过 期 处 置 要 求 ， 并 做 好 处 置 记 录 。3.5.3 样 品 应 分 类 处 置 。 处 置 过 程 中 应 考 虑 到 对 环 境 、 安 全 、 健 康 等 方 面 的 影 响 。3.5.4 对 于 客 户 在 合 同 中 声 明 需 要 返 回 的 样 品 ， 应 做 好 交 接 记 录 后 返 回 。3.6 样 品 记 录 管 理 要 求3.6.1 与 送 检 样 品 相 关 的 所 有 文 件 或 记 录 均 应 与 检 验 检 测 报 告 一 起 存 档 同 期 保 存 。3.6.2 在 没 有 其 他 规 定 的 情 况 下 ， 检 验 检 测 机 构 样 品 管 理 记 录 应 至 少 保 存 6年 。_
