1、国家二级（MS+Office 高级应用）机试模拟试卷 85及答案解析(总分：76.00，做题时间：90 分钟)一、选择题(总题数：20，分数：40.00)1.下列叙述中正确的是（分数：2.00）A.矩阵是非线性结构B.数组是长度固定的线性表C.对线性表只能作插入与删除运算D.线性表中各元素的数据类型可以不同2.在快速排序法中，每经过一次数据交换(或移动)后（分数：2.00）A.能消除多个逆序B.只能消除一个逆序C.不会产生新的逆序D.消除的逆序个数一定比新产生的逆序个数多3.线性表的长度为 n。在最坏情况下，比较次数为 n1 的算法是（分数：2.00）A.顺序查找B.有序表的插入C.寻找最大项
2、D.同时寻找最大项与最小项4.设某棵树的度为 3，其中度为 2、1、0 的结点个数分别为 3、4、15。则该树中总结点数为（分数：2.00）A.22B.30C.35D.不可能有这样的树5.下列叙述中正确的是（分数：2.00）A.软件的使用存在老化问题B.软件是物理实体，不具有抽象性C.软件是逻辑实体，具有抽象性D.软件的运行对计算机系统不一定具有依赖性6.软件系统总体结构图的作用是（分数：2.00）A.描述软件系统结构的图形工具B.描述软件系统的控制流C.描述软件系统的数据流D.描述软件系统的数据结构7.下面不属于结构化程序设计风格的是（分数：2.00）A.程序结构良好B.程序的易读性C.不滥
3、用 Goto语句D.程序的执行效率8.将数据库的结构划分成多个层次，是为了提高数据库的物理独立性和（分数：2.00）A.规范程度B.操作独立性C.逻辑独立性D.降低数据冗余9.学院的每名教师只能属于一个系，则实体系和实体教师间的联系是（分数：2.00）A.一对多B.多对多C.多对一D.一对一10.定义学生选修课程的关系模式如下：SC(S#，Sn，C#，Cn，G)(其属性分别为学号、姓名、课程号、课程名、成绩)该关系的范式最高达到（分数：2.00）A.1NFB.2NFC.3NFD.BCNF11.台式计算机中的 CPU是指：（分数：2.00）A.中央处理器B.控制器C.存储器D.输出设备12.CP
4、U的参数如 2800MHz，指的是：（分数：2.00）A.CPU的速度B.CPU的大小C.CPU的时钟主频D.CPU的字长13.描述计算机内存容量的参数，可能是：（分数：2.00）A.1024dpiB.4GBC.1TpxD.1600MHz14.HDMI接口可以外接：（分数：2.00）A.硬盘B.打印机C.鼠标或键盘D.高清电视15.下列文件扩展名，不属于 Word模板文件的是：（分数：2.00）ADOCXBDOTMCDOTXDDOT16.小张的毕业论文设置为 2栏页面布局，现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.在两栏内容之前空出几行，打印出来后手动
5、写上标题B.在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标题位置C.在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题，并设置文本框的环绕方式D.在两栏内容之上插入一个艺术字标题17.初二年级各班的成绩单分别保存在独立的 Excel工作簿文件中，李老师需要将这些成绩单合并到一个工作簿文件中进行管理，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.将各班成绩单中的数据分别通过复制、粘贴的命令整合到一个工作簿中B.通过移动或复制工作表功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中C.打开一个班的成绩单，将其他班级的数据录入到同一个工作簿的不同工作表中D.通过插入对象功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中18.某公司需要在。Exce
6、l 中统计各类商品的全年销量冠军，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.在销量表中直接找到每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记B.分别对每类商品的销量进行排序，将销量冠军用特殊的颜色标记C.通过自动筛选功能，分别找出每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记D.通过设置条件格式，分别标出每类商品的销量冠军19.小姚负责新员工的入职培训。在培训演示文稿中需要制作公司的组织结构图。在 PowerPoim中最优的操作方法是：（分数：2.00）A.通过插入 SmartArt图形制作组织结构图B.直接在幻灯片的适当位置通过绘图工具绘制出组织结构图C.通过插入图片或对象的方式，插入在其他程序中制作好的组织
7、结构图D.先在幻灯片中分级输入组织结构图的文字内容，然后将文字转换为 SmartArt组织结构图20.李老师在用 PowerPoint制作课件，她希望将学校的徽标图片放在除标题页之外的所有幻灯片右下角，并为其指定一个动画效果。最优的操作方法是：（分数：2.00）A.先在一张幻灯片上插入徽标图片，并设置动画，然后将该徽标图片复制到其他幻灯片上B.分别在每一张幻灯片上插入徽标图片，并分别设置动画C.先制作一张幻灯片并插入徽标图片，为其设置动画，然后多次复制该张幻灯片D.在幻灯片母版中插入徽标图片，并为其设置动画二、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：16.00)单击“字处理”按钮，然后按
