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    【计算机类职业资格】二级MS+Office高级应用真题2016年09月-(1)及答案解析.doc

    • 资源ID:1327298       资源大小:109KB        全文页数:12页
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    【计算机类职业资格】二级MS+Office高级应用真题2016年09月-(1)及答案解析.doc

    1、二级 MS+Office高级应用真题 2016年 09月-(1)及答案解析(总分:100.00,做题时间:90 分钟)一、字处理题(总题数:1,分数:36.00)2012级企业管理专业的林楚楠同学选修了“供应链管理”课程,并撰写了题目为“供应链中的库存管理研究”的课程论文。论文的排版和参考文献还需要进一步修改,根据以下要求,帮助林楚楠对论文进行完善。(分数:36.00)(1).在考生文件夹下,将文档“Word 素材.docx”另存为“Word.docx”(“. docx”为扩展名),此后所有操作均基于该文档,否则不得分。(分数:4.00)_(2).为论文创建封面,将论文题目、作者姓名和作者专业

    2、放置在文本框中,并居中对齐;文本框的环绕方式为四周型,在页面中的对齐方式为左右居中。在页面的下侧插入图片“图片 1.jpg”,环绕方式为四周型,并应用一种映像效果。整体效果可参考示例文件“封面效果.docx”。(分数:4.00)_(3).对文档内容进行分节,使得“封面”、“目录”、“图表目录”、“摘要”、“1.引言”、“2.库存管理的原理和方法”、“3.传统库存管理存在的问题”、“4.供应链管理环境下的常用库存管理方法”、“5.结论”、“参考书目”和“专业词汇索引”各部分的内容都位于独立的节中,且每节都从新的一页开始。(分数:4.00)_(4).修改文档中样式为“正文文字”的文本,使其首行缩进

    3、 2字符,段前和段后的间距为 0.5行;修改“标题 1”样式,将其自动编号的样式修改为“第 1章,第 2章,第 3章”;修改标题 2.1.2下方的编号列表,使用自动编号,样式为“1)、2)、3)”;复制考生文件夹下“项目符号列表. docx”文档中的“项目符号列表”样式到论文中,并应用于标题 2.2.1下方的项目符号列表。(分数:4.00)_(5).将文档中的所有脚注转换为尾注,并使其位于每节的末尾;在“目录”节中插入“流行”格式的目录,替换“请在此插入目录!”文字;目录中需包含各级标题和“摘要”、“参考书目”以及“专业词汇索引”,其中“摘要”、“参考书目”和“专业词汇索引”在目录中需和标题

    4、1同级别。(分数:4.00)_(6).使用题注功能,修改图片下方的标题编号,以便其编号可以自动排序和更新,在“图表目录”节中插入格式为“正式”的图表目录;使用交叉引用功能,修改图表上方正文中对于图表标题编号的引用(已经用黄色底纹标记),以便这些引用能够在图表标题的编号发生变化时可以自动更新。(分数:4.00)_(7).将文档中所有的文本“ABC 分类法”都标记为索引项;删除文档中文本“供应链”的索引项标记;更新索引。(分数:4.00)_(8).在文档的页脚正中插入页码,要求封面页无页码,目录和图表目录部分使用“、”格式,正文以及参号书目和专业词汇索引部分使用“1、2、3”格式。(分数:4.00

    5、)_(9).删除文档中的所有空行。(分数:4.00)_二、电子表格题(总题数:1,分数:28.00)销售部助理小王需要针对公司上半年产品销售情况进行统计分析,并根据全年销售计划执行进行评估。按照如下要求完成该项工作:(分数:28.00)(1).在考生文件夹下,打开“Excel 素材.xlsx”文件,将其另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。(分数:4.00)_(2).在“销售业绩表”工作表的“个人销售总计”列中,通过公式计算每名销售人员 1月6 月的销售总和。(分数:4.00)_(3).依据“个人销售总计”列的统计数据,在“销售业绩表

