1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 26 及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 刘丽是新潮公司人事部职员，她的主要工作是负责人员招聘及档案管理等工作。年中的时候，公司应扩大销售规模，面试了大批应聘销售职务的人员，经过公司讨论决定后，对达到要求的人员发一个录用通知书，定于 2014 年 6 月 15 日上午 10 点统一到公司报到，所有录用人员的试用期为 3 个月，试用期工资为 3000 元
2、月，其中，被录用的人员名单保存在名为“录用者xlsx”Excel 文件中，公司联系电话为 010-88828886。 根据上述内容设计录用通知书，具体要求如下： 1调整文档版面，要求纸张大小为“B5(JIS)”，页边距(上、下)为 3 厘米，页边距(左、右)为 25 厘米。 2在文档页眉的右上角插入考生文件夹下的图片“商标jpg”，设置图片样式，适当调整图片大小及位置，并在页眉中添加联系电话。 3根据“Word-录用通知参考样式docx”文件，调整录用通知内容文字的格式，具体要求：第一行设置为标题格式，第二行设置为副标题格式，添加部分文字的下划线。 4设置“二、携带资料”中的 5 行文字自动序
3、号。 5根据页面布局需要，适当的设置正文各段落的缩进、行间距和对齐方式，并设置文档底部的“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距。 6运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的录用通知，且每个人的称呼(先生或女士)、试用期和试用薪资也随变更(所有相关数据都保存在“录用者xlsx”中)，要求先将合并主义档以“录用通知 1docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“录用通知 2docx”。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文
4、件夹下。 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打开“计算机设备全年销量统计表xlsx”，帮助文涵完成以下操作： 1将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。 2在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据行。 3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数)，并为数据区域增加边框线。
5、4将工作表“平均单价”中的区域 B3：C7 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中 F 列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。 5为工作表“销售情况“中的销售数据创建一一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 6根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售
6、额进行比较。 7保存“计算机设备全年销量统计表xlsx”文件。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 张源是一家旅游公司的旅游策划人员，在五一节即将来临之际，他制作了一份宣传九寨沟风光的演示文稿，用来吸引旅游者的眼球，有关九寨沟风景的文字资料及素材参见“九寨沟风光(素材)docx”，制作要求如下： 1标题页包含演示主标题和副标题。 2除标题页外，根据素材制作 5张幻灯片，且版式不少于 3 种。 3根据素材内容，设计 4 个文字链接
7、，通过链接可以分别指向后 4 张幻灯片中的其中一张，同时，也为后 4 张幻灯片设计一个自定义的图形链接，要求图形中包含“返回”两字，单击图形可以返回到其链接过来的幻灯片中。 4每个图片设计一个动画效果，幻灯片切换效果要多样。 5演示文稿播放的全程需要有优美的背景音乐。 6为演示文稿应用一个主题，使演示文稿更加美观。 7制作完成的演示文稿以“九寨沟风光pptx”为文件名进行保存。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 26 答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择
8、相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 刘丽是新潮公司人事部职员，她的主要工作是负责人员招聘及档案管理等工作。年中的时候，公司应扩大销售规模，面试了大批应聘销售职务的人员，经过公司讨论决定后，对达到要求的人员发一个录用通知书，定于 2014 年 6 月 15 日上午 10 点统一到公司报到，所有录用人员的试用期为 3 个月，试用期工资为 3000 元月，其中，被录用的人员名单保存在名为“录用者xlsx”Excel 文件中，公司联系电话为 010-88828886。 根据上述内容设计录用通知书，具体要求如下： 1调整文档版面，要求纸张大小为“B5(J
9、IS)”，页边距(上、下)为 3 厘米，页边距(左、右)为 25 厘米。 2在文档页眉的右上角插入考生文件夹下的图片“商标jpg”，设置图片样式，适当调整图片大小及位置，并在页眉中添加联系电话。 3根据“Word-录用通知参考样式docx”文件，调整录用通知内容文字的格式，具体要求：第一行设置为标题格式，第二行设置为副标题格式，添加部分文字的下划线。 4设置“二、携带资料”中的 5 行文字自动序号。 5根据页面布局需要，适当的设置正文各段落的缩进、行间距和对齐方式，并设置文档底部的“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距。 6运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的录用通知，且每个人的称呼(先
10、生或女士)、试用期和试用薪资也随变更(所有相关数据都保存在“录用者xlsx”中)，要求先将合并主义档以“录用通知 1docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“录用通知 2docx”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核页面格式的设置。 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置纸张大小，在“页边距“选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值。 2本小题主要考核页眉页脚的设置。 在“插入”选项卡的“页眉页脚”组中单击“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择第一行“空白”，此时在页眉中插入了一
11、个提示“键入文字”的方框，在方框处输入“联系电话：01088828886”。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“文本右对齐”按钮，将该文本设置为右对齐。 在“页眉和页脚工具一设计”选项卡的“插入”组中单击“图片”按钮，将考生文件夹下的“商标jpg”图片插入到页眉中。 选中图片，在Word 顶部会增加一个“图片工具-格式”选项卡，在该选项卡的“图片样式”中单击一种效果设置图片样式，在“排列”组单击“位置”按钮，在“文本环绕”中选择一种绕排格式，适当的调整图片大小，拖放到页眉的左上角位置。 双击页面空白区域，即可关闭“页眉和页脚”设置视图。 3本小题主要考核Word 中默认格式样式的应用。 将光标
