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    【计算机类职业资格】二级MS+OFFICE高级应用-27-1及答案解析.doc

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    【计算机类职业资格】二级MS+OFFICE高级应用-27-1及答案解析.doc

    1、二级 MS+OFFICE 高级应用-27-1 及答案解析(总分:100.00,做题时间:90 分钟)一、选择题(总题数:20,分数:40.00)1.下列关于栈和队列的描述中,正确的是(分数:2.00)A.栈是先进先出B.队列是先进后出C.队列允许在队头删除元素D.栈在栈顶删除元素2.已知二叉树后序遍历序列是 CDABE,中序遍历序列是 CADEB,它的前序遍历序列是(分数:2.00)A.ABCDEB.ECABDC.EACDBD.CDEAB3.在数据流图中,带有箭头的线段表示的是(分数:2.00)A.控制流B.数据流C.模块调用D.事件驱动4.结构化程序设计的 3 种结构是(分数:2.00)A.

    2、顺序结构,分支结构,跳转结构B.顺序结构,选择结构,循环结构C.分支结构,选择结构,循环结构D.分支结构,跳转结构,循环结构5.组成 CPU 的主要部件是(分数:2.00)A.运算器和控制器B.运算器和存储器C.控制器和寄存器D.运算器和寄存器6.下列选项中,不属于模块间耦合的是(分数:2.00)A.内容耦合B.异构耦合C.控制耦合D.数据耦合7.下列特征中不是面向对象方法的主要特征的是(分数:2.00)A.多态性B.标识唯一性C.封装性D.耦合性8.在数据库设计中,将 E-R 图转换成关系数据模型的过程属于(分数:2.00)A.需求分析阶段B.概念设计阶段C.逻辑设计阶段D.物理设计阶段9.

    3、在一棵二叉树上,第 5 层的结点数最多是(分数:2.00)A.8B.9C.15D.1610.下列有关数据库的描述,正确的是(分数:2.00)A.数据库设计是指设计数据库管理系统B.数据库技术的根本目标是要解决数据共享的问题C.数据库是一个独立的系统,不需要操作系统的支持D.数据库系统中,数据的物理结构必须与逻辑结构一致11.天气预报能为我们的生活提供良好的帮助,它应该属于计算机的哪一类应用(分数:2.00)A.科学计算B.信息处理C.过程控制D.人工智能12.己知某汉字的区位码是 3222,则其国标码是(分数:2.00)A.4252DB.5242HC.4036HD.5524H13.计算机软件系

    4、统包括(分数:2.00)A.程序、数据和相应的文档B.系统软件和应用软件C.数据库管理系统和数据库D.编译系统和办公软件14.若已知一汉字的国标码是 5E38H,则其内码是(分数:2.00)A.DEB8B.DE38C.5EB8D.7E5815.汇编语言是一种(分数:2.00)A.依赖于计算机的低级程序设计语言B.计算机能直接执行的程序设计语言C.独立于计算机的高级程序设计语言D.面向问题的程序设计语言16.构成 CPU 的主要部件是(分数:2.00)A.内存和控制器B.内存、控制器和运算器C.高速缓存和运算器D.控制器和运算器17.用高级程序设计语言编写的程序,要转换成等价的可执行程序,必须经

    5、过(分数:2.00)A.汇编B.编辑C.解释D.编译和连接18.RAM 的特点是(分数:2.00)A.海量存储器B.存储在其中的信息可以永久保存。C.一旦断电,存储在其上的信息将全部消失,且无法恢复D.只是用来存储数据的19.下面关于多媒体系统的描述中,不正确的是(分数:2.00)A.多媒体系统一般是一种多任务系统B.多媒体系统是对文字、图像、声音、活动图像及其资源进行管理的系统C.多媒体系统只能在微型计算机上运行D.数字压缩是多媒体处理的关键技术20.正确的 IP 地址是(分数:2.00)A.202.112.111.1B.202.2.2.2.2C.202.202.1D.202.257.14.

