1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 39 及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下： 1将素材文件“需求评审会docx”另存为“评审会会议秩序册docx”，并
2、保存于考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册docx”文档进行。 2设置页面的纸张大小为 16 开，页边距上下为 28 厘米、左右为3 厘米，并指定文档每页为 36 行。 3会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word 文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为 1(如采用格式-1-)，页码设置在页脚右侧位置。 4按照素材中“封面jpg”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大
3、学学生成绩管理系统需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。 5将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进 2 字符、段前段后为自动，并以自动编号格式“一、二、”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。 6将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、16 磅，左、右各缩进 2 字符，首行缩进 12字符，对齐方式设置
4、为左对齐。 7参照素材图片“表 1jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。 8参照素材图片“表 2jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于 1 厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。 9根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，
5、并将目录内容设置为四号字。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要根据 2012 年和 2013 年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“EXCELXLSX”中完成以下工作并保存。 1在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用 VLOOKUP 函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。 2将“销售
6、订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。 3在“2013 年图书销售分析”工作表中，统计 2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。 4在“2013 年图书销售分析”工作表中的 N4：N11 单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1 月12 月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。 5根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数
7、据透视表放置在新工作表中，以 A1 单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012 年书店销量”。 6在“2012 年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“书店名称”字段为行标签，“销量(本)”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示 2012 年期间各书店每季度的销量情况。提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以卞的文件必须保存在考生文件夹下。 张文是恒运科技发展公司的一
8、名文秘，公司最近展开一个有关如何提高员工满意度的培训，张文已经整理了一份演示文稿的素材“提高员工满意度pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1在第 1 张幻灯片中建立第 16 个方框的链接，单击方框时，可转到与其对应的幻灯片上，同时取消每张幻灯片单击切换的功能，另外，为第 26 张幻灯片各自定义一个图形链接，要求图形中包含“返回”两字。 2为演示文稿应用一个主题，注意应用的主题风格要适合演示文稿的内容。 3在第 2张幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt 图形展现。 4为第 3 张幻灯片设置一个图案填充效果。 5将第 4 张幻灯片的内容通过一个 6 行 3 列的表格
9、来显示。 6为第 5 张幻灯片中的箭头图片设计一个进入的动画效果，将动画效果的显示时间适当的放慢，并设定一个自动播放的时间。 7将第6 张幻灯片的版式设计为“图片和标题”，并插入考生文件下的“插图jpg”文件到图片框中。 8为第 7 张幻灯片设计一个切换效果，并添加一个声音效果。 9保存制作完成的演示文稿，并原文件名命名。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 39 答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的
10、文件必须保存在考生文件夹下。 北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下： 1将素材文件“需求评审会docx”另存为“评审会会议秩序册docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册docx”文档进行。 2设置页面的纸张大小为 16 开，页边距上下为 28 厘米、左右为3 厘米，并指定文档每页为 36 行。 3会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部
