1、国家二级 MS+Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 131 及答案解析(总分：38.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：18.00)在考生文件夹下打开文档 Worddocx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Worddocx)保存文档。北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下：（分数：18.00）(1).将素材文件“需求评审会docx”另存为“评审会
2、会议秩序册docx”，并保存在考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册docx”文档进行。（分数：2.00）_(2).设置页面的纸张大小为 16 开，页边距上下为 28 厘米、左右为 3 厘米，并指定文档每页为 36 行。（分数：2.00）_(3).会议秩序册由封面、目录、正文三部分内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word 文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为 1(如采用格式-1-)，页码设置在页脚右侧位置
3、。（分数：2.00）_(4).按照素材中“封面jpg”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。（分数：2.00）_(5).将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进 2 字符、段前段后为自动，并以自动编号格式“一、二、”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。（分数：2.00）_(6).将第一部分(“一、报到、会务组”
4、)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、16 磅，左、右各缩进 2 字符，首行缩进 2 字符，对齐方式设置为左对齐。（分数：2.00）_(7).参照素材图片“表 1jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入第三部分相应位置，格式要求：合并单元格，序号自动排序并居中，表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。（分数：2.00）_(8).参照素材图片“表 2jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入第四部分相应位置。格式要求：合并单元格，序号自动排序并居中，适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于 1 厘米)，
5、为单元格填充颜色，所有列内容水平居中，表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。（分数：2.00）_(9).根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：12.00)销售部助理小王需要根据 2012 年和 2013 年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档 Excelxlsx 中完成以下工作并保存。（分数：12.00）(1).在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用 VLOOKUP
6、函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。（分数：2.00）_(2).将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体，然后将其排列在“销售订单”列表区域的顶端。（分数：2.00）_(3).在“2013 年图书销售分析”工作表中，统计 2013 年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加“汇总”行，在“汇总”行单元格中分别计算每月图书的总销量。（分数：2.00）_(4).在“2013 年图书销售分析”工作表中的 N4：N11 单元格中，插入用
7、于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1 月12 月销售数据，并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。（分数：2.00）_(5).根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以 A1 单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012 年书店销量”。（分数：2.00）_(6).在“2012 年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“书店名称”字段为行标签，“销量(本)”字段为求和汇总项，并在数据透视表中显示 2012 年期间各书店每季度的销量情况。提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表
8、进行额外的排序操作。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：8.00)打开考生文件夹下的演示文稿 yswgpptx，根据考生文件夹下的文件“PPT-素材docx”，按照下列要求完善此文稿并保存：（分数：8.00）(1).使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为“标题幻灯片”版式，第二张为“仅标题”版式，第三到第六张为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。（分数：2.00）_(2).第一张幻灯片标题为“计算机发展简史”，副标题为“计算机发展的四个阶段”；第二张幻灯片标题为计算机发展的四个阶段；在标题下面空白处插入
9、 SmartArt 图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入“第一代计算机”“第四代计算机”，更改图形颜色，适当调整字体字号。（分数：2.00）_(3).第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片(“第四代计算机-1jpg”在上，“第四代计算机-2jpg”在下)；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为“谢谢!”。（分数：2.00）_(4).为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。（分数
10、：2.00）_国家二级 MS+Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 131 答案解析(总分：38.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：18.00)在考生文件夹下打开文档 Worddocx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Worddocx)保存文档。北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下：（分数：18.00）(1).将素材文件“需求评审会docx”另
