1、国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 111 及答案解析(总分:52.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:16.00)在考生文件夹下打开文档 Worddocx。 为了更好地介绍公司的服务与市场战略,市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档,并调整文档的外观与格式。现在,请你按照如下需求,在 Worddocx 文档中完成制作工作:(分数:16.00)(1).调整文档纸张大小为 A4 幅面,纸张方向为纵向;并调整上、下页边距为 25 厘米,左、右页边距为32 厘米。(分数:2.00)_(2).打开考生文件夹下的“Word 样式
2、标准docx”文件,将其文档样式库中的“标题 1,标题样式一”和“标题 2,标题样式二”复制到 Worddocx 文档样式库中。(分数:2.00)_(3).将 Worddocx 文档中的所有红颜色文字段落应用为“标题 1,标题样式一”段落样式。(分数:2.00)_(4).将 Worddocx 文档中的所有绿颜色文字段落应用为“标题 2,标题样式二”段落样式。(分数:2.00)_(5).将文档中出现的全部“软回车”符号(手动换行符)更改为“硬回车”符号(段落标记)。(分数:2.00)_(6).修改文档样式库中的“正文”样式,使得文档中所有正文段落首行缩进 2 个字符。(分数:2.00)_(7).
3、为文档添加页眉,并将当前页中样式为“标题 1,标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中。(分数:2.00)_(8).在文档的第 4 个段落后(标题为“目标”的段落之前)插入一个空段落,并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表,将图表的标题命名为“公司业务指标”。 (分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:18.00)财务部助理小王需要向主管汇报 2013 年度公司差旅报销情况,现在按照如下需求完成工作:(分数:18.00)(1).将“Excel 素材xlsx”另存为“Excelxlsx”文件,之后所有操作均基于此文件。(分数:2.00)_(2).在“费用
4、报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为“2013 年 1 月 20 日”的单元格应显示为“2013 年 1 月 20 日星期日”,日期为“2013 年 1 月 21 日”的单元格应显示为“2013 年 1 月 21 日星期一”。(分数:2.00)_(3).如果“日期”列中的日期为星期六或星期日,则在“是否加班”列的单元格中显示“是”,否则显示“否”(必须使用公式)。(分数:2.00)_(4).使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在“地区”列所对应的单元格中,例如“北京市”“浙江省”。(分数:2.00)_(5).依据“费用类别编号”列内
5、容,使用 VLOOKUP 函数,生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。(分数:2.00)_(6).在“差旅成本分析报告”工作表 B3 单元格中,统计 2013 年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。(分数:2.00)_(7).在“差旅成本分析报告”工作表 B4 单元格中,统计 2013 年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。(分数:2.00)_(8).在“差旅成本分析报告”工作表 B5 单元格中,统计 2013 年差旅费用中,飞机票费用占所有报销费用的比例,并保留 2 位小数。(分数:2.00)_(9).在“差旅成本分析报告”工作表 B6 单元格中,统计 2013 年发生在周末
6、(星期六和星期日)的通讯补助总金额。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:18.00)校摄影社团在今年的摄影比赛结束后,希望可以借助 PowerPoint 将优秀作品在社团活动中进行展示。这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中,并以 Photo(1)jpgPhoto(12)jpg 命名。现在,请你按照如下需求,在 PowerPoint 中完成制作工作:(分数:18.00)(1).利用 PowerPoint 应用程序创建一个相册,并包含 Photo(1)jpgPhoto(12)jpg 共 12 幅摄影作品。在每张幻灯片中包含 4 张图片,并将每幅图片设
7、置为“居中矩形阴影”相框形状。(分数:2.00)_(2).设置相册主题为考试文件夹中的“相册主题pptx”样式。(分数:2.00)_(3).为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。(分数:2.00)_(4).在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片,将该幻灯片设置为“标题和内容”版式。在该幻灯片的标题位置输入“摄影社团优秀作品赏析”;并在该幻灯片的内容文本框中输入 3 行文字,分别为“湖光春色”“冰消雪融”和“田园风光”。(分数:2.00)_(5).将“湖光春色”“冰消雪融”和“田园风光”3 行文字转换为样式为“蛇形图片题注列表”的SmartArt 对象,并将 Photo(1)jpg、Photo(6)j
