1、2010 年同等学力申硕图书馆、情报与档案管理真题及答案解析(总分：130.00，做题时间：180 分钟)一、考生须知(总题数：1，分数：0.00)二、名词解释（每小题 3 分，共 30 分）(总题数：10，分数：30.00)1.记录管理 （分数：3.00）_2.外化（Externalization） （分数：3.00）_3.刘国钧 （分数：3.00）_4.书目参考 （分数：3.00）_5.索引 （分数：3.00）_6.信息工作 （分数：3.00）_7.引文分析 （分数：3.00）_8.论文作者分布定律 （分数：3.00）_9.电子文件 （分数：3.00）_10.档案展览服务（分数：3.00）
2、_三、简答题（每小题 8 分，共 40 分）(总题数：5，分数：40.00)11.简述“信息资源管理”概念提出的两种背景。 （分数：8.00）_12.简要回答图书馆参考咨询的特点。 （分数：8.00）_13.简述情报的类型。 （分数：8.00）_14.简述多媒体信息基于内容检索的基本思想。 （分数：8.00）_15.简述档案信息化建设的内容。（分数：8.00）_四、论述题（每小题 15 分，共 30 分(总题数：4，分数：60.00)16.试述信息资源配置的主要原则。 （分数：15.00）_17.阐述文献学研究的主要路径。 （分数：15.00）_18.试述信息系统主要有哪些类型？ （分数：15
3、.00）_19.试述我国全宗理论的主要内容。（分数：15.00）_2010 年同等学力申硕图书馆、情报与档案管理真题答案解析(总分：130.00，做题时间：180 分钟)一、考生须知(总题数：1，分数：0.00)二、名词解释（每小题 3 分，共 30 分）(总题数：10，分数：30.00)1.记录管理 （分数：3.00）_正确答案：(记录管理又称文书管理（1 分），从管理内容上看，记录管理的内容产生于政府内部的业务工作之中，一般不包括产生于政府外部但对政府日后的业务活动有影响的信息（1 分）。记录管理的对象仅限于记录，而不包括记录生产者、录存设备、录存技术、费用等系统活动要素（1 分）。)解析
4、：2.外化（Externalization） （分数：3.00）_正确答案：(外化（Externalization） 就是将员工头脑中的隐含知识转化为可提供知识共享的企业知识库中的知识（2 分）。它以外部知识库的形式捕获知识，并根据分类框架或标准来进行组织（1 分）。)解析：3.刘国钧 （分数：3.00）_正确答案：(刘国钧（18991980），字衡如，出生于江苏南京。1925 年在美国学完图书馆学专业、获得哲学博士学位后返回国内。先后在金陵大学图书馆、北平图书馆、国立西北图书馆任职或担任馆长。后任教于北京大学图书馆学系并担任过系主任。（1 分）他在图书馆学基础理论、图书分类、图书编目、中国图
5、书史、图书馆工作自动化等领域有着突出的建树。（2 分）)解析：4.书目参考 （分数：3.00）_正确答案：(书目参考是对读者提出的一些研究性问题，如专题性、专门性研究课题等，通过提供各种形式的专题文献目录索引，供读者查阅所需文献资料，以解决有关课题的咨询。（2 分）由于它不直接提供具体答案，只提供资料线索，作为解决有关问题时参考，所以称为书目参考，或称专题咨询。（1 分）)解析：5.索引 （分数：3.00）_正确答案：(索引是记录和指引文献中有关事项及单元知识的位置出处，按一定方法组织起来的检索工具。（2 分）索引有多种称谓，如通检、引得、题录等。不同的称谓反映了不同历史时期人们对索引的认识。
6、根据索引标目的性质划分，可分为：篇目索引、语词索引、主题索引、著者索引、专用索引、如分子式索引、化学物质索引等。（1 分）)解析：6.信息工作 （分数：3.00）_正确答案：(信息工作是指对信息进行科学的有组织的搜集、整理、加工、存储、检索、传递，并为用户提供各类信息服务的工作。（3 分）)解析：7.引文分析 （分数：3.00）_正确答案：(引文分析是指利用数学、统计学等方法对文献之间的引用关系进行分析，以揭示文献群内存在的数量特征和内在规律的一种文献计量研究方法。（3 分）)解析：8.论文作者分布定律 （分数：3.00）_正确答案：(论文作者分布定律也称洛特卡定律。该定律揭示论文作者的频率和