11、存为“评审会会议秩序册docx”，并保存在考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册docx”文档进行。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：打开考生文件夹下的“需求评审会docx”素材文件。 步骤 2：根据题目要求，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为“对话框，在该对话框中将“文件名”设置为“评审会会议秩序册docx”，将其保存在考生文件夹下。)解析：(2).设置页面的纸张大小为 16 开，页边距上下为 28 厘米、左右为 3 厘米，并指定文档每页为 36 行。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的对话
12、框启动器按钮(右下角的小箭头符号)，弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“16 开(184 厘米26 厘米)”选项。 步骤 2：切换至“页边距”选项卡，将页边距“上”“下”“左”“右”微调框分别设置为 28 厘米、28 厘米、3 厘米、3 厘米。切换至“文档网格”选项卡，选择“网格”选项组中的“只指定行网格”单选按钮，将“行数”选项组下的“每页”微调框设置为“36”，单击“确定”按钮。)解析：(3).会议秩序册由封面、目录、正文三部分内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录以及正文中包含的
13、四个部分分别独立设置为Word 文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为 1(如采用格式-1-)，页码设置在页脚右侧位置。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：将光标置于“二一三年三月”的右侧，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。 步骤 2：将光标置于标黄部分中的“四、专家及会议代表名单 6”的右侧，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。使用同样的方法，对正文的四个
14、部分进行分节。 步骤 3：双击第 3 页的页脚部分，打开“页眉和页脚工具”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令。 步骤 4：确定光标处于第三页中的页脚中，单击“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮。单击“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框，在该对话框中选择“页码编号”下“起始页码”单选按钮，并将“起始页码”设置为“1”，单击“确定”按钮。 步骤 5：单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面底端”级联菜单中的“普通数字 3”选项。 步骤 6：将
15、光标定位在目录页脚中，单击“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮。按同样的方法打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表选择罗马数字“，”，“起始页码”设置为“1”，并设置页码为“页面底端”中的“普通数字3”。然后单击“关闭页眉和页脚”按钮。)解析：(4).按照素材中“封面jpg”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：打开考生文件夹下的“封面jpg”素材文件，根据
16、提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字，在“开始”选项卡下的“段落”组中单击“居中”按钮。步骤 2：将光标置于“北京计算机大学学生成绩管理系统”右侧，按回车键。然后选中文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会”，在“开始”选项卡下的“字体”组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“二号”。 步骤 3：光标定位在“需求评审会”后方按回车键，单击“插入”选项下的“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项。在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框，单击“绘图工具|格式”选项卡下“形状样式”组的“形状轮廓”的下拉按钮，在弹出的下
17、拉列表中选择“无轮廓”选项。 步骤 4：然后将“会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框内，选中文本框内的文字，在“开始”选项卡下“字体”组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“小一”。 步骤 5：适当调整文本框的位置。选择封面中剩余的文字，在“开始”选项卡下“字体”组中将“字体”设置为“仿宋”，将“字号”设置为“四号”并调整到页面合适的位置。)解析：(5).将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进 2 字符、段前段后为自动，并以自动编号格式“一、二、”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个
18、标题设置。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：选择“一、报到、会务组”文字，在“开始”选项卡下“样式”组中选择“标题 1”选项。 步骤 2：确定“一、报到、会务组”处于选择状态，单击“段落”组中的对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至“缩进和间距”选项卡，将“缩进”组中的“特殊格式”设置为“悬挂缩进”，将“磅值”设置为“2 字符”，将间距组中的“行距”设置为单倍行距，将“段前”“段后”均设置为自动，单击“确定”按钮。 步骤 3：确定“一、报到、会务组”文字处于选中状态，单击“段落”组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号。 步骤 4：将其他三个标题
19、的编号删除，选中“一、报到、会务组”文字，双击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。然后分别选择余下的三个标题，选择完成后按 Esc 键。)解析：(6).将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、16 磅，左、右各缩进 2 字符，首行缩进 2 字符，对齐方式设置为左对齐。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：按住 Ctrl 键选择第一部分和第二部分的正文内容，在“开始”选项卡下“字体”组中将“字体”设置为“宋体”，将“字号”设置为“五号”。 步骤 2：确定第一部分和第二部分的正文内容处于选中状态，单击“段
20、落”组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，在该对话框中将“特殊格式”设置为首行缩进，将“磅值”设置为“2 字符”，将“缩进”选项组下的“左侧”“右侧”均设置为“2 字符”。将“行距”设置为“固定值”，将“设置值”设置为“16 磅”。在“常规”组中将“对齐方式”设置为“左对齐”，单击“确定”按钮。)解析：(7).参照素材图片“表 1jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入第三部分相应位置，格式要求：合并单元格，序号自动排序并居中，表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：选中第三部分标黄的文字，将文
