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    【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷48-1及答案解析.doc

    • 资源ID:1332491       资源大小:122KB        全文页数:9页
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    【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷48-1及答案解析.doc

    1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试卷 48-1 及答案解析(总分:40.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:12.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 北京 XX 大学信息工程学院讲师张东明撰写了一篇名为“基于频率域特性的闭合轮廓描述子对比分析”的学术论文,拟投稿于某大学学报,根据该学报相关要求,论文必须遵照该学报论文样式进行排版。请根据考生文件夹下“素材docx”和相关图片文件等素材完成排版任务,具体要求如下:(分数:12.00)(1).将素材文件“素材

    2、docx”另存为“论文正样docx”,保存于考生文件夹下,并在此文件中完成所有要求,最终排版不超过 5 页,样式可参考考生文件夹下的“论文正样 1.jpg”“论文正样 5jpg”。(分数:2.00)_(2).论文页面设置为 A4 幅面,上下左右边距分别为:35、22、25 和 25 厘米。论文页面只指定行网格(每页 42 行),页脚距边距 14 厘米,在页脚居中位置设置页码。(分数:2.00)_(3).论文正文以前的内容,段落不设首行缩进,其中论文标题、作者、作者单位的中英文部分均居中显示,其余为两端对齐。文章编号为黑体小五号字;论文标题(红色字体)大纲级别为 1 级、样式为标题 1,中文为黑

    3、体,英文为 TimesNewRonian,字号为三号。作者姓名的字号为小四,中文为仿宋,西文为TimesNewRoman。作者单位、摘要、关键字、中图分类号等中英文部分字号为小五,中文为宋体,西文为TimesNewRoman,其中摘要、关键字、中图分类号等中英文内容的第一个词(冒号前面的部分)设置为黑体。(分数:2.00)_(4).参考“论文正样 1jpg”示例,将作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字(含中文、英文两部分),设置正确的格式。(分数:2.00)_(5).自正文开始到参考文献列表为止,页面布局分为对称 2 栏。正文(不含图、表、独立成行的公式) 为五号字(中文为宋体, 西文为 T

    4、imesNewRoman),首行缩进 2 字符,行距为单倍行距;表注和图注为小五号(表注中文为黑体,图注中文为宋体,西文均用 TimesNewRoman),居中显示,其中正文中的“表 1”“表 2”与相关表格有交叉引用关系(注意:“表 1”“表 2”的“表”字与数字之间没有空格),参考文献列表为小五号字,中文为宋体,西文均用 TimesNewRoman,采用项目编号,编号格式为“序号”。(分数:2.00)_(6).素材中黄色字体部分为论文的第一层标题,大纲级别 2 级,样式为标题 2,多级项日编号格式为“1、2、3、”,字体为黑体、黑色、四号,段落行距为最小值 30 磅,无段前段后间距;素材中

    5、蓝色字体部分为论文的第二层标题,大纲级别 3 级,样式为标题 3,对应的多级项目编号格式为“21、22、31、32、”,字体为黑体、黑色、五号,段落行距为最小值 18 磅,段前段后间距为 3 磅,其中参考文献无多级编号。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:16.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析,请帮助文涵完成此项工作。(分数:16.00)(1).

    6、将“Excel 素材xlsx”另存为“计算机设备全年销售统计表xlsx”文件,之后所有操作均基于此文件。(分数:2.00)_(2).将“sheetl”工作表命名为“销售情况”,将“sheet2”命名为“平均单价”。(分数:2.00)_(3).在“店铺”列左侧插入一个空列,输入列标题为“序号”,并以 001、002、003、的方式向下填充该列到最后一个数据行。(分数:2.00)_(4).将工作表标题跨列合并后居中,并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数),并为数据区域增加边框线。(分数:2.00)_(5).将工

    7、作表“平均单价”中的区域 B3:C7 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中 F 列的销售额,要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。(分数:2.00)_(6).为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。(分数:2.00)_(7).根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形

    8、图,图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。(分数:2.00)_(8).保存“计算机设备全年销量统计表xlsx”文件。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:12.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师,负责对新入职的教师进行入职培训,其PowerPoint 演示文稿的制作水平广受好评。最近,她应北京节水展馆的邀请,为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水(素材)docx