11、分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word 文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为 1(如采用格式-1-)，页码设置在页脚右侧位置。 4按照素材中“封面jpg”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。 5将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进 2 字符
12、、段前段后为自动，并以自动编号格式“一、二、”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。 6将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、16 磅，左、右各缩进 2 字符，首行缩进 12字符，对齐方式设置为左对齐。 7参照素材图片“表 1jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。 8参照素材图片“表 2jpg”中的样
13、例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于 1 厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。 9根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1在考生文件夹下打开素材文件“需求评审会docx”，在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，选择文件存放位置为考生文件夹，“保存类型”为“Word文档(*docx)”，“
14、文件名”为“评审会会议秩序册docx”，单击“保存”按钮关闭对话框。 2打开材料文档“评审会会议秩序册docx”，在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中单击右下角的启动器 ，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡下设置“纸张大小”为 16 开；在“页边距”选项卡下设置页边距上下为 28 厘米、左右为 3 厘米；在“文档网格”选项卡下设置“行数”“每页”36 行。 3(1)将光标定位在文字“二一三年三月”的下方，在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中，单击“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”“下一页”命令即可把封面文字内容分为独立一节。 (2)将光标定位在目录文字最后一行的下方，在“页面布局
15、”选项卡下“页面设置”分组中，单击“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”“下一页”命令即可把目录内容分为独立一节。 (3)将光标定位在“路封手机：1885432132”文字下方，在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中，单击“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”“下一页”命令即可把正文第一部分内容分为独立一节。 (4)将光标定位在“6会后”文字下方，在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中，单击“分隔符”下拉按钮；选择“分节符”“下一页”命令即可把正文第二部分内容分为独立一节。 (5)将光标定位在“请在此处”黄色底纹文字下方，在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中，单击“分隔符”下拉按钮，选择“分节
16、符”“下一页”命令即可把正文第三、第四部分内容分为独立一节。 (6)选中封面页的页码，在“插入”选项卡下的“页眉和页脚”分组里单击“页码”下拉按钮，在下拉列表里选择“删除页码”。将光标定位在目录页面，在“插入”选项卡下的“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端”“普通数字 3”。然会选中目录页的页码，在“插入”选项卡下，“页眉和页脚一分组在单击“页码”下拉按钮，在下拉列表里单击“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择罗马数字，单击“确定”按钮，关闭对话框。 (7)将光标定位在，正文第一部分页面中，在“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组中单
17、击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端”“普通数字3”。然后选中正文第一部分页面中的页码，在“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组在单击“页码”下拉按钮，在下拉列表里单击“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择“-1-，-2-，-3，”样式，在“页码编号”中选择“起始页”为 1，单击“确定”按钮，关闭对话框。 (8)分别选中正文其他页面的页码，在“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组在单击“页码”下拉按钮，在下拉列表里单击“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，在“页码编号”中选择“起始页码”为 1，单击“确定”按钮，关闭对话框。 4(1)打开“封面jpg”样例