7、论文篇数之间的关系，其数学表达式为： )解析：9.电子文件 （分数：3.00）_正确答案：(电子文件 是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体（1 分），依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件（2 分）。)解析：10.档案展览服务（分数：3.00）_正确答案：(档案展览服务 是指档案收藏部门按照一定的主题（1 分），以展出档案原件或其复制品的方式（1 分），系统地揭示和介绍档案馆（室）藏中有关档案的内容与成分的一种具体服务方式（1 分）。)解析：三、简答题（每小题 8 分，共 40 分）(总题数：5，分数：40.00)11.简述“信息资源管理”概念提出的两种背景。 （分数：8.00）_正
8、确答案：(信息资源管理（IRM）概念的提出基于两个背景：一方面，是信息管理阶段纯粹的技术手段不能实现对信息的有效控制和利用（2 分）；另一方面，也是更重要的原因，是当代社会经济发展使得信息成为一种重要的资源（1 分），迫切需要从经济的角度思考问题，并对这种资源进行优化配置和管理（1 分）。 在第一种背景下，信息资源管理是信息管理从古代到当代的必然延伸（1 分），是对信息管理单纯依赖技术的否定（1 分）。在第二种背景下，信息作为一种重要的经济资源，是当代社会经济发展的必然结果（1 分）。既然是经济资源，它的管理模式就与在公益性信息活动基础上形成的信息管理模式有很大差别，需要从经济角度对其进行管理
9、和优化配置，使其效益达到最大化（1 分）。)解析：12.简要回答图书馆参考咨询的特点。 （分数：8.00）_正确答案：(（1）服务性。参考咨询工作从本质上说是一种知识信息服务。首先，参考咨询工作是属于直接为读者服务的一种工作。其次，参考咨询工作是图书馆传统读者服务工作的一种深化与发展。再次，参考咨询工作的“根本”和“灵魂”是服务。参考咨询工作必须做到面向用户，主动奉献，“读者第一”，“服务至上”。（3 分） （2）针对性。主要指参考咨询服务选题的针对性。首先，参考咨询服务的选题，比较注意从图书馆的方针任务出发。其次，参考咨询服务注意针对读者学习、工作与生活的具体需要。再次，参考咨询服务重视个性
10、化服务。尤其在网络环境下，更为注意开展个性化定制服务，这已成为数字图书馆建设与发展的一个重要趋势。（3 分） （3）智力性。参考咨询服务从业务上说是属于一种知识密集型劳动。首先，参考咨询工作突出体现了图书馆的情报职能与教育职能。其次，参考咨询工作业务要求较高，尤其是高层次的咨询服务学术性较强。需要有较丰富的知识、经验和技术。（2 分）)解析：13.简述情报的类型。 （分数：8.00）_正确答案：(按内容所属领域的不同，情报可以分为政治情报、经济情报、军事情报、科技情报和社会生活情报等。（2 分） 按照载体的不同，情报可以分为文字情报、声像情报和实物情报。（2 分）文字情报是指用文字记录下来的情
11、报资料。声像情报是指音频和视频介质传播的情报。实物情报是指以样品等实物为传播情报的实物载体。（1 分） 按照加工程度的不同，情报可以分为一次情报、二次情报和三次情报。（2 分）一次情报是指没有加工过的原始情报，如实验记录、科研论文等。二次情报是指在转换一次情报过程中产生的情报，如文摘、索引等。三次情报是指在一次和二次情报基础上进一步提炼和分析而产生的情报，如述评、综述等。（1 分）)解析：14.简述多媒体信息基于内容检索的基本思想。 （分数：8.00）_正确答案：(多媒体信息基于内容检索的基本思想，是指利用模式识别、语音识别、图像理解等技术领域可能提供的有效方法和工具（2 分），直接对音频、图
