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    【学历类职业资格】公文写作与处理-机关其他常用文书的写作(上)(二)及答案解析.doc

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    【学历类职业资格】公文写作与处理-机关其他常用文书的写作(上)(二)及答案解析.doc

    1、公文写作与处理-机关其他常用文书的写作(上)(二)及答案解析(总分:100.00,做题时间:90 分钟)一、B判断说明题/B(总题数:14,分数:14.00)1.规章一般只适用于企事业单位规范工作和行为。(分数:1.00)A.正确B.错误2.制定的程序性是指规章类文书从草拟、公布实施到确定,应按一定的程序进行。(分数:1.00)A.正确B.错误3.“办法”规范的内容比“条例”更具体、更细致。(分数:1.00)A.正确B.错误4.“实施细则”的写法一般是“段落式”。(分数:1.00)A.正确B.错误5.为办理某项工作而制定的规章制度,称为“制度”。(分数:1.00)A.正确B.错误6.特定范围的

    2、全体成员必须遵守的行为准则,称为“公约”。(分数:1.00)A.正确B.错误7.计划类文书是机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。(分数:1.00)A.正确B.错误8.计划类文书具有目标的预想性和操作的前瞻性的特点。(分数:1.00)A.正确B.错误9.计划类文书中的计划类所要实现目标的期限较长,内容侧重于工作的指导方针、努力方向等。(分数:1.00)A.正确B.错误10.总结的作用主要是吸取工作中的经验教训。(分数:1.00)A.正确B.错误11.事故总结属于综合性总结。(分数:1.00)A.正确B.错误12.新闻性调查报告的内容一般是社会普遍

    3、关注的问题,如专家们写成的关于 1998年重庆市綦江县虹桥倒塌事故的报告。(分数:1.00)A.正确B.错误13.政务性调查报告是新闻从业人员调查后写成的提供给领导进行决策参考的文件。(分数:1.00)A.正确B.错误14.个案性调查报告是针对某类问题写成的调查报告。(分数:1.00)A.正确B.错误二、B简答题/B(总题数:11,分数:55.00)15.简述规章类文书的特点。(分数:5.00)_16.什么是实施细则?(分数:5.00)_17.计划类文书有什么作用?(分数:5.00)_18.简述计划类文书中的规划。(分数:5.00)_19.简述总结与计划的关系。(分数:5.00)_20.简述总

    4、结的主要作用和特点。(分数:5.00)_21.总结的写作要注意哪些问题?(分数:5.00)_22.简述总结写法中的“纲目带动式”。(分数:5.00)_23.什么是调查报告?(分数:5.00)_24.简述调查报告的作用。(分数:5.00)_25.调查报告的正文应当怎样写?(分数:5.00)_三、B论述题/B(总题数:2,分数:20.00)26.试述总结报告的“分层展开式”写法。(分数:10.00)_27.试述调查报告的写作应注意的问题。(分数:10.00)_四、B综合应用题/B(总题数:1,分数:11.00)28.某市级机关在递交给省委、省政府的年度总结报告中,虚报工业产值百万元,给政府工作和群

    5、众生活造成严重影响。 请从公文写作的角度分析该机关错在何处,并说明应该如何做?(分数:11.00)_公文写作与处理-机关其他常用文书的写作(上)(二)答案解析(总分:100.00,做题时间:90 分钟)一、B判断说明题/B(总题数:14,分数:14.00)1.规章一般只适用于企事业单位规范工作和行为。(分数:1.00)A.正确B.错误 解析:解析 规章类文书是规范工作、活动、行为等的规章制度类文书,适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及各类组织机构。2.制定的程序性是指规章类文书从草拟、公布实施到确定,应按一定的程序进行。(分数:1.00)A.正确B.错误 解析:解析 制定的程序性是指规章类

    6、文书从草拟、确定到公布实施,应按一定的程序进行。3.“办法”规范的内容比“条例”更具体、更细致。(分数:1.00)A.正确 B.错误解析:4.“实施细则”的写法一般是“段落式”。(分数:1.00)A.正确B.错误 解析:解析 “实施细则”的写法一般是“章条式”或“条款式”,而不是“段落式”。5.为办理某项工作而制定的规章制度,称为“制度”。(分数:1.00)A.正确B.错误 解析:解析 为办理某项工作而制定的规章制度,称为“办事章程”。6.特定范围的全体成员必须遵守的行为准则,称为“公约”。(分数:1.00)A.正确B.错误 解析:解析 特定范围的全体成员必须遵守的行为准则,称为“守则”。7.