8、pg 和 Photo(9)jpg 定义为该 SmartArt 对象的显示图片。(分数:2.00)_(6).为 SmartArt 对象添加自左至右的“擦除”进入动画效果,并要求在幻灯片放映时该 SmartArt 对象元素可以逐个显示。(分数:2.00)_(7).在 SmartArt 对象元素中添加幻灯片跳转链接,使得单击“湖光春色”标注形状可跳转至第 3 张幻灯片,单击“冰消雪融”标注形状可跳转至第 4 张幻灯片,单击“田园风光”标注形状可跳转至第 5 张幻灯片。(分数:2.00)_(8).将考试文件夹中的“ELPHRG01wav”声音文件作为该相册的背景音乐,并在幻灯片放映时即开始播放。(分数
9、:2.00)_(9).将该相册保存为“PowerPointpptx”文件。(分数:2.00)_国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 111 答案解析(总分:52.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:16.00)在考生文件夹下打开文档 Worddocx。 为了更好地介绍公司的服务与市场战略,市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档,并调整文档的外观与格式。现在,请你按照如下需求,在 Worddocx 文档中完成制作工作:(分数:16.00)(1).调整文档纸张大小为 A4 幅面,纸张方向为纵向;并调整上、下页边距为 25 厘
10、米,左、右页边距为32 厘米。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核页面格式设置。 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中“纸张大小”下拉框中选择“A4”,在“页边距”选项卡中设置上、下页边距为 25 厘米,左、右页边距为 32 厘米,在纸张方向中选中“纵向”选项如图 4-179 所示。 )解析:(2).打开考生文件夹下的“Word 样式标准docx”文件,将其文档样式库中的“标题 1,标题样式一”和“标题 2,标题样式二”复制到 Worddocx 文档样式库中。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要
11、考核样式的复制。 (1)单击“文件”选项卡,在左侧菜单中选择“选项”按钮,如图 4180 所示,会弹出“Word 选项”对话框。 在对话框中单击“加载项”选项卡,然后在“管理“的列表框中选择“模板”选项,单击“转到”按钮,如图 4-181 所示。 (2)在弹出的“模板和加载项”对话框中,选择“模板”选项卡,单击“管理器”按钮,如图 4-182 所示,弹出“管理器”对话框。 在“管理器”对话框中选择“样式”选项卡,单击右侧的“关闭文件”按钮,如图 4-183 所示。 此时按钮会变成“打开文件”按钮,继续在“管理器”对话框中单击“打开文件”按钮,如图 4-184 所示。 (3)在弹出的“打开”对话
12、框中,在“文件类型”中选择“Word 文档(*docx)”选项,在考生文件夹下选择要打开的文件,这里选择文档“Word_样式标准docx”,单击“打开妇按钮,如图 4-185 所示。 )解析:(3).将 Worddocx 文档中的所有红颜色文字段落应用为“标题 1,标题样式一”段落样式。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核样式的应用。 按 组合键,然后将光标定位在“查找内容”输入框中,单击“格式”按钮中的“字体”命令,如图 4-187 所示。在弹出的“字体”对话框中单击“字体”选项卡,设置字体颜色为“红色”。 * 将光标定位在“替换为”输入框中,单击“格式”按钮中的“样式”
13、命令;在弹出的对话框中选中“标题 1,标题样式一”,如图 4-188 所示,然后单击“全部替换”按钮即完成了所有设置。 *)解析:(4).将 Worddocx 文档中的所有绿颜色文字段落应用为“标题 2,标题样式二”段落样式。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核样式的应用。 同上题,设置文档中所有绿颜色文字为“标题 2,标题样式二”段落样式。)解析:(5).将文档中出现的全部“软回车”符号(手动换行符)更改为“硬回车”符号(段落标记)。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核查找替换操作。 单击“开始”选项卡中“页面设置编辑”分组中的“替换”按钮,打开“查找
14、和替换”对话框,单击“替换”选项卡中“更多”按钮。将光标定位在“查找内容”文本框中,单击“特殊格式”按钮,在弹出的菜单中选择“手动换行符”命令,如图 4-189 所示。接下来将光标定位在“替换为”文本框中,单击“特殊格式”,在弹出的菜单中选择“段落标记”。单击“全部替换”按钮即可完成要求,然后关闭对话框,如图 4-190 所示。 )解析:(6).修改文档样式库中的“正文”样式,使得文档中所有正文段落首行缩进 2 个字符。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核样式库的修改。 (1)单击“开始”选项卡下“样式”分组右下角的分组启动器按钮,此时会弹出“样式”对话框。在“样式”对话框