    6、”工作表的“销售排名”列中通过公式计算销售排行榜,个人销售总计排名第一的,显示“第 1名”;个人销售总计排名第二的,显示“第 2名”;以此类推。(分数:4.00)_(4).在“按月统计”工作表中,利用公式计算 1月6 月的销售达标率,即销售额大于 60000元的人数所占比例,并填写在“销售达标率”行中。要求以百分比格式显示计算数据,并保留 2位小数。(分数:4.00)_(5).在“按月统计”工作表中,分别通过公式计算各月排名第 1、第 2和第 3的销售业绩,并填写在“销售第一名业绩”、“销售第二名业绩”和“销售第三名业绩”所对应的单元格中。要求使用人民币会计专用数据格式,并保留 2位小数。(分

    7、数:4.00)_(6).依据“销售业绩表”中的数据明细,在“按部门统计”工作表中创建一个数据透视表,并将其放置于A1单元格。要求可以统计出各部门的人员数量,以及各部门的销售额占销售总额的比例。数据透视表效果可参考“按部门统计”工作表中的样例。(分数:4.00)_(7).在“销售评估”工作表中创建一标题为“销售评估”的图表,借助此图表可以清晰反映每月“A 类产品销售额”和“B 类产品销售额”之和,与“计划销售额”的对比情况。图表效果可参考“销售评估”工作表中的样例。(分数:4.00)_三、演示文稿题(总题数:1,分数:36.00)在会议开始前,市场部助理小王希望在大屏幕投影上向与会者自动播放本次

    8、会议所传递的办公理念,按照如下要求完成该演示文稿的制作:(分数:36.00)(1).在考生文件夹下,打开“PPT 素材.pptx”文件,将其另存为“PPT.pptx”(“.pptx”为扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。(分数:4.00)_(2).将演示文稿中第 1页幻灯片的背景图片应用到第 2页幻灯片。(分数:4.00)_(3).将第 2页幻灯片中的“信息工作者”、“沟通”、“交付”、“报告”、“发现”5 段文字内容转换为“射线循环”SmartArt 布局,更改 SmartArt的颜色,并设置该 SmartArt样式为“强烈效果”。调整其大小,并将其放置在幻灯片页的右侧位置。(

    9、分数:4.00)_(4).为上述 SmartArt智能图示设置由幻灯片中心进行“缩放”的进入动画效果,并要求上一动画开始之后自动、逐个展示 SmartArt中的文字。(分数:4.00)_(5).在第 5页幻灯片中插入“饼图”图形,用以展示如下沟通方式所占的比例。为饼图添加系列名称和数据标签,调整大小并放于幻灯片适当位置。设置该图表的动画效果为按类别逐个扇区上浮进入效果。 消息沟通 24% 会议沟通 36% 语音沟通 25% 企业社交 15%(分数:4.00)_(6).将文档中的所有中文文字字体由“宋体”替换为“微软雅黑”。(分数:4.00)_(7).为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。

    10、(分数:4.00)_(8).将考试文件夹中的“BackMusic. mid”声音文件作为该演示文档的背景音乐,并要求在幻灯片放映时即开始播放,至演示结束后停止。(分数:4.00)_(9).为了实现幻灯片可以在展台自动放映,设置每张幻灯片的自动放映时间为 10秒钟。(分数:4.00)_二级 MS+Office高级应用真题 2016年 09月-(1)答案解析(总分:100.00,做题时间:90 分钟)一、字处理题(总题数:1,分数:36.00)2012级企业管理专业的林楚楠同学选修了“供应链管理”课程,并撰写了题目为“供应链中的库存管理研究”的课程论文。论文的排版和参考文献还需要进一步修改,根据以

    11、下要求,帮助林楚楠对论文进行完善。(分数:36.00)(1).在考生文件夹下,将文档“Word 素材.docx”另存为“Word.docx”(“. docx”为扩展名),此后所有操作均基于该文档,否则不得分。(分数:4.00)_正确答案:()解析:步骤 1:打开 答案考生文件夹下的“word 素材.docx”文件。 步骤 2:单击文件选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”设为“word”,将其保存于考生文件夹下。(2).为论文创建封面,将论文题目、作者姓名和作者专业放置在文本框中,并居中对齐;文本框的环绕方式为四周型,在页面中的对齐方式为左右居中。在页面的下侧

