1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 43 及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 （分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据
2、销售数据报表(“Excelxlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作： 1请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。 2根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。 3根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。 4在“订单明细
3、”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。 5根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。 6根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计MS Office 高级应用图书在 2012 年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。 7根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年第 3 季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B5 单元格中。 8根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年的每月平均销售额(保留 2 位小数)，并将其填写在“统计报告”工作表的 B
4、6 单元格中。 9保存“Excelxlsx”文件。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小张是网络公司人力资源部培训员，年初公司新招聘了一批网络编辑，需要对他们进行编辑工作培训。编辑部经理已经制作了一份演示文稿的素材“编辑入职培训pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1请将第 1 张幻灯片版式设置为“标题幻灯片”，将第 7 张幻灯片的版式设为“两栏内容”，其他幻灯片版式设置为“标题和内容”。 2为整个演示文稿指定一个合适
5、的设计主题。 3根据第七张幻灯片左侧的文字内容创建一个工作流程图，结果应类似 Word 样例文件“工作流程图docx”中所示，并为该工作流程图添加任一动画效果。 4为第 2、3、8、11 张幻灯片中的目录文字加入超链接，链接到当前文档中的对应位置，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 43 答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意
6、：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 （分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1新建 Word 文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为“请柬”二字，最后一段为“董事长：王海龙”。 2本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。 注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。 (1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word 中默认的字体为宋体、字号为五号字(105 磅)，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体，字号要大于五号字)。 (2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大(要改变默认设置
7、，具体设置的数值不限)。 (3)设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 (4)左右缩进及首行缩进：除第 1 段、最后 1 段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限)。 3本小题主要考核插入图片、设置图片的操作。 (1)图片自选，我们也必须使用考生文件夹下的图片(图片 1png 或图片 2png)。首先将光标置入文档的左下角，再插入图片。 (2)选中图片，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，启动“布局”对话框，切换到“大
8、小”选项卡，将“高度”-“绝对值”“宽度”-“绝对值”文本框中的值修改为其他数值。 (3)切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”。单击“确定”按钮退出对话框。 (4)拖动图片到合适的位置即可。 4本小题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。 (1)在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置上边距的数值(大于默认的数值)。 (2)在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，在页眉编辑区中输入本公司的电话号码。 5本小题是 Word 试题中的
9、重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入第二段文字“尊敬的”之后。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。 (2)合并向导的第 1 步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 (3)合并向导的第 2 步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 (4)合并向导的第 3 步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接；
10、 启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“重要客户名录docx”，单击“打开”按钮； 要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档“重要客户名录docx”； 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮：返回到 Word 文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第 4 步 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。 (6)合并向导的第 5 步 在“预览信函”选项组中，通过 )解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1
11、，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表(“Excelxlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作： 1请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。 2根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自
12、动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。 3根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。 4在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。 5根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。 6根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计MS Office 高级应用图书在 2012 年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。 7根据“订单明细”工作表中的销售数据
