1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 34 及答案解析(总分：42.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：18.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下：（分数：18.00）(1).将素材文件“需求评审会docx”
2、另存为“评审会会议秩序册docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册docx”文档进行。（分数：2.00）_(2).设置页面的纸张大小为 16 开，页边距上下为 28 厘米、左右为 3 厘米，并指定文档每页为 36 行。（分数：2.00）_(3).会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word 文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为 1(如采用格式-1-)，页码
3、设置在页脚右侧位置。（分数：2.00）_(4).按照素材中“封面jpg”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。（分数：2.00）_(5).将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进 2 字符、段前段后为自动，并以自动编号格式“一、二、”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。（分数：2.00）_(6).将第一部分
4、(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、16 磅，左、右各缩进 2 字符，首行缩进 2 字符，对齐方式设置为左对齐。（分数：2.00）_(7).参照素材图片“表 1jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。（分数：2.00）_(8).参照素材图片“表 2jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色
5、填充的行要求大于 1厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。（分数：2.00）_(9).根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用 Excel 编制了 2014
6、年 3 月员工工资表“Excelxlsx”。 请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式)：（分数：16.00）(1).通过合并单元格，将表名“东方公司 2014 年 3 月员工工资表”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。（分数：2.00）_(2).在“序号”列中分别填入 1 到 15，将其数据格式设置为数值、保留 0 位小数、居中。（分数：2.00）_(3).将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留 2 位小数、无货币符号。（分数：2.00）_(4).调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为 A4、横向，
7、整个工作表需调整在 1 个打印页内。（分数：2.00）_(5).参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率xlsx”。利用 IF 函数计算“应交个人所得税”列。(提示：应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数)（分数：2.00）_(6).利用公式计算“实发工资”列，公式为：实发工资=应付工资合计-扣除社保-应交个人所得税。（分数：2.00）_(7).复制工作表“20114 年 3 月”，将副本放置到原表的右侧，并命名为“分类汇总”。（分数：2.00）_(8).在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付二亡资合计”、“实发工资”的和，每组数据不分页。（分数：2.00）_三、P
8、owerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：8.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswgpptx，根据考生文件夹下的文件“PPT-素材docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。（分数：8.00）(1).使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为“标题幻灯片”版式，第二张为“仅标题”版式，第三到第六张为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。（分数：2.00）_(2).第一张幻灯片标题为“计算机发展简史”，副标题为“计算机发展
9、的四个阶段”；第二张幻灯片标题为“计算机发展的四个阶段”；在标题下面空白处插入 SmartArt 图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输人“第一代计算机”，“第四代计算机”，更改图形颜色，适当调整字体字号。（分数：2.00）_(3).第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片(“第四代计算机-1jpg”在上，“第四代计算机-2jgp”在下)；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为“谢谢!”。（分数：2.00）_(4).为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，
10、第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 34 答案解析(总分：42.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：18.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会docx”和相关
11、素材完成编排任务，具体要求如下：（分数：18.00）(1).将素材文件“需求评审会docx”另存为“评审会会议秩序册docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册docx”文档进行。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案： 步骤 1：打开考生文件夹下的“需求评审会docx”素材文件。 步骤 2：根据题目要求，单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设置为“评审会会议秩序册docx”，将其保存于考生文件夹下。)解析：(2).设置页面的纸张大小为 16 开，页边距上下为 28 厘米、左右为 3 厘米，并指定文档每页为 36 行。（
