1、国家二级 MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷 8及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 财务部助理小王需要协助公司管理层制作本财年的年度报告，请你按照如下需求完成制作工作： 1打开“Word 素材docx”文件，将其另存为“Worddocx”。之后所有的操作均在“Worddocx”文件中进行。 2查看文档中含有绿色标记的标题，例如“致我们的股东”“财务概要”等，将其段落格式赋予到本文档样式库中的“样式
2、1”。 3修改“样式 1”样式，设置其字体为黑色、黑体，并为该样式添加 05 磅的黑色、单线条下划线边框，该下划线边框应用于“样式 1”所匹配的段落，将“样式 1”重新命名为“报告标题 1”。 4将文档中所有含有绿色标记的标题文字段落应用“报告标题 1”样式。 5在文档的第 1页与第 2页之间，插入新的空白页，并将文档目录插入到该页中。文档目录要求包含页码，并仅包含“报告标题 1”样式所示的标题文字。将自动生成的目录标题“目录”段落应用“目录标题”样式。 6因为财务数据信息较多，因此设置文档第 5页“现金流量表”段落区域内的表格标题行可以自动出现在表格所在页面的表头位置。 7在“产品销售一览表
3、”段落区域的表格下方，插入一个产品销售分析图，图表样式请参考“分析图样例jpg”文件所示，并将图表调整到与文档页面宽度相匹配。 8修改文档页眉，要求文档第 1页不包含页眉，文档目录页不包含页码，从文档第 3页开始在页眉的左侧区域包含页码，在页眉的右侧区域自动填写该页中“报告标题 1”样式所示的标题文字。 9为文档添加水印，水印文字为“机密”，并设置为斜式版式。 10根据文档内容的变化，更新文档目录的内容与页码。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文
4、件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。 现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生-成绩单xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析： 1对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改
5、变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2利用一条件格式“功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的以一种颜色填充。 3利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 4学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如：“120105”代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中： “学号”的 3、4 位对应班级 01 1 班 02 2 班 03 3 班 5复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色
6、，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。 6通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 7以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswgpptx 根据考生文件夹下的文件“PPT-素材docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。 1使文稿包含七张幻灯片，设计第
7、一张为“标题幻灯片”版式，第二张为“仅标题”版式，第三到第六张为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。 2第一张幻灯片标题为“计算机发展简史”，副标题为“计算机发展的四个阶段”；第二张幻灯片标题为“计算机发展的四个阶段”；在标题下面空白处插入SmartArt图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入“第一代计算机”， “第四代计算机”，更改图形颜色，适当调整字体字号。 3第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片(“第四代计算机-1
8、JPG”在上，“第四代计算机-2JPG”在下)；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为”谢谢!”。 4为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷 8答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 财务部助理小王需要协助公司管理层制作本财年的年度报告，请你按照如下
9、需求完成制作工作： 1打开“Word 素材docx”文件，将其另存为“Worddocx”。之后所有的操作均在“Worddocx”文件中进行。 2查看文档中含有绿色标记的标题，例如“致我们的股东”“财务概要”等，将其段落格式赋予到本文档样式库中的“样式 1”。 3修改“样式 1”样式，设置其字体为黑色、黑体，并为该样式添加 05 磅的黑色、单线条下划线边框，该下划线边框应用于“样式 1”所匹配的段落，将“样式 1”重新命名为“报告标题 1”。 4将文档中所有含有绿色标记的标题文字段落应用“报告标题 1”样式。 5在文档的第 1页与第 2页之间，插入新的空白页，并将文档目录插入到该页中。文档目录要
10、求包含页码，并仅包含“报告标题 1”样式所示的标题文字。将自动生成的目录标题“目录”段落应用“目录标题”样式。 6因为财务数据信息较多，因此设置文档第 5页“现金流量表”段落区域内的表格标题行可以自动出现在表格所在页面的表头位置。 7在“产品销售一览表”段落区域的表格下方，插入一个产品销售分析图，图表样式请参考“分析图样例jpg”文件所示，并将图表调整到与文档页面宽度相匹配。 8修改文档页眉，要求文档第 1页不包含页眉，文档目录页不包含页码，从文档第 3页开始在页眉的左侧区域包含页码，在页眉的右侧区域自动填写该页中“报告标题 1”样式所示的标题文字。 9为文档添加水印，水印文字为“机密”，并设
11、置为斜式版式。 10根据文档内容的变化，更新文档目录的内容与页码。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1打开“Word 素材Docx”文件，在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，选择文档保存位置为考生文件夹、“文件名”为“Worddocx”“保存类型”为“Word 文档(*docx)” 2选中文档中绿色标记的标题，在“开始”选项卡下“样式”分组单击右下角的启动器 )解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师，在
12、教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。 现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生-成绩单xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析： 1对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加
13、适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2利用一条件格式“功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的以一种颜色填充。 3利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 4学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如：“120105”代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中： “学号”的 3、4 位对应班级 01 1 班 02 2 班 03 3 班 5复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类