18、，查看封面布局。 (2)选中文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会”，在“开始”选项卡下“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为华文中宋、将字号设置为二号。 (3)在“插入”选项卡下“文本”分组中单击“文本框”下拉按钮，在下拉选项中，单击“绘制”竖排文本框，此时，光标会变成十字状，在封面页的中间位置绘制一个竖排文本框，在文本框内输入文字“会议秩序册”。选中文本框中的文字，在“开始”选项卡下“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为华文中宋、将字号设置为小一。 (4)选中其余文字，在“开始”选项卡下“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为仿宋、将字号设置为四号
19、。 (5)按照“封面jpg”样例，调整文字布局。 5(1)选中“一、报到、会务组”，在“开始”选项卡下“样式”分组中选择“标题 1”；在文字选中的状态下，在“开始”选项卡下“段落”分组中单击有下角的启动器 ，在“缩进和间距”选项卡下设置“行距”为单倍行距、“特殊格式”为悬挂缩进、段前段后间距为自动。 (2)选中“一、报到、会务组”，在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“编号”下拉按钮，在下拉选项中选择“一、二、”编号样式。 (3)其他三个标题“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。 6(1)选中第二部分的正文内容，在“开始”选项卡下“字体”分组中的
20、字体、字号设置下拉框中，将字体设为宋体、将字号设置为五号。 (2)在“开始”选项卡下“段落”分组中单击有下角的启动器 )解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要根据 2012 年和 2013 年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“EXCELXLSX”中完成以下工作并保存。 1在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用 VLOOKUP 函数填充所对应“图书名称”的“图书编号
21、”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。 2将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。 3在“2013 年图书销售分析”工作表中，统计 2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。 4在“2013 年图书销售分析”工作表中的 N4：N11 单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1 月12 月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高
22、点和最低点。 5根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以 A1 单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012 年书店销量”。 6在“2012 年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“书店名称”字段为行标签，“销量(本)”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示 2012 年期间各书店每季度的销量情况。提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1打开“EXCELxlsx”工作簿，在“销售订单”工作表的 E3 单元格内输入公式“=VLOOKUP(图书名称
23、，表 3，2，FALSE)”，然后按 Enter 键，选中 E3 单元格，将光标定位在 E3 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 E678 单元格。 2(1)选中工作表数据区域，在“数据”选项卡下“排序和筛选”分组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，设置“主要关键字”为“订单编号”“数值”型和“升序”，单击“确定”按钮。 (2)选中“订单编号”列，在“开始”选项卡下“样式”分组中单击“条件格式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“突出显示单元格规则”“重复值”打开“重复值”对话框，在“设置为”下拉菜单中选择“自定义格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项
24、卡下设置颜色为紫色。 3(1)在“2013 年图书销售分析”工作表的B4 单元格中，输入带函数公式“=SUMIFS(销售订单!$G$3：$G$678。销售订单!$B$3：$B$678，“=”&DATE(2013，1，1)，销售订单!$B$3：$B$678，“=”&DATE(2013，1，31)。销售订单!$D$3：$D$678，A4)”，然后按 Enter 键，选中 B4 单元格，将光标定位在 B4 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 B11 单元格。 (2)在“2013 年图书销售分析”工作表的 C4 单元格中，输入带函数公式“=SUMIFS(销售订单!$G$3：
25、$G$678，销售订单!$B$3：$B$678，“=”&DATE(2013，2，1)，销售订单!$B$3：$B$678，“=”&DATE(2013，2，28)，销售订单!$D$3：$D$678，A4)”，然后按 Enter 键，选中 C4 单元格，将光标定位在 B4 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 C11 单元格。 (3)在“2013 年图书销售分析”工作表的 D4 单元格中，输入带函数公式“=SUMIFS(销售订 单 !SG$3：$G$678，销售订单!$B$3：$B$678，“=”&DATE(2013，3，1)，销售订单!$B$3：$B$678，“=”&DA