12、分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“16 开(18426 厘米)”选项，如图 81 所示。 步骤 2：切换至“页边距”选项卡，将页边距“上”、“下”、“左”、“右”微调框分别设置为 28 厘米、28 厘米、3 厘米、3 厘米。切换至“文档网格”选项卡，选择“网格”组中的“只指定行网格”单选按钮，将“行数”组下的“每页”微调框设置为36，单击“确定”按钮，如图 82 所示。 )解析：(3).会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正
13、文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word 文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为 1(如采用格式-1-)，页码设置在页脚右侧位置。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：将光标置于“二一三年三月”的右侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项，如图 83 所示。 步骤 2：将光标置于标黄部分中的“四、专家及会议代表名单 6”的右侧，单击【页面布
14、局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。使用同样的方法，将正文的四个部分进行分节。 步骤 3：双击第 3 页的页脚位置，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令，如图 84 所示。 步骤 4：确定光标处于第三页中的页脚中，单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮。然后单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框，在该对话框中选择“页码编号”下“起始页码”单选按钮，并将起始页码设置为 1，单击“确定
15、”按钮。如图 85 所示。 )解析：(4).按照素材中“封面jpg”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：打开考生文件夹下的“封面jpg”素材文件，根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击“居中”按钮。步骤 2：将光标置于“北京计算机大学学生成绩管理系统”右侧，按 Enter 键。然后选中文字“北京计算机大
16、学学生成绩管理系统需求评审会”，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“二号”。 步骤 3：光标定位在“需求评审会”后方按 Enter 键，单击【插入】选项下的【文本】组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项。在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框，单击【样式】组中的“形状样式”选项卡下的“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项。 步骤 4：然后将“会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框内，选中文本框内的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“小一”。 步骤 5：
17、适当调整文本框的位置。选择封面中剩余的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“仿宋”，将“字号”设置为“四号”，并调整到页面合适的位置。)解析：(5).将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进 2 字符、段前段后为自动，并以自动编号格式“一、二、”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：选择“一、报到、会务组”文字，在【开始】选项卡下的【样式】组中选择“标题 1”选项。 步骤 2：确定“一、报到、会务组”处于选择状态，
18、单击【段落】组中的“对话框启动器”按钮，在弹出的对话框中切换至“缩进和间距”选项卡，将“缩进”组中的“特殊格式”设置为“悬挂缩进”，将“磅值”设置为“2 字符”，将“间距”组中的“行距”设置为“单倍行距”，将“段前”、“段后”均设置为“自动”，单击“确定”按钮。如图 86 所示。 步骤 3：确定文字处于选中状态，单击【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号。如图 87 所示。 )解析：(6).将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、16 磅，左、右各缩进 2 字符，首行缩进 2 字符，对齐方
19、式设置为左对齐。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：按住 Ctrl 键选择第一部分和第二部分的正文内容，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“宋体”，将“字号”设置为“五号”。 步骤 2：确定第一部分和第二部分的正文内容处于选中状态，单击【段落组中的“对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框，在该对话框中将“特殊格式”设置为“首行缩进”，将“磅值”设置为“2 字符”，将“缩进”选项组下的“左侧”、“右侧”均设置为“2 字符”。将“行距”设置为“固定值”，将“设置值”设置为“16 磅”。在“常规”组中将“对齐方式”设置为“左对齐”，单击“确定”按钮。)解析：(7).参照
20、素材图片“表 1jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：选中第三部分标黄的文字，将文字删除。单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。 步骤 2：在弹出的对话框中将“行数”、“列数”分别设置为 2、4，其他保持默认设置，单击“确定”按钮。 步骤 3：插入表格后，适当调整表格的行高和列宽，在表格的第一行单元格内参照素材图片“表 1jpg”输入文字。选中