    12、插入图片“图片 1.jpg”,环绕方式为四周型,并应用一种映像效果。整体效果可参考示例文件“封面效果.docx”。(分数:4.00)_正确答案:()解析:步骤 1:把光标定位到“目录”前面,单击插入选项卡下页组中的“空白页”按钮,在文件首页新增一空白页。 步骤 2:单击文本组中的“文本框”按钮,在下拉列表框中选择“简单文本框”,在新插入的空白页页面中绘制一个文本框并输入文本“供应链中的库存管理研究”“林楚楠”和“2012 级企业管理专业”。 步骤 3:参照考生文件夹中的素材“封面效果.docx”文件,选中“供应链中的库存管理研究”文本,在开始选项卡下字体组中,将“字体”设置为“黑体”,“字号”

    13、设置为“小初”,单击“加粗”按钮;同理选中“林楚楠”和“2012 级企业管理专业”文本,将“字体”设置为“黑体”,“字号”设置为“小三”。 说明:参考素材是一张图片,并未指出具体的字体和字号,操作步骤只提供了其中一种设置方式。 步骤 4:选中文本框中的文本文字,单击开始选项卡下段落组中的“居中”按钮。 步骤 5:选中文本框控件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”,在弹出的“设置形状格式”对话框中,选择左侧的“线条颜色”选项,选中右侧的“无线条”单选按钮,然后单击“关闭”按钮,如图 1所示。 步骤 6:选中文本框控件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自动换行”,从右侧的级

    14、联菜单中选择“四周型环绕”。 步骤 7:选中文本框控件,在绘图工具|格式选项卡下排列组中,单击对齐下拉列表,从中选择“左右居中”方式,如图 2所示。 步骤 8:把光标定位到文本框下方,单击插入选项卡下插图组中的“图片”按钮,打开“插入图片”对话框,打开图片路径,选择文件“图片 1.jpg”,单击“插入”按钮,如图 3所示。 步骤 9:选中图片文件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自动换行”,从右侧的级联菜单中选择“四周型环绕”。 步骤 10:再次单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”,弹出“设置图片格式”对话框,选择左侧列表框中的“映像”,在右侧的映像属性设置框中单击“预设

    15、”选项右侧的下拉箭头,选择一种映像变体,本题选择“紧密映像,接触”,最后单击“关闭”按钮,如图 4所示。最后适当调整图片文件的大小和位置。 (3).对文档内容进行分节,使得“封面”、“目录”、“图表目录”、“摘要”、“1.引言”、“2.库存管理的原理和方法”、“3.传统库存管理存在的问题”、“4.供应链管理环境下的常用库存管理方法”、“5.结论”、“参考书目”和“专业词汇索引”各部分的内容都位于独立的节中,且每节都从新的一页开始。(分数:4.00)_正确答案:()解析:步骤 1:将光标置于“封面”内容的结尾处,单击页面布局选项卡下页面设置组中的“分隔符”按钮,在弹出的下拉列表中选择“分节符”|

    16、“下一页”。 步骤 2:使用同样的方式,分别为“目录”“图表目录”“摘要”“1.引言”“2.库存管理的原理和方法”“3.传统库存管理存在的问题”“4.供应链管理环境下的常用库存管理方法”“5.结论”“参考书目”和“专业词汇索引”各部分的内容设置“分节符”|“下一页”,使各部分都位于独立的节中。(4).修改文档中样式为“正文文字”的文本,使其首行缩进 2字符,段前和段后的间距为 0.5行;修改“标题 1”样式,将其自动编号的样式修改为“第 1章,第 2章,第 3章”;修改标题 2.1.2下方的编号列表,使用自动编号,样式为“1)、2)、3)”;复制考生文件夹下“项目符号列表. docx”文档中的