12、定位到第 1 段文本中，然后在“开始”选项卡的“样式”组中单击“标题”样式；接着将光标定位到第 2 段文本中，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“副标题”样式。 选中文档中的空白处(参考样式文件中的位置)，然后在“开始”选项卡的“字体”组中单击“下划线”按钮，在空白处添加下划线。同时补充“报到日期：”行中缺省的内容。 4本小题主要考核项目符号和编号的使用。 连续选中“二、携带资料”下面的 5 行文字。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”按钮右边的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择编号库中格式为“(1)、(2)、(3)”的编号。 注意，如果在“编号库”中没有找到所需要的编号格式，可单击该列表
13、下方的“定义新编号格式”命令打开“定义新编号格式”对话框，定义新的编号样式和格式。 5本小题主要考核段落格式的设置。适当的加大各行之间的间距、段前和段后间距值，以及段落的缩进，可以让文本更加美观，也方便大家的阅读。 (1)设置段落间距 为了美观，有时候需要加大段落之间的行间距和段间距，这些操作可以在“开始“选项卡的“段落”组中操作，在“段落”组中单击段落对话框启动器，在“段落”对话框中可以设置“行距”、“段前”和“段后”间距等格式的值。 根据参考样式文件中的格式，正文各段落之问的行间距都比较大，且正文中部分段落使用了首行缩进的方式，另外，“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距明显的要比其他段前
14、距大，这些都是需要考生进行设黄的。 (2)设置段落对齐方式 最常用的段落对齐方式是“左对齐”、“居中对齐”和“右对齐”3 种，例如，将标题段设置为居中，正文内容根据格式需要和美观效果设置为左对齐或右对齐。 设置段落对齐方式最快捷的方法就是单击“段落“组中对应的 3 个对齐按钮。根据参考样式文件中的格式，第 l、2 段文字为居中对齐，最后 3 段文字为右对齐，其他段落为左对齐。 6本小题是 Word 试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入第 3 行文字“：您好!”的起始处。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合
15、并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。 (2)合并向导的第 1 步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 (3)合并向导的第 2 步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档“中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 (4)合并向导的第 3 步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。 启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文件“录用者xlsx”，单击“打开”按钮。在弹出的“选择表格”对话框中选中“通讯录$”行，单击“确定”按钮。 启动“邮件合并收件人”对
16、话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。 返回到 Word 文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击“姓名”项即在光标处插入一个域。 在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中单击“规则”按钮，在弹出的下拉列表中选择“如果那么否则”命令，弹出“插入 Word 域：IF”对话框，在“域名”下拉框中选择“性别”，在“比较条件”下拉框中选择“等于”，在“比较对象”框中输入“男”，在“则插入此文字”中输入“先生”，在“否则插入此文字”框中输入“女士”，单击“确定”按钮。然后单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击“
17、性别”项，将该字段域添加到“姓名”字段域之后。 根据参考文件中的内容，分别将“试用期”和“试用薪资”字段域插入到文档中对应的位置。 (5)合并向导的第 4 步 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。 (6)合并向导的第 5 步 在“预览信函”选项组中，通过)解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打
18、开“计算机设备全年销量统计表xlsx”，帮助文涵完成以下操作： 1将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。 2在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据行。 3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数)，并为数据区域增加边框线。 4将工作表“平均单价”中的区域 B3：C7 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中 F 列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP
19、 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。 5为工作表“销售情况“中的销售数据创建一一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 6根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。 7保存“计算机设备全年销量统计表xlsx”文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核工作表命名的操作。 右键单击工
20、作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，选择“重命名“命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名后按 键即可。 2本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。 (2)在该列第 2、3 个单元格(第 1 个单元格为标题)中分别输入 00l、002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 3本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即
