1、全国计算机等级考试二级 MS+Office 高级应用真题题库 1+2016 年 3月及答案解析(总分：100.03，做题时间：120 分钟)一、选择题(每小题 1 分(总题数：20，分数：20.00)1.下列关于磁道的说法中，正确的是（ ）。（分数：1.00）A.盘面上的磁道是一组同心圆B.由于每一磁道的周长不同，所以每一磁道的存储容量也不同C.盘面上的磁道是一条阿基米德螺线D.磁道的编号是最内圈为 0，并次序由内向外逐渐增大，最外圈的编号最大2.下面不属于软件设计阶段任务的是（ ）。（分数：1.00）A.软件总体设计B.算法设计C.制定软件确认测试计划D.数据库设计3.下列关于计算机病毒的叙
2、述中，正确的是（ ）。（分数：1.00）A.计算机病毒的特点之一是具有免疫性B.计算机病毒是一种有逻辑错误的小程序C.反病毒软件必须随着新病毒的出现而升级，提高查、杀病毒的功能D.感染过计算机病毒的计算机具有对该病毒的免疫性4.十进制数 60 转换成无符号二进制整数是（ ）。（分数：1.00）A.0111100B.0111010C.0111000D.01101105.1GB 的准确值是（ ）。（分数：1.00）A.10241024BytesB.1024KBC.1024MBD.10001000KB6.下列设备中，可以作为微机输入设备的是（ ）。（分数：1.00）A.打印机B.显示器C.鼠标器D.
3、绘图仪7.下列叙述中，正确的是（ ）。（分数：1.00）A.WORD 文档不会带计算机病毒B.计算机病毒具有自我复制的能力，能迅速扩散到其他程序上C.清除计算机病毒的最简单办法是删除所有感染了病毒的文件D.计算机杀病毒软件可以查出和清除任何已知或未知的病毒8.下列叙述中，正确的是（ ）。（分数：1.00）A.CPU 能直接读取硬盘上的数据B.CPU 能直接存取内存储器上的数据C.CPU 由存储器、运算器和控制器组成D.CPU 主要用来存储程序和数据9.下面描述中错误的是（ ）。（分数：1.00）A.系统总体结构图支持软件系统的详细设计B.软件设计是将软件需求转换为软件表示的过程C.数据结构与数
4、据库设计是软件设计的任务之一D.PAD 图是软件详细设计的表示工具10.从用户的观点看，操作系统是（ ）。（分数：1.00）A.用户与计算机之间的接口B.控制和管理计算机资源的软件C.合理地组织计算机工作流程的软件D.由若干层次的程序按照一定的结构组成的有机体11.公司中有多个部门和多名职员，每个职员只能属于一个部门，一个部门可以有多名职员。则实体部门和职员间的联系是（ ）。（分数：1.00）A.1：1 联系B.m：1 联系C.1：m 联系D.m：n 联系12.下列选项中属于面向对象设计方法主要特征的是（ ）。（分数：1.00）A.继承B.自顶向下C.模块化D.逐步求精13.下列各进制的整数中
5、，值最小的是（ ）。（分数：1.00）A.十进制数 11B.八进制数 11C.十六进制数 11D.二进制数 1114.下列叙述中正确的是（ ）。（分数：1.00）A.有一个以上根结点的数据结构不一定是非线性结构B.只有一个根结点的数据结构不一定是线性结构C.循环链表是非线性结构D.双向链表是非线性结构15.一棵二叉树共有 25 个结点，其中 5 个是叶子结点，则度为的结点数为（ ）。（分数：1.00）A.16B.10C.6D.416.下列叙述中，正确的是（ ）。（分数：1.00）A.高级语言编写的程序可移植性差B.机器语言就是汇编语言，无非是名称不同而已C.指令是由一串二进制数 0、1 组成的
6、D.用机器语言编写的程序可读性好17.在 Internet 为人们提供许多服务项目，最常用的是在各 Internet 站点之间漫游，浏览文本、图形和声音各种信息，这项服务称为（ ）。（分数：1.00）A.电子邮件B.网络新闻组C.文件传输D.www18.假设某台式计算机的内存储器容量为 256MB，硬盘容量为 40GB，硬盘的容量是内存容量的（ ）。（分数：1.00）A.200 倍B.160 倍C.120 倍D.100 倍19.负责数据库中查询操作的数据库语言是（ ）。（分数：1.00）A.数据定义语言B.数据管理语言C.数据操纵语言D.数据控制语言20.软件需求规格说明书的作用不包括（ ）。
7、（分数：1.00）A.软件验收的依据B.用户与开发人员对软件要做什么的共同理解C.软件设计的依据D.软件可行性研究的依据二、字处理题(共 30 分)(总题数：1，分数：30.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录docx”的 Word 文档中，公司联系电话为01066668888。根
8、据上述内容制作请柬，具体要求如 F：（分数：30.00）(1).(1)制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。（分数：6.00）_(2).(2)对请柬进行适当的排版，具体要求：改变宁体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的 XXX”开头)采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。（分数：6.00）_(3).(3)在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。（分数：6.00）