26、TE(2013，3，31)，销售订单!$D$3：$D$678，A4)”，然后按 Enter 键，选中 D4 单元格，将光标定位在 D4 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 D11 单元格。 (4)在“2013 年图书销售分析”工作表的 E4 单元格中，输入带函数公式“=SUMIFS(销售订单 !$G$3：$G$678，销售订单!$B$3：$B$678，“=”DATE(2013，4，1)，销售订单!$B$3：$B$67 8，“=”&DATE(2013，4，30)，销售订单!$D$3：$D$678，A4、)”，然后按 Enter 键，选中 E4 单元格，将光标定位在 E
27、4 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 E11 单元格。 (5)在“2013 年图书销售分析”工作表的 F4单元格中，输入带函数公式“=SUMIFS(，销售订单!$G$3：$G$678，销售订单!SB$3：$B$678，“=”&DATE(2013，5，1)，销售订单!$B$3：$B$678，“=”&DATE(2013，5，31)，销售订单!$D$3：$D$678，A4)”，然后按 Enter 键，选中 F4 单元格，将光标定位在 F4 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 F11 单元格。 (6)在“2013 年图书销售分析”。工作表的 G
28、4单元格中，输入公式带函数“=SUMIFS(销售订单!$G$3：$G$678，销售订单!$B$3：$B$678，“=”&DATE(2013，6，1)，销售订单!$B$3：$B$678，“=”&DATE(2013，6，30)，销售订单!$D$3：$D$678，A4)”，然后按 Enter 键，选中 D4 单元格，将光标定位在 G4 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 G11 单元格。 (7)在“2013 年图书销售分析”工作表的 H4 单元格中，输入带函数公式“=SUMIFS(销售订 单 !$G$3：$G$678，销售订单!$B$3：$B$678，“=”&DATE(2
29、013，7，1)，销售订单!$B$3：$B$678，“=”&DATE(2013，7，31)，销售订单!$D$3：$D$678，A4)”，然后按 Enter 键，选中 H4 单元格，将光标定位在 H4 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 H11 单元格。 (8)在“2013 年图书销售分析”工作表的 14 单元格中，输入带函数公式“=StJMIFS(销售订单!$G$3：$G$678，销售订单!$B$3：$B$678，“=”&DATE(2013，8，1)，销售订单!$B$3：$B$678，“=”&DATE(2013，8，31)，销售订单!$D$3：$D$678，A4)”
30、，然后按 Enter 键，选中 I4 单元格，将光标定位在 I4 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 I11 单元格。 (9)在“2013 年图书销售分析”工作表的 J4 单元格中，输入带函数公式“=SUMIFS(销售订单!$G$3：$G$678，销售订单!$B$3：$B$678，“=”&DATE(2013，9，1)，销售订单!$B$3：$B$678，“=”&DATE(2013，9，30)，销售订单!$D$3：$D$678，A4)”，然后按 Enter 键，选中 J4 单元格，将光标定位在 J4 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 J11
31、 单元格。 (10)在“2013 年图书销售分析”工作表的 K4单元格中，输入带函数公式“=SUMIFS(销售订单!$G$3：$G$678，销售订单!$B$3：$B$678，“=”&DATE(2013，10，1)，销售订单!$B$3：$B$678，“=”&DATE(2013，10，31)，销售订单!SD$3：$D$678，A4)”，然后按 Enter 键，选中 K4 单元格，将光标定位在 K4 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 K11 单元格。 (11)在“2013 年图书销售分析”工作表的 L4单元格中，输入带函数公式“=SUMIFS(销售订 单!$G$3：$G
32、$678，销售订单!$B$3：$B$678，“=”DATE(2013，11，1)，销售订单!$B$3：$B$678，“=”DATE(2013，11，30)，销售订单!$D$3：$D$678，A4)”，然后按 Enter 键，选中 L4 单元格，将光标定位在 L4 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 L11 单元格。 (12)在“2013 年图书销售分析”工作表的 M4单元格中，输入带函数公式“=SUMIFS(销售订单!$G$3：$G$678，销售订单!$B$3：$B$678，“=”DATE(2013，12，1)，销售订单!$B$3：$B$678，“=”&DATE(2
33、013，12，31)，销售订单!$D$3：$D$678，A4)”，然后按 Enter 键，选中 M4 单元格，将光标定位在 M4 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 M11 单元格。 (13)在 A12 单元格中输入“汇总”，在 B12 单元格中用公式“=SUM(B4：B11)”，然后按 Enter 键，选中 B12 单元格，将光标定位在 B12 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 M12 单元格。 4(1)2 月的数据，在“插入”选项卡“迷你图”分组中单击“折线图”按钮，打开“创建迷你图”对话框，在“选择所需的数据-数据范围”内会出现数
34、据范围“B4：M11”，在“选择放置迷你图的范围-位置范围”后面的按钮，然后在工作表中选 N4：N11 数据区域在“创建迷你图”对话框中的“位置范围”中会出现“SN$4：$N$11”数据区域，单击“确定”按钮。 (2)选中迷你图，在“迷你图工具-设计”选项卡下，勾选“最高点”和“最低点”。5(1)单击工作表标签栏中的“插入新工作表”按钮，在新插入的工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入文字“2012 年书店销量”然后按 Enter 键。 (2)切换到“销售订单”工作表，选定 A2：G678 区域，在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”下拉按钮，在下拉列