    6、13二、字处理题(总题数:1,分数:20.00)书娟是海明公司的前台文秘,她的主要 工作是管理各种档案,为总经理起草各种文 件。新年将至,公司定于 2013 年 2 月 5 日 下午 2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层 多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保 存在名为“重要客户名录.docx”的 Word 文 档中,公司联系电话为 010-66668888。 根据上述内容制作请柬,具体要求如下:(分数:20.00)(1).制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。(分数:4.00)_(2).对请柬进行适当的排版,具体要求

    7、:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的 XXX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。(分数:4.00)_(3).在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。(分数:4.00)_(4).进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。(分数:4.00)_(5).运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档

    8、以“请柬 1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2.docx”。(分数:4.00)_三、电子表格题(总题数:1,分数:20.00)21.文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”,帮助文涵完成以下操作: 1将“sheet1”工作表命名为“销售情况”,将“sheet2”命名为“平均单价”。 2在“店铺”列左侧插入一个空列,输入列标题为“序号”,并以 001、002、003、的方式向下填充该列到最后一个数据行。 3将工

    9、作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数),并为数据区域增加边框线。 4将工作表“平均单价”中的区域 B3:C7 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中 F 列的销售额,要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。 5为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:商品名称为报表筛选字段,店铺为行

    10、标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。 6根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。 7保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。 (分数:20.00)_四、演示文稿题(总题数:1,分数:20.00)文君是新世界数码技术有限公司的人事专员,十一过后,公司招聘了一批新员工,需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx”,请打开该文档进行美化,要求如下:(分数:20.00)(1).将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”,将第四张幻灯片的版式设为“比

    11、较”;为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。(分数:4.00)_(2).通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含“新世界数码”字样,并旋转一定的角度。(分数:4.00)_(3).根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图,其中总经理助理为助理级别,结果应类似Word 样例文件“组织结构图样例.docx”中所示,并为该组织结构图添加任一动画效果。(分数:4.00)_(4).为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接,链接到 Word 素材文件“员工守则.docx”,并为该张幻灯片添加适当的动画效果。(分数:4.00)_(5).为演示文稿设置不少于 3 种

    12、的幻灯片切换方式。(分数:4.00)_二级 MS+OFFICE 高级应用-27-1 答案解析(总分:100.00,做题时间:90 分钟)一、选择题(总题数:20,分数:40.00)1.下列关于栈和队列的描述中,正确的是(分数:2.00)A.栈是先进先出B.队列是先进后出C.队列允许在队头删除元素D.栈在栈顶删除元素 解析:解析 栈实际也是线性表,只不过是一种特殊的线性表。栈是只能在表的一端进行插入和删除运算的线性表,通常称插入、删除的这一端为栈顶,另一端为栈底。队列是只允许在一端删除,在另一端插入的顺序表,允许删除的一端叫做队头,允许插入的一端叫做队尾。2.已知二叉树后序遍历序列是 CDABE

    13、,中序遍历序列是 CADEB,它的前序遍历序列是(分数:2.00)A.ABCDEB.ECABDC.EACDB D.CDEAB解析:解析 由于后序遍历的最后一个元素为 E,所以 E 为根结点,所以它的前序遍历的首个元素为 E,故排除 A 和 D 选项。由于中序遍历中,元素 B 在元素根结点 E 的后面,所以 B 为二叉树的右子树,并且该二叉树右子树只有一个元素,所以前序遍历的最后一个元素应为 B,故选项 C 为正确选项,即该二叉树的前序遍历序列是 EACDB。3.在数据流图中,带有箭头的线段表示的是(分数:2.00)A.控制流B.数据流 C.模块调用D.事件驱动解析:解析 数据流图中带箭头的线段