    9、”,制作要求如下:(分数:12.00)(1).标题页包含演示主题、制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX 年 X 月 X 日)。(分数:2.00)_(2).演示文稿须指定一个主题,幻灯片不少于 5 页,且版式不少于 3 种。(分数:2.00)_(3).演示文稿中除文字外要有 2 张以上的图片,并有 2 个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。(分数:2.00)_(4).动画效果要丰富,幻灯片切换效果要多样。(分数:2.00)_(5).演示文稿播放的全程需要有背景音乐。(分数:2.00)_(6).将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水pptx”为文件名进行保存。(分数:2.00)_国家二级 MS

    10、+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试卷 48-1 答案解析(总分:40.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:12.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 北京 XX 大学信息工程学院讲师张东明撰写了一篇名为“基于频率域特性的闭合轮廓描述子对比分析”的学术论文,拟投稿于某大学学报,根据该学报相关要求,论文必须遵照该学报论文样式进行排版。请根据考生文件夹下“素材docx”和相关图片文件等素材完成排版任务,具体要求如下:(分数:12.00)(1).将素材文件“素材docx”另存为

    11、“论文正样docx”,保存于考生文件夹下,并在此文件中完成所有要求,最终排版不超过 5 页,样式可参考考生文件夹下的“论文正样 1.jpg”“论文正样 5jpg”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:打开素材文件“素材docx”,在“文件”选项卡下单击“另存为”,打开“另存为”对话框,文件放置位置为考生文件夹,“保存类型”为“Word 文档(*doex)”.“文件名”为“论文正样docx”,单击“保存”按钮。)解析:(2).论文页面设置为 A4 幅面,上下左右边距分别为:35、22、25 和 25 厘米。论文页面只指定行网格(每页 42 行),页脚距边距 14 厘米,在页脚居中位置设置页

    12、码。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:(1)打开“论文正样docx”文档,在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中单击右下角启动器 ,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡下设置“纸张大小”为 A4;在“页边距”选项卡下设置上下左右边距分别为:35、22、25 和 25 厘米:在“文档网格”选项卡下,设置“只指定行网格”中“行数”为每页 42 行;在“版式”选项卡下设置“页脚”边距界为 14 厘米,如图 4-360 所示。 )解析:(3).论文正文以前的内容,段落不设首行缩进,其中论文标题、作者、作者单位的中英文部分均居中显示,其余为两端对齐。文章编号为黑体小五号字;论文标题(红色字

    13、体)大纲级别为 1 级、样式为标题 1,中文为黑体,英文为 TimesNewRonian,字号为三号。作者姓名的字号为小四,中文为仿宋,西文为TimesNewRoman。作者单位、摘要、关键字、中图分类号等中英文部分字号为小五,中文为宋体,西文为TimesNewRoman,其中摘要、关键字、中图分类号等中英文内容的第一个词(冒号前面的部分)设置为黑体。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:(1)选中正文以前的内容,在“开始”选项卡下“段落”分组中单击右下角的启动器 ,打开“段落”对话框,在“特殊格式”的下拉菜单中选择“无”,单击“确定”按钮。 (2)选中论文标题、作者、作者单位的中文部分以

    14、及英文部分,在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“居中”按钮。 (3)选中摘要、关键字、中图分类号的中英文部分,在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“两端对齐”按钮。 (4)选中文章编号部分,在“开始”选项卡下“文字”分组中设置字体为黑体、字号为“小五号”。 (5)选中论文标题(红字体色)中英文部分,在“开始”选项卡下“段落”分组中单击右下角的启动器 ,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡下设置“大纲级别”为 1 级,单击“确定”按钮;选中论文标题(红字体色)中英文,在“开始”选项卡下“样式”分组中选择“标题 1”样式;选中论文标题(红字体色)中英文,在“开始”选项卡下“字体”分组中单击

    15、右下角的启动器 ,打开“字体”对话框,在“字体”分组中在“中文字体”下拉列表选项中选择黑体、“西文字体”为TimesNewRoman、字号为三号,单击“确定”按钮。 (6)选中作者姓名中英文部分,在“开始”选项卡下“字体”分组中单击右下角的启动器 ,打开“字体”对话框,在“字体”分组中在“中文字体”下拉列表选项中选择仿宋、“西文字体”为 TimesNewRoman、字号为小四号,单击“确定”按钮。 (7)选中作者单位、摘要、关键字、中图分类号等中英文部分,在“开始”选项卡下“字体”分组中单击右下角的启动器 )解析:(4).参考“论文正样 1jpg”示例,将作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字