15、中,单击“正文”右侧的下拉按钮,然后在弹出的菜单中选择“修改”命令,如图 4-191 所示。 (2)在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“段落”命令,如图 4-192 所示,打开“段落”对话框。 在对话框中将特殊格式设置为首行缩进 2 字符,然后依次单击“确定”按钮分别关闭两个对话框,如图 4-193 所示。 )解析:(7).为文档添加页眉,并将当前页中样式为“标题 1,标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核页眉中“域”设置。 (1)单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组中的“页眉”按钮,然后在弹出的菜单中选
16、择“编辑页眉“命令,进入页眉编辑状态。 (2)在“设计”选项卡下单击、“插入”分组中的“文档部件”按钮,在弹出的菜单中选择“域”命令,如图 4-194 所示,打开“域”对话框。 (3)在对话框左侧的“域名”栏选择“StyleRef”,然后在“样式名”栏中选择“标题 1,标题样式一”,如图 4-195 所示。 )解析:(8).在文档的第 4 个段落后(标题为“目标”的段落之前)插入一个空段落,并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表,将图表的标题命名为“公司业务指标”。 (分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核图表的插入。 (1)将光标定位到文档的第 4 个段落后(标题
17、为“目标”的段落之前),按Enter键插入一个空段落。 (2)单击“插入”选项卡下“插图”分组中的“图表”按钮,在弹出的“插入图表”对话框中选中折线图,然后单击“确定”按钮,将会弹出一个 Excel 窗口。 在 Excel 窗口中拖动数据区域为 A1:D5,清除默认的数据,然后根据题中给定的数据填充数据区域。 (3)选中图表标题,将图表标题改为“公司业务指标”。关闭 Excel 窗口,保存并关闭 Word 窗口。)解析:二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:18.00)财务部助理小王需要向主管汇报 2013 年度公司差旅报销情况,现在按照如下需求完成工作:(分数:18.00)(
18、1).将“Excel 素材xlsx”另存为“Excelxlsx”文件,之后所有操作均基于此文件。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中,打开“Excel 素材xlsx”文件,然后,单击鼠标打开“文件”菜单,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,将文件名称中的“Excel 素材”修改成“Excel”,最后单击“保存”即可。注意:不能删除文件后缀“xlsx”。)解析:(2).在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为“2013 年 1 月 20 日”的单元格应显示为“2013 年 1 月 20 日星期日”,
19、日期为“2013 年 1 月 21 日”的单元格应显示为“2013 年 1 月 21 日星期一”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核“日期格式”的操作。 选中工作表“费用报销管理”的数据区域(A3:A401),单击“开始”选项卡下“数字”分组的分组启动器,打开“设置单元格格式”对话框。 在“数字”选项卡中设置分类为“自定义”,然后在“类型”中输入“yyyy“年“m“月“d“日“aaaa”,如图4-196 所示。 )解析:(3).如果“日期”列中的日期为星期六或星期日,则在“是否加班”列的单元格中显示“是”,否则显示“否”(必须使用公式)。(分数:2.00)_正确答案:(正
20、确答案:本小题考核 IF 函数和 OR 函数操作。 IF 函数的语法为:IF(logical_test,value_iftrue,value_if_alse),该函数会根据 logical_test 表达式的值返回value_if_true 或者 value_if_false 的值。 OR 函数的语法为 OR(logical1,logical2),最多可以有 30 个条件,只有全部条件满足时返回 True,否则返回 False,如图 4-197 所示。 )解析:(4).使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在“地区”列所对应的单元格中,例如“北京市”“浙江省”。(分数:2.00
21、)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核 Left 函数应用。 Left 函数主要根据所指定的字符数,返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。公式为:LEFT(test,num_chars)。Text 参数为必需,包含要提取的字符的文本字符串。num chars 参数为可选,指定要由 LEFT 提取的字符的数量,如果省略 num chars,则假设其值为 1,如图 4-198 所示。 )解析:(5).依据“费用类别编号”列内容,使用 VLOOKUP 函数,生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核 VLOOKUP 函数应用。