    14、表示数据流,沿箭头方向传递数据的通道,一般在旁边标注数据流名。4.结构化程序设计的 3 种结构是(分数:2.00)A.顺序结构,分支结构,跳转结构B.顺序结构,选择结构,循环结构 C.分支结构,选择结构,循环结构D.分支结构,跳转结构,循环结构解析:解析 程序设计语言仅仅使用顺序、选择和重复(循环)三种基本控制结构就足以表达出各种其他形式结构的程序设计方法。遵循程序结构化的设计原则,按结构化程序设计方法设计出的程序易于理解、使用和维护;可以提高编程工作的效率,降低软件的开发成本。5.组成 CPU 的主要部件是(分数:2.00)A.运算器和控制器 B.运算器和存储器C.控制器和寄存器D.运算器和

    15、寄存器解析:解析 中央处理器(CPU)主要包括运算器和控制器两大部件。它是计算机的核心部件。CPU 是一体积不大而元件的集成度非常高、功能强大的芯片。计算机的所有操作都受 CPU 控制,所以它的品质直接影响着整个计算机系统的性能。6.下列选项中,不属于模块间耦合的是(分数:2.00)A.内容耦合B.异构耦合 C.控制耦合D.数据耦合解析:解析 耦合可以分为下列几种,它们之间的耦合度由高到低排列: 内容耦合若一个模块直接访问另一模块的内容,则这两个模块称为内容耦合。 公共耦合若一组模块都访问同一全局数据结构,则称为公共耦合。 外部耦合若一组模块都访问同一全局数据项,则称为外部耦合。 控制耦合若一

    16、模块明显地把开关量、名字等信息送入另一模块,控制另一模块的功能,则称为控制耦合。 标记耦合若两个以上的模块都需要其余某一数据结构的子结构时,不使用其余全局变量的方式而全使用记录传递的方式,这样的耦合称为标记耦合。 数据耦合若一个模块访问另一个模块,被访问模块的输入和输出都是数据项参数,则这两个模块为数据耦合。 非直接耦合若两个模块没有直接关系,它们之间的联系完全是通过程序的控制和调用来实现的,则称这两个模块为非直接耦合,这样的耦合独立性最强。7.下列特征中不是面向对象方法的主要特征的是(分数:2.00)A.多态性B.标识唯一性C.封装性D.耦合性 解析:解析 面向对象设计方法与面向过程设计方法

    17、有本质的不同,其基本原理是:使用现实世界的概念抽象地思考问题从而自然地解决问题。其特点包括:标识唯一性、多态性、封装性、模块独立性、继承和多态性好。8.在数据库设计中,将 E-R 图转换成关系数据模型的过程属于(分数:2.00)A.需求分析阶段B.概念设计阶段C.逻辑设计阶段 D.物理设计阶段解析:解析 逻辑结构设计的任务:概念结构是各种数据模型的共同基础,为了能够用某一 DBMS 实现用户需求,还必须将概念结构进一步转化为相应的数据模型,这正是数据库逻辑结构设计所要完成的任务。它包括从 E-R 图向关系模式转换和逻辑模式规范化及调整、实现。9.在一棵二叉树上,第 5 层的结点数最多是(分数:

    18、2.00)A.8B.9C.15D.16 解析:解析 根据二叉树的性质:二叉树第 i(i1)层上至多有 2 i-1 个结点。得到第 5 层的结点数最多是 16 个。10.下列有关数据库的描述,正确的是(分数:2.00)A.数据库设计是指设计数据库管理系统B.数据库技术的根本目标是要解决数据共享的问题 C.数据库是一个独立的系统,不需要操作系统的支持D.数据库系统中,数据的物理结构必须与逻辑结构一致解析:解析 数据库设计的目的实质上是设计出满足实际应用需求的实际关系模型。数据库技术的主要目的是有效地管理和存取大量的数据资源,包括:提高数据的共享性,使多个用户能够同时访问数据库中的数据;减小数据的冗