21、字删除。单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。 步骤 2：在弹出的对话框中将“行数”“列数”分别设置为“2”“4”，其他保持默认设置，单击“确定”按钮。 步骤 3：插入表格后，适当调整表格的行高和列宽，在表格的第一行单元格内参照素材图片“表 1jpg”输入文字。选中标题行，在“开始”选项卡下“字体”组中将“字体”设置为黑体。单击“表格工具|布局”选项中“对齐方式”组下的“水平居中”按钮。 步骤 4：将光标置入第 2 行第 1 列单元格内，单击“开始”选项卡“段落”组中“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项。弹
22、出“定义新编号格式”对话框，在该对话框中将“编号样式”设置为“1，2，3”，“编号格式”设置为“1”，“对齐方式”设置为“居中”，单击“确定”按钮。 步骤 5：然后将光标置入第 2 行表格的右侧，按回车键新建行。 步骤 6：选中第 2 列单元格中的第 1、2 行单元格，单击“表格工具 1 布局”选项卡中“合并”选项组的“合并单元格”按钮。 步骤 7：使用同样的方法参考素材文件，将其他单元格进行合并，然后打开考生文件夹下的“秩序册文本素材docx”素材文件，将其中的相应内容复制粘贴到表格中。步骤 8：选择第 1 行所有单元格，单击“设计”选项卡下“表格样式”组中的“底纹”下拉按钮，在弹出的下拉列
23、表中选择“主题颜色”中的“白色，背景 1，深色 25”。)解析：(8).参照素材图片“表 2jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入第四部分相应位置。格式要求：合并单元格，序号自动排序并居中，适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于 1 厘米)，为单元格填充颜色，所有列内容水平居中，表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：选中第四部分中标黄的文字，将文字删除，单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。弹出“插入表格”对话框，在该对话框中将“列数
24、”“行数”分别设置为“5”“3”。单击“确定”按钮插入表格。 步骤 2：选择第 1行所有单元格，进入“表格工具|布局”选项卡，在“单元格大小”组中将表格“高度”设置为“1 厘米”。 步骤 3：使用同样的方法将第 2 行、第 3 行单元格的行高分别设置为 12 厘米、08 厘米。 步骤4：选中第 2 行所有的单元格，进入“布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”按钮，然后选中整个表格，单击“对齐方式”组中的“水平居中”对齐按钮。 步骤 5：将光标置于第 3 行第 1 列单元格中，单击“开始”选项卡“段落”组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择前面在第 7 题中设置的编号。
25、步骤 6：选中插入的标号，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重现开始于 1”选项。 步骤 7：将光标置于第 3 行单元格的右侧，分别按 18 次回车键。 步骤 8：选择编号为 9 所在行的所有单元格，进入“布局”选项卡下，单击“合并”组中的“合并单元格”按钮，在“单元格大小”选项组中将“高度”设置为“12 厘米”。 步骤 9：确定合并后的单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，切换至“底纹”选项卡，单击“填充”组中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的“橙色，强调文字颜色 6，深色25”选项。使用同样的方法，将第一次
26、合并的单元格的底纹的颜色设置为“标准色”中的“深红”。 步骤 10：在第一行单元格内参照素材图片“表 2，jpg”输入文字，选择输入的文字，单击“开始”选项卡下“字体”组中的“字体”设置为“黑体”。 步骤 11：打开考生文件下的“秩序册文本素材docx”素材文件，在该文档中将相应内容分别粘贴到表格内，并适当调整。)解析：(9).根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：将目录页中的黄色部分删除，单击“引用”选项卡下“目录”组中的“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项。 步骤 2：在
27、弹出的“目录”对话框中保持默认设置，单击“确定”按钮。 步骤 3：选中目录内容，单击“开始”选项卡下“字体”组中“字号”下拉按钮，将“字号”设置为“四号”。)解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：12.00)销售部助理小王需要根据 2012 年和 2013 年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档 Excelxlsx 中完成以下工作并保存。（分数：12.00）(1).在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用 VLOOKUP 函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“
28、图书编目表”工作表。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤：启动考生文件夹下的 Excelxlsx 工作表，在“销售订单”工作表的 E3 单元格中输入“=VLOOKUP(D3，图书编目表!$A$2：$B$9，2，FALSE)”，按回车键完成图书名称的自动填充。)解析：(2).将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体，然后将其排列在“销售订单”列表区域的顶端。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：选中 A3：A678 列单元格，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定
29、义”排序，在打开的对话框中将“列”设置为“订单编号”，“排序依据”设置为“数值”，“次序”设置为“升序”，单击“确定”按钮。 步骤 2：选中 A3：A678列单元格，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”级联菜单中的“重复值”命令，弹出“重复值”对话框。单击“设置为”右侧的按钮，在下拉列表中选择“自定义格式”即可弹出“设置单元格格式”对话框，单击“颜色”下的按钮选择标准色中的“紫色”，单击“确定”按钮，返回“重复值”对话框中再次单击“确定”按钮。 步骤 3：单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”，在打