    7、计划类文书是机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。(分数:1.00)A.正确 B.错误解析:8.计划类文书具有目标的预想性和操作的前瞻性的特点。(分数:1.00)A.正确B.错误 解析:解析 计划类文书具有目标的前瞻性和操作的预想性两大特点。9.计划类文书中的计划类所要实现目标的期限较长,内容侧重于工作的指导方针、努力方向等。(分数:1.00)A.正确B.错误 解析:解析 计划类文书中的计划类:实现目标的期限较规划短,以年度计划和一年以内的短期计划为多。10.总结的作用主要是吸取工作中的经验教训。(分数:1.00)A.正确B.错误 解析:解析 总

    8、结的主要作用是下情上达和提高自身。11.事故总结属于综合性总结。(分数:1.00)A.正确B.错误 解析:解析 事故总结是只就事故这个问题进行的总结,属于专题性总结,而综合性总结是关系全局的总结,内容涉及多方面的工作。12.新闻性调查报告的内容一般是社会普遍关注的问题,如专家们写成的关于 1998年重庆市綦江县虹桥倒塌事故的报告。(分数:1.00)A.正确B.错误 解析:解析 新闻性调查报告多半由新闻工作者调查采访后写成,内容一般是社会普遍关注的问题或他们在采访过程中发现的问题,写成后在传媒上发表,以期引起社会的关注,促进问题的解决。虹桥倒塌事故报告属于个案性调查报告。13.政务性调查报告是新

    9、闻从业人员调查后写成的提供给领导进行决策参考的文件。(分数:1.00)A.正确B.错误 解析:解析 政务性调查报告一般由政府工作人员调查后写成,调查内容、范围由领导机关决定,目的是为制订方针政策、法律法规,解决工作中的种种问题,提供可供决策参考的情况。14.个案性调查报告是针对某类问题写成的调查报告。(分数:1.00)A.正确B.错误 解析:解析 个案性调查报告是针对工作中遇到的特殊个案写成的调查报告,目的是为解决问题提供事实根据。二、B简答题/B(总题数:11,分数:55.00)15.简述规章类文书的特点。(分数:5.00)_正确答案:(规章类文书有三个共同的特点:(1)内容的规,范性,即规

    10、章类文书是为规范特定的工作、活动、行为而制定的,它是办事的准则、活动的依据、行为的标准;(2)执行的强制性,即规章制度一经制定,有关人员就必须遵守,如果违反,就要受到批评或处罚;(3)制定的程序性,即规章类文书从草拟、确定到公布,必须按一定的程序进行,不能随意。)解析:16.什么是实施细则?(分数:5.00)_正确答案:(实施细则就是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。目的是加强法律、法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。)解析:17.计划类文书有什么作用?(分数:5.00)_正确答案:(计划类文书之所以被普遍使用,是因为它

    11、在下情上达、上情下达、统一自身步调三个方面都有作用。 (1)下情上达。下级机关通过上报工作计划,可以求得上级机关的指导和帮助,减少完成计划过程中的困难。有些工作超出本身权限的,更需要上级机关批准后才能实施。 (2)上情下达。上级机关把自己的工作计划告诉下级机关,可以起宏观调控的作用,使下级机关能根据全局的计划,安排好自己的那部分工作。 (3)统一自身步调。机关单位通过对本单位工作计划的讨论和制订,可以使全体成员思想统一、步调一致,共同为完成计划贡献自己的力量。)解析:18.简述计划类文书中的规划。(分数:5.00)_正确答案:(规划实现目标的期限较长,往往是五年、十年、二十年,甚至更长。内容侧

    12、重在工作的指导方针、努力方向,工作的实施步骤和重要措施等。其作用主要是对全局工作作战略性、方向性的规定,以指导局部的、短期的各项工作。文种名称常用规划、发展规划、远景规划、纲要、发展纲要等。)解析:19.简述总结与计划的关系。(分数:5.00)_正确答案:(总结是机关团体在实施计划或完成任务之后,对已做工作进行概括及评估的文书。 总结和计划是相对应的:计划是工作之前拟定,用以指导工作;总结是工作之后进行,用以检查计划完成情况,认识计划执行过程中的经验教训,目的是提高执行者的水平,以利今后的工作。)解析:20.简述总结的主要作用和特点。(分数:5.00)_正确答案:(1)总结的主要作用:下情上达

    13、;提高自身。 (2)总结的主要特点:回顾性;经验性。)解析:21.总结的写作要注意哪些问题?(分数:5.00)_正确答案:(总结写作要注意三个方面的问题:(1)回顾工作情况要实事求是,要真实、准确地概括做过的工作,不可有任何夸大、缩小或虚构;(2)总结经验教训要着眼未来,可总结的经验教训也许很多,要选择主要的、对未来工作有启发作用的,不可不分主次平均用力;(3)纲目要清晰,文风要平实,总结不可湮没在材料中,叙事要有概括性,经验教训要上升到理论的高度,并用概括的、理性的东西做纲目,带动全文,文字则要实实在在。)解析:22.简述总结写法中的“纲目带动式”。(分数:5.00)_正确答案:(“纲目带动