14、汇总”字样。 6通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 7以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核 Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。 (1)设置数字格式 选中“学号”，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“文本”即可。 选中 D2：L19 单元格，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格
15、式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”，在“小数位数”中选择“2”。 (2)加大行高列宽、字体字号、对齐方式 注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他类型的对齐方式，设置字体、字号，要不同于默认的字体，大于默认的字号。 (3)添加边框和底纹 选中 A1：L19 单元格，在“开始”选项卡“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“所有框线”；单击“填充颜色”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择一种颜色即可。 2本小题主要考核 Excel中使用条件格式的操作。 选择 D、E、F 列，在“开始”选项卡“样式”组中，单击“条件格式”按钮右侧的
16、下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“其他规则”，则会弹出“新建格式规则”对话框： 在“新建格式规则”对话框中进行设置： 在“选择规则类型”中保持默认选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”； 在“编辑规则说明”下方的 3个框中分别选择“单元格值”“大于或等于”“110”。 单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中选择一种填充颜色。单击“确定”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮退出对话框。 选择G、H、I、J 四列，同理设置条件为“单元格值”“大于”“95”，注意选择另一种填充颜色。 3本小题主要考核求和函数 SUM、求平均值函数 AVERAGE
17、的应用。 在 K2单元格中输入公式“=SUM(D2：J2)”，在 L2单元格中输入公式“=AVERAGE(D2：J2)”； 选中 K2：L2 单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。 4本小题主要考核 MID函数的应用。 在 C2单元格中输入公式“=MID(A2，4，1)&“班”。 MID 函数的主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。其使用格式为： MID(text，start_num，num_chars) 参数说明：text 代表一个文本字符串；start num表示指定的起始位置；hum chars 表示要截取的数目。例如“=MID(A2，4，
18、1)”表示 A2单元格中有一个字符串“120305”，从该字符串第 4个字符开始数，截取 1个字符，这个字符就是“3”。 “&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起。Excel 中还有一个 CONCATENATE函数，其功能也是连接字符串，本公式可以表示为“=CONCATENATE(MID(A2，4，1)，“班”)”。 5本小题主要考核工作表复制、修改标签颜色、重命名的几项操作。右键工作表标签，在弹出的快捷菜单中可以进行以上操作。 6本小题主要考核分类汇总的操作。 (1)数据排序 在“分类汇总”工作表中选中数据区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”，对
19、话框，在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“班级”字段，单击“确定”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 在“数据”选项卡中，单击“分级显示”组的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，进入如下设置：在“分类字段”下拉框中选择“班级”； 在“汇总方式”下拉框中选择“平均值”； 在“选定汇总项”列表框中勾选“语文”“数学”“英语”“生物”“地理”“历史”“政治”复选框； 勾选“每组数据分页”复选框。 7本小题主要考核新建图表的操作。 选中工作表中 A1：L22 的数据区域，然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“隐藏明细数据”按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目； 在选中数据
20、的状态下，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮，在其下拉列表中选择“簇状圆柱图”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表； 选中新生成的图表，在图表工具“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，勾选新工作表单选框，在右侧的文本框中输入“柱状分析图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswgpptx 根据考生文件夹
21、下的文件“PPT-素材docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。 1使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为“标题幻灯片”版式，第二张为“仅标题”版式，第三到第六张为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。 2第一张幻灯片标题为“计算机发展简史”，副标题为“计算机发展的四个阶段”；第二张幻灯片标题为“计算机发展的四个阶段”；在标题下面空白处插入SmartArt图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入“第一代计算机”， “第四代计算机”，更改图形颜色，适当调整字体字号。 3第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍
22、，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片(“第四代计算机-1JPG”在上，“第四代计算机-2JPG”在下)；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为”谢谢!”。 4为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核设置幻灯片版式、设计幻灯片背景的操作。 (1)选择第一张幻灯片，在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮，弹出名为“Office 主题”的样式列表，从中选择“标题幻灯片”即可。 (2)在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下方的下拉按钮，弹出名为“Office 主题”的样式列表，从中选择“仅标题”即可新建第二张幻灯片。同理依次添加剩余的五张幻灯片，并设置第三到第六张为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式。 (3)在“设计”选项卡下“背景”分组中，单击“设置背景格式” )解析：