8、照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作：（分数：16.00）(1).将“Word 素材.docx”另存为“Word.docx”，后续操作均基于此文件。（分数：2.00）_(2).调整文档版面，要求页面高度 18厘米、宽度 30厘米，页边距(上、下)为 2厘米，页边距(左、右)为 3厘米。（分数：2.00）_(3).将考生文件夹下的图片“背景图片.ipg”设置为邀请函背景。
9、（分数：2.00）_(4).根据“Word邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。（分数：2.00）_(5).调整邀请函中内容文字段落对齐方式。（分数：2.00）_(6).根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。（分数：2.00）_(7).在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word邀请函.docx”文件中。（分数：2.00）_(8).邀请函文档制
10、作完成后，保存“Word”文件。（分数：2.00）_三、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：6.00)单击“电子表格”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开工作簿 Excel.xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excel.xlsx)保存工作簿。 某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开“Excel.xlsx”文件，按以下要求操作：（分数：6.00）(1).分别在“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”工作表内，计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容，均为数值型，保留小数点后 0位。（分数：2.00
11、）_(2).在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容，数值型，保留小数点后 0位：在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。（分数：2.00）_(3).选择“产品销售汇总图表”内 A1：E21 单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表 G1为起点的单元格区域内。（分数：2.00）_四、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：14.00)单击“演示文稿”按钮。然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 请根据
12、提供的“ppt 素材及设计要求.docx”要求文件来设计制作演示文稿，并以文件名“PowerPoint.pptx”存盘，具体要求如下：（分数：14.00）(1).演示文稿中需包含 6页幻灯片，每页幻灯片的内容与“ppt 素材及设计要求.docx”文件中的序号内容相对应，并为演示文稿选择一种内置主题。（分数：2.00）_(2).设置第 1页幻灯片为标题幻灯片，标题为“学习型社会的学习理念”，副标题包含制作单位“计算机教研室”和制作日期(格式：年月日)内容。（分数：2.00）_(3).设置第 3、4、5 页幻灯片为不同版式，并根据文件“ppt 素材及设计要求.docx”内容将其所有文字布局到各对应
13、幻灯片中，第 4页幻灯片需包含所指定的图片。（分数：2.00）_(4).根据“ppt 素材及设计要求.docx”文件中的动画类别提示设计演示文稿中的动画效果，并保证各幻灯片中的动画效果先后顺序合理。（分数：2.00）_(5).在幻灯片中突出显示“ppt 素材及设计要求.docx”文件中重点内容(素材中加粗部分)，包括字体、字号、颜色等。（分数：2.00）_(6).第 2页幻灯片作为目录页，采用垂直框列表 SmartArt图形表示“ppt 素材及设计要求.docx”文件中要介绍的三项内容，并为每项内容设置超级链接，单击各链接时跳转到相应幻灯片。（分数：2.00）_(7).设置第 6页幻灯片为空白
14、版式，并修改该页幻灯片背景为纯色填充。（分数：2.00）_国家二级（MS+Office 高级应用）机试模拟试卷 85答案解析(总分：76.00，做题时间：90 分钟)一、选择题(总题数：20，分数：40.00)1.下列叙述中正确的是（分数：2.00）A.矩阵是非线性结构B.数组是长度固定的线性表 C.对线性表只能作插入与删除运算D.线性表中各元素的数据类型可以不同解析：解析：所谓数组，就是相同数据类型的元素按一定顺序排列的集合，就是把有限个类型相同的变量用一个名字命名，然后用编号区分它们的变量的集合，这个名字称为数组名，编号称为下标。2.在快速排序法中，每经过一次数据交换(或移动)后（分数：2