    17、“项目符号列表”样式到论文中,并应用于标题 2.2.1下方的项目符号列表。(分数:4.00)_正确答案:()解析:步骤 1:在开始选项卡样式组中,单击右下角的对话框启动器按钮,打开“样式”窗格,鼠标指向“正文文字”样式,单击右侧的下拉按钮,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,如图 5所示。 步骤 2:随后弹出“修改样式”对话框,单击“格式”按钮右侧的下拉箭头,在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令,弹出“段落”设置对话框,在“缩进和间距”选项卡中设置“特殊格式”为“首行缩进”,“磅值”为“2 字符”,“段前”为 0.5行,“段后”为 0.5行。单击“确定”按钮,关闭对话框,如图6所示。 步骤 3:

    18、在“样式”窗格中,鼠标指向“标题 1”样式,单击右侧的下拉按钮,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,随后弹出“修改样式”对话框,单击“格式”按钮右侧的下拉箭头,在弹出的快捷菜单中选择“编号”命令,弹出“编号和项目符号”对话框。 步骤 4:在“编号”选项卡中,单击“定义新编号格式”按钮,弹出“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”中的“1”前面输入“第”,在“1”后面输入“章”,并删除“.”号,最后单击“确定”按钮,如图 7所示。 步骤 5:选中标题 2.1.2下方的编号列表,单击开始选项卡下的段落组中的“编号”按钮,在弹出的列表中选择“编号库”中的“1)、2)、3)”样式的编号。 步骤 6:打

    19、开考生文件夹下“项目符号列表.docx”文档,单击开始选项卡下样式组中的对话框启动器按钮,在弹出的“样式”窗格中单击最下方“管理样式”的图标按钮,如图 8所示。 步骤 7:弹出“管理样式”对话框,单击“管理样式”选项卡最后一行的“导入/导出”按钮,如图 9所示。 步骤 8:弹出“管理器”对话框,在右边列表框中单击“关闭文件”按钮,再单击“打开文件”按钮,在弹出的“打开”对话框中将“文件类型”选择为“Word 文档(*.docx)”,然后在考生文件夹中选择“Word.docx”文件,单击“打开”按钮,如图 10所示。 步骤 9:在“管理器”对话框左侧列表框中选择“项目符号列表”,单击“复制”按钮

    20、,如图 11所示。即可将“项目符号列表”文档中的“项目符号列表”样式复制到“Word.docx”文件中,单击“关闭”按钮,最后关闭“项目符号列表.docx”文档。 (5).将文档中的所有脚注转换为尾注,并使其位于每节的末尾;在“目录”节中插入“流行”格式的目录,替换“请在此插入目录!”文字;目录中需包含各级标题和“摘要”、“参考书目”以及“专业词汇索引”,其中“摘要”、“参考书目”和“专业词汇索引”在目录中需和标题 1同级别。(分数:4.00)_正确答案:()解析:步骤 1:单击引用选项卡下脚注组中的对话框启动器按钮,打开“脚注和尾注”对话框,在“位置”选项框中选择“尾注”单选按钮,在下拉列表

    21、中选择“节的结尾”,在“应用更改”选项框中选择将更改应用于“本节”,单击“位置”选项框中的“转换”按钮,弹出“转换注释”对话框,单击“确定”按钮,最后单击“应用”按钮,如图 12所示。 步骤 2:选中“摘要”标题,单击开始选项卡下样式组中样式列表中的“标题 1”样式,出现“第 1章摘要”,选中编号“第 1章”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选中“编号-无”。 步骤 3:选中“参考书目”标题,按照上述同样的方法,将该标题段落应用“标题 1”样式,并去除自动出现的项目编号。按照同样的方法设置标题“专业词汇索引”。 步骤 4:在目录页中将光标置于“请在此插入目录!”文字之间,单击引用选项卡下目录组