22、 VLOOKUP 是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。 本题中“=VLOOKUP(D3,表 2#全部,2,0)”的含义如下: 参数 1 一查找目标:“D3”。将在参数 2 指定区域的第 1 列中查找与 D3 相同的单元格。 参数 2 一查找范围:“表 2#全部”表示第 2 个工作表(即“编号对照”工作表)中数据表的全部区域(即A2:C19 区域)。注意:查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3 一返回值的列数:“2”表示参数 2中工作表的第 2 列。如果在参数 2 中找到与参数 1 相同的单元格,则返回第 2 列的内容。 参数 4 一精确OR
23、模糊查找:“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。 第 4 个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找,而值为 1 或 TRUE 时则表示模糊。注意:在使用 VLOOKUP 时不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数,则会默认为模糊查找。 在 F3 单元格中输入公式“=VLOOKUP(费用类别编号,表 4撑全部,2,FALSE)”,然后拖动右下角的智能填充句柄,一直拖动到最后一个数据行。)解析:(6).在“差旅成本分析报告”工作表 B3 单元格中,统计 2013 年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。(分数:2.00)_正确答案:(正
24、确答案:本小题主要考核 SUMIFS 函数的应用。 SUMIFS 函数的语法是:SUMIFS(求和区域,条件区域 1,条件 1,条件区域 2,条件 2) 参数 1 一求和区域:即计算此区域内符合条件的单元格数据;参数 2 一条件区域、参数 3 一条件:参数 2 和参数 3 是一个组合,表示一个条件。还可以增加更多的条件。 如本题中“表 3图书名称,“MS Office 高级应用“”是一组两个参数,表示一个条件;“表 3日期,“=2012 年 1 月 1 日“”是另一组参数,表示第 2 个条件,后面可以加多组条件,如图 4-199 所示。 )解析:(7).在“差旅成本分析报告”工作表 B4 单元
25、格中,统计 2013 年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核 SUMIFS 函数的应用。 打开“差旅成本分析报告”工作表,在 B4单元格中输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,“2012-12-31“,费用报销管理!A3:A401,“2014-01-01“,费用报销管理!B3:B401,“钱顺卓“,费用报销管理!E3:E401,“BIC-005“)”即可。)解析:(8).在“差旅成本分析报告”工作表 B5 单元格中,统计 2013 年差旅费用中,飞机票费用占所有报销费用的比例,并保留 2 位小数
26、。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核组合各种函数的用法。 打开“差旅成本分析报告”工作表,然后在 B5 单元格中输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,“2012-12-31“,费用报销管理!A3:A401,“2014-01-01“,费用报销管理!E3:E401,“BIC-001“)SUM(费用报销管理!G3:G401)”。在“开始”选项卡下“数字”分组中将其设置为保留 2 位小数。)解析:(9).在“差旅成本分析报告”工作表 B6 单元格中,统计 2013 年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补助总金额。(分数:2.00)_
27、正确答案:(正确答案:本小题主要考核 SUMIFS 函数的应用。打开“差旅成本分析报告”工作表,在 B6单元格中输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,“2012-12-31“,费用报销管理!A3:A401,“2014-01-01“,费用报销管理!E3:E401,“BIC-009“,费用报销管理!H3:H401,“是“)”。保存 Excel 文档并退出 Excel 程序。)解析:三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:18.00)校摄影社团在今年的摄影比赛结束后,希望可以借助 PowerPoint 将优秀作品在社团活动中进行
28、展示。这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中,并以 Photo(1)jpgPhoto(12)jpg 命名。现在,请你按照如下需求,在 PowerPoint 中完成制作工作:(分数:18.00)(1).利用 PowerPoint 应用程序创建一个相册,并包含 Photo(1)jpgPhoto(12)jpg 共 12 幅摄影作品。在每张幻灯片中包含 4 张图片,并将每幅图片设置为“居中矩形阴影”相框形状。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核在演示文稿中建立相册。 (1)打开 PowerPoint 应用程序,默认建立一个空白的演示文稿。单击“插入”选项卡下“图像”分组中的“相册”按