15、.00）A.能消除多个逆序 B.只能消除一个逆序C.不会产生新的逆序D.消除的逆序个数一定比新产生的逆序个数多解析：解析：通过一趟排序将要排序的数据分割成独立的两部分，其中一部分的所有数据都比另外一部分的所有数据都要小，然后再按此方法对这两部分数据分别进行快速排序，整个排序过程可以递归进行，以此达到整个数据变成有序序列。3.线性表的长度为 n。在最坏情况下，比较次数为 n1 的算法是（分数：2.00）A.顺序查找B.有序表的插入C.寻找最大项 D.同时寻找最大项与最小项解析：解析：寻找最大项算法是，首先取出第一个数作为最大数，然后和后面的所有项进行比较查找。因此，比较次数为 n1。4.设某棵树
16、的度为 3，其中度为 2、1、0 的结点个数分别为 3、4、15。则该树中总结点数为（分数：2.00）A.22B.30C.35D.不可能有这样的树 解析：解析：本题采用画图法来求出结果。首先先画出包含 3个度为 2的结点；然后再添加 4个度为 1的结点。根据题目中描述的度为 0的结点数有 15个，这时要在书中添加度为 3的结点，不管怎么添加都不能添加出 15个度为 0的结点，因此不可能有这样的树。5.下列叙述中正确的是（分数：2.00）A.软件的使用存在老化问题B.软件是物理实体，不具有抽象性C.软件是逻辑实体，具有抽象性 D.软件的运行对计算机系统不一定具有依赖性解析：解析：软件是一种逻辑实
17、体，而不是物理实体，具有抽象性。软件的使用不存在老化问题。6.软件系统总体结构图的作用是（分数：2.00）A.描述软件系统结构的图形工具 B.描述软件系统的控制流C.描述软件系统的数据流D.描述软件系统的数据结构解析：解析：软件系统总体结构图的作用是描述软件系统结构的图形工具。7.下面不属于结构化程序设计风格的是（分数：2.00）A.程序结构良好B.程序的易读性C.不滥用 Goto语句D.程序的执行效率 解析：解析：结构化程序设计(structured programming)是进行以模块功能和处理过程设计为主的详细设计的基本原则。结构化程序设计是过程式程序设计的一个子集，它对写入的程序使用逻
18、辑结构，使得理解和修改更有效更容易。8.将数据库的结构划分成多个层次，是为了提高数据库的物理独立性和（分数：2.00）A.规范程度B.操作独立性C.逻辑独立性 D.降低数据冗余解析：解析：物理独立性是指用户的应用程序与存储在磁盘上的数据库中数据是相互独立的。即，数据在磁盘上怎样存储由 DBMS管理，用户程序不需要了解，应用程序要处理的只是数据的逻辑结构，这样当数据的物理存储改变了，应用程序不用改变；逻辑独立性存在于外模式和内模式之间。数据的逻辑独立性是指数据与程序的逻辑独立性。用户的应用程序和数据库中的逻辑结构是相互独立的，当数据的逻辑结构发生改变时应用不需要改变，逻辑独立性存在于外模式和内模
19、式之间。数据的逻辑独立性是指数据与程序的逻辑独立性。9.学院的每名教师只能属于一个系，则实体系和实体教师间的联系是（分数：2.00）A.一对多 B.多对多C.多对一D.一对一解析：解析：一对多关系是关系数据库中两个表之间的一种关系，该关系中第一个表中的单个行可以与第二个表中的一个或多个行相关，但第二个表中的一个行只可以与第一个表中的一个行相关。本题中一个是体系有多个老师，但老师只能属于一个系，因此是一对多关系。10.定义学生选修课程的关系模式如下：SC(S#，Sn，C#，Cn，G)(其属性分别为学号、姓名、课程号、课程名、成绩)该关系的范式最高达到（分数：2.00）A.1NF B.2NFC.3
20、NFD.BCNF解析：解析：第一范式(1NF)是指数据库表的每一列都是不可分割的基本数据项，同一列中不能有多个值，即实体中的某个属性不能有多个值或者不能有重复的属性。如果出现重复的属性，就可能需要定义一个新的实体，新的实体由重复的属性构成，新实体与原实体之间为一一对多关系。在第一范式(1NF)中表的每一行只包含一个实例的信息。第二范式(2NF)要求数据库表中的每个实例或行必须可以被唯一地区分。 本题中关系模式中的可能不被唯一地区分，因此它只能满足第一范式，而满足不了第二范式。11.台式计算机中的 CPU是指：（分数：2.00）A.中央处理器 B.控制器C.存储器D.输出设备解析：解析：中央处理
21、器(CPU，Central Processing Unit)是一块超大规模的集成电路，是一台计算机的运算核心(Core)和控制核心(Control Unit)。它的功能主要是解释计算机指令以及处理计算机软件中的数据。中央处理器主要包括运算器(算术逻辑运算单元，ALU，Arithmetic Logic Unit)和高速缓冲存储器(Cache)及实现它们之间联系的数据(Data)、控制及状态的总线(Bus)。它与内部存储器(Memory)和输入输出(IO)设备合称为电子计算机三大核心部件。12.CPU的参数如 2800MHz，指的是：（分数：2.00）A.CPU的速度B.CPU的大小C.CPU的时