    19、余,以提高数据的一致性和完整性;提供数据与应用程序的独立性,从而减少应用程序的开发和维护代价。11.天气预报能为我们的生活提供良好的帮助,它应该属于计算机的哪一类应用(分数:2.00)A.科学计算 B.信息处理C.过程控制D.人工智能解析:解析 科学计算(数值计算)解决的大都是从科学研究和工程技术中所提出的一些复杂的数学问题。天气预报是其中的一类应用。12.己知某汉字的区位码是 3222,则其国标码是(分数:2.00)A.4252DB.5242HC.4036H D.5524H解析:解析 区位码转国际码需要两个步骤:分别将区号、位号转换成十六进制数。分别将区号、位号各+20H(区位码+2020H

    20、=国标码)。本题中区号 32 转换成十六进制为 20,位号 22 转换成十六进制为16。分别+20H,即得 4036H。13.计算机软件系统包括(分数:2.00)A.程序、数据和相应的文档B.系统软件和应用软件 C.数据库管理系统和数据库D.编译系统和办公软件解析:解析 软件系统可分为系统软件和应用软件两大类。14.若已知一汉字的国标码是 5E38H,则其内码是(分数:2.00)A.DEB8 B.DE38C.5EB8D.7E58解析:解析 汉字机内码、国标码之间的关系为:机内码是汉字交换码(国标码)两个字节的最高位分别加 1,即汉字交换码(国标码)的两个字节分别加 80H 得到对应的机内码(国

    21、标码+8080H=机内码)。15.汇编语言是一种(分数:2.00)A.依赖于计算机的低级程序设计语言 B.计算机能直接执行的程序设计语言C.独立于计算机的高级程序设计语言D.面向问题的程序设计语言解析:解析 与机器语言相比较,汇编语言在编写、修改和阅读程序等方面都有了相当的改进,但仍然与人们使用的语言有一段距离。汇编语言仍然是一种依赖于机器的语言。16.构成 CPU 的主要部件是(分数:2.00)A.内存和控制器B.内存、控制器和运算器C.高速缓存和运算器D.控制器和运算器 解析:解析 CPU 由运算器和控制器组成。17.用高级程序设计语言编写的程序,要转换成等价的可执行程序,必须经过(分数:

    22、2.00)A.汇编B.编辑C.解释D.编译和连接 解析:解析 用高级程序设计语言编写的程序,要转换成等价的可执行程序,必须经过编译和连接。18.RAM 的特点是(分数:2.00)A.海量存储器B.存储在其中的信息可以永久保存。C.一旦断电,存储在其上的信息将全部消失,且无法恢复 D.只是用来存储数据的解析:解析 RAM 是计算机内存储器中的一部分。计算机内存储器由 ROM 和 RAM 组成。ROM 是只读存储器,特点是它的信息是可以永久保存的。RAM 即可读可写存储器,特点是一旦断电,它的信息将全部丢失。19.下面关于多媒体系统的描述中,不正确的是(分数:2.00)A.多媒体系统一般是一种多任

    23、务系统B.多媒体系统是对文字、图像、声音、活动图像及其资源进行管理的系统C.多媒体系统只能在微型计算机上运行 D.数字压缩是多媒体处理的关键技术解析:解析 多媒体系统可以在所有安装了多媒体软、硬件的计算机系统匕运行。20.正确的 IP 地址是(分数:2.00)A.202.112.111.1 B.202.2.2.2.2C.202.202.1D.202.257.14.13解析:解析 IP 地址的长度为 32 位,分为 4 段,每段 8 位,用十进制数字表示,每段数字范围为0255,段与段之间用句点隔开,例如 162.198.1.1。二、字处理题(总题数:1,分数:20.00)书娟是海明公司的前台文

    24、秘,她的主要 工作是管理各种档案,为总经理起草各种文 件。新年将至,公司定于 2013 年 2 月 5 日 下午 2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层 多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保 存在名为“重要客户名录.docx”的 Word 文 档中,公司联系电话为 010-66668888。 根据上述内容制作请柬,具体要求如下:(分数:20.00)(1).制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。(分数:4.00)_正确答案:()解析:新建 Word 文档,按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为“请