    16、(含中文、英文两部分),设置正确的格式。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:(1)打开“论文正样 1jpg”示例,查看样式。 (2)分别选中作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字(含中文、英文两部分),在“开始”选项卡下“字体”分组中单击“上标”按钮,如图 4-361 所示。 )解析:(5).自正文开始到参考文献列表为止,页面布局分为对称 2 栏。正文(不含图、表、独立成行的公式) 为五号字(中文为宋体, 西文为 TimesNewRoman),首行缩进 2 字符,行距为单倍行距;表注和图注为小五号(表注中文为黑体,图注中文为宋体,西文均用 TimesNewRoman),居中显示,其中正文

    17、中的“表 1”“表 2”与相关表格有交叉引用关系(注意:“表 1”“表 2”的“表”字与数字之间没有空格),参考文献列表为小五号字,中文为宋体,西文均用 TimesNewRoman,采用项目编号,编号格式为“序号”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:(1)选中正文和参考文献列表全部内容,在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中单击“分栏”下拉按钮,如图 4-362 所示。 在下拉列表选项中选择“更多分栏”,打开“分栏”对话框,在“预设”里选择“两栏”,勾选“栏宽相等”,单击“确定”按钮,如图 4-363 所示。(2)选中正文(不含图、表、独立成行的公式),在“开始”选项卡下“字体”分组

    18、中单击右下角的启动器 ,打开“字体”对话框,在“字体”分组中在“中文字体”下拉列表选项中选择宋体、“西文字体”为 TimesNewRoman、字号为小五号,单击“确定”按钮;在“开始”选项卡下“段落”分组中单击右下角的启动器 ,打开“段落”对话框,设置“特殊格式”为首行缩进两个字符、“行距”为单倍行距,单击“确定”按钮。 (3)选中表注内容,在“开始”选项卡下“字体”分组中单击右下角的启动器 ,打开“字体”对话框,在“字体”分组中在“中文字体”下拉列表选项中选择黑体、“西文字体”为 TimesNewRoman、字号为小五号,单击“确定”按钮;在“字体”分组中单击“居中”按钮。 (4)选中图注内

    19、容,在“开始”选项卡下“字体”分组中单击右下角的启动器 ,打开“字体”对话框,在“字体”分组中在“中文字体”下拉列表选项中选择宋体、“西文字体”为 TimesNewRoman、字号为小五号,单击“确定”按钮:在“字体”分组中单击“居中”按钮。 (5)找到第一个表,表注中的“表 1”的字样,将光标定位在表题前,在“引用”选项卡下的“题注”分组中单击“插入题注”按钮,打开“题注”对话框,如图 4-364 所示。 单击“新建标签”按钮,在弹出的对话框中输入文字“表”,依次单击“确定”按钮,如图 4-365 所示。 此时,如果表注和表题格式出现改变,则按照前面题目要求重新设置。将正文中的“表 1”字样

    20、删除,将光标定位在原正文“表 1”位置,在“引用”选项卡下“题注”分组中单击“交叉引用”按钮,打开“交叉引用”对话框,在“引用类型”中选择“表”,在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选择“表 1FD 受轮廓变化的影响”,单击“插入”按钮,如图 4-366 所示。 同理,设置“表 2”的交叉引用。 (6)选中参考文献列表,在“开始”选项卡下“字体”分组中单击右下角的启动器 )解析:(6).素材中黄色字体部分为论文的第一层标题,大纲级别 2 级,样式为标题 2,多级项日编号格式为“1、2、3、”,字体为黑体、黑色、四号,段落行距为最小值 30 磅,无段前段后间距;素材中蓝

    21、色字体部分为论文的第二层标题,大纲级别 3 级,样式为标题 3,对应的多级项目编号格式为“21、22、31、32、”,字体为黑体、黑色、五号,段落行距为最小值 18 磅,段前段后间距为 3 磅,其中参考文献无多级编号。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:(1)分别选中素材中黄色字体部分,在“开始”选项卡下的“段落”分组中单击右下角的启动器 ,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡下设置“大纲级别”为 2 级,单击“确定”按钮;在“开始”选项卡下“样式”分组中选择“标题 2”样式。 (2)将光标定位在“标题 2”样式的标题前,在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“多级列表”下拉按钮,在

    22、下拉选项中选择“定义新的多级列表”,打开“定义新多级列表”对话框,在“单击要修改的级别”中选择“2”,在“此级别的编号样式”中选择“12,3”样式,单击“确定”按钮。 (3)选中样式为“标题 2”的标题,在“开始”选项卡下的“字体”分组中设置字体为黑体、黑色、四号;在“段落”分组中单击右下角的启动器 ,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡下设置行距为最小值 30 磅,段前、段后间距为 0,单击“确定”按钮。 (4)分别选中素材中蓝色字体部分,在“开始”选项卡下的“段落”分组中单击右下角的启动器 ,打开“段落”对话框,在“缩进和间距“选项卡下设置“大纲级别”为 3 级,单击“确定”按钮;在

