1、微软办公软件国际认证-4 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、操作题(总题数：5，分数：100.00)1.试题内容 更改 Access 选项，将所有图片数据转换为位图。 准备 打开 (/Access 素材/A01_素材.accdb)。 注释 本题考查对 Access 环境的操作。将数据库中所有图片转换为位图，使得图片与数据库格式相匹配。本题在“Access 选项”对话框里进行操作。 （分数：20.00）_2.试题内容 将数据库备份到“文档”文件夹，并使用文件名“副本”。(注意：接受所有其他的默认设置。) 准备 打开 (/Access 素材/A02_素材.accdb)。 注
2、释 本题考查管理 Access 环境的操作，主要涉及备份数据库的操作。备份数据库时，Access 2010 首先会保存和关闭在“设计”视图中打开的对象，然后将数据库文件的副本保存在指定位置。 备份数据库的副本表面上似乎浪费了存储空间，但备份操作可以避免数据库的数据和设计等方面的损失。如果有多个用户在更新数据库，那么定期创建备份就更为重要。没有备份副本，用户将无法还原损坏或丢失的数据库数据，也无法还原数据库设计的任何更改。 （分数：20.00）_3.试题内容 从“A03_职工基本情况.accdb”数据库导入“BK 职工信息”表，用以创建已打开数据库的新表。(注意：接受所有其他的默认设置。) 准备
3、 打开 (/Access 素材/A03_素材.accdb)。 注释 本题考查导入外部数据操作。Access 2010 不仅可以使用本数据库中的对象，也可以通过导入外部数据的功能，将外部 Access 数据表、Excel 表和 ODBC 数据库表中的数据导入 Access 数据库。Access 将导入的数据创建为新表，用户可以用这些新表作为数据库应用程序的基础。 （分数：20.00）_4.试题内容 更改 Access 选项，在关闭数据库文件时对其进行压缩操作。 准备 打开 (/Access 素材/A04_素材.accdb)。 注释 本题考查 Access 环境管理。压缩数据库并不是压缩数据，而是
4、通过清除未使用的空间来缩小数据库文件所占用的存储空间。如果要在数据库关闭时自动执行压缩和修复，可以选择“关闭时压缩”数据库选项。 设置此选项只会影响当前打开的数据库，对要自动压缩和修复的每个数据库，必须单独设置此选项。 （分数：20.00）_5.试题内容 将“教师”表重命名为“教师编号表”。 准备 打开 (/Access 素材/A05_素材.accdb)。 注释 本题考查对表的重命名操作。在表的管理中可以修改表的名称。 （分数：20.00）_微软办公软件国际认证-4 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、操作题(总题数：5，分数：100.00)1.试题内容 更改 Access
5、 选项，将所有图片数据转换为位图。 准备 打开 (/Access 素材/A01_素材.accdb)。 注释 本题考查对 Access 环境的操作。将数据库中所有图片转换为位图，使得图片与数据库格式相匹配。本题在“Access 选项”对话框里进行操作。 （分数：20.00）_正确答案：()解析：解法 如图 1 和图 2 所示。 图 12.试题内容 将数据库备份到“文档”文件夹，并使用文件名“副本”。(注意：接受所有其他的默认设置。) 准备 打开 (/Access 素材/A02_素材.accdb)。 注释 本题考查管理 Access 环境的操作，主要涉及备份数据库的操作。备份数据库时，Access
6、 2010 首先会保存和关闭在“设计”视图中打开的对象，然后将数据库文件的副本保存在指定位置。 备份数据库的副本表面上似乎浪费了存储空间，但备份操作可以避免数据库的数据和设计等方面的损失。如果有多个用户在更新数据库，那么定期创建备份就更为重要。没有备份副本，用户将无法还原损坏或丢失的数据库数据，也无法还原数据库设计的任何更改。 （分数：20.00）_正确答案：()解析：解法 如下图所示。 3.试题内容 从“A03_职工基本情况.accdb”数据库导入“BK 职工信息”表，用以创建已打开数据库的新表。(注意：接受所有其他的默认设置。) 准备 打开 (/Access 素材/A03_素材.accdb
7、)。 注释 本题考查导入外部数据操作。Access 2010 不仅可以使用本数据库中的对象，也可以通过导入外部数据的功能，将外部 Access 数据表、Excel 表和 ODBC 数据库表中的数据导入 Access 数据库。Access 将导入的数据创建为新表，用户可以用这些新表作为数据库应用程序的基础。 （分数：20.00）_正确答案：()解析：解法 如图 1 到图 3 所示。 图 1图 24.试题内容 更改 Access 选项，在关闭数据库文件时对其进行压缩操作。 准备 打开 (/Access 素材/A04_素材.accdb)。 注释 本题考查 Access 环境管理。压缩数据库并不是压缩数据，而是通过清除未使用的空间来缩小数据库文件所占用的存储空间。如果要在数据库关闭时自动执行压缩和修复，可以选择“关闭时压缩”数据库选项。 设置此选项只会影响当前打开的数据库，对要自动压缩和修复的每个数据库，必须单独设置此选项。 （分数：20.00）_正确答案：()解析：解法 如图 1 和图 2 所示。 图 15.试题内容 将“教师”表重命名为“教师编号表”。 准备 打开 (/Access 素材/A05_素材.accdb)。 注释 本题考查对表的重命名操作。在表的管理中可以修改表的名称。 （分数：20.00）_正确答案：()解析：解法 如下图所示。