29、钮,如图 4-200 所示。会打开“相册”对话框。在对话框中单击“文件磁盘”按钮,如图 4-201 所示。 在弹出的对话框中选择考生文件夹下的 Photo(1)jpgPhoto(12)jpg 共 12 张图片,单击“插入”,按钮。 (2)在“相册”对话框中设置“图片版式”为“4 张图片”,设置“相框形状”为“居中矩形阴影”。单击“创建”按钮即可创建新相册,如图 4-202 所示。 )解析:(2).设置相册主题为考试文件夹中的“相册主题pptx”样式。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核演示文稿主题设置。 (1)单击“设计”选项卡下“主题”分组中主题选择区右侧的“其它”按钮,
30、在弹出的菜单中选择“浏览主题”命令,打开“选择主题或主题文档”对一话框,如图 4-203 所示。 (2)在“文件类型”下拉框中选择“演示文稿和放映(*ppt;*pps;*pptx;*pptm;*ppsx;*ppsm)”,然后定位到考生文件夹选中“相册主题pptx”,单击“应用”按钮关闭对话框,如图 4-204 所示。 )解析:(3).为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核设置动画切换设置。 单击第 1 张幻灯片,使其成为当前幻灯片。在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”分组中,单击一种切换方式即可完成设置。同理为其它幻灯片设置不同的切换方式
31、。)解析:(4).在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片,将该幻灯片设置为“标题和内容”版式。在该幻灯片的标题位置输入“摄影社团优秀作品赏析”;并在该幻灯片的内容文本框中输入 3 行文字,分别为“湖光春色”“冰消雪融”和“田园风光”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核设置新建幻灯片。 单击第 1 张幻灯片,使其成为当前幻灯片。单击 “开始”选项卡下“幻灯片”分组中“新建幻灯片”旁边的下拉按钮,在弹出的版式列表中选择“标题和 内容”,在标题栏输入文字“摄影社团优秀作品赏析”,在内容文本框中输入 3 行文字,分别为“湖光春色”“冰消雪融”和“田园风光”。)解析:(5).将“湖光春色
32、”“冰消雪融”和“田园风光”3 行文字转换为样式为“蛇形图片题注列表”的SmartArt 对象,并将 Photo(1)jpg、Photo(6)jpg 和 Photo(9)jpg 定义为该 SmartArt 对象的显示图片。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核 SmartArt 图形设计。 (1)首先选中幻灯片中的 3 行文字,单击“开始”选项卡下“段落”分组中的“转换为 SmartArt 图形”按钮,如图 4-205 所示。 在弹出的菜单中选择“其他 SmartArt 图形”命令,如图 4-206 所示。 会弹出“选择 SmartArt 图形”对话框。在对话框中选择图片图中
33、的“蛇形图片题注列表”,单击“确定”按钮,如图 4-207 所示。 )解析:(6).为 SmartArt 对象添加自左至右的“擦除”进入动画效果,并要求在幻灯片放映时该 SmartArt 对象元素可以逐个显示。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核动画设计。 选中 SmartArt 对象,单击“动画”选项卡下的“动画”分组中的“擦除”效果,然后单击“效果选项”,在弹出的菜单中依次选择方向“自左侧”,序列“逐个”。)解析:(7).在 SmartArt 对象元素中添加幻灯片跳转链接,使得单击“湖光春色”标注形状可跳转至第 3 张幻灯片,单击“冰消雪融”标注形状可跳转至第 4 张幻
34、灯片,单击“田园风光”标注形状可跳转至第 5 张幻灯片。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核幻灯片超链接的操作。 (1)切换到第 2 张幻灯片,选中“湖光春色”标注形状(注意不是选择文字),在“插入”选项卡“链接”分组中单击“超链接”按钮,打开“插入超链接”对话框。 (2)在对话框最左侧列表中选择“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”选择框中选择“3幻灯片 3”,单击“确定”按钮即可插入超链接,如图 4-208 所示。 )解析:(8).将考试文件夹中的“ELPHRG01wav”声音文件作为该相册的背景音乐,并在幻灯片放映时即开始播放。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核背景音乐的设置操作。 (1)切换到第 1 张幻灯片,单击“插入”选项卡下“媒体”分组中的“音频”按钮,如图 4-209 所示,在弹出的“插入音频”对话框中选定考生文件夹下的“ELPHRG01wav”声音文件,单击“插入”按钮将音频插入幻灯片。 (2)选中音频(显示为喇叭图标),单击“播放”选项卡,