1、二级 MS+OFFICE 高级应用-8-1 及答案解析(总分：100.03，做题时间：90 分钟)一、B选择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.下列叙述中正确的是_。 A.栈是“先进先出”的线性表 B.队列是“先进后出”的线性表 C.循环队列是非线性结构的线性表 D.有序线性表既可以采用顺序存储结构，也可以采用链式存储结构（分数：1.00）A.B.C.D.2.支持子程序调用的数据结构是_。 A.栈 B.树 C.队列 D.二叉树（分数：1.00）A.B.C.D.3.某二叉树有 5 个度为 2 的结点，则该二叉树中的叶子结点数是_。 A.10 B.8 C.6 D.4（分数：1.00）A.B
2、.C.D.4.下列排序方法中，最坏情况下比较次数最少的是_。 A.冒泡排序 B.简单选择排序 C.直接插入排序 D.堆排序（分数：1.00）A.B.C.D.5.软件按功能可以分为：应用软件、系统软件和支撑软件(工具软件)。下面属于应用软件的是_。 A.编译程序 B.操作系统 C.教务管理系统 D.汇编程序（分数：1.00）A.B.C.D.6.下面叙述中错误的是_。 A.软件测试的目的是发现错误并改正错误 B.对被调试的程序进行“错误定位”是程序调试的必要步骤 C.程序调试通常也称为 Debug D.软件测试应严格执行测试计划，排除测试的随意性（分数：1.00）A.B.C.D.7.耦合性和内聚性
3、是对模块独立性度量的两个标准。下列叙述中正确的是_。 A.提高耦合性降低内聚性有利于提高模块的独立性 B.降低耦合性提高内聚性有利于提高模块的独立性 C.耦合性是指一个模块内部各个元素间彼此结合的紧密程度 D.内聚性是指模块间互相连接的紧密程度（分数：1.00）A.B.C.D.8.下列叙述中错误的是_。 A.在数据库系统中，数据的物理结构必须与逻辑结构一致 B.数据库技术的根本目标是要解决数据的共享问题 C.数据库设计是指在已有数据库管理系统的基础上建立数据库 D.数据库系统需要操作系统的支持（分数：1.00）A.B.C.D.9.有两个关系 R，S 如下： RA B Ca 3 2b 0 1C
4、2 1SA Ba 3b 0c 2由关系 R 通过运算得到关系 S，则所使用的运算为_。 A.选择 B.投影 C.插入 D.连接（分数：1.00）A.B.C.D.10.将 E-R 图转换为关系模式时，实体和联系都可以表示为_。 A.属性 B.键 C.关系 D.域（分数：1.00）A.B.C.D.11.按电子计算机传统的分代方法，第一代至第四代计算机依次是_。 A.机械计算机，电子管计算机，晶体管计算机，集成电路计算机 B.晶体管计算机，集成电路计算机，大规模集成电路计算机，光器件计算机 C.电子管计算机，晶体管计算机，中小规模集成电路计算机，大规模和超大规模集成电路计算机 D.手摇机械计算机，电
5、动机械计算机，电子管计算机，晶体管计算机（分数：1.00）A.B.C.D.12.假设某台式计算机的内存储器容量为 256MB，硬盘容量为 40GB。硬盘容量是内存容量的_。 A.200 倍 B.160 倍 C.120 倍 D.100 倍（分数：1.00）A.B.C.D.13.在 ASCII 编码表中，根据码值由小到大的排列顺序是_。 A.空格字符、数字符、大写英文字母、小写英文字母 B.数字符、空格字符、大写英文字母、小写英文字母 C.空格字符、数字符、小写英文字母、大写英文字母 D.数字符、大写英文字母、小写英文字母、空格字符（分数：1.00）A.B.C.D.14.一般而言，Internet
6、 环境中的防火墙建立在_。 A.每个子网的内部 B.内部子网之间 C.内部网络与外部网络的交叉点 D.以上 3 个都不对（分数：1.00）A.B.C.D.15.字长是 CPU 的主要性能指标之一，它表示_。 A.CPU 一次能处理二进制数据的位数 B.CPU 最长的十进制整数的位数 C.CPU 最大的有效数字位数 D.CPU 计算结果的有效数字长度（分数：1.00）A.B.C.D.16.在微机的硬件设备中，有一种设备在程序设计中既可以当作输出设备，又可以当作输入设备，这种设备是_。 A.绘图仪 B.网络摄像头 C.手写笔 D.磁盘驱动器（分数：1.00）A.B.C.D.17.计算机操作系统通常
7、具有的 5 大功能是_。 A.CPU 管理、显示器管理、键盘管理、打印机管理和鼠标器管理 B.硬盘管理、U 盘管理、CPU 管理、显示器管理和键盘管理 C.处理器(CPU)管理、存储管理、文件管理、设备管理和作业管理 D.启动、打印、显示、文件存取和关机（分数：1.00）A.B.C.D.18.在所列出的：字处理软件；Linux；UNIX；学籍管理系统；Windows XP 和Office 2003，6 个软件中，属于系统软件的有_。 A.， B.， C.， D.全部都不是（分数：1.00）A.B.C.D.19.下列叙述中，正确的是_。 A.计算机病毒只在可执行文件中传染，不执行的文件不会传染
8、B.计算机病毒主要通过读/写移动存储器或 Internet 网络进行传播 C.只要删除所有感染了病毒的文件就可以彻底消除病毒 D.计算机杀病毒软件可以查出和清除任意已知的和未知的计算机病毒（分数：1.00）A.B.C.D.20.十进制数 18 转换成二进制数是_。 A.010101 B.101000 C.010010 D.001010（分数：1.00）A.B.C.D.二、B字处理题/B(总题数：1，分数：20.00)请在“答题”菜单下选择“进入”命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下文件必须保存在考生文件夹下。书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。
9、新年将至，公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2:00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的 Word 文档中，公司联系电话为 010-66668888。根据上述内容制作请柬，具体要求如下。（分数：20.00）(1).制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。（分数：4.00）_(2).对请柬进行适当的排版，具体要求包括：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的”开头)采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变
