1、国家二级 MS+Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 106 及答案解析(总分：38.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：10.00)书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 201 3 年 2 月 5 日下午 2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录docx”的 Word 文档中，公司联系电话为 01066668888。根据上述内容制作请柬，具体要求如下：（分数：10.00）(1).制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请
2、柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。（分数：2.00）_(2).对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的”开头)采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。（分数：2.00）_(3).在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。（分数：2.00）_(4).进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。（分数：2.00）_(5).运用邮件合并功能制作
3、内容相同、收件人不同(收件人为“重要客人名录docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬 1docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2docx”。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：16.00)文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析，请帮助文涵完成此项工作。（分数：16.00）(1).将“Excel 素材xlsx”另存为“计算机设备全年销售统计表xlsx”文件，之后所有操作均基于此文件。（分数：
4、2.00）_(2).将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”工作表命名为“平均单价”。（分数：2.00）_(3).在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以“001、002、003、”的方式向下填充该列到最后一个数据行。（分数：2.00）_(4).将工作表标题跨列合并后居中，并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及“销售额“数据列的数值格式(保留 2 位小数)，并为数据区域增加边框线。（分数：2.00）_(5).将工作表“平均单价”中的区域 B3：C7 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中 F
5、列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。（分数：2.00）_(6).为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析“的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。（分数：2.00）_(7).根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。（分数：2.00）_(8).保存“计算机设备全年
6、销售统计表xlsx”文件。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：12.00)文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训“pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下：（分数：12.00）(1).将“PPT 素材pptx”另存为“新员工入职培训pptx”，后续操作均基于此文件。（分数：2.00）_(2).将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。（分数：2.00）_(3).通过
7、幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度。（分数：2.00）_(4).根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中，总经理助理为助理级别，结果应类似Word 样例文件“组织结构图样例docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。（分数：2.00）_(5).为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接，链接到 Word 素材文件“员工守则docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。（分数：2.00）_(6).为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。（分数：2.00）_国家二级 MS+Office 高级应用机
8、试（操作题）模拟试卷 106 答案解析(总分：38.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：10.00)书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 201 3 年 2 月 5 日下午 2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录docx”的 Word 文档中，公司联系电话为 01066668888。根据上述内容制作请柬，具体要求如下：（分数：10.00）(1).制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、
9、联谊会地点和邀请人。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：新建 Word 文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为“请柬”二字，最后一段为“董事长：王海龙”，如图 4-1 所示。 )解析：(2).对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的”开头)采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进
10、行操作。 (1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word 中默认的字体为宋体、字号为五号字(105 磅)，在操作时一定要将文档字体设置为其它字体、其它字号(字体非宋体，字号要大于五号字)，如图 4-2 所示。 (2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大(要改变默认设置，具体设置的数值不限)。 (3)设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，如图 4-3 所示，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。(4)左右缩进及首行缩进：除第 1 段、最后 1 段外
11、，其它内容设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限)，如图 4-4 所示。 )解析：(3).在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核插入图片、设置图片的操作。 (1)图片自选，我们也必须使用考生文件夹下的图片(图片 1png 或图片 2png)。首先将光标置入文档的左下角，然后单击“插入”选项卡中“插图”分组中的“图片”按钮，如图 4-5 所示。在打开的选择文件夹中选择一个图片插入。(2)选中图片，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，如图 4-6 所示。 启动“布局”对话框