    25、柬”二字,最后一段为“董事长:王海龙”。 答案考生文件夹(2).对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的 XXX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。(分数:4.00)_正确答案:()解析:本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意:是否美观不是评分标准,重点是领会题意,按照试题的要求进行操作。 (1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word 中默认的字体为宋体、字号为五号字(10.5 磅),在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字

    26、号(字体非宋体,字号要大于五号字)。 (2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号,两者的行间距和段间距要加大(要改变默认设置,具体设置的数值不限)。 (3)设置不同的段落对齐方式:可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式,例如将标题段设置为居中,正文中某段设置为左对齐,最后一段设置为右对齐。总之,尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 (4)左右缩进及首行缩进:除第 1 段、最后 1 段外,其他内容设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限)。(3).在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。(分数:4.00)_正确答案:()解析:本

    27、小题主要考核插入图片、设置图片的操作。 (1)图片自选,我们也必须使用考生文件夹下的图片(图片 1.png 或图片 2.png)。首先将光标置入文档的左下角,再插入图片。 (2)选中图片,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令,启动“布局”对话框,切换到“大小”选项卡,将“高度”-“绝对值”“宽度”-“绝对值”文本框中的值修改为其他数值。 (3)切换到“文字环绕”选项卡,在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”。单击“确定”按钮退出对话框。 (4)拖动图片到合适的位置即可。(4).进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。(分数:4.00)

    28、_正确答案:()解析:本小题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。 (1)在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中设置上边距的数值(大于默认的数值)。 (2)在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮,在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态,在页眉编辑区中输入本公司的电话号码。(5).运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬 1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2.

    29、docx”。(分数:4.00)_正确答案:()解析:本小题是 Word 试题中的重点和难点,主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入第二段文字“尊敬的”之后。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮,在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”,启动“邮件合并”任务窗格。 (2)合并向导的第 1 步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。 (3)合并向导的第 2 步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。 (4)合并向导的第 3 步 在“邮件

    30、合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览“超链接; 启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“重要客户名录.docx”,单击“打开”按钮; 要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档“重要客户名录.docx”; 启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮; 返回到 Word 文档后,在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中,单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第 4 步 在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接。 (6)合并向导的第 5 步

    31、 在“预览信函”选项组中,通过 三、电子表格题(总题数:1,分数:20.00)21.文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”,帮助文涵完成以下操作: 1将“sheet1”工作表命名为“销售情况”,将“sheet2”命名为“平均单价”。 2在“店铺”列左侧插入一个空列,输入列标题为“序号”,并以 001、002、003、的方式向下填充该列到最后一个数据行。 3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置

    32、对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数),并为数据区域增加边框线。 4将工作表“平均单价”中的区域 B3:C7 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中 F 列的销售额,要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。 5为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。 6根据生成的数

    33、据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。 7保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。 (分数:20.00)_正确答案:()解析:1本小题主要考核工作表命名操作。 右键单击工作表标签,在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令,选择“重命名”命令,工作表标签进入黑底白字的编辑状态,输入新表名后按Enter键即可。 2本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个新列后,要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列,设置该列数字格式为文本格式。 (2)在该列第 2、3 个单元格(第 1 个单元格为标题)中分别输入 001、002。再选

    34、定这两个单元格,拖动右下角的智能填充句柄,一直拖动到最后一个数据行。 3本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域,单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮,即可一次完成合并、居中两个操作。 (2)选中合并后的单元格,设置文本字体、字号和颜色,注意要不同于默认的字体,大于默认的字号,不同于默认的字体颜色。 (3)选中数据表,调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值,对齐方式要设置为其他对齐方式。选中“销售额”列,设置其数值格式为其他格式(例如“货币”)。 (4)选中数据表(不含标题行),单击“