10、对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。（分数：4.00）_(3).在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。（分数：4.00）_(4).进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。（分数：4.00）_(5).运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬 1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2.docx”。（分数：4.00）_三、B电子表格
11、题/B(总题数：1，分数：30.00)请在“答题”菜单下选择“进入”命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下文件必须保存在考生文件夹下。文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”，帮助文涵完成以下操作。（分数：30.03）(1).将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”工作表命名为“平均单价”。（分数：4.29）_(2).在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以 001、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据
12、行。（分数：4.29）_(3).将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数)，并为数据区域增加边框线。（分数：4.29）_(4).将工作表“平均单价”中的区域 B3:C7 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中 F 列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。（分数：4.29）_(5).为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，
13、要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。（分数：4.29）_(6).根据生成的数据透视表在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。（分数：4.29）_(7).保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。（分数：4.29）_四、B演示文稿题/B(总题数：1，分数：30.00)请在“答题”菜单下选择“进入”命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下文件必须保存在考生文件夹下。文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，“十一”过后，公司
14、招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下。（分数：30.00）(1).将第 2 张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第 4 张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。（分数：6.00）_(2).通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度。（分数：6.00）_(3).根据第 5 张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应与Word 样例文件“组织结构图样例.docx”中所示类似
15、，并为该组织结构图添加任一动画效果。（分数：6.00）_(4).为第 6 张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接，链接到 Word 素材文件“员工守则.docx”，并为这张幻灯片添加适当的动画效果。（分数：6.00）_(5).为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。（分数：6.00）_二级 MS+OFFICE 高级应用-8-1 答案解析(总分：100.03，做题时间：90 分钟)一、B选择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.下列叙述中正确的是_。 A.栈是“先进先出”的线性表 B.队列是“先进后出”的线性表 C.循环队列是非线性结构的线性表 D.有序线性表既可以采用顺序存储结构
16、，也可以采用链式存储结构（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 栈是先进后出的线性表，因此 A)错误；队列是先进先出的线性表，因此 B)错误；循环队列是线性结构的线性表，因此 C)错误，故本题答案为 D)。2.支持子程序调用的数据结构是_。 A.栈 B.树 C.队列 D.二叉树（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 栈支持子程序调用。栈是一种只能在一端进行插入或删除的线性表，在主程序调用子程序时要首先保存主程序当前的状态，然后转去执行子程序，最终把子程序的执行结果返回到主程序中调用子程序的位置，然后继续向下执行，这种调用方式符合栈的特点，因此本题的答案为 A)。3.某二叉树有
17、5 个度为 2 的结点，则该二叉树中的叶子结点数是_。 A.10 B.8 C.6 D.4（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 根据二叉树的基本性质 3：在任意一棵二叉树中，度为 0 的叶子结点总是比度为 2 的结点多一个，因此本题答案是 5+1=6，故选择 C)。4.下列排序方法中，最坏情况下比较次数最少的是_。 A.冒泡排序 B.简单选择排序 C.直接插入排序 D.堆排序（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 冒泡排序、直接插入排序与简单选择排序法在最坏情况下均需要比较 n(n-1)/2 次，而堆排序在最坏情况下需要比较的次数是 nlog2n，因此本题答案为 D)。5.软件