    22、中“目录”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入目录”,打开“目录”对话框,在“常规”选项框“格式”列表框中选择“流行”样式,如图 13所示,单击“确定”按钮。插入目录后,将黄底文字“请在此插入目录!”删除。 (6).使用题注功能,修改图片下方的标题编号,以便其编号可以自动排序和更新,在“图表目录”节中插入格式为“正式”的图表目录;使用交叉引用功能,修改图表上方正文中对于图表标题编号的引用(已经用黄色底纹标记),以便这些引用能够在图表标题的编号发生变化时可以自动更新。(分数:4.00)_正确答案:()解析:步骤 1:在正文 2.1.1节中,删除图片下方的“图 1”文字,单击引用选项卡下题注组中的“

    23、插入题注”命令,打开“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,弹出“新建标签”对话框,在“标签”文本框中输入“图”,单击“确定”按钮;再单击“编号”按钮,弹出“题注编号”对话框,勾选“包含章节号”复选框,如图 14所示,单击“确定”按钮,最后单击“题注”对话框中的“确定”按钮结束对题注的设置。修改题注的对齐方式为“居中”。 步骤 2:在正文 2.2.1节中,删除图片下方的“图 2”文字,单击引用选项卡下题注组中的“插入题注”命令,单击“确定”按钮。后续图片题注的设置方法与此相同。 步骤 3:将光标置于“图表目录”标题下,单击引用选项卡下题注组中的“插入表目录”按钮,弹出“图表目录”对话框,在“常规

    24、”选项框“格式”列表框中选择“正式”样式,单击“确定”按钮,即可插入图表目录。最后删除黄底文字“请在此插入图表目录!”。 步骤 4:在正文 2.1.1节中,删除图表上方正文中对于图表标题编号的引用文字“图 1”,单击引用选项卡题注组中的“交叉引用”按钮,弹出“交叉引用”对话框,在“引用类型”列表框中选择“图”,在“引用内容”列表框中选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”列表框中选择题注“图 2-1库存的分类”,如图 15所示。 步骤 5:拖动垂直滚动条找到“图 2”位置,按照上述同样的方法首先删除正文中的黄底文字,然后在“交叉引用”对话框的“引用哪一个题注”列表框中选择“图 2-2最优订

    25、货批量”,单击“插入”按钮,后续对题注的引用操作方法相同。 (7).将文档中所有的文本“ABC 分类法”都标记为索引项;删除文档中文本“供应链”的索引项标记;更新索引。(分数:4.00)_正确答案:()解析:步骤 1:在文档的“专业词汇索引”页中,选中索引目录中的“ABC 分类法”,单击引用选项卡下索引组中的“标记索引项”按钮,弹出“标记索引项”对话框,单击“标记全部”按钮。 步骤 2:根据“专业词汇索引”页中,索引目录中的“供应链”索引项所对应的页号,找到正文中对应的索引项,逐个选中索引项,使用 Delete键将其删除。 步骤 3:单击引用选项卡下索引组中的“更新索引”按钮。 步骤 4:单击

    26、“文件”选项卡,在弹出的下拉列表中单击“选项”按钮,弹出“word 选项”对话框,在“显示”选项卡“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域内,取消勾选“显示所有格式标记”,单击“确定”按钮。(8).在文档的页脚正中插入页码,要求封面页无页码,目录和图表目录部分使用“、”格式,正文以及参号书目和专业词汇索引部分使用“1、2、3”格式。(分数:4.00)_正确答案:()解析:步骤 1:双击封面页页脚位置,勾选页眉和页脚工具|设计选项卡下选项组中的“首页不同”复选框。 步骤 2:将鼠标光标放到“目录”页的页脚位置,单击“链接到前一条页眉”选项,取消其选中状态。 步骤 3:单击页眉和页脚组中的“页码”命令