9、_(4).(4)进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。（分数：6.00）_(5).(5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录docx”中的每个人。采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬 1docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2docx”。（分数：6.00）_三、电子表格题(共 30 分)(总题数：1，分数：30.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。文涵是大地公司的销售部助理，负责对
10、全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打开“计算机设备全年销量统计表xlsx”，帮助文涵完成以下操作：（分数：30.03）(1).(1)将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”.（分数：4.29）_(2).(2)在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以 001、002、003的方式向 F填充该列到最后一个数据行。（分数：4.29）_(3).(3)将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式
11、(保留 2 位小数)，并为数据区域增加边框线。（分数：4.29）_(4).(4)将工作表“平均单价”中的区域 83：c7 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中 F 列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。（分数：4.29）_(5).(5)为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中，商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其
12、更加美观。（分数：4.29）_(6).(6)根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。（分数：4.29）_(7).(7)保存“计算机设备全年销量统计表xlsx”文件。（分数：4.29）_四、演示文稿题(共 20 分)(总题数：1，分数：20.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，国庆节过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训pptx”，请打开该文档进
13、行美化，要求如下：（分数：20.00）(1).(1)将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。（分数：4.00）_(2).(2)通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度。（分数：4.00）_(3).(3)根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似 word 样例文件“组织结构图样例docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。（分数：4.00）_(4).(4)为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接，
14、链接到 Word 素材文件“员工守则docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。（分数：4.00）_(5).(5)为演示文稿设置驶于孙的幻灯片切换方式。（分数：4.00）_全国计算机等级考试二级 MS+Office 高级应用真题题库 1+2016 年 3月答案解析(总分：100.03，做题时间：120 分钟)一、选择题(每小题 1 分(总题数：20，分数：20.00)1.下列关于磁道的说法中，正确的是（ ）。（分数：1.00）A.盘面上的磁道是一组同心圆 B.由于每一磁道的周长不同，所以每一磁道的存储容量也不同C.盘面上的磁道是一条阿基米德螺线D.磁道的编号是最内圈为 0，并次序由内向外逐渐
15、增大，最外圈的编号最大解析：磁盘上的磁道是一组同心圆。2.下面不属于软件设计阶段任务的是（ ）。（分数：1.00）A.软件总体设计B.算法设计C.制定软件确认测试计划 D.数据库设计解析：从技术观点上看，软件设计包括软件结构设计、数据设计、接口设计、过程设计。所以 A、B、D 正确，C 为软件测试阶段的任务。3.下列关于计算机病毒的叙述中，正确的是（ ）。（分数：1.00）A.计算机病毒的特点之一是具有免疫性B.计算机病毒是一种有逻辑错误的小程序C.反病毒软件必须随着新病毒的出现而升级，提高查、杀病毒的功能 D.感染过计算机病毒的计算机具有对该病毒的免疫性解析：计算机病毒，是指编制者在计算机程
16、序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码，具有寄生性、破坏性、传染性、潜伏性和隐蔽性。计算机本身对计算机病毒没有免疫性。4.十进制数 60 转换成无符号二进制整数是（ ）。（分数：1.00）A.0111100 B.0111010C.0111000D.0110110解析：用 2 整除 60，可以得到一个商和余数；再用 2 去除商，又会得到一个商和余数。如此进行，直到商为 0 时为止。然后把先得到的余数作为二进制数的低位有效位，后得到的余数作为二进制数的高位有效位，依次排列起来，即得 0111100。5.1GB 的准确值是（ ）。（分数：1.