18、按功能可以分为：应用软件、系统软件和支撑软件(工具软件)。下面属于应用软件的是_。 A.编译程序 B.操作系统 C.教务管理系统 D.汇编程序（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 编译程序、操作系统、汇编程序都属于系统软件，只有教务管理系统才是应用软件，因此本题答案为 C)。6.下面叙述中错误的是_。 A.软件测试的目的是发现错误并改正错误 B.对被调试的程序进行“错误定位”是程序调试的必要步骤 C.程序调试通常也称为 Debug D.软件测试应严格执行测试计划，排除测试的随意性（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 软件测试的目的是为了发现错误而执行程序的过程，并不涉及改正
19、错误，因此选项 A)错误。程序调试的基本步骤有：错误定位、修改设计和代码以排除错误、进行回归测试以防止引进新的错误。程序调试通常称为 Debug，即排错。软件测试的基本准则包括：所有测试都应追溯到需求、严格执行测试计划，排除测试的随意性、充分注意测试中的群集现象、程序员应避免检查自己的程序、不可能实现穷举测试、妥善保存测试计划等文件。7.耦合性和内聚性是对模块独立性度量的两个标准。下列叙述中正确的是_。 A.提高耦合性降低内聚性有利于提高模块的独立性 B.降低耦合性提高内聚性有利于提高模块的独立性 C.耦合性是指一个模块内部各个元素间彼此结合的紧密程度 D.内聚性是指模块间互相连接的紧密程度（
20、分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 模块独立性是指每个模块只完成系统要求的独立的子功能，并且与其他模块的联系最少且接口简单。一般优秀的软件设计应尽量做到高内聚、低耦合，即减弱模块之间的耦合性和提高模块内的内聚性，有利于提高模块的独立性，因此 A)错误，B)正确。耦合性是模块间互相连接的紧密程度的度量，内聚性是指一个模块内部各个元素间彼此结合的紧密程度，因此 C)与 D)错误。8.下列叙述中错误的是_。 A.在数据库系统中，数据的物理结构必须与逻辑结构一致 B.数据库技术的根本目标是要解决数据的共享问题 C.数据库设计是指在已有数据库管理系统的基础上建立数据库 D.数据库系统需要操作系
21、统的支持（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 数据库应用系统中的核心问题是设计一个能满足用户需求、性能良好的数据库，这就是数据库设计，因此本题答案为 A)。9.有两个关系 R，S 如下： RA B Ca 3 2b 0 1C 2 1SA Ba 3b 0c 2由关系 R 通过运算得到关系 S，则所使用的运算为_。 A.选择 B.投影 C.插入 D.连接（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 投影运算是从关系模式中挑选若干属性组成新的关系，这是从列的角度进行的运算，相当于对关系进行垂直分解。本题中，S 是在原有关系 R 的内部进行的，是由 R 中原有的那些域的列所组成的关系，因此选
22、择 B)。10.将 E-R 图转换为关系模式时，实体和联系都可以表示为_。 A.属性 B.键 C.关系 D.域（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 从 E-R 图到关系模式的转换是比较直接的，实体与联系都可以表示成关系，E-R 图中属性也可以转换成关系的属性，因此本题答案为 C)。11.按电子计算机传统的分代方法，第一代至第四代计算机依次是_。 A.机械计算机，电子管计算机，晶体管计算机，集成电路计算机 B.晶体管计算机，集成电路计算机，大规模集成电路计算机，光器件计算机 C.电子管计算机，晶体管计算机，中小规模集成电路计算机，大规模和超大规模集成电路计算机 D.手摇机械计算机，电动
23、机械计算机，电子管计算机，晶体管计算机（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 计算机于 1946 年问世以来，经过了四个重要的历史阶段。 第一代是电子管计算机(19451956 年)，它的特点是采用电子管作为原件。第二代是晶体管计算机(19561963 年)，品体管代替了体积庞大的电子管，电子设备的体积不断减小。第三代是中小规模集成电路计算机(19641971 年)，使更多的元件集成到单一的半导体芯片上。计算机变得更小，功耗更低，速度更快。第四代是大规模集成电路计算机(1971现在)，其最显著的特点是大规模集成电路和超大规模集成电路的运用。12.假设某台式计算机的内存储器容量为 256
24、MB，硬盘容量为 40GB。硬盘容量是内存容量的_。 A.200 倍 B.160 倍 C.120 倍 D.100 倍（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 计算机存储器容量都是以字节为单位表示的。除用字节为单位表示存储容量外，还可以用(KB)、(MB)以及(GB)等表示存储容量。它们之间的换算关系如下：1B=8bit；1KB=2 10B=1024B；1MB=2 20B=1024KB；1GB=2 30B=1024MB。13.在 ASCII 编码表中，根据码值由小到大的排列顺序是_。 A.空格字符、数字符、大写英文字母、小写英文字母 B.数字符、空格字符、大写英文字母、小写英文字母 C.空
25、格字符、数字符、小写英文字母、大写英文字母 D.数字符、大写英文字母、小写英文字母、空格字符（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 标准 ASCII 码表用七位二进制表示一个字符(或用一个字节表示，最高位为“0”)表示 128个不同的字符。其排列先后顺序为：空格字符数字符大写英文字母小写英文字母。14.一般而言，Internet 环境中的防火墙建立在_。 A.每个子网的内部 B.内部子网之间 C.内部网络与外部网络的交叉点 D.以上 3 个都不对（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 可以在内部网络和外部的 Internet 之间插入一个中介系统，竖起一道安全屏障，这道屏障的作