    27、按钮,在下拉列表框中选择“设置页码格式”命令,弹出“页码格式”对话框,将“编号格式”设置为“”样式,在“页码编号”选项组中勾选“起始页码”选项,并采用默认值“”,单击“确定”按钮,如图 16所示,关闭“页码格式”对话框。再次单击页码选项,在下拉列表中选择“当前位置”,在弹出级联菜单中选择“普通数字 1”。 (9).删除文档中的所有空行。(分数:4.00)_正确答案:()解析:步骤 1:单击开始选项卡下编辑组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框。 步骤 2:将光标置于“查找内容”列表框中,单击“更多”按钮,在下方的“替换”组中选择“特殊格式”,在弹出的级联菜单中选择“段落标记”,继续单击“

    28、特殊格式”按钮,再次选择“段落标记”。 步骤 3:将光标置于“替换为”列表框中,单击“特殊格式”按钮,在弹出的级联菜单中选择“段落标记”,单击“全部替换”按钮,在弹出的对话框中选择“确定”按钮。 步骤 4:返回到“查找和替换”对话框,单击“关闭”按钮。二、电子表格题(总题数:1,分数:28.00)销售部助理小王需要针对公司上半年产品销售情况进行统计分析,并根据全年销售计划执行进行评估。按照如下要求完成该项工作:(分数:28.00)(1).在考生文件夹下,打开“Excel 素材.xlsx”文件,将其另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。

    29、(分数:4.00)_正确答案:()解析:步骤 1:打开答案考生文件夹下的“Excel 素材.docx”文件。 步骤 2:单击文件选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”设为“Excel”,将其保存于考生文件夹下。(2).在“销售业绩表”工作表的“个人销售总计”列中,通过公式计算每名销售人员 1月6 月的销售总和。(分数:4.00)_正确答案:()解析:步骤 1:选中“销售业绩表”中的 J3单元格。 步骤 2:在 J3单元格中输入公式“=SUM(D3:I3)”,按 Enter键确认输入。 步骤 3:使用鼠标拖动 J3单元格右下角的填充柄,向下填充到 J46单元格。

    30、(3).依据“个人销售总计”列的统计数据,在“销售业绩表”工作表的“销售排名”列中通过公式计算销售排行榜,个人销售总计排名第一的,显示“第 1名”;个人销售总计排名第二的,显示“第 2名”;以此类推。(分数:4.00)_正确答案:()解析:步骤 1:选中“销售业绩表”中的 K3单元格。 步骤 2:在 K3单元格中输入公式“=“第“RANK.EQ(个人销售总计,个人销售总计)“名“”,按Enter键确认输入。 步骤 3:使用鼠标拖动 K3单元格右下角的填充柄,向下填充到 K46单元格,如图 1所示。 (4).在“按月统计”工作表中,利用公式计算 1月6 月的销售达标率,即销售额大于 60000元

    31、的人数所占比例,并填写在“销售达标率”行中。要求以百分比格式显示计算数据,并保留 2位小数。(分数:4.00)_正确答案:()解析:步骤 1:选中“按月统计”工作表中的 B3:G3单元格区域。 步骤 2:单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中选择“分类”列表框中的“百分比”,将右侧的“小数位数”设置为“2”,单击“确定”按钮,如图 2所示。 步骤 3:选中 B3单元格,输入公式“=COUNTIF(表 1一月份,“60000“)/COUNT(表 1一月份)”,按Enter键确认输入。 步骤 4:使用鼠标拖动 B3单元格的填充柄

    32、,向右填充到 G3单元格,如图 3所示。 (5).在“按月统计”工作表中,分别通过公式计算各月排名第 1、第 2和第 3的销售业绩,并填写在“销售第一名业绩”、“销售第二名业绩”和“销售第三名业绩”所对应的单元格中。要求使用人民币会计专用数据格式,并保留 2位小数。(分数:4.00)_正确答案:()解析:步骤 1:选中“按月统计”工作表中的 B4:G6单元格区域。 步骤 2:单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“没置单元格格式”命令,弹出“没置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中选择“分类”列表框中的“会计专用”,将右侧的“小数位数”设置为“2”,“货币符号(国家/地区)”设置为人民币符号“