12、形、图像、视频等数据进行内容分析（2 分），从中提取其听觉、视觉等特征（例如颜色、形状、纹理、节奏、旋律、镜头等）（2 分），并对这些特征加以组织形成索引，用户据此作为检索的依据，实现对这些形象化信息的查询与定位。（2 分）)解析：15.简述档案信息化建设的内容。（分数：8.00）_正确答案：(（1）档案信息数字化（1 分） 一般来说，档案信息数字化的内容有两个不同层次：一是档案目录信息的数字化，其目标是建立档案目录数据库（1 分）；二是档案全文信息的数字化（1 分）。 （2）档案网站建设（1 分） 档案网站是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案
13、宣传。它是档案信息化建设的重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。（1 分） （3）数字档案馆建设（1 分） 数字档案馆，是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式（1 分）。现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求，并为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制（1 分）。)解析：四、论述题（每小题 15 分，共 30 分(总题数：4，分数：60.00)16.试述信息资源配置的主要原则。 （分数：15.00）_正确答案：(信息资源配置主要遵循以下 4 个原则： （1）社会经济福利最大化原则。信息资源从生产、传输、分配直至开发利用的
14、全过程是一个十分复杂的系统工程。在这一系统中，每一经济利益主体既与其他经济利益主体相联系，又保持相对独立，独司其责。配置信息资源势必涉及到各经济利益主体之间以及系统和环境之间的经济利益分配关系。判断信息资源配置是否有效必须站在全社会的高度，以社会经济福利最大化为判定标准（4 分）。 （2）需求导向原则。信息资源不论是在时间、空间矢量上的配置还是在品种类型上的配置，最基本的依据都是用户对信息资源的需求性，我们无法想象将信息资源配置于根本无需求欲望的用户手中能导致社会经济福利最大化。用户信息需求的每一变化都会影响到各种资源配置模式的效益，并进而影响到配置模式的调整和选择决策（3 分）。 （3）公平
15、原则。公平是指人们对某种社会现象的一种道德评价，认为它是否应当如此，是否公正合理。公平意味着经济福利在所有相关的个人或组织之间的分配达到均衡状态。这里所说的均衡分配与平均分配有着截然不同的含义，它要求资源配置者在按照社会经济福利最大化原则和需求导向原则配置资源的时候要注意做到公正合理地对待每一用户，不偏不倚，不掺杂情感因素（3 分）。 （4）市场手段和政府手段互补原则。市场机制与资源配置是同一问题的两个不同侧面。市场供求、价格、竞争、风险机制的充分运作可以有效地调节信息资源在生产、传输、分配和开发利用过程中的经济利益和经济关系，以利益驱动构建信息资源配置效率的大厦。政府手段是有效配置网络信息资
16、源的另一种很重要的手段。信息资源尽管是面向全球的，但不论是生产、传输还是分配、开发利用，都离不开政府的作用和影响。市场手段和政府手段在作用形式、条件、效果等方面是不一样的。在实际操作时，应注意协调互补，使两者形成有机的配合。一般地，能够通过市场手段配置的，就尽量通过市场的供求、价值、竞争、风险等机制去自动配置；不能或难以通过市场手段配置的，资源配置者应在前述三项原则的指导下运用政府手段去配置（5 分）。)解析：17.阐述文献学研究的主要路径。 （分数：15.00）_正确答案：(20 世纪，特别是后 20 年，文献学的发展是多途径的。概括起来，约有如下几大系列： （1）古典文献学系列，其主要作者
17、有张舜徽、王欣夫、吴枫、罗孟桢、王燕玉、杜泽逊、程千帆、徐有富等。他们基本上以传统古籍整理的方法，即目录、版本、校勘等，加以立说。张舜徽的中国文献学，构建了古典文献学的规模，并建立了这一系列研究的基本范式。（2 分） （2）新型文献学系列，洪湛侯在中国文献学新编中，用形体、方法、历史、理论四方面来文献学的框架，但其基本内容还是古典文献学的，只是组配的方式有所不同而己。（2 分） （3）分科文献学系列，目前，有文学文献学，历史文献学、档案文献学、社会科学文献学，科技文献学、教育文献学、中医文献学、法律文献学、经济文献学、文学批评文献学等。这一系列的研究并没有一种统一的范式，各自从本学科文献特点出
