1、微软办公软件国际认证-9 及答案解析(总分:100.00,做题时间:90 分钟)一、操作题(总题数:5,分数:100.00)1.试题内容 更改“每个教师的月收入”查询,使其隐藏“月工资”和“奖金”的平均值。运行并保存该查询。 准备 打开 (/Access 素材/A26_素材.accdb)。 注释 本题考查数据查询操作。本题将平均值隐藏掉,则需要单击“显示”完成这一操作。考试中还会出现显示计数的题目,需要打开“显示/隐藏”组的“汇总”功能按钮用以计数。Access 2010 允许通过添加“汇总”行查看任何数据表中的简单聚合数据。“汇总”行位于数据表的底部,可显示汇总值或其他聚合值。 (分数:20
2、.00)_2.试题内容 创建新的查询,仅显示取得学习障碍教师资格认证的教师。显示“教师姓名”、“经验年限”和“计时工资”。包含“取得学习障碍教师资格认证”字段,但将其隐藏。运行该查询,将其保存为“教师考核”。 准备 打开 (/Access 素材/A27_素材.accdb)。 注释 本题考查创建限定条件的查询。“条件”行可筛选出符合用户要求的数据,从而在数据表视图中只显示出符合条件的数据。在“条件”行中输入“Yes”表示只想看到值为“真”的数据。 (分数:20.00)_3.试题内容 修改“学习障碍”查询使其包含“学生”表中的“学习障碍”字段,并将其作为最后一列字段。保存该查询。 准备 打开 (/
3、Access 素材/A28_素材.accdb)。 注释 本题考查在查询中添加字段的操作。本题打开“显示表”,选中要添加的字段所在的表,添加表后双击字段可将字段添加完成。 (分数:20.00)_4.试题内容 在“产品查询”中添加“单价”乘以“数量”的计算字段。将该计算字段放入第 5列,并将其命名为“总价”。运行并保存该查询。 准备 打开 (/Access 素材/A29_素材.accdb)。 注释 本题考查在已有查询中添加字段的操作。一般情况下,用户需要查看通过间接计算得到的数据,因此需要通过基本计算来实现。在编辑框中输入适当的表达式就可计算出来。但是在某些情况下,计算得到的值可能会过期,因为这些
4、值所基于的值发生了更改。例如,不应在表中存储某人的年龄,因为每年都必须更新该值;而应该存储此人的出生日期,然后在查询中使用表达式来计算此人的年龄。 (分数:20.00)_5.试题内容 在“订购单查询”中添加字段,以显示“订购日期”字段中的值再加上 5天的值。将该字段放入第 5列,并将其命名为“发货日期”。运行并保存该查询。 准备 打开 (/Access 素材/A30_素材.accdb)。 注释 本题考查在已有查询中添加计算字段的操作。本题用表达式完成加固定值的计算字段操作。为减少数据冗余,通常在同一数据库中,不存储由该数据库信息计算得到的数值。 (分数:20.00)_微软办公软件国际认证-9
5、答案解析(总分:100.00,做题时间:90 分钟)一、操作题(总题数:5,分数:100.00)1.试题内容 更改“每个教师的月收入”查询,使其隐藏“月工资”和“奖金”的平均值。运行并保存该查询。 准备 打开 (/Access 素材/A26_素材.accdb)。 注释 本题考查数据查询操作。本题将平均值隐藏掉,则需要单击“显示”完成这一操作。考试中还会出现显示计数的题目,需要打开“显示/隐藏”组的“汇总”功能按钮用以计数。Access 2010 允许通过添加“汇总”行查看任何数据表中的简单聚合数据。“汇总”行位于数据表的底部,可显示汇总值或其他聚合值。 (分数:20.00)_正确答案:()解析
6、:解法 如图 1和图 2所示。 图 1图 2在左侧导航栏中双击“每个教师的月收入”查询,打开数据表视图,单击“开始”选项卡“视图”群组中“视图”下拉按钮,选择“设计视图”选项,打开其设计视图。 选择“查询工具设计”选项卡,单击“显示/隐藏”群组的“汇总”按钮。 在“月工资”字段的“总计”栏,单击下拉列表,选择“平均值”,在“奖金”字段的“总计”栏,单击下拉列表,选择“平均值”;在“月工资”和“奖金”字段“显示”栏中去掉复选框的勾选。 单击“查询工具设计”选项卡,单击“结果”群组的“运行”按钮,单击“保存”按钮 2.试题内容 创建新的查询,仅显示取得学习障碍教师资格认证的教师。显示“教师姓名”、