12、，切换到“大小”选项卡，将“高度”-“绝对值”“宽度”-“绝对值”文本框中的值修改为其他数值，如图 4-7 所示。 (3)切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”。单击“确定”按钮退出对话框，如图 4-8 所示。 )解析：(4).进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。 (1)在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。 在“页边距”选项卡中设置上边距的数值(大于默认的数值)，如图 4-9 所示。
13、(2)在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，如图 4-10 所示。 在页眉编辑区中输入本公司的电话号码，如图 4-11 所示。 )解析：(5).运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客人名录docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬 1docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2docx”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题是 Word 试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)将光标定位于文字“尊敬的”之后。在
14、“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”，如图 4-12 所示，启动“邮件合并”任务窗格。 (2)合并向导的第 1 步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图 4-13 所示。 (3)合并向导的第 2 步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接，如图 4-14 所示。(4)合并向导的第 3 步。 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接，如图 4-15 所示。 启动
15、“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“重要客户名录docx”，单击“打开”按钮，如图 4-16 所示。 要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档“重要客户名录docx”。 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。 返回到 Word 文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域，如图 4-17 所示。单击“下一步：撰写信函”超链接。 (5)合并向导的第 4 步。在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，如图 4-18 所示。 (6)合并向导的第
16、 5 步。在“预览信函”选项组中，通过 按钮可以切换不同的收件人。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改收件人。单击“下一步：完成合并”超链接，如图 4-19 所示。 (7)合并向导的第 6 步。完成邮件合并，先以“请柬 1docx”为名将文档保存在考生文件夹下，如图 4-20 所示。 (8)编辑单个信函。完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在 Word 文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框，如图 4-21 所示。 )解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总
17、题数：1，分数：16.00)文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析，请帮助文涵完成此项工作。（分数：16.00）(1).将“Excel 素材xlsx”另存为“计算机设备全年销售统计表xlsx”文件，之后所有操作均基于此文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中“Excel 素材xlsx”文件，选择文件菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后，将文件名称中的“Excel 素材”保存成“计算机设备全年销售统计表”，然后点保存即可。注意：不能删除
18、文件后缀“xlsx”。)解析：(2).将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”工作表命名为“平均单价”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核工作表命名操作。 右键单击“Sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名“销售情况”后按 键即可，如图 4-22 所示。 * 同理，将“Sheet2”命名为“平均单价”。)解析：(3).在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以“001、002、003、”的方式向下填充该列到最后一个数据行。（分数：2.00）_正确
19、答案：(正确答案：本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)在“店铺”列左侧插入一个新列后，要在新列中输入列标题“序号”及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。 (2)在该列第 2、3 个单元格(第 1 个单元格为标题)中分别输入 001、002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，如图 4-23 所示，一直拖动到最后一个数据行。 )解析：(4).将工作表标题跨列合并后居中，并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及“销售额“数据列的数值格式(保留 2 位小数)，并为数据区域增加边框线。（分数：2.00）_正确答案：(正确答
20、案：本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作，如图 4-24 所示。 (2)选中合并后的单元格，此时可在“开始”选项卡下的“字体”分组中相应快捷功能中设置文本字体、字号和颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色；也可以单击“字体”分组中的“其它”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，如图 4-25 所示，进行字体的各项设置。 (3)选中数据表后单击“开始”选项卡中“单元格”分组中“格式”命令，在下拉菜单中单击“行高
21、”选项，来调整行高，如图 4-26 所示。 同理单击“开始”选项卡中“单元格”分组中“格式”命令，在下拉菜单中单击“列宽”选项，来调整列宽，如图 4-27 所示。 同理单击“开始”选项卡中“对齐方式”分组中的相应命令，来设置对齐方式，如图 4-28 所示。 注意：调整行高和列宽时，要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为除默认方式之外的其它对齐方式。 选中“销售额”列，设置其数字格式为其它格式(例如“数值”)，如图 4-29 所示。 (4)选中数据表(不含标题行)，单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可，如图 430 所示。 )解析：(5).将工作表“平均单价”中