17、00）A.10241024BytesB.1024KBC.1024MB D.10001000KB解析：1GB=1024 MB=10241024 KB=102410241024 B。6.下列设备中，可以作为微机输入设备的是（ ）。（分数：1.00）A.打印机B.显示器C.鼠标器 D.绘图仪解析：输出设备(Output Device)是计算机的终端设备，用于接收计算机数据的输出显示、打印、声音、控制外围设备操作等。它也是把各种计算结果数据或信息以数字、字符、图像、声音等形式表示出来的设备。常见的有显示器、打印机、绘图仪、影像输出系统、语音输出系统、磁记录设备等。输入设备是向计算机输入数据和信息的设备
18、，是计算机与用户或其他设备通信的桥梁，也是用户和计算机系统之间进行信息交换的主要装置之一。键盘、鼠标、摄像头、扫描仪、光笔、手写输入板、游戏杆、语音输入装置等都属于输入设备。7.下列叙述中，正确的是（ ）。（分数：1.00）A.WORD 文档不会带计算机病毒B.计算机病毒具有自我复制的能力，能迅速扩散到其他程序上 C.清除计算机病毒的最简单办法是删除所有感染了病毒的文件D.计算机杀病毒软件可以查出和清除任何已知或未知的病毒解析：计算机病毒具有自我复制的能力，能迅速扩散到其他程序上。8.下列叙述中，正确的是（ ）。（分数：1.00）A.CPU 能直接读取硬盘上的数据B.CPU 能直接存取内存储器
19、上的数据 C.CPU 由存储器、运算器和控制器组成D.CPU 主要用来存储程序和数据解析：CPU 不能读取硬盘上的数据，但 是能直接访问内存储器；CPU 主要包括运算器和控制器；CPU 是整个计算机的核心部件，主要用于计算机的操作。9.下面描述中错误的是（ ）。（分数：1.00）A.系统总体结构图支持软件系统的详细设计 B.软件设计是将软件需求转换为软件表示的过程C.数据结构与数据库设计是软件设计的任务之一D.PAD 图是软件详细设计的表示工具解析：详细设计的任务是为软件结构图中而非总体结构图中的每一个模块确定实现算法和局部数据结构，用某种选定的表达工具表示算法和数据结构的细节，所以 A 错误
20、。10.从用户的观点看，操作系统是（ ）。（分数：1.00）A.用户与计算机之间的接口 B.控制和管理计算机资源的软件C.合理地组织计算机工作流程的软件D.由若干层次的程序按照一定的结构组成的有机体解析：从用户的观点看，操作系统是用户与计算机之间的接口。11.公司中有多个部门和多名职员，每个职员只能属于一个部门，一个部门可以有多名职员。则实体部门和职员间的联系是（ ）。（分数：1.00）A.1：1 联系B.m：1 联系C.1：m 联系 D.m：n 联系解析：两个实体集间的联系实际上是实体集间的函数关系，主要有一对一联系 1：1、一对多联系1：m、多对一联系 m：1、多对多联系 m：n。对于每一
21、个实体部门，都有多名职员，则其对应的联系为一对多联系 1：m，答案选 C。12.下列选项中属于面向对象设计方法主要特征的是（ ）。（分数：1.00）A.继承 B.自顶向下C.模块化D.逐步求精解析：面向对象基本方法的基本概念有对象、类和实例、消息、继承与多态性，所以选择 A。13.下列各进制的整数中，值最小的是（ ）。（分数：1.00）A.十进制数 11B.八进制数 11C.十六进制数 11D.二进制数 11 解析：把四个选项都化为十进制数，八进制数 11 化为十进制数是 181+180=9，十六进制数 11 化为十进制数是 1161 +1160=17，二进制数 11 化为十进制数是 121+
22、120=3，故选项 D 正确。14.下列叙述中正确的是（ ）。（分数：1.00）A.有一个以上根结点的数据结构不一定是非线性结构B.只有一个根结点的数据结构不一定是线性结构 C.循环链表是非线性结构D.双向链表是非线性结构解析：线性结构应满足：有且只有一个根结点与每个结点最多有一个前件，也最多有一个后件，所以 B 正确。所以有个以上根结点的数据结构一定是非线性结构，所以 A 错误。循环链表和双向链表都是线性结构的数据结构。15.一棵二叉树共有 25 个结点，其中 5 个是叶子结点，则度为的结点数为（ ）。（分数：1.00）A.16 B.10C.6D.4解析：根据二叉树的性质 3：在任意一棵二叉
23、树中，度为 0 的叶子结点总是比度为 2 的结点多一个，所以本题中度为 2 的结点是 5-1=4 个，所以度为 l 的结点的个数是 25-5-4=16 个。16.下列叙述中，正确的是（ ）。（分数：1.00）A.高级语言编写的程序可移植性差B.机器语言就是汇编语言，无非是名称不同而已C.指令是由一串二进制数 0、1 组成的 D.用机器语言编写的程序可读性好解析：指令是用 0 和 1 组成的一串代码，它们有一定的位数，并分成若干段，各段的编码表示不同的含义。17.在 Internet 为人们提供许多服务项目，最常用的是在各 Internet 站点之间漫游，浏览文本、图形和声音各种信息，这项服务称
24、为（ ）。（分数：1.00）A.电子邮件B.网络新闻组C.文件传输D.www 解析：WWW 是最常用的在各 Intemet 站点之间漫游、浏览文本、图形和声音各种信息的一种网络服务。18.假设某台式计算机的内存储器容量为 256MB，硬盘容量为 40GB，硬盘的容量是内存容量的（ ）。（分数：1.00）A.200 倍B.160 倍 C.120 倍D.100 倍解析：1GB=1024MB=210MB，256MB=28MB，40GB=40*22*28MB=160*256MB19.负责数据库中查询操作的数据库语言是（ ）。（分数：1.00）A.数据定义语言B.数据管理语言C.数据操纵语言 D.数据控
25、制语言解析：数据定义语言：负责数据的模式定义与数据的物理存取构建；数据操纵语言：负责数据的操纵，包括查询及增、删、改等操作；数据控制语言：负责数据完整性、安全性的定义与检查以及并发控制、故障恢复等功能。20.软件需求规格说明书的作用不包括（ ）。（分数：1.00）A.软件验收的依据B.用户与开发人员对软件要做什么的共同理解C.软件设计的依据D.软件可行性研究的依据 解析：软件需求规格说明书是需求分析阶段的最后成果，是软件开发的重要文档之一。软件需求规格说明书有以下几个方面的作用。便于用户、开发人员进行理解和交流，B 正确；反映出用户 问题的结构，可以作为软件开发工作的基础和依据，C 正确；作为
26、确认测试和验收的依据，A 正确。二、字处理题(共 30 分)(总题数：1，分数：30.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录docx”的 Word 文档中，公司联系电话为01066668888。根据上述内容制作请柬，具体要求如 F：（分数：30.00）(1).(1)制作一份请柬，以“