    33、¥”,单击“确定”按钮。 步骤 3:选中 B4单元格,输入公式“=LARGE(表 1一月份,1)”,按 Enter键确认输入。 步骤 4:使用鼠标拖动 B4单元格的填充句柄,向右填充到 G4单元格。 步骤 5:选中 B5单元格,输入公式“=LARGE(表 1一月份,2)”,按 Enter键确认输入。 步骤 6:使用鼠标拖动 B5单元格的填充句柄,向右填充到 G5单元格,然后把 E5单元格中公式“=LARGE(表 1四月份,2)”,改为“=LARGE(表 1四月份,3)”。 步骤 7:选中 B6单元格,输入公式“=LARGE(表 1一月份,3)”,按 Enter键确认输入。 步骤 8:使用鼠标拖

    34、动 B6单元格的填充句柄,向右填充到 G6单元格,然后把 E6单元格中公式“=LARGE(表 1四月份,3)”,改为“=LARGE(表 1四月份,4)”,结果如图 4所示。 说明:本题修改 E5和 E6单元格中公式,是因为销售第一名业绩有两位,为了数据不重复,E5 和 E6分别取第三名和第四名的业绩。 (6).依据“销售业绩表”中的数据明细,在“按部门统计”工作表中创建一个数据透视表,并将其放置于A1单元格。要求可以统计出各部门的人员数量,以及各部门的销售额占销售总额的比例。数据透视表效果可参考“按部门统计”工作表中的样例。(分数:4.00)_正确答案:()解析:步骤 1:选中“按部门统训。”

    35、工作表中的 A1单元格。 步骤 2:单击插入选项卡下表格组中的“数据透视表”按钮,弹出“创建数据透视表”对话框,单击“表/区域”文本框右侧的“折叠对话框”按钮,使用鼠标单击“销售业绩表”并选择数据区域 A2:K46,按 Enter键展开“创建数据透视表”对话框,最后单击“确定”按钮,如图 5所示。 步骤 3:拖动“按部门统计”工作表右侧的“数据透视表字段列表”中的“销售团队”字段到“行标签”区域中。 步骤 4:拖动“销售团队”字段到“数值”区域中。 步骤 5:拖动“个人销售总计”字段到“数值”区域中。 步骤 6:单击“数值”区域中的“个人销售总计”右侧的下拉三角形按钮,在弹出的快捷菜单中选择“

    36、值字段设置”命令,弹出“值字段设置”对话框,选择“值显示方式”选项卡,在“值显示方式”下拉列表框中选择“全部汇总百分比”,单击“确定”按钮,如图 6所示。 步骤 7:双击 A1单元格,输入标题名称“部门”;双击 B1单元格,在弹出的“值字段设置”对话框中,在“自定义名称”文本框中输入“销售团队人数”,单击“确定”按钮,如图 7所示;同理双击 C1单元格,在弹出的“值字段设置”对话框中,在“自定义名称”文本框中输入“各部门所占销售比例”,单击“确定”按钮。 (7).在“销售评估”工作表中创建一标题为“销售评估”的图表,借助此图表可以清晰反映每月“A 类产品销售额”和“B 类产品销售额”之和,与“

    37、计划销售额”的对比情况。图表效果可参考“销售评估”工作表中的样例。(分数:4.00)_正确答案:()解析:步骤 1:选中“销售评估”工作表中的 A2:G5单元格区域。 步骤 2:单击插入选项卡下图表组中的“柱形图”按钮,在列表框中选择“堆积柱形图”,如图 8所示。 步骤 3:选中创建的图表,在图表工具|布局选项卡下,单击标签组中的“图表标题”下拉按钮,选择“图表上方”,如图 9所示。选中添加的图表标题文本框,将图表标题修改为“销售评估”。 步骤 4:单击图表工具|设计选项卡下图表布局组中的“布局 3”样式。 步骤 5:单击选中图表区中的“计划销售额”图形,单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中选择“设置数据序列格式”命令,弹出“设置数据序列格式”对话框,选中左侧列表框中的“系列选项”,拖动右侧“分类间距”中的滑动块,将比例调整到 25%;同时选择将“


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