22、的区域 B3：C7 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中 F 列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP 函数的应用。 (1)单元格区域命名。 切换到“平均单价”工作表，选中单元格区域 B3：C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令，如图 4-31 所示。 弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“商品均价”，单击“确定”按钮完成操作，如图 4-32 所示。 (2)函数应用。 进入
23、“销售情况”工作表，选择F4，输入公式“=VLOOKUP(D4,商品均价,2,0)*E4”，如图 4-33 所示。 )解析：(6).为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析“的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表。 在工作表“销售情况”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入”选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮，
24、在展开的列表中选择“数据透视袁”选项，如图 4-34 所示。 启动“创建数据透视表”选项卡。在“选择一个表或区域”-“表区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项，如图 4-35 所示。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“数据透视分析”。 在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。 在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“商品名称”，拖动到“在以下区域间拖动字段
25、”选项组的“报表筛选”下面。 同理拖动“店铺”字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段到“数值”下，如图 4-36 所示。 (2)修饰数据透视表。将光标置入数据透视表中，此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”和“设计”，这里切换到“设计”选项卡中，在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观，如图 4-37 所示。 )解析：(7).根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前
26、需要对“商品名称”进行重新选择：笔记本。 (1)选择统计字段 在数据透视表中，单击 B2 单元格右侧 按钮，在展开的列表中取消其它商品名称，只选择“笔记本”，单击“确定”按钮。这样，就只对笔记本进行销售额统计。 (2)新建图表 首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域 A5：E9。切换到“插入”选项卡，在“图表”组中单击对话框启动器，打开“插入图表”对话框。 在对话框左侧选择“柱形图”，在右侧选择“簇状柱形图”图标，单击“确定”按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方，如图 4-38 所示。 )解析：(8).保存“计算机设备全年销售统计表xlsx”文件。（分数：2.00
27、）_正确答案：(正确答案：单击保存按钮即可保存 Excel 文件。)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：12.00)文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训“pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下：（分数：12.00）(1).将“PPT 素材pptx”另存为“新员工入职培训pptx”，后续操作均基于此文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中“PPT 素材pptx”文件，然后单击“文件”菜单，在
28、弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后将文件名称中的“PPT 素材”修改成“新员工入职培训”，点保存即可。注意：不能删除文件后缀“pptx”。)解析：(2).将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 (1)选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮，弹出名为“Office主题”的样式列表，从中选择“标题和竖排文字”即可。同理设置第四张幻灯片，如图 4-39 所示。)解析：(3).通过幻
29、灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 (1)在“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，切换到母版视图下，如图 4-40 所示。 (2)在“插入”“文本”组中单击“艺术字”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，如图 4-41 所示，生成一个艺术字输入框，输入内容“新世界数码”，单击其它空白区域即可。 )解析：(4).根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中，总经理助理为助理级别，结果应类
30、似Word 样例文件“组织结构图样例docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt 图形的操作。 (1)插入SmartArt 图形。 在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择 SmartArt 图形”对话框。在左侧列表中选择“层次结构”，在右侧选择“组织结构图”图标，单击“确定”按钮，如图4-42 所示。 在插入的组织结构图中，首先选择第 1 个图形，输入文字“总经理”；再依次选择其它图形，输入其它文字“总经理助理”、“综合管理部”、“财务部”和“市场营销部”。或是在
31、SmartArt 图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字。 选择“市场营销部”图形，在SmartArt 工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在后方添加形状”，将在后方新出现一个图形，在图形中输入“工程项目部”；选择“综合管理部”图形，在 SmartArt 工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在下方添加形状”将在“综合管理部”图形下方添加一个新的图形。再次选择“综合管理部”图形，同理再添加一个下级图形。 分别在新建的两个图形中输入文字“行政部”、“人事部”和“外联部”，如图 4-43 所示。
32、 (2)添加动画效果。选择 SmartArt 图形，在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可，如图 4-44 所示。 )解析：(5).为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接，链接到 Word 素材文件“员工守则docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 (1)插入超链接。切换到第六张幻灯片，选中文字“员工守则”，在“插入“选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。 在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”，在“查找范围”选择框中选择考生文件夹，再选中“员工守则docx”，单击“确定”按钮即可插入超链接，如图4-45 所示。 )解析：(6).为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题考核设置幻灯片切换方式操作。 选中一张幻灯片(例如选中第二张幻灯片)，然后在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击“切换方案”中的任意一种切换样式即可，如图 4-46 所示。 )解析：