    23、“开始”选项卡下“样式”分组中选择“标题 3”样式。 (5)将光标定位在“标题3”样式的标题前,在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“多级列表”下拉按钮,在下拉选项中选择“定义新的多级列表”,打开“定义新多级列表”对话框,在“单击要修改的级别”中选择“3”,在“编号的格式”中输入“2”,在“此级别的编号样式”中选择“1,2,3”样式点,击“确定”按钮。同理,设置其他章节的多级别编号。 (6)选中样式为“标题 3”的标题,在“开始”选项卡下的“字体“分组中设置字体为黑体、黑色、五号;在“段落”分组中单击右下角的启动器 )解析:二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:16.00)请在

    24、“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析,请帮助文涵完成此项工作。(分数:16.00)(1).将“Excel 素材xlsx”另存为“计算机设备全年销售统计表xlsx”文件,之后所有操作均基于此文件。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中“Excel 素材xlsx”文件,选择文件菜单,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,然后,将文件名称中的“Excel

    25、 素材”保存成“汁算机设备全年销售统计表”,然后点保存即可。注意:不能删除文件后缀“xlsx”。)解析:(2).将“sheetl”工作表命名为“销售情况”,将“sheet2”命名为“平均单价”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核工作表命名操作。 右键单击工作表标签,在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令,选择“重命名”命令,工作表标签进入黑底白字的编辑状态,输入新表名后按 键即可,如图 4-23 所示。 *)解析:(3).在“店铺”列左侧插入一个空列,输入列标题为“序号”,并以 001、002、003、的方式向下填充该列到最后一个数据行。(分数:2.00)_正确答案:(

    26、正确答案:本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个新列后,要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列,设置该列数字格式为文本格式。 (2)在该列第 2、3 个单元格(第 1个单元格为标题)中分别输入 001、002。再选定这两个单元格,拖动右下角的智能填充句柄,如图 4-24所示,一直拖动到最后一个数据行。 )解析:(4).将工作表标题跨列合并后居中,并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数),并为数据区域增加边框线。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核“合并后居中”按钮、单

    27、元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域,单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮,即可一次完成合并、居中两个操作,如图 4-25 所示。 (2)选中合并后的单元格,此时可在“开始”选项卡下的“字体”分组中相应快捷功能中设置文本字体、字号和颜色,注意要不同于默认的字体,大于默认的字号,不同于默认的字体颜色;也可以单击“字体”分组中的“其他”按钮,打开“字体”对话框,如图 4-26 所示,进行字体的各项设置。 (3)选中数据表后单击“开始”选项卡中“单元格”分组中“格式”命令,在下拉菜单中单击“行高”命令,来调整行高,如图 4-27 所示。 同理单击“

    28、开始”选项卡中“单元格”分组中“格式”命令,在下拉菜单中单击“列宽”命令,来调整列宽,如图 4-28 所示。 同理单击“开始”选项卡中“对齐方式”分组中的相应命令,来设置对齐方式,如图 4-29 所示。 注意调整行高和列宽时,要大于默认的行高和列宽值,对齐方式要设置除默认方式之外的为其他对齐方式。 选中“销售额”列,设置其数值格式为其他格式(例如“数值”),如图 4-30 所示。(4)选中数据表(不含标题行),单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮,选择一种边框样式即可,如图 4-31 所示。 )解析:(5).将工作表“平均单价”中的区域 B3:C7 定义名称为“商品均价”。运用公式计算

    29、工作表“销售情况”中 F 列的销售额,要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP 函数的应用。 (1)单元格区域命名 切换到“平均单价”工作表,选中单元格区域 B3:C7。右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令,如图 4-32 所示; 弹出“新建名称”对话框,在名称文本框中输入“商品均价”,单击“确定”按钮完成操作,如图 4-33 所示。 (2)函数应用 进入“销售情况”工作衷,选抒 F4,输入公式“=VLOOKUP(

    30、D4,商品均价,2,0)*E4”,如图 4-34 所示; )解析:(6).为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表 在工作表“销售情况”中将光标置入任意一个数据单元格中,在“插入“选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮,在展开的列表中选择“数据透视表”选项,如图 4-35 所示;