27、董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。（分数：6.00）_正确答案：(步骤 1：打开 Microsoft word2010，新建一空白文档。 步骤 2：按照题意在文档中输入请柬的基本信息，由此请柬初步建立完毕，如图 61 所示。 )解析：(2).(2)对请柬进行适当的排版，具体要求：改变宁体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的 XXX”开头)采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。（分数：6.00）_正确答案：(步骤 1：根据题目要求
28、，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中“请柬”二字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处选择“小一”。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置字体，此处选择“黑体”。设置好的效果如图62 所示。 步骤 2：选中除了“请柬”以外的正文部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮，在弹出的列表中选择适合的字体，此处选择“楷体”。按照同样的方式设置字号为“小二”。设置后效果如图 63 所示。 步骤 3：选中正文( 除了“请柬”和“董事长：王海龙”)，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间
29、距”选项卡下的“间距”组中，单击“行距”下拉列表框，选择合适的行距，此处选择“固定值”，“设置值”为“50 磅”，在“段前”和“段后”微调框中分别选择合适的数值，此处分别设为“05 行”；在“缩进”组中，设置合适的“左侧”微调框以及“右侧”微调框缩进字符，此处皆选择“1 字符”；在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，在对应的“磅值”微调框中选择“2 字符”；在“常规”组中，单击“对齐方式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择合适的对齐方式，此处选择“左对齐”，如图 64所示，单击“确定”按钮。 步骤 4：设置完毕后，实际效果如图 65 所示。 )解析：(3).(3)在请柬的左下角位置插入一
30、幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。（分数：6.00）_正确答案：(步骤 l：插入图片。根据题意，将光标置于正文下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择合适的图片，此处选择“图片 2”，如图 66 所示，单击“插入”按钮。 步骤 2：选中图片，将鼠标指针置于如图 67 所示位置处。 步骤3：此时鼠标指针变成双向箭头状，拖动鼠标即可调整图片的大小。将图片调整至合适大小后，再利用光标插入点移动图片在文档中的左右位置。调整完毕后实际效果如图 68 所示。 )解析：(4).(4)进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页
31、眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。（分数：6.00）_正确答案：(步骤 1：进行页面设置。单击【页面布局】选项 卡下【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮，在弹出 的下拉列表中选择“自定义边距”命令，如图 69 所示。 步骤 2：在弹出的“页面设置”对话框中切换至 “页边距”选项卡。在“页边距”组的“上”微调框中 选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，此处选择“3 厘米”，如图 610 所示，单击“确定”按钮。 步骤 3：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”命令。显示的效果如图 611 所示。 步骤 4：在光标显示处输入本公司的联系电话“0
32、1066668888”，单击“关闭页眉和页脚”按钮。实际效果如图 612 所示。 )解析：(5).(5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录docx”中的每个人。采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬 1docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2docx”。（分数：6.00）_正确答案：(步骤 1：鼠标定位在“尊敬的”后面，删除“”。在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表 中选择“邮件合并分步向导”选项，如图 613 所示。 步骤 2：打开“邮件合并”任务窗格，进入
33、“邮件合并分步向导”的第 l 步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”单选按钮，如图 614 所示。步骤 3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第 2 步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图 615 所示。步骤 4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第 3 步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，如图 616 所示。 步骤 5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“重要客户名录docx”文件后单击“打开”按钮，如图 617 所示