22、钟主频 D.CPU的字长解析：解析：CPU 的详细参数包括内核结构， 主频，外频，倍频，接口，缓存，多媒体指令集，制造工艺，电压，封装形式，整数单元和浮点单元等。2800MHz 指的是主频。13.描述计算机内存容量的参数，可能是：（分数：2.00）A.1024dpiB.4GB C.1TpxD.1600MHz解析：解析：计算机的内存容量通常是指随机存储器(RAM)的容量，是内存条的关键性参数。内存的容量一般都是 2的整次方倍，比如 64MB、128MB、256MB 等，一般而言，内存容量越大越有利于系统的运行。进入 21世纪初期，台式机中主流采用的内存容量为 2GB或 4GB，512MB、256
23、MB 的内存己较少采用。系统对内存的识别是以 Byte(字节)为单位，每个字节由 8位二进制数组成，即 8bit(比特，也称“位”)。按照计算机的二进制方式，1Byte8bit；1KB1024Byte；1MB1024KB：1GB1024MB：1TB1024GB。14.HDMI接口可以外接：（分数：2.00）A.硬盘B.打印机C.鼠标或键盘D.高清电视 解析：解析：HDMI 接口的应用，现在来说是非常广泛：高清信号源：蓝光机、高清播放机、PS3、独显电脑、高端监控设备；显示设备：液晶电视、电脑显示器(比较少见)、监控显示设备等。液晶电视带HDMI接口是目前最为常见的：一般至少一个，多的可达 36
24、 个 HDMI接口。15.下列文件扩展名，不属于 Word模板文件的是：（分数：2.00）ADOCX BDOTMCDOTXDDOT解析：解析：“.DOCX”是 Word文档文件格式；“.DOTM”是启用宏的 Word模板文件格式；“.DOTX”是Word模板文件格式；“.DOT”是早期 2003版本的模板文件格式。16.小张的毕业论文设置为 2栏页面布局，现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.在两栏内容之前空出几行，打印出来后手动写上标题B.在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标题位置 C.在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题，并设置文本框
25、的环绕方式D.在两栏内容之上插入一个艺术字标题解析：解析：通过分节符来分别设置各节的分栏设置。可以快速、精美地设置论文跨两栏显示。17.初二年级各班的成绩单分别保存在独立的 Excel工作簿文件中，李老师需要将这些成绩单合并到一个工作簿文件中进行管理，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.将各班成绩单中的数据分别通过复制、粘贴的命令整合到一个工作簿中B.通过移动或复制工作表功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中C.打开一个班的成绩单，将其他班级的数据录入到同一个工作簿的不同工作表中D.通过插入对象功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中 解析：解析：通过“插入”“文本”“对象”功能，可以简单、快速
26、地插入其它工作簿中的表格。18.某公司需要在。Excel 中统计各类商品的全年销量冠军，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.在销量表中直接找到每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记B.分别对每类商品的销量进行排序，将销量冠军用特殊的颜色标记C.通过自动筛选功能，分别找出每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记D.通过设置条件格式，分别标出每类商品的销量冠军 解析：解析：直接找销售冠军既慢，还有可能出错；对商品排序后，需要逐个去标记；自动筛选功能有时不能筛选出多个条件的数据；使用条件格式可以快速标出所有满足条件的销售冠军。19.小姚负责新员工的入职培训。在培训演示文稿中需要制作公司的组织结构图
27、。在 PowerPoim中最优的操作方法是：（分数：2.00）A.通过插入 SmartArt图形制作组织结构图 B.直接在幻灯片的适当位置通过绘图工具绘制出组织结构图C.通过插入图片或对象的方式，插入在其他程序中制作好的组织结构图D.先在幻灯片中分级输入组织结构图的文字内容，然后将文字转换为 SmartArt组织结构图解析：解析：SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式，可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、准确地描述结构。就是一系列已经成型的表示某种关系的逻辑图，组织结构图。可以是并列、推理递进、发展演变，对比等。20.李老师在用 PowerPo
28、int制作课件，她希望将学校的徽标图片放在除标题页之外的所有幻灯片右下角，并为其指定一个动画效果。最优的操作方法是：（分数：2.00）A.先在一张幻灯片上插入徽标图片，并设置动画，然后将该徽标图片复制到其他幻灯片上B.分别在每一张幻灯片上插入徽标图片，并分别设置动画C.先制作一张幻灯片并插入徽标图片，为其设置动画，然后多次复制该张幻灯片D.在幻灯片母版中插入徽标图片，并为其设置动画 解析：解析：幻灯片母版用于设置幻灯片的样式，可供用户设定各种标题文字、背景、属性等，只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。在 PowerPoint中有 3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。幻灯片母版包含标