21、标题行，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“黑体”。单击【表格工具】下【布局】选项中【对齐方式】组下的“水平居中”按钮。 步骤 4：将光标置入第 2 行第 1 列单元格内，单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项。弹出“定义新编号格式”对话框，在该对话框中将“编号样式”设置为“1，2，3”，“编号格式”设置为“1”，“对齐方式”设置为“居中”，单击“确定”按钮，如图 88 所示。 步骤 5：然后将光标置入第 2 行表格的右侧，按 Enter 键新建行，完成后的效果如图 89 所示。 )解析：(8).参照素材图片“表 2
22、jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于 1厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：选中第四部分中标黄的文字，将文字删除，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。弹出“插入表格”对话框，在该对话框中将“列数”、“行数”分别设置为 5、3。单击“确定”按钮插入表格。 步骤 2：选择第 1 行所有单
23、元格，进入【表格工具】下的【布局】选项卡，在【单元格大小】选项组中将表格“高度”设置为“1 厘米”，如图 810 所示。 步骤 3：使用同样的方法将第 2 行、第 3 行单元格的行高分别设置为 12 厘米、08 厘米。 步骤 4：选中第 2 行所有的单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的“合并单元格”按钮，然后选中整个表格，单击【对齐方式】组中的“水平居中”对齐按钮。 步骤5：将光标置于第 3 行第 1 列单元格中，单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择我们在第 7 题中设置的编号，如图 811 所示。 步骤 6：选中插入的编号，单击鼠标右键
24、，在弹出的快捷菜单中选择“重现开始于 1”选项，如图 812 所示。 步骤 7：将光标置于第 3 行单元格的右侧，分别按 18 次 Enter 键。 步骤 8：选择编号为 9 所在行的所有单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的“合并单元格”按钮。在【单元格大小】选项组中将“高度”设置为 12 厘米。 步骤 9：确定合并后的单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，切换至“底纹”选项卡，单击“填充”组中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的“橙色，强调文字颜色 6，深色 25”选项。使用同样的方法，将第一次合并的单
25、元格的底纹的颜色设置为“标准色”中的“深红”。完成效果如图 813 所示。)解析：(9).根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：将目录页中的黄色部分删除，单击【引用】选项卡下中【目录】组中的“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项，如图 814 所示。 )解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是东方公司的会计，利用自己所
26、学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用 Excel 编制了 2014 年 3 月员工工资表“Excelxlsx”。 请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式)：（分数：16.00）(1).通过合并单元格，将表名“东方公司 2014 年 3 月员工工资表”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：打开考生文件夹下的 EXCELXLSX。 步骤 2：在“2014 年 3 月”工作表中选中“A1：M1”单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“合并后居中”按钮，如
27、图 723所示。 步骤 3：选中 A1 单元格，切换至【开始】选项卡下【字体】组，为表名“东方公司 2014 年3 月员工工资表”选择合适的字体和字号，这里我们选择“楷体”和“18 号”。设置好后的效果如图724 所示。 )解析：(2).在“序号”列中分别填入 1 到 15，将其数据格式设置为数值、保留 0 位小数、居中。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：在“2014 年 3 月”工作表 A3 单元格中输入“1”，在 A4 单元格中输入“2”，如图 725 所示。按 Ctrl 全键向下填充至单元格 A17。 步骤 2：选中“序号”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置
28、单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”命令，在右侧的“示例”组的“小数位数”微调框中输入“0”，如图 726 所示。 步骤 3：在“设置单元格格式”对话框中切换至“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”组中“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”，单击“确定”按钮关闭对话框，如图727 所示。 )解析：(3).将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留 2 位小数、无货币符号。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤：在“2014 年 3 月”工作表选中“E：M”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，
29、弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“会计专用”，在“小数位数”微调框中输入“2”，在“货币符号”下拉列表框中选择“无”，如图 728 所示。 )解析：(4).调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为 A4、横向，整个工作表需调整在 1 个打印页内。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：在“2014 年 3 月”工作表中，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中选择“A4”，如图 729 所示。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中