21、可一次完成合并、居中两个操作。 (2)选中合并后的单元格，设置文本字体、字号和颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。 (3)选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。选中“销售额”列，设置其数值格式为其他格式(例如“货币”)。 (4)选中数据表(不含标题行)，单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。 4本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP 函数的应用，函数的应用是 Excel 课程中的重点和难点。 (1)单元格区域命名 切换到“平均单价”工作表，选中单元格区域 B
22、3：C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令。 * 弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“商品均价”，单击“确定”按钮完成操作。 * (2)函数应用 切换到“销售情况”工作表，选择 F4 单元格，输入公式“=VL00KUP(D4，商品均价，2，0)*E4”。 复制 F4 单元格中的公式到该列其他单元格中即可。 5本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表 在工作表“销售情况”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入“选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项。 启动创建数据透视表选项卡。在“选择一个表或区域”-“表区域”
23、文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的*按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 * 在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“数据透视分析”。 在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“商品名称”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“报表筛选”下面。同理拖动“店铺”字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段到“数值”下。 * (2)修饰数
24、据透视表 将光标置入数据透视表中，此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”、“设计”，这里切换到“没计”选项卡中，在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。 6本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对“商品名称”进行重新选择：笔记本。 (1)选择统计字段 在数据透视表中，单击 B2 单元格右侧*按钮，在展开的列表中取消其他商品名称，只选择“笔记本”，单击“确定”按钮。这样，就只会对笔记本进行销售额统计。 * (2)新建图表 首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域 A5：E9。切换到“插入”选项卡，在“图表”组中单击对话框启动器
25、，打开“插入图表”对话框。 在对话框左侧选择“柱形图”，在右侧选择“簇状柱形图“图标，单击“确定”按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 张源是一家旅游公司的旅游策划人员，在五一节即将来临之际，他制作了一份宣传九寨沟风光的演示文稿，用来吸引旅游者的眼球，有关九寨沟风景的文字资料及素材参见“九寨沟风光(素材)docx”，制作要求如下： 1标题页包含演示主标题和副标题。 2除标题页外，根
26、据素材制作 5张幻灯片，且版式不少于 3 种。 3根据素材内容，设计 4 个文字链接，通过链接可以分别指向后 4 张幻灯片中的其中一张，同时，也为后 4 张幻灯片设计一个自定义的图形链接，要求图形中包含“返回”两字，单击图形可以返回到其链接过来的幻灯片中。 4每个图片设计一个动画效果，幻灯片切换效果要多样。 5演示文稿播放的全程需要有优美的背景音乐。 6为演示文稿应用一个主题，使演示文稿更加美观。 7制作完成的演示文稿以“九寨沟风光pptx”为文件名进行保存。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核演示文稿的建立及添加文字内容。 新建一个空白演示文稿，此时幻灯片中有一张空白幻
27、灯片页面，且该页面版式默认为“标题幻灯片”。 分别单击标题文本框和副标题文本框，按照文档中的内容输入相应的标题文字。 2本小题主要考核幻灯片版式的设计，在设计幻灯片版式时，应该根据幻灯片中所包含的内容，为该幻灯片指定一个对应的版式。 在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，可以向演示文稿中插入一页新的幻灯片，连续单击数次该按钮，向演示文稿中添加 5 张新的幻灯片。 将参照文档中的内容按标题不同，分别复制到 5 张新的幻灯片中，同时，根据各幻灯片中的文字及图片的数量，为每页幻灯片指定不同的版式。在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，可以在其下拉列表中选择不同的版式。注
28、意，在应用版式前，要先选中幻灯片。 3本小题主要考核幻灯片中文本链接的设置。 (1)插入文本链接 阅读文档，可以发现最后 4 张幻灯片的标题文字，都在第 2 张幻灯片中出现，因此，可以在第 2 张幻灯片中分别设置最后 4 张幻灯片的文本链接。 首先选中第 2 张幻灯片中的文本“卧龙海”，然后在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，弹出“插入超级链接”对话框，在对话框最左边的“链接到”中选中“本文档中的位置”，接着在“请选择文档中的位置”列表中选中“幻灯片标题”级别下的“3卧龙海”幻灯片，单击“确定”按钮，即可建立文本链接。 以同样的方法，设置其他 3 个幻灯片的文本链接。 (2)插入
29、图形链接 在“插入“选项卡的“插图“组中单击“形状”按钮，在其下拉框中选择一种图形，然后添加到第 3 张幻灯片中，并在图形中添加文本“返回”， 参照插入文本链接的步骤，为该图形建立一个链接，该链接对象为“2九寨沟旅游路线”页。最后将该图形复制到第 4、5、6 页幻灯片中。 4本小题主要考核幻灯片中对象的动画设计，以及幻灯片的切换效果，这样在播放演示文稿时显得更加生动。 (1)设置动画效果 选中第 3 张幻灯片中的图片，在“动画”选项卡的“动画”组中，单击一种动画按钮即可为图片指定播放时的动画。类似的，为其他幻灯片中的图片对象指定不同的动画效果。 (2)设置切换效果 选中第 1 张幻灯片，在“切
30、换”选项卡的“切换到此幻灯片“组中，单击一种切换按钮即可设置该幻灯片的切换效果。类似的，为其他幻灯片设定不同切换效果。 5本小题主要考核背景音乐的设置，在插入背景音乐时，由于贯穿整个演示文稿的播放，因此，需要对插入的音乐进行相关的设置，才能达到背景音乐的效果。 (1)插入音频文件 选中第 1 张幻灯片，在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“音频”按钮，会弹出“插入音频”对话框，选中考生文件夹下的背景音乐文件，单击“插入”按钮。 (2)设置音频文件格式 插入音频文件后，可以看到幻灯片中添加了一个小喇叭的图标，且 PowerPoint 顶端的选项卡中也多出了一个“音频工具”选项卡，单击“音频工具一播放”选项卡，在“音频选项”组的“开始”下拉框中选中“跨幻灯片播放”，同时勾选“放映时隐藏”和“循环播放，直到停止”两个复选框。 )解析：