26、用是阻断来自外部通过网络对内部网络的威胁和入侵，提供扼守本网络的安全和审计的关卡，这种中介系统也叫作防火墙或防火墙系统。15.字长是 CPU 的主要性能指标之一，它表示_。 A.CPU 一次能处理二进制数据的位数 B.CPU 最长的十进制整数的位数 C.CPU 最大的有效数字位数 D.CPU 计算结果的有效数字长度（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 字长是指计算机在同一时间内处理的一组二进制数的位数。16.在微机的硬件设备中，有一种设备在程序设计中既可以当作输出设备，又可以当作输入设备，这种设备是_。 A.绘图仪 B.网络摄像头 C.手写笔 D.磁盘驱动器（分数：1.00）A.B.
27、C.D. 解析：解析 磁盘驱动器是电子计算机中磁盘存储器的一部分，用来驱动磁盘稳速旋转，并控制磁头在盘面磁层上按一定的记录格式和编码方式记录和读取信息，分硬盘驱动器、软盘驱动器和光盘驱动器三种。磁盘驱动器既能将存储在磁盘上的信息读进内存中，又能将内存中的信息写到磁盘上。因此，就认为它既是输入设备，又是输出设备。17.计算机操作系统通常具有的 5 大功能是_。 A.CPU 管理、显示器管理、键盘管理、打印机管理和鼠标器管理 B.硬盘管理、U 盘管理、CPU 管理、显示器管理和键盘管理 C.处理器(CPU)管理、存储管理、文件管理、设备管理和作业管理 D.启动、打印、显示、文件存取和关机（分数：1
28、.00）A.B.C. D.解析：解析 系统软件的核心是操作系统。其主要具有进程管理、存储管理、文件管理、作业管理、设备管理等功能。18.在所列出的：字处理软件；Linux；UNIX；学籍管理系统；Windows XP 和Office 2003，6 个软件中，属于系统软件的有_。 A.， B.， C.， D.全部都不是（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 系统软件主要包括以下两类：面向计算机本身的软件，如操作系统、诊断程序等；面向用户的软件，如各种语言处理程序、实用程序、文字处理程序等。具有代表性的系统软件有：操作系统、支撑服务程序、数据库管理系统以及各种程序设计语言的编译系统等。应用
29、软件是指某特定领域中的某种具体应用，给最终用户使用的软件，如财务报表软件、数据库应用软件等。19.下列叙述中，正确的是_。 A.计算机病毒只在可执行文件中传染，不执行的文件不会传染 B.计算机病毒主要通过读/写移动存储器或 Internet 网络进行传播 C.只要删除所有感染了病毒的文件就可以彻底消除病毒 D.计算机杀病毒软件可以查出和清除任意已知的和未知的计算机病毒（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。只要病毒程序下载到计算机内，计算机就感染了病毒。防病毒
30、软件总是滞后于病毒的发现。任何清病毒软件都只能发现病毒和清除部分病毒。20.十进制数 18 转换成二进制数是_。 A.010101 B.101000 C.010010 D.001010（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 十进制整数转换成二进制数。“除 2 取余，倒排序”法，十进制整数除以 2 取余数作最低位系数 k0，再取商继续除以 2 取余数作高一位的系数，如此继续直到商为 0 时停止，最后一次的余数就是整数部分最高有效位的二进制系数，依次所得到的余数序列就是转换成的二进制数。二、B字处理题/B(总题数：1，分数：20.00)请在“答题”菜单下选择“进入”命令，并按照题目要求完成
31、下面的操作。注意：以下文件必须保存在考生文件夹下。书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2:00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的 Word 文档中，公司联系电话为 010-66668888。根据上述内容制作请柬，具体要求如下。（分数：20.00）(1).制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。（分数：4.00）_正确答案：(微步骤步骤 1：在答案考生文件夹下新建
32、文档并保存名为“请柬 1.docx”。步骤 2：在文档输入文本，作为制作请柬的主文档。请柬中包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。)解析：(2).对请柬进行适当的排版，具体要求包括：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的”开头)采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。（分数：4.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：对请柬进行适当的排版。 步骤 2：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的”开头)采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必
33、要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进。)解析：(3).在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。（分数：4.00）_正确答案：(微步骤 步骤 3：单击“插入”选项卡“插图”组“剪贴画”按钮，插入剪贴画，并设置剪贴画的环绕方式。)解析：(4).进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。（分数：4.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉”按钮，插入页眉“公司联系电话 010-66668888”。 步骤 2：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“页边距”按钮，加