29、题样式和文本样式。在所有幻灯片中插入徽标，最优的方法就是使用幻灯片母版。当然也可以自己手动一张一张插入，但这个费时费事，每次调整时都需要一个一个调整。二、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：16.00)单击“字处理”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作：（分数：16.00）(1).将“Word 素材.docx”另存为“Word.docx”，后续操作
30、均基于此文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：在考生文件夹中打开“Word 素材.docx”文件，然后单击文件选项卡，在弹出的菜单中选中“另存为”按钮，如图 450 所示，然后将文件名称中的“Word 素材”修改成“Word”然后用鼠标在空白区域单击鼠标即可。注意：不能删除文件后缀“.docx”。 )解析：(2).调整文档版面，要求页面高度 18厘米、宽度 30厘米，页边距(上、下)为 2厘米，页边距(左、右)为 3厘米。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”组中的对话框启动器，如图 451所示。 打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中
31、设置页面高度和宽度，如图 452 所示。在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值，如图 453 所示。 )解析：(3).将考生文件夹下的图片“背景图片.ipg”设置为邀请函背景。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，如图 454 所示，打开“填充效果”对话框； 在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作，如图 455 所示。)解析：(4).根据“Word邀请函
32、参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容，如图 456 所示。 )解析：(5).调整邀请函中内容文字段落对齐方式。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式，如图457 所示。同理设置其他段落格式。 )解析：(6).根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：“两个段落的间距”指的是两个段落之
33、间的段前、段后间距。在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。)解析：(7).在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word邀请函.docx”文件中。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)首先将光标置入“尊敬的”和“(老师)”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，
34、如图 458 所示，启动“邮件合并”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 (3)合并向导的第 2步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 (4)合并向导的第 3步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接； 启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮；此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。 启动“
35、邮件合并收件人”对话框，保持默认。设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮； 返回到 Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第 4步 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。 (6)合并向导的第 5步 在“预览信函”选项组中，可以切换不同的专家或老师。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改专家或老师。单击“下一步：完成合并”超链接。 (7)合并向导的第 6步 完成邮件合并，如图 459 所示，先以“Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 )解