18、发，以文献揭示为目标，便于人们了解学科文献的面貌。（2 分） （4）分支文献学系列，主要有文献传播学、文献社会学、文献计量学、文献保护学、文献目录学、文献信息学，以及新近所见的文献经济学。这一领域的作者都比较年轻，他们勇于接受新知，运用相关学科的思想、方法，丰富与发展了文献学的研究，他们将成为文献学研究的生力军。（2 分） （5）文献史研究系列，从广义看，文献的编纂、印刷、出版、发行、交流、收藏的历史以及图书史等，均可看成是文献某一侧面的发展史。这方面的著作很多，主要专题史都已涉及，但仍缺少一部综合反映文献发展的史著。（2 分） （6）文献学史系列，目前可以见到的有中国文献学史、中国古典文献学
19、史、中国历史文献学史，其实三者所涉内容基本相同。（2 分） （7）文献学专题系列，如周文骏文献交流引论、张欣毅现代文献论纲要、朱渊清中国出土文献与传统学术等。（2 分） （8）资料结集与工具书的编纂。（1 分）)解析：18.试述信息系统主要有哪些类型？ （分数：15.00）_正确答案：(（1）数据处理系统，主要用于操作层的天天重复、变化不大的各种过程处理和事务处理，位于管理工作的底层。DPS 执行基本的数据处理任务：数据搜集、数据操作、数据存储和文档准备。（3 分）（2）管理信息系统，是一种能使信息被有相似信息需求的用户（实体）获得的一种计算机系统。这里的信息包括历史信息、现有信息和对未来的预
20、测信息。（3 分） （3）决策支持系统，它利用人的智慧有效地解决了 MIS 中不能解决的半结构决策问题，即现代管理决策中目标含糊不清，多个目标相互冲突，方案的比较和选取没有固定规则和程序可循的问题。（3 分） （4）专家系统，致力于研究如何使机器具有人的职能，它的研究领域包括神经网络、认知系统、知识工程、机器人学习、智能硬件和自然语言处理。专家系统是试图以启发式教育法的形式将人类专家的知识呈现出来的一种计算机程序，它使得管理者比依靠专家咨询做得更好。（3 分） （5）办公自动化与虚拟办公室，是以先进的技术设备为基础，由办公人员和技术设备共同构成的人机信息处理系统。OA 将人们以电子方式连接在一
21、起，使办公室工作必须在办公室里进行成为历史，员工可以在任何有电子通信系统连接的地方完成工作。（3 分）)解析：19.试述我国全宗理论的主要内容。（分数：15.00）_正确答案：(（1）明确提出了全宗的定义和基本含义，认为全宗是指一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体（1 分），它的基本含义有三点，即全宗是一个有机整体；全宗是在一定的历史活动中形成的，全宗是以一定的社会单位为基础而构成的（2 分）。 （2）明确提出了全宗（实质为形成全宗的“立档单位”）的构成条件：独立行使职权，能主要以自己的名义单独对外行文（1 分）；设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划（1
22、分）；设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权（1 分）。 （3）明确提出了划分全宗类型的主要标准（1 分），一是按照全宗形成者区分为机关组织全宗和人物全宗（1 分）；二是按照全宗的范围和构成方式区分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集合档案汇集（1 分）。 （4）明确提出了“全宗群”概念，通过提出全宗群原则来维护全宗之间的有机联系（2 分）。我国的全宗理论使来源原则的理论内容更加丰富、理论体系更加成熟（1 分）。 （5）明确了全宗内档案分类的科学方法（1 分）。我国对全宗内档案分类的规定吸取了苏联的合理经验，要求根据立档单位及其档案的实际情况，单独选用或是综合运用组织机构、年度、问题分类方法进行，以求最大限度地保持文件之间的历史联系，便于保管和利用（2 分）。)解析：