13、，统计隆华书店在 2011 年第 3 季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B5 单元格中。 8根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年的每月平均销售额(保留 2 位小数)，并将其填写在“统计报告”工作表的 B6 单元格中。 9保存“Excelxlsx”文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。 (1)套用表格格式在“订单明细”工作表中选中数据表 (A1：H636)，在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。 (2)设置数字格式在“订单明细”工作表中选中“单价
14、”列和“小计”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项，在“货币符号”下拉框中选择“￥”，符号即可。 2本小题主要考核 VLOOKUP 函数的应用。 在“订单明细”工作表中，选择 E3 单元格，输入公式”=VLOOKUP(D3，表 2全部，2，0)”； 复制 E3 单元格中的公式到该列其他单元格中即可。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中“=VLOOKUP(D3，表 2全部，2，0)”的含义如下： 参数 1查找目标：“D3”。将在参数 2
15、指定区域的第 1 列中查找与 D3 相同的单元格。 参数 2查找范围：“表 2全部”表示第 2 个工作表(即“编号对照”工作表)中数据表的全部区域(即 A2：C19 区域)。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数3返回值的列数：“2”表示参数 2 中工作表的第 2 列。如果在参数 2 中找到与参数 1 相同的单元格，则返回第 2 列的内容。 参数 4精确 OR 模糊查找：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4 个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找，而值为1 或 TRUE 时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP 时
16、不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。 3本小题主要考核 VLOOKUP 函数的应用。 在“订单明细”工作表中，选择 F3 单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3，表 2全部，3，0)”。 拖动 F3 单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 F636 单元格上，即可将 F3 单元格中的公式复制到该列其他单元格中。 本题使用 VLOOKUP 函数的方法同上一小题类似，只是要返回值由“编号对照“工作表的第 2 列(“图书名称”列)换成了第 3 列(“定价”列)。 4本小题主要考核公式的应用。 在“订单明细”工作表中，选择 H3 单元格，输入公式“=G3*F3”； 拖动 H
17、3 单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 H636 单元格上，即可将 H3 单元格中的公式复制到该列其他单元格中。 5本小题主要考核求和函数 SUM 的应用。 在“统计报告”工作表中，选择 B3 单元格，输入公式“=SUM(订单明细!H3：H636)”。 6本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS的应用。 在“统计报告”工作表中，选择 B4 单元格，输入公式“=SUMIFS(表 3小计，表 3图书名称，“MSOffice 高级应用“，表 3日期，“=2012 年 1 月 1 日“)”。 SUMIFS 函数的语法是：SUMIFS(求和区域，条件区域 1，条件 1，条件区域 2，条件 2) 参
18、数 1求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。 参数 2条件区域、参数 3条件：参数 2 和参数 3 是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。如本题中“表 3图书名称”“MSOffice 高级应用“”是一组两个参数，表示一个条件；“表 3日期“=2012 年 1 月 1 日“”是另一组参数，表示第 2 个条件。 7本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS 的应用。 在“统计报告”工作表中，选择：B5 单元格，输入公式“=SUMIFS(表 3小计，表3书店名称，“隆华书店“，表 3日期“=2011 年 7 月 1 日“，表 3日期“=2011 年 9 月 30 日“)”。 本题中
19、有 3 组不同的求和条件。 8本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS 的应用。 注意本题要求不是求数据的平均值，而是求月平均值。可以先使用 SUMIFS 函数求和，再计算月平均值(除以 12)。 在“统计报告”工作表中，选择 B6 单元格，输入公式“=SUMIFS(表 3小计，表 3书店名称“隆华书店“，表3日期“=2011 年 1 月 1 日“，表 3日期“=2011 年 12 月 31 日“)12”。)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹
20、下。 小张是网络公司人力资源部培训员，年初公司新招聘了一批网络编辑，需要对他们进行编辑工作培训。编辑部经理已经制作了一份演示文稿的素材“编辑入职培训pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1请将第 1 张幻灯片版式设置为“标题幻灯片”，将第 7 张幻灯片的版式设为“两栏内容”，其他幻灯片版式设置为“标题和内容”。 2为整个演示文稿指定一个合适的设计主题。 3根据第七张幻灯片左侧的文字内容创建一个工作流程图，结果应类似 Word 样例文件“工作流程图docx”中所示，并为该工作流程图添加任一动画效果。 4为第 2、3、8、11 张幻灯片中的目录文字加入超链接，链接到当前文档中的对应位置，并
21、为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核设置幻灯片版式的操作。 选择第一张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮，弹出名为“Office 主题”的样式列表，从中选择“标题幻灯片”即可。同理，按要求设置其他幻灯片版式。 2本小题主要考核添加幻灯片主题的设置。 在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其他”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种适合本演示文稿的主题即可。 3本小题主要考核 SmartArt 图形的操作。 选中第 7 张幻灯片页中流程文字
22、并复制一份到右边的文本框中，然后选中复制后的文字，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“转换为 SmartArt 图形”按钮，单击列表底部的“其他 SmartArt 图形”命令，打开“选择SmartArt 图形”对话框： 在对话框的左边列表中选择“流程”，然后在第 2 个列表区域中选择“垂直蛇形流程”图形，单击“确定”按钮。 4本小题主要考核幻灯片中文本链接的设置以动画效果设计。插入文本链接 先选中第 2 张幻灯片中的文本“11 基本行业术语”，然后在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，弹出“插入超级链接”对话框，在对话框最左边的“链接到”中选中“本文档中的位置”，接着在“请选择文档中的位置”列表中选中“幻灯片标题”级别下标题名称与之相同的幻灯片，即“311 基本行业术语”的幻灯片上，单击“确定”按钮，即可建立文本链接； 以同样的方法，按要求设置其他幻灯片中的文字链接。 (2)设置动画效果 选中幻灯片页中某个文字链接，然后在“动画”选项卡的“动画”组中，单击一种动画按钮即可为该文字指定播放时的动画。 5本小题主要考核幻灯片的切换效果。 选中第 1 张幻灯片，在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”，组中，单击一种切换按钮即可设置该幻灯片的切换效果。类似的，为其他幻灯片设定不同切换效果。)解析：