34、大页面的上边距。)解析：(5).运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬 1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2.docx”。（分数：4.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：执行“邮件”选项卡“开始邮件合并”组“开始邮件合并”“邮件合并分步向导”命令。 步骤 2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第 1 步(共 6步)，在“选择文档类型”中选择“信函”。 步骤 3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”的第 2
35、 步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。 步骤 4：接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”的第 3 步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览”超链接。 步骤 5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户和信息(在考生文件夹下的“重要客户名录.docx”文件中)。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存重要客户信息的文档，然后单击“确定”按钮。 步骤 6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，即完成了现有工作表的链接。 步骤 7：接着单击“下
36、一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第 4 步。如果用户此时还没有撰写信函的正文，可以在活动文档窗口中输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档的合适位置，然后单击“地址块”等超链接，本例单击“其他项目”超链接。 步骤 8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中选择要添加请柬的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择“姓名”，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。 步骤 9：单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组“规则”“如果那么否则”命令，打开“插入 Word 域”对话框，
37、进行信息设置。单击“确定”按钮。 步骤 10：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第 5 步。 步骤 11：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”链接，进入“邮件合并分步向导”的第 6 步。选择“编辑单个信函”超链接。 步骤 12：打开“合并到新文档”对话框，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮，这样 Word 就将 Excel 中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档“请柬 2.docx”。)解析：三、B电子表格题/B(总题数：1，分数：30.00)请在“答题”菜单下选择“进入”命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以
38、下文件必须保存在考生文件夹下。文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”，帮助文涵完成以下操作。（分数：30.03）(1).将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”工作表命名为“平均单价”。（分数：4.29）_正确答案：(答案考生文件夹微步骤步骤 1：打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”Excel 工作簿文档。步骤 2：在“Sheet1”标签处单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后在标签处输入新的工作表名“销售情况”。在“
39、Sheet2”标签处单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后在标签处输入新的工作表名“平均单价”。)解析：(2).在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以 001、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据行。（分数：4.29）_正确答案：(微步骤 步骤 1：在 A 列上单击左键，选中整列，然后单击右键，在右键菜单中选择“插入”，这样在“店铺”列左侧插入一个空列。 步骤 2：在 A3 单元格输入列标题“序号”。 步骤 3：选择A4:A83 单元格，然后单击“开始”选项卡“字体”组的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本
40、”。 步骤 4：在 A4 单元格输入“001”，在 A5 单元格输入“002”。 步骤 5：选择 A4、A5 两个单元格，向下拖动填充柄，自动填充 A6:A83 单元格的数据。)解析：(3).将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数)，并为数据区域增加边框线。（分数：4.29）_正确答案：(微步骤 步骤 1：首先选择 A1:F1，然后单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡的“水平对齐方式”中选择“跨列居中”，在“文本控制”中选定“合并单元格”。 步骤 2：单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框