34、。此时打开“选择表格”对话框，选择默认选项后单击“确定”按钮即可。 步骤 6：进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作，如图 618 所示。 步骤 7：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第 4 步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接，如图 619 所示。 步骤 8：打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记如图 620 所示 步骤 9：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链
35、接，进入第 5 步。在“预览信函”选项区域中，单击“”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图 621 所示。 步骤 l0：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，单击“编辑单个信函”超链接，如图622 所示 步骤 1l：打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮，如图 623 所示。 步骤 12：最后单击“确定”按钮，word 就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个如图 624 所示的新文档。 步骤 13：将合并主文档以“请柬1docx”为文件名进行保存。 步骤 14：进
36、行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，并以“请柬2docx”为文件名进行保存。 )解析：三、电子表格题(共 30 分)(总题数：1，分数：30.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打开“计算机设备全年销量统计表xlsx”，帮助文涵完成以下操作：（分数：30.03）(1).(1)将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”.（分数：4
37、.29）_正确答案：(步骤：双击“Sheet1”工作表名，待“Sheet1”呈选中状态后输入“销售情况”即可，按照同样的方式将“Sheet2”命名为“平均单价”。效果如图 625 所示。 )解析：(2).(2)在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以 001、002、003的方式向 F填充该列到最后一个数据行。（分数：4.29）_正确答案：(步骤 1：选中“店铺”所在的列，单击鼠标右键，存弹出的快捷菜单中选择“插入”，如图626 所示。 步骤 2：工作表中随即出现新插入的一列，如图 627 所示。 步骤 3：双击 A3单元格，输入“序号”二字，如图 628 所示。 步骤 4：在
38、 A4 单元格中输入“001”，然后鼠标指针移至 A4 右下角的填充柄处，如图 629 所示。 步骤 5：按住“Ctrl”键的同时拖动填充柄，此时鼠标变为如图 630 所示的状态。 步骤 6：拖动填充柄继续向下填充该列，直到最后一个数据行，如图 631 所示。 )解析：(3).(3)将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数)，并为数据区域增加边框线。（分数：4.29）_正确答案：(步骤 1：选中 A1：F1 单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设
39、置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文本控制”组中，勾选“合并单元格”复选框；在“文本对齐方式”组的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”，而后单击“确定”按钮即可，如图 632 所示。 步骤 2：按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在“字体”下拉列表中选择一种合适的字体，此处选择“黑体”。在“字号”下拉列表中选择一种合适的字号，此处选择“14”。在“颜色”下拉列表中选择合适的颜色，此处选择“深蓝，文字 2，深色 50”，如图 633 所示。 步骤 3：单击“确定”按钮后即可在工作表中看到设置后的实际效果。如图 634 所示。 步骤 4：选中 A1：F83
40、单元格，在【开始】选项卡下的【单元格】组中，单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”命令，在对话框中输入合适的数值即可，此处输入“20”，输入完毕后单击“确定”按钮即可，如图 635 所示。 步骤 5：按照同样的方式选择“列宽”命令，此处输入“12”，输入完毕后单击“确定”按钮即可，如图 636 所示。 步骤 6：设置完行高以及列宽，便可看到实际显示的效果，如图 637 所示。 步骤 7：选中数据表，在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中选择合适的对齐方式，此处选择“居中”设置完毕后加图 638 所示。步骤 8：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令
41、，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“边框”选项卡，在“预置”组中选择“外边框”和“内部”按钮选项，在“线条”组的“样式”列表框下选择一种线条样式，而后单击“确定”按钮即可。实际效果如图639 所示。 步骤 9：选中“销售额”数据列，单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令， 弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，在右侧 的“示例”组中“小数位数”微调框输入“2”，设置完 毕后单击“确定”按钮即可，如图 640 所示。 )解析：(4).(4)将工作表“平均单价”中的区域 83：c7 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中 F 列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。（分数：4.29）_正确答案：(步骤 1：在“平均单价”工作表中选中 B3：C7 区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“商品均价”后单击“确定”按钮即可，如图 641 所示。 步骤 2：根据销售量以及平均单价计算销售额。在 F4 单元格中输入“=V1OOKUP(D4，商品均价，2，0)* E4”，然后按 Ente