30、选择“横向”，如图730 所示。 步骤 3：适当调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观，并且使得页面在 A4虚线框的范围内。设置好的效果如图 731 所示。 )解析：(5).参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率xlsx”。利用 IF 函数计算“应交个人所得税”列。(提示：应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数)（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤：在“2014 年 3 月”工作表 13 单元格中输入“=ROUND(IF(K3=1500，K3*3100，IF(K3=4500，K3*10100-105，IF(K3 80000，K3*45-13505)，2)”，按“E
31、nter”后完成“应交个人所得税”的填充，如图 732 所示。然后向下填充公式到 L17即可。 *)解析：(6).利用公式计算“实发工资”列，公式为：实发工资=应付工资合计-扣除社保-应交个人所得税。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤：在“2014 年 3 月”工作表 M3 单元格中输入“=I3-J3-L3”，按“Enter”键后完成“实发工资”的填充，如图 733 所示。然后向下填充公式到 M17 即可。 )解析：(7).复制工作表“20114 年 3 月”，将副本放置到原表的右侧，并命名为“分类汇总”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：选中“2014 年 3
32、月”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，如图 734 所示。 步骤 2：在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”，勾选“建立副本”复选框，如图 735 所示。设置完成后单击“确定”按钮即可。 步骤 3：选中“2014 年 3 月(2)”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，更改“2014 年 3 月(2)”为“分类汇总”。设置后的效果如图 736 所示。 )解析：(8).在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付二亡资合计”、“实发工资”的和，每组数据不分页。（分数：2.00）_正确
33、答案：(正确答案：步骤 1：在“分类汇总”工作表中数据下方建立如图 737 所示的小表格。步骤 2：在“分类汇总”工作表 K22 单元格输入“=SUMPRODUCT(1*(D3：D17=“管理“)，I3：117)”，按“Enter”键确认，如图 738 所示。 步骤 3：在“分类汇总”工作表 122 单元格输入“=SUMPRODUCT(1*(D3：D17=“管理”)，M3：M17)”，按“Enter”键确认，如图 739 所示。 步骤 4：参照步骤 2 和步骤 3，依次在“分类汇总”工作表 K23、123、K24、124、K25、125、K26、126 单元格中依次输入：“=SUMPRODUC
34、T(1*(D3：D17=”行政”)，D：117)”，“=SUMPRODUCT(1*(D3：D17=“行政“)，M3：M17)“，“=SUMPRODUCT(1*(D3：D17=“人事“)，D：117)“，“=SUMPRODUCT(1*(D3：D17=“人事“)，M3：M17)“，“=SUM-PRODUCT(1*(D3：D17=“研发“)，D：117)“，“=SUMPRODUCT(1*(D3：D17=“研发“)，M3：M17)“，“=SUMPRODUCT(1*(D3：D17=“销售“)，13：117)“，“=SUMPRODUCT(1*(D3：D17=“销售“)，M3：M17)“，按“Enter”键
35、确认。最终效果如图 740 所示。 )解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：8.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswgpptx，根据考生文件夹下的文件“PPT-素材docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。（分数：8.00）(1).使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为“标题幻灯片”版式，第二张为“仅标题”版式，第三到第六张为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。（分数：2.00）_正确答案：(正确
36、答案：步骤 1：打开考生文件夹下的演示文稿 yswgpptx。选中第一张幻灯片，在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题幻灯片”，如图 321所示。 步骤 2：在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“仅标题”，如图 322 所示。按同样方法新建第三到第六张幻灯片为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式。 步骤 3：在【设计】选项卡下【背景】组中单击“背景样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置背景格式”，弹出“设置背景格式”对话框，此处我们可在“填充”选项卡下单击“渐变填充”单选按钮，单击“预设颜色”按钮，在
37、弹出的下拉列表框中选择一种，例如“雨后初晴”，然后单击“全部应用”按钮，如图 323 所示。 )解析：(2).第一张幻灯片标题为“计算机发展简史”，副标题为“计算机发展的四个阶段”；第二张幻灯片标题为“计算机发展的四个阶段”；在标题下面空白处插入 SmartArt 图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输人“第一代计算机”，“第四代计算机”，更改图形颜色，适当调整字体字号。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：选中第一张幻灯片，单击“单击此处添加标题”标题占位符，输入“计算机发展简史”字样。单击“单击此处添加副标题”标题占位符，输入“计算机发展的四个阶段”字样。 步骤 2：选中第二张幻灯片，单击“单击此处添加标题”标题占位符，输人“计算机发展的四个阶段”字样。 步骤 3：选中第二张幻灯片，在【插入】选项卡下【插图】组中单击“SmartArt”按钮，弹出“选择 SmartArt 图形”对话框，按题目要求，我们可选择“流程”中的“基本流程”，单击“确定”按钮，如图 324 所示。此时默认的只有三个文本框，选中第三个文本框，在【SmartArt 工具】【设计】选项卡下【创建图形】组中单击“添加形状”下拉按钮