    14、式”是一种横式结构,采用夹叙夹议的写法,以议论为纲目,带动具体材料的陈述,内容的几个层次之间是并列关系。经验性的总结多半采用这种写法,即把要介绍的经验或做法概括为若干条组成文章的框架,然后把成绩等有关的具体材料充实进去。)解析:23.什么是调查报告?(分数:5.00)_正确答案:(调查报告是针对现实中发生的较重要的问题,做专门调查后,利用调查材料写成的书面报告。)解析:24.简述调查报告的作用。(分数:5.00)_正确答案:(调查报告的作用:提供真实的社会情况,为制定政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务。)解析:25.调查报告的正文应当怎样写?(分数:5.00)_正确答

    15、案:(调查报告的正文一般分为前言、主体、结尾三个部分。前言是陈述调查材料之前的说明,多半介绍调查目的、调查对象、调查方法等,文字要简明扼要、篇幅不宜长。主体部分展示调查材料,是全文重点,可以按性质或问题把材料归为若干类写,也可以用比较对照的办法写,还可以利用数字和表格。在行文上应以陈述事实为主,也可穿插一定的分析议论。结尾是全文的小结,可以做结论,也可以提建议与希望,一般占的分量很小。也有些调查报告只提供事实,调查者不发表意见,那就可以不另加结尾。)解析:三、B论述题/B(总题数:2,分数:20.00)26.试述总结报告的“分层展开式”写法。(分数:10.00)_正确答案:(“分层展开式”是一

    16、种纵式结构,其内容和排列顺序通常是这样的:总体概况、主要成绩及做法、存在问题、经验教训、今后努力方向。这五层内容的展开,不能平均使用力量。总体概况要简明扼要,能用数字显示的最好用数字。主要成绩及做法是总结的重点,可以分条分项列出,内容要具体充实。存在问题如果不是十分突出或性质严重的,只需简要列出就行了。如果问题很多或性质很严重,就要找出存在问题的原因。经验教训在行文时常写成“几点体会”,这部分偏重议论,文字要精练准确,不必具体展开,以免和前面的内容(成绩、问题、做法)重复。今后努力方向是在吸取经验教训的基础上,对今后工作提出的意见或设想,它不属总结必需的内容,是否要写,可视实际情况决定。)解析

    17、:27.试述调查报告的写作应注意的问题。(分数:10.00)_正确答案:(1)调查报告是针对现实中发生的较重要的问题,作专门调查后,利用调查材料写成的书面报告。(2)调查报告的写作要注意以下三个方面:深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。没有调查也就无所谓报告,报告的内容就是调查的经过和结果,所以写调查报告之前一定要做好调查工作。调查工作要深入细致,努力掌握全面情况。调查者的态度要客观公正,不带偏见。围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务;调查报告时应根据说明问题的需要,选择重要的、典型的材料。调查报告可以有,甚至在一般情况下也应当有观点,但这些观点必须是从材料中得出的必然

    18、结论。注意调查报告的格式。调查报告的标题有公文式标题和新闻式标题两种形式。公文式标题比较简单朴素。新闻式标题有单行和双行两种,其形式比较多样。单行的有直陈式(如自贡盐业生产忧喜录)、提问式(如粮食霉变原因何在?)、结论式(如安庆第三产业发展快)等。双行的一般是正标题点明主题或提出问题,副标题说明调查对象、内容等。)解析:四、B综合应用题/B(总题数:1,分数:11.00)28.某市级机关在递交给省委、省政府的年度总结报告中,虚报工业产值百万元,给政府工作和群众生活造成严重影响。 请从公文写作的角度分析该机关错在何处,并说明应该如何做?(分数:11.00)_正确答案:(回顾工作应该实事求是,夸大工作成绩不利于上级机关掌握全局的动态,不利于上级机关对下级机关进行业务上的指导,也不利于机关自身素质的提高。 文书工作者应该端正态度,掌握好分寸,要抱着老老实实的态度,该肯定的肯定,该否定的否定,既不要洋洋自得,自我吹嘘,也不要吞吞吐吐,故作谦虚。不论肯定还是否定,都要摆出事实来,用事实说明问题。要明确总结的目的是提高自身素质、推动工作前进,而不是向上级邀功和获取名利。)解析:


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