    31、 启动创建数据透视表选项卡。在“选择一个表或区域”“表区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域,如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 按钮,叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域; 在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项,如图 4-36 所示。此时会创建一个新工作表,且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“数据透视分析”; 在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“商品名称”,拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“报表筛选”下面。同理拖动“店铺”字段到“行标签”下,拖动

    32、“季度”字段到“列标签”下,拖动“销售额”字段到“数值”下,如图 4-37 所示。 (2)修饰数据透视表 将光标置入数据透视表中,此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”“设计”,这里切换到“设计”选项卡中,在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观,如图 4-38 所示。 )解析:(7).根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求,在新建图表之前需要对“商品名称”进行重新选择:笔记本。 (1)选择统计字段 在数据透视

    33、表中,单击 B2 单元格右侧 按钮,在展开的列表中取消其他商品名称,只选择“笔记本”,单击“确定”按钮。这样,就只会对笔记本进行销售额统计。 (2)新建图表 首先选择新建图表的数据区域,这里选择单元格区域 A5:E9。切换到“插入”选项卡,在“图表”组中单击对话框启动器,打开“插入图表”对话框。 在对话框左侧选择“柱形图”,在右侧选择“簇状柱形图”图标,单击“确定”按钮即可插入一个新的图表,并将该图表移动到数据透视表的下方,如图 4-39 所示。 )解析:(8).保存“计算机设备全年销量统计表xlsx”文件。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:按试题要求以“计算机设备全年销量统计表xls

    34、x”为名将文档保存在考生文件夹下。)解析:三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:12.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师,负责对新入职的教师进行入职培训,其PowerPoint 演示文稿的制作水平广受好评。最近,她应北京节水展馆的邀请,为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水(素材)docx”,制作要求如下:(分数:12.00)(1).标题页包含演示主题、制作单位(北京节水展馆)和日期(XXX

    35、X 年 X 月 X 日)。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。 启动 PowerPoint,在标题页的标题占位符中输入演示主题(内容不限),在副标题占位符中输入制作单位和日期等内容(日期内容不限,但格式必须是“XXXX 年 X 月 X 日”),如图 4-118 所示; 新建多张幻灯片(5 张以上),根据 Word文档“水资源利用与节水(素材)docx”的情况来选择不同的幻灯片版式(版式种类在 3 种以上),并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中,例如“一、水的知识”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中,其中“一、水的知识”可作为标题; 在幻灯片中选中

    36、需要设置标题级别的内容,单击“开始”选项卡“段落”组中的“提高列表级别”按钮 、“降低列表级别”按钮 )解析:(2).演示文稿须指定一个主题,幻灯片不少于 5 页,且版式不少于 3 种。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。 切换到“设计”选项卡,在“主题”组中列出了部分主题样式,可以单击列表框右下角的“其他”按钮,展开全部主题样式列表,从中选择一种即可,如图 4-119 所示。 )解析:(3).演示文稿中除文字外要有 2 张以上的图片,并有 2 个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核在幻灯片

    37、中插入图片、超链接的操作。 (1)插入图片 由于试题并未提供指定的图片,这里考生可以插入本地上任意一张图片,或是插入。一张剪贴画。这里注意,要插入的图片数要在 2 张以上。 任选一张幻灯片,选版式中有“剪贴画”图标 的最好,直接单击幻灯片占位符里面的“剪贴画” 图标即可启动“剪贴画”任务窗格。或是选中一个占位符,在“插入”选项卡“图像”组中单击“剪贴画”按钮,也可启动“剪贴画”任务窗格,如图 4-120 所示; 在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入一个关键字,单击“搜索”按钮,在下方出现包含此关键字的图片,单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。 (2)插入超链接 在某张

    38、幻灯片中选中一个标题或一段文字,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令,如图 4-121 所示,打开“插入超链接”对话框。 也可以在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮,如图4-122 所示,打开“插入超链接”对话框; 在“插入超链接”对话框的“链接到”列表中选择“本文档中的位置”选项,在“请选择文档中的位置”列表中选择一个幻灯片标题,单击“确定”按钮完成链接,如图 4-123 所示。 )解析:(4).动画效果要丰富,幻灯片切换效果要多样。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核设置动画效果、幻灯片切换方式的操作。 (1)设置动画 在幻灯片中选择一个占位符(例如标题),在“动画”选项卡的“动画”组中单击任意一种动画样式即可。注意动画效果最少 2 个,且种类不能重复。 (2)设置切换效果 在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片,设置另外一种幻灯片样式,如图 4


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