35、表选项中选择“数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框，“选择一个表或区域”中选定A2：G678 区域，在选择“现有工作表”，“位置”栏中选择“2012 年书店销量!$A$1”，单击“确定”按钮。 6(1)接上题，在“2012 年书店销量”工作表的右侧会出现“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“书店名称”拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组中的“行标签”下面，“日期”拖到“列标签”下，“销量(本)”拖到“数值”下面，且为“求和项”。 (2)鼠标选中任一日期单元格(如“2012 年 1 月 2 日”单元格)，在“数据透视表工具-选项”选项卡下“分组”分组中单
36、击“将所选内容分组”打开“分组”对话框，设置起止时间(20121120121231)，“步长”值为“季度”，单击“确定”按钮。 (3)保存 Excel 表格并关闭。 提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以卞的文件必须保存在考生文件夹下。 张文是恒运科技发展公司的一名文秘，公司最近展开一个有关如何提高员工满意度的培训，张文已经整理了一份演示文稿的素材“提高员工满意度pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1在
37、第 1 张幻灯片中建立第 16 个方框的链接，单击方框时，可转到与其对应的幻灯片上，同时取消每张幻灯片单击切换的功能，另外，为第 26 张幻灯片各自定义一个图形链接，要求图形中包含“返回”两字。 2为演示文稿应用一个主题，注意应用的主题风格要适合演示文稿的内容。 3在第 2张幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt 图形展现。 4为第 3 张幻灯片设置一个图案填充效果。 5将第 4 张幻灯片的内容通过一个 6 行 3 列的表格来显示。 6为第 5 张幻灯片中的箭头图片设计一个进入的动画效果，将动画效果的显示时间适当的放慢，并设定一个自动播放的时间。 7将第6 张幻灯片的版式设
38、计为“图片和标题”，并插入考生文件下的“插图jpg”文件到图片框中。 8为第 7 张幻灯片设计一个切换效果，并添加一个声音效果。 9保存制作完成的演示文稿，并原文件名命名。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核幻灯片中超链接的设置。 (1)插入文本链接 首先选中第 1 张幻灯片中的第一个方框，然后在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，弹出“插入超级链接”对话框，在对话框最左边的“链接到”中选中“本文档中的位置”，接着在“请选择文档中的位置”列表中选中“幻灯片标题”级别下的“2培训大纲”幻灯片，单击“确定”按钮，即可建立文本与幻灯片的链接。以同样的方法，设置其他
39、5 个方框的链接。 (2)插入图形链接 在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮，在其下拉框中选择一种图形，然后添加到第 2 张幻灯片中，并在图形中添加文本“返回”； 然后参照插入文本链接的操作步骤，为该图形建立一个链接，该链接对象为“1幻灯片1”页。最后将该图形复制到第 37 页幻灯片中。 (3)设置幻灯片切换方式 在“切换”选项卡的“计时”组中，去掉切换方式下方“单击鼠标时”复选框中的勾选，然后单击“全部应用”按钮，即可取消每张幻灯片单击切换的功能。 2本小题主要考核演示文稿中主题的应用。应用主题后的演示文稿，某些对象的现实位置可能会错乱，稍作调整即可。 在“设计”选项卡的“主题”组
40、中，单击一种主题样式，即可应用到整个演示文稿上。 3本小题主要考核 SmartArt 图形的操作。 选中“2培训大纲”幻灯片页中的6 行文本，然后在“开始”选项卡的“段落”组中单击“转换为 SmartArt 图形”按钮，在下拉列表中选中一种适合此 6 行文本的 SmartArt 图形。 如果没有合适的图形，可以单击列表底部的“其他 SmartArt图形”命令，打开“选择 SmartArt 图形”对话框，进行更多的选择。 4本小题主要考核幻灯片背景的设置。 选中第 3 张幻灯片，在“设计”选项卡的“背景”组中单击“背景样式”按钮，在弹出的下拉列表中单击“设置背景格式”命令，弹出“设置背景格式”对
41、话框； 在“设置背景格式”对话框左侧的列中选中“填充”，在右边的“填充”区域中选中“图案填充”项，接着在其下方选择一种图案，单击“关闭”按钮。 5本小题主要考核表格的操作。 选中第 4 张幻灯片，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格按钮”，在弹出的下拉列表中单击“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框，设置列数值为“3”，行数值为“6”，单击“确定”按钮，此时，在幻灯片中插入了一个 6 行 3 列的表格； 将第 4 张幻灯片中的内容按行列数剪切到表格中，适当的调整表格的大小，排版美观。 6本小题主要考核幻灯片中动画效果的设置。 选中第 5 张幻灯片页中的箭头对象，在“动画”选项卡的“动画”
42、组中，单击一种动画按钮即可为箭头指定播放时的动画； 在“动画”选项卡的“计时”组中，通过设置“持续时间”值，可以控制动画播放的快慢。 7本小题主要考核幻灯片版式设计及插入图片的操作。 选中第 6 张幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，可以在其下拉列表中选择“图片和标题”版式； 单击图片占位符中的“插入来自文件的图片”图标按钮，打开“插入图片”对话框，将考生文件夹下的“插图jpg”插入到幻灯片中。 8本小题主要考核幻灯片的切换效果。 选中第 7张幻灯片，在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击一种切换按钮即可设置该幻灯片的切换效果； 在“切换”选项卡的“计时”组中，从“声音”下拉框中选中一种音效作为切换时的音乐。 9本小题主要考核演示文稿的保存。 单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮即可保存修改。)解析：