    35、开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮,选择一种边框样式即可。 4本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP 函数的应用,函数的应用是 Excel 课程中的重点和难点。 (1)单元格区域命名 切换到“平均单价”工作表,选中单元格区域 B3:C7。右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令; 弹出“新建名称”对话框,在名称文本框中输入“商品均价”,单击“确定”按钮完成操作。 (2)函数应用 切换到“销售情况”工作表,选择 F4 单元格,输入公式“=VLOOKUP(D4,商品均价,2,0)*E4”; 复制 F4 单元格中的公式到该列其他单元格中即可。 5本小题主要考核新建数据透视表的操作。

    36、 (1)新建数据透视表 在工作表“销售情况”中将光标置入任意一个数据单元格中,在“插入“选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮,在展开的列表中选择“数据透视表”选项; 启动创建数据透视表选项卡。在“选择一个表或区域”-“表/区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域,如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 按钮,叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域; 在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项。此时会创建一个新工作表,且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“数据透视分析”; 在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。

    37、在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“商品名称”,拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“报表筛选”下面。同理拖动“店铺”字段到“行标签”下,拖动“季度”字段到“列标签”下,拖动“销售额”字段到“数值”下。 (2)修饰数据透视表 将光标置入数据透视表中,此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”“设计”,这里切换到“设计”选项卡中,在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。 6本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求,在新建图表之前需要对“商品名称”进行重新选择:笔记本。 (1)选择统计字段 在数据透视表中,单击 B2 单元格右侧 四、演示文稿题(总题数

    38、:1,分数:20.00)文君是新世界数码技术有限公司的人事专员,十一过后,公司招聘了一批新员工,需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx”,请打开该文档进行美化,要求如下:(分数:20.00)(1).将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”,将第四张幻灯片的版式设为“比较”;为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。(分数:4.00)_正确答案:()解析:本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 选择第二张幻灯片,使其成为当前幻灯片。在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮,弹出名为“Office 主题”的样式列表,从中选择“标题

    39、和竖排文字”即可。同理设置第四张幻灯片; 在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其他”按钮,展开所有主题的样式列表,从中选择一种即可。 答案考生文件夹(2).通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含“新世界数码”字样,并旋转一定的角度。(分数:4.00)_正确答案:()解析:本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮,切换到母版视图下; 在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮,展开艺术字样式列表,从中单击任意一种艺术字样式,生成一个艺术字输入框,输入内容“新世界数码”,单击

    40、其他空白区域即可; 选中新建的艺术字,使用拖动的方式旋转其角度。(3).根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图,其中总经理助理为助理级别,结果应类似Word 样例文件“组织结构图样例.docx”中所示,并为该组织结构图添加任一动画效果。(分数:4.00)_正确答案:()解析:本小题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt 图形的操作。 (1)插入 SmartArt 图形 在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮,打开“选择 SmartArt 图形”对话框。在左侧列表中选择“层次结构”,在右侧选择“组织结构图”图标,单击“确定”按钮; 在插入的组织结构图中,首先选

    41、择第 1 个图形,输入文字“总经理”;再依次选择其他图形,输入其他文字“助理”“部门一”“部门二”、“部门三”; 或是在 SmartArt 图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字。 选择“部分三”图形,在 SmartArt 工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮,在展开的列表中单击“在下方添加形状”将在“部分三”图形下方添加一个新的图形。再次选择“部分三”图形,同理再添加一个下级图形。 分别在新建的两个图形中输入文字“分部门一”“分部门二”。 (2)添加动画效果 选择 SmartArt 图形,在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。(4).为第六

    42、张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接,链接到 Word 素材文件“员工守则.docx”,并为该张幻灯片添加适当的动画效果。(分数:4.00)_正确答案:()解析:本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 (1)插入超链接 切换到第六张幻灯片,选中文字“员工守则”,在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮,打开“插入超链接”对话框; 在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”,在“查找范围”选择框中选择考生文件夹,再选中“员工守则.docx”,单击“确定”按钮即可插入链接。 (2)设置动画效果 在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。(5).为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。(分数:4.00)_正确答案:()解析:本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。 在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片,设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求:3 种以上(不含 3 种)幻灯片切换方式。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍,检查一下前面设置动画、切换的效果。


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