7、“经验年限”和“计时工资”。包含“取得学习障碍教师资格认证”字段,但将其隐藏。运行该查询,将其保存为“教师考核”。 准备 打开 (/Access 素材/A27_素材.accdb)。 注释 本题考查创建限定条件的查询。“条件”行可筛选出符合用户要求的数据,从而在数据表视图中只显示出符合条件的数据。在“条件”行中输入“Yes”表示只想看到值为“真”的数据。 (分数:20.00)_正确答案:()解析:解法 如图 1到图 3所示。 图 1图 2图 3选择“创建”选项卡,单击“查询”群组中“查询设计”按钮。 弹出“显示表”窗口,选择“表”标签页,选中“教师”表,单击“添加”按钮,关闭“显示表”窗口。在“
8、字段”栏下拉列表中,分别选择“教师姓名”、“经验年限”、“计时工资”和“取得学习障碍教师资格认证”四个字段,在“取得学习障碍教师资格认证”字段下方“显示”栏去掉复选框的勾选,在“条件”栏中输入“Yes”。 单击“保存”按钮 3.试题内容 修改“学习障碍”查询使其包含“学生”表中的“学习障碍”字段,并将其作为最后一列字段。保存该查询。 准备 打开 (/Access 素材/A28_素材.accdb)。 注释 本题考查在查询中添加字段的操作。本题打开“显示表”,选中要添加的字段所在的表,添加表后双击字段可将字段添加完成。 (分数:20.00)_正确答案:()解析:解法 如图 1和图 2所示。 图 1
9、图 2在左侧导航栏中右击“学习障碍”查询,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。 在“字段”栏添加“学习障碍”字段。在第 4列(首个空白列),在“表”下拉列表中选择“学生”表,在“字段”下拉列表中选择“学习障碍”字段。 单击“保存”按钮 4.试题内容 在“产品查询”中添加“单价”乘以“数量”的计算字段。将该计算字段放入第 5列,并将其命名为“总价”。运行并保存该查询。 准备 打开 (/Access 素材/A29_素材.accdb)。 注释 本题考查在已有查询中添加字段的操作。一般情况下,用户需要查看通过间接计算得到的数据,因此需要通过基本计算来实现。在编辑框中输入适当的表达式就可计算出来。但
10、是在某些情况下,计算得到的值可能会过期,因为这些值所基于的值发生了更改。例如,不应在表中存储某人的年龄,因为每年都必须更新该值;而应该存储此人的出生日期,然后在查询中使用表达式来计算此人的年龄。 (分数:20.00)_正确答案:()解析:解法 如图 1和图 2所示。 图 1图 2双击左侧导航栏中的“产品查询”,打开该查询的数据表视图。 单击“开始”选项卡“视图”群组中的“视图”按钮,在下拉菜单中选择“设计视图”命令。 单击最后一列字段后的首个空白字段,光标将停留在该空白字段。 单击“设计”选项卡下的“查询设置”群组的“生成器”按钮,打开“表达式生成器”对话框。 在表达式输入框中输入“总价:单价
11、*数量”表达式(冒号和括号是英文半角符号),单击右侧的“确定”按钮。 单击“设计”选项卡下“结果”群组中的“运行”按钮。 单击“保存”按钮 5.试题内容 在“订购单查询”中添加字段,以显示“订购日期”字段中的值再加上 5天的值。将该字段放入第 5列,并将其命名为“发货日期”。运行并保存该查询。 准备 打开 (/Access 素材/A30_素材.accdb)。 注释 本题考查在已有查询中添加计算字段的操作。本题用表达式完成加固定值的计算字段操作。为减少数据冗余,通常在同一数据库中,不存储由该数据库信息计算得到的数值。 (分数:20.00)_正确答案:()解析:解法 如图 1和图 2所示。 图 1图 2双击左侧导航栏中的“订购单查询”,打开该查询的数据表视图。 单击“开始”选项卡“视图”群组中的“视图”按钮,在下拉菜单中单击“设计视图”。 选择最后一个字段(第 5个字段),单击“查询工具设计”选项卡下的“查询设置”群组中的“生成器”按钮,打开“表达式生成器”窗口。 在“表达式生成器”窗口中,输入表达式“发货日期:订购日期+5”(冒号和括号是英文半角符号)到表达式输入框中,单击右侧的“确定”按钮。 单击“查询工具设计”选项卡中“结果”群组的“运行”按钮。 单击“保存”按钮