36、析：(8).邀请函文档制作完成后，保存“Word”文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：按试题要求以“Word邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。)解析：三、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：6.00)单击“电子表格”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开工作簿 Excel.xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excel.xlsx)保存工作簿。 某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开“Excel.xlsx”文件，按以下要求操作：（分数：6.00）(1).分别在“一季度销售情况表”、“
37、二季度销售情况表”工作表内，计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容，均为数值型，保留小数点后 0位。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)打开“一季度销售情况表”工作表，在 D2单元格中输入公式“C2*产品基本信息表!C2”计算第一种产品的销售额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 (2)选中 D列，单击“开始”选项卡下“数字”分组的启动器，打开“设置单元格格式”对话框。在对话框中的“数字”选项卡下将格式设置为数值型，小数点后 0位，如图 4139 所示。 )解析：(2).在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容，数值型
38、，保留小数点后 0位：在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)打开“产品销售汇总图表”工作表，在 C2单元格中输入公式“一季度销售情况表!C2二季度销售情况表!C2”计算第一种产品的销售总量，如图 4140 所示。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。并设置单元格格式数值为 0位。 (2)在 D2单元格中输入公式“一季度销售情况表!D2二季度销售情况表!D2”计算第一种产品的销售总额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。并设置单元格格式数值为 0位。 (3)在 E2中输入公式“RANN(D2，
39、$D$2：$D$21)”计算第一种产品的销售总额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行，如图 4141 所示。 )解析：(3).选择“产品销售汇总图表”内 A1：E21 单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表 G1为起点的单元格区域内。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)在工作表“产品销售汇总图表”中将光标置入 G1单元格中，在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项。 (2)启动“创建数据透视表”对话框。在“选择一个表或区域”“表区域”文
40、本框中输入单元格区域为“产品销售汇总图表!$A$1：$E$21”；选择放置数据透视表的位置为“现有工作表”，放置位置为“产品销售汇总图表!$G$1”。单击“确定”按钮，如图 4142 所示。 (3)在工作表右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“产品型号”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“行标签”下面。同理拖动“产品类别代码”字段到“列标签”下，拖动“销售额一二季度销售总额”字段到“数值”下，如图 4143 所示。 )解析：四、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：14.00)单击“演示文稿”按钮。然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 请根据提供的“ppt 素材及设计要求.docx”要求文件来设计制作演示文稿，并以文件名“PowerPoint.pptx”存盘，具体要求如下：（分数：14.00）(1).演示文稿中需包含 6页幻灯片，每页幻灯片的内容与“ppt 素材及设计要求.docx”文件中的序号内容相对应，并为演示文稿选择一种内置主题。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)在“开始”菜单里新建一个 PowerPoint演示文稿，在“开始”选项卡下“幻灯片”分组