30、开的对话框中将“列”设置为“订单编号”，“排序依据”设置为“字体颜色”，“次序”设置为“紫色”“在顶端”，单击“确定”按钮。)解析：(3).在“2013 年图书销售分析”工作表中，统计 2013 年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加“汇总”行，在“汇总”行单元格中分别计算每月图书的总销量。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：在“销售订单”工作表中选中“书店名称”单元格，单击右键，在快捷菜单中选择“插入”级联菜单中的“在左侧插入表列”命令，插入一列单元格，然后 C3 单元格中输入“=MONTH($B$3：$B$678)”按回车键确定。 步骤 2
31、：根据题意要求切换至“2013 年图书销售分析”工作表中，选择 B4 单元格，并输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3：$H$678，销售订单!$E$3：$E$678，A4，销售订单!$C$3：$C$678，1)”按回车键确定。 步骤 3：选择“2013 年图书销售分析”工作表中的 C4 单元格，并输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3：$H$678，销售订单!$E$3：$E$678，A4，销售订单!$C$3：$C$678，2)”按回车键确定。选中 D4 单元格并输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3：$H$678，销售订单!$E$3：$E$678，A4，销售订单!$C$3：$C$678
32、，3)”，按回车键确定。使用同样方法在其他单元格中得出结果。 步骤 4：在 A12 单元格中输入“每月图书总销量”字样，然后选中 B12 单元输入“=SUBTOTAL(109，B4：B11)”按回车键确定。 步骤 5：将鼠标指针移动至 B12 单元格的右下角，按住鼠标并拖动拖至 M12 单元格中，松开鼠标完成填充运算。)解析：(4).在“2013 年图书销售分析”工作表中的 N4：N11 单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1 月12 月销售数据，并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤：根据题意
33、要求选择“2013 年图书销售分析”工作表中的 N4：N11 单元格，单击“插入”选项卡下“迷你图”组中的“折线图”按钮，在打开的对话框中“数据范围”输入“B4：M11”。在“位置范围”文本框中输入“$N$4：$N$11”，单击“确定”按钮。 步骤 2：确定选中“迷你图工具”，勾选“设计”选项卡下“显示”组中的“高点”“低点”复选框。)解析：(5).根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以 A1 单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012 年书店销量”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：根据题意要求切换至“销售
34、订单”工作表，单击“开始”选项卡下“表格”组中的“数据透视表”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表”，在弹出的“创建数据透视表”对话框中将“表区域”设置为“表 1”，选择“新工作表”，单击“确定”按钮。 步骤 2：单击“选项”选项卡下“操作”组中的“移动数据透视表”按钮，在打开的“移动数据透视表”对话框中选中“现有工作表”，将“位置”设置为“Sheet1!A1”，单击“确定”按钮。 步骤 3：在工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，将工作表重命名为“2012 年书店销量”。)解析：(6).在“2012 年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签
35、，“书店名称”字段为行标签，“销量(本)”字段为求和汇总项，并在数据透视表中显示 2012 年期间各书店每季度的销量情况。提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：根据题意要求，在“2012 年书店销量”工作表的“数据透视表字段列表”窗格中将“日期”字段拖动至“列标签”，将“书店名称”拖动至“行标签”，将“销量(本)”拖动至“数值”中。 步骤 2：在 A8：A10 单元格中分别输入各书店的名称，在 B7：E7 单元格中分别输入第 1 季度至第 4 季度，在 B8 单元格中输入“=SUM(B3：BK3)”，将鼠标指针移动至
36、B8 单元格的右下角，按住鼠标并拖动拖至 B10 单元格中，放开鼠标完成填充运算。 步骤 3：使用同样方法在 C8、D8、E8 单元格中分别输入公式“=SUM(BL3：DY3)”“=SUM(DZ3：GL3)”“=SUM(QM3：SL3)”。)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：8.00)打开考生文件夹下的演示文稿 yswgpptx，根据考生文件夹下的文件“PPT-素材docx”，按照下列要求完善此文稿并保存：（分数：8.00）(1).使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为“标题幻灯片”版式，第二张为“仅标题”版式，第三到第六张为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版
37、式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：打开考生文件夹下的演示文稿 yswgpptx。选中第一张幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题幻灯片”。 步骤 2：单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“仅标题”。按同样方法新建第三到第六张幻灯片为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式。 步骤 3：在“设计”选项卡下“背景”组中单击“背景样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置背景格式”，弹出“设置背景格式”对话框，此处可在“填充”选项卡下单击“渐变
38、填充”单选按钮，单击“预设颜色”按钮，在弹出的下拉列表框中选择一种，例如“雨后初晴”，然后单击“全部应用”按钮。)解析：(2).第一张幻灯片标题为“计算机发展简史”，副标题为“计算机发展的四个阶段”；第二张幻灯片标题为计算机发展的四个阶段；在标题下面空白处插入 SmartArt 图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入“第一代计算机”“第四代计算机”，更改图形颜色，适当调整字体字号。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：选中第一张幻灯片，单击“单击此处添加标题”标题占位符，输入“计算机发展简史”字样。单击“单击此处添加副标题”标题占位符，输入“计算机发展的四个阶段”字样。
39、 步骤 2：选中第二张幻灯片，单击“单击此处添加标题”标题占位符，输入“计算机发展的四个阶段”字样。 步骤 3：选中第二张幻灯片，在“插入”选项卡下“插图”组中单击“SmartArt”按钮，弹出“选择 SmartArt 图形”对话框，按题目要求，可选择“流程”中的“基本流程”，单击“确定”按钮。此时默认的只有三个文本框，选中第三个文本框，在“SmartArt 工具|设计”选项卡下“创建图形”组中单击“添加形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状”。 步骤 4：在上述四个文本框中依次输入“第一代计算机”“第四代计算机”。 步骤 5：更改图形颜色。选中 SmartArt 图形，在“SmartArt 